Pobiedziska, 03.08.2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 18

Pobiedziska, 03.08.2016 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE 18/TTP-UE/2016
I.
Zamawiający
TIP-TOPOL Sp. z o. o.
ul. Kostrzyńska 33
62-010 Pobiedziska
II.
Cel zamówienia
W związku z realizacją inwestycji związanej z planowanym rozwojem produkcji miechów
pneumatycznych, firma poszukuje wykonawcy na realizację przedmiotu zamówienia określonego
w pkt III.
III. Przedmiot zamówienia
Centrala powietrzno-parowa do pras elektryczno-parowych do miechów AB, ABM, ABV – 40 szt.
IV. Opis przedmiotu zakupu
Zakres prac obejmuje wykonanie i dostarczenie 40 szt. układów zaworów umożliwiających sterowanie
dozowaniem pary i powietrza.
Wymagania techniczne:
1. Systemy bezpieczeństwa zgodne z wymogami CE,
2. Pneumatyka – zasilanie 15 bar,
3. Pneumatyka: zawory, presostaty, osprzęt,
4. Para – maksymalne ciśnienie pary 15 bar,
5. Para – zawory pneumatyczne, filtry, odwadniacze termostatyczne,
6. Zbiornik próżni i skroplin 20l,
7. Ramy spawane malowane proszkowo jako bazy dla central parowo – powietrznych,
8. Przeprowadzenie prób / testów szczelności central parowo - powietrznych przed dostawą.
9. Sterowanie PLC układem zasilenia mediami (system dystrybucji pary i powietrza/ azotu).
Zamawiający zapewnia dokumentację techniczną niezbędną do realizacji zamówienia. Szczegółowa
specyfikacja zostanie udostępniona zainteresowanym firmom po podpisaniu przez nie deklaracji
poufności (załącznik nr 2).
V.
Kod CPV
42131140-9
Nazwa kodu CPV
Zawory obniżające ciśnienie, sterujące, kontrolne lub bezpieczeństwa.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój
VI. Termin i miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia
1. Termin dostarczenia całości zamówienia najpóźniej w ciągu 19 tygodni od daty podpisania umowy,
uwzględniając harmonogram dostaw:
- dostawa pierwszych 8 central - najpóźniej 15 tygodni od daty podpisania umowy,
- dostawa kolejnych 32 central – najpóźniej w okresie od 16 do 19 tygodni od daty podpisania
umowy, w dostawach 8 central na tydzień.
2. Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: Polska Wieś – gmina Pobiedziska.
VII. Osoba kontaktowa
Jarosław Wosik – e-mail: [email protected] ; tel. 61 815 22 40.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania
1. Termin składania ofert: 19.09.2016 r. do godz. 16:00.
2. Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów:
15.09.2016 do godz. 16:00.
3. Warunki otwarcia ofert:
– data: 20.09.2016 godz. 12:00
– miejscowość: Polska Wieś
- osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert:
Piotr Borucki
Witold Borucki
Jarosław Wosik
4. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą
reprezentacji oferenta określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym
dla formy organizacyjnej firmy oferenta (należy dołączyć potwierdzony za zgodność z oryginałem
dokument rejestrowy nie starszy niż 3 miesiące).
5. Oferty należy składać w formie elektronicznej (w postaci podpisanego skanu) na adres e-mail
wskazany w pkt. VII lub papierowej (w zamkniętej kopercie) na adres wskazany w pkt. I. z dopiskiem
„Oferta na zapytanie nr 18/TTP-UE/2016”.
6. Oferent pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni.
7. Zamawiający w zakresie składanych ofert wymaga minimalnego okresu gwarancji - nie krótszy niż 2
lata od podpisania protokołu odbioru oraz nie dopuszcza dłuższego czasu dostawy niż opisany w pkt
VI ppkt 1.
8. Oferta sporządzona powinna być na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania i
powinna zawierać:
a. pełną nazwę oferenta,
b. dane adresowe,
c. NIP
d. cenę netto,
e. okres i warunki gwarancji – wymagana gwarancja nie krótsza niż 2 lata od podpisania protokołu
odbioru,
f. termin dostawy – zgodnie z wymaganiami opisanymi w pkt VI ppkt 1.,
g. dane w zakresie kryterium rozstrzygającego,
2|Strona
h. oświadczenie Oferenta, że:
 zapoznał się z warunkami udziału w postępowaniu o udzielenie Zamówienia i przyjmuje
je bez zastrzeżeń,
 uzyskał konieczne informacje i wyjaśnienia niezbędne do przygotowania oferty,
 zapoznał się z koncepcją wykonania urządzenia oraz niezbędnymi opracowaniami
technicznymi i nie wnosi do nich zastrzeżeń,
 znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z
wymaganiami wykonanie Zamówienia,
 posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, uprawnienia oraz potencjał techniczny do
wykonania Zamówienia, w tym posiada wiedzę o wykonywaniu i montażu urządzeń
układów sprężonego powietrza i pary,
 wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe,
i. oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
9. Warunki udziału w postępowaniu ocenia się na zasadzie spełnia/nie spełnia.
IX. Kryteria oceny oferty i opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny
oferty
1. Kryteria punktowe:
a. cena – max. 80 pkt
b. termin dostawy – max. 10 pkt
c. gwarancja – max. 10 pkt
2. Cena1 – kryterium ceny punktowane jest według następującego wzoru:
a. cena najniższa / cena oferty * 80 pkt
3. Termin dostawy zamówienia wraz z uwzględnieniem harmonogramu dostaw – kryterium
punktowane jest według okresu w jakim oferent jest w stanie zrealizować zamówienie:
a. Termin dostawy całości zamówienia krótszy niż 16 tygodni od daty podpisania umowy,
uwzględniając harmonogram dostaw:
- dostawa 40 central wcześniej niż w okresie od 12 do16 tygodni od daty podpisania umowy,
w dostawach 8 central na tydzień
 10 pkt.
b. Termin dostawy całości zamówienia dłuższy lub równy 16 tygodni i krótszy lub równy 19
tygodni od daty podpisania umowy, uwzględniając harmonogram dostaw:
- dostawa 40 central wcześniej lub w okresie od 15 do19 tygodni od daty podpisania
umowy, w dostawach 8 central na tydzień
 5 pkt.
4. Gwarancja – punktowana jest według oferowanego okresu gwarancyjnego – najdłuższy okres
gwarancyjny jest najwyżej punktowany:
a. gwarancja na co najmniej 3 lata – 10 pkt
b. gwarancja na co najmniej 2 lata i mniej niż 3 lata – 5 pkt.
1
W celu porównania ofert - ceny podane w Euro przeliczne będą na walutę PLN przy zastosowaniu średniego kursu
NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert.
3|Strona
W przypadku, gdy Zamawiający będzie rozstrzygał pomiędzy kilkoma ofertami najkorzystniejszymi
pod względem ekonomicznym2, dokona wyboru oferty korzystniejszej, gdy chodzi o oddziaływanie
na środowisko i klimat uwzględniając kryterium rozstrzygające:
- Wyrażony w [%] poziom recyklingu urządzenia określonego w przedmiocie zamówienia, jaki jest
możliwy do osiągnięcia po zakończeniu jego użytkowania (wycofaniu urządzenia z eksploatacji),
rozumiany jako stosunek przybliżonej masy elementów urządzenia możliwych do poddania
recyklingowi po zakończeniu jego użytkowania, do przybliżonej masy całkowitej urządzenia,
określonego w przedmiocie zamówienia.
Oferent w formularzu oferty powinien określić elementy jakie wziął pod uwagę przy obliczaniu
poziomu recyklingu, materiały z jakich są wykonane, masę poszczególnych elementów oraz masę
elementów możliwych do poddania recyklingowi po zakończeniu użytkowania urządzenia
określonego w przedmiocie zamówienia.
Zamawiający wybierze spośród najkorzystniejszych ekonomicznie ofert na wykonanie przedmiotu
zamówienia, ofertę o najwyższym procentowym poziomie recyklingu.
X.
Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielnie
zamówienia publicznego
1. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy przedstawionego w ofercie naliczana będzie kara w
wysokości 1% wartości kontraktu za każdy dzień zwłoki.
XI. Informacje na temat wykluczenia
1. Wykluczeniu podlegają oferenci, którzy udzielą gwarancji na okres krótszy niż 2 lata od dnia
podpisania protokołu odbioru oraz określą termin dostawy dłuższy niż opisany w pkt VI ppkt 1.
2. W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym
z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Wykluczeniu podlegają oferenci, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując
je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w
okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania.
4. Wykluczeniu podlegają oferenci, w stosunku do których otwarto likwidację lub, których upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
2
Oferty, które uzyskały równą liczbę punków po uwzględnieniu kryteriów ekonomicznych (cena, gwarancja, termin
dostawy)
4|Strona
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez
likwidację majątku upadłego.
5. Wykluczeniu podlegają oferenci, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu.
6. Wykluczeniu podlegają oferenci - osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo
popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału
w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa
skarbowego.
7. Wykluczeniu podlegają oferenci, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące
mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
XII. Postanowienia końcowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania
przyczyny. Na decyzję Zamawiającego dotyczącą unieważnienia postępowania bez podania przyczyny
nie przysługuje Oferentowi prawo wniesienia protestu.
2. Wszelkie koszty związane z udziałem Oferenta w niniejszym postępowaniu ponosi Oferent.
3. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze i udzielający informacji na temat składania
odwołań:
TIP-TOPOL Sp. z o.o.
ul. Kostrzyńska 33
62-010 Pobiedziska
tel. 61 8152240
[email protected]
Termin składania odwołań: Odwołania można składać w terminie 7 dni od daty uzyskania wyników
postępowania ofertowego.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Formularz oferty.
2. Deklaracja poufności.
5|Strona