EksportdanychExcel
Transkrypt
EksportdanychExcel
Eksport siatki danych do programu Excel Funkcja eksportu danych z siatki danych do pliku w formacie programu Excel została ulepszona. Przede wszystkim opcje sterujące eksportem dostępne są już nie tylko w module Zestawienia, ale również w module Administrator, ponieważ obowiązują one również w innych miejscach systemu KS-SOMED, nie tylko przy okazji tworzenia zestawień – choć nadal tam są one najbardziej przydatne. Pierwsza z opcji – Wymuś eksport w formacie Excel 95 powinna być wyłączona. Wówczas system wybierze najlepszy sposób eksportu – jeśli dostępny na stanowisku będzie program Excel zostanie on wykorzystany do utworzenia pliku dzięki mechanizmowi OLE. Jeśli programu Excel nie będzie, system powinien samodzielnie podjąć decyzję o wykorzystaniu dodatku F1 Book. Włączenie opcji spowoduje, że pomimo dostępności programu Excel, eksport i tak wykonany będzie dodatkiem F1 Book. Ustawienie tej opcji może mieć sens w przypadku niektórych dziwnych zachowań systemu podczas eksportu. Druga z opcji Wyświetl okienko z możliwością wskazania ścieżki oraz nazwy pliku, do którego zapisane zostaną dane, jak sama nazwa wskazuje wymusza pojawienie się okienka, w którym będzie można określić nazwę i lokalizację pliku eksportu. Dla przypomnienia standardowo system eksportuje pliki do podkatalogu Raporty\<nazwa_użytkownika_systemu_windows>, a nazwa pliku wynika z kontekstu lub też może być wskazana wcześniej przez Użytkownika (np. w profilach zestawień). Włączenie opcji spowoduje, że przed zapisem pojawi się okienko, w którym będzie możliwe wskazanie innej lokalizacji i nazwy pliku. Mogą pojawić się również takie sytuacje, gdy pomimo włączenia opcji, okienko i tak się nie pojawi. Takie sytuacje są rzadkie i wynikają z kontekstu to znaczy wiadomo, że w tym miejscu nie powinna odbywać się żadna interakcja systemu z Użytkownikiem, gdyż może zaburzyć poprawną pracę funkcji – przykładem może być wykonanie makra zawierającego X profili zestawień, każde z zestawień wykonuje się w pełni automatycznie zaraz po zakończeniu się poprzedniego zestawienia, więc zatrzymywanie się funkcji aby wskazać lokalizację pliku jest bezcelowe. Aby uczynić system jeszcze bardziej elastycznym w niektórych miejscach – na przykład w formatkach służących do wyboru danych słownikowych (np. lista pacjentów, usług) – przycisk Excel posiada menu podręczne. Standardowe wywołanie funkcji – czyli wciśnięcie przycisku ewentualnie wywołanie skrótu klawiszowego spowoduje wykonanie eksportu zgodnie z opcją, czyli zgodnie z ustawieniem opcji pojawi się okno wyboru pliku lub też eksport rozpocznie się automatycznie. Skorzystanie z podręcznego menu przycisku Excel pozwala na wybór metody eksportu z pominięciem ustawienia opcji. Dodatkowo modyfikacja zapisuje obecnie pliki o rozszerzeniu XLSX. Dzięki temu wczytując je do programu Excel nie mamy już informacji o błędnym rozszerzeniu. Jeśli z jakiś powodów nie chcemy takiego rozwiązania można albo ustawić opcję wymuszania eksportu przez dodatek F1 Book, albo wybrać rozszerzenie w oknie lokalizacji pliku. Należy jednak pamiętać, że wybór rozszerzenia XLS, jeśli korzystamy ze względnie nowego programu Excel (takiego, który obsługiwał już format XLSX), spowoduje, że plik i tak będzie zapisany w formacie XLSX, a jedynie będzie miał inne rozszerzenie. I podczas jego wczytywania program Excel będzie ostrzegał o złym rozszerzeniu.