warunki uczestnictwa

WARUNKI UCZESTNICTWA DLA WYSTAWCÓW TARGÓW IMM COLOGNE 2013
1. Organizator
Konsorcjum:
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.
Zespół ds. Organizacji Targów Za Granicą
ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań
tel.: 061 869 26 71
faks: 061 869 20 40
NIP 7770000488
Regon 004870933
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego.
Ogólnopolska Izba Producentów Mebli
al. Stanów Zjednoczonych 51 pok. 614
04-028 Warszawa
tel.: 022 517 78 39
faks: 022 517 77 19
Regon 630855484
2. Termin i miejsce targów
Termin targów: 14 -20 stycznia 2013
Miejsce targów: Kolonia, Niemcy
3.
Tematyka targów
Międzynarodowe Targi Mebli i WyposaŜenia Wnętrz
4.
Rejestracja i potwierdzenie uczestnictwa
Rejestracja Wystawcy polega na przesłaniu do siedziby MTP najpóźniej do dnia 12 czerwca 2012 (po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane
w zaleŜności od dostępności powierzchni wystawienniczej na dzień przesłania zgłoszenia) dwóch kompletnych, właściwie wypełnionych, podpisanych
i opieczętowanych formularzy zgłoszeniowych i ‘Warunków uczestnictwa’ wraz z dowodem wpłaty naleŜności z tytułu uczestnictwa w targach (100%
wartości opłaty rejestracyjnej, 100% wartości opłaty marketingowej, 50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej). Pozostała część wpłaty (50%
kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej oraz 100% kosztów związanych z zabudową i zapewnieniem dodatkowego wyposaŜenia stoiska – jeśli takie
zostanie zamówione) Wystawca zobowiązany jest wpłacić najpóźniej do 31 sierpnia 2012.
Zgłoszenia niekompletne (np. brak podpisu, pieczęci itp.) nie będą rozpatrywane. Nanoszenie jakichkolwiek zmian w treści formularzy jest niedozwolone.
Rejestracja Wystawcy jest wiąŜąca tylko w dacie akceptacji przez Organizatora. Wystawcami mogą być wyłącznie te firmy, których zakres branŜowy
odpowiada tematyce targów.
Organizator moŜe odwołać uczestnictwo w targach Wystawców, którzy nie uiścili w całości kosztów uczestnictwa do dnia 31 sierpnia 2012 (naleŜność musi
znajdować się na koncie MTP sp. z o.o.)
5.
Koszty uczestnictwa w targach; warunki płatności
Podstawowe koszty uczestnictwa w targach:
Powierzchnia wystawiennicza niezabudowana w pawilonie:
▪
Powierzchnia niezabudowana – zgłoszenie do 30.06.2012
(w tym: opłata na rzecz federacji targowej AUMA)
▪
Powierzchnia niezabudowana – zgłoszenie od 01.07.2012
(w tym: opłata na rzecz federacji targowej AUMA)
Obligatoryjny Pakiet Medialny
(Pakiet Medialny zawiera: wpis do katalogu, wpis do katalogu, wpis do dwóch grup produktowych,
840 PLN netto / m2
895 PLN netto / m2
1.500 PLN netto
wpis do katalogu internetowego, aktywacja w serwisie imm Matchmaking 365, aktywacja w internetowym kalendarzu spotkań, wpis do internetowego rout plannera)
Ryczałt za energię (ogólne zuŜycie prądu, wody itd.)
50 PLN netto / m2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
Ryczałt na poczet usług serwisowych
(rozliczany po targach w zaleŜności od zuŜycia)
3.550 netto PLN
Zapłata za uczestnictwo w targach powinna być uiszczona terminowo zgodnie z informacjami podanymi przez Organizatora. Dane na fakturze są prawnie
wiąŜące. Koszty bankowe są ponoszone przez Wystawcę.
Płatności naleŜy regulować przelewem bankowym na niŜej podane konto.
NaleŜności związane z uczestnictwem w targach będą regulowane w walucie polskiej (PLN) na konto:
Bank Handlowy w Warszawie S.A. o/Poznań : 37 1030 1247 0000 0000 5586 1201
Płatność, zrealizowana musi zostać następująco: 100% wartości opłaty rejestracyjnej, 100% wartości opłaty marketingowej oraz 50% kosztów wynajmu
powierzchni wystawienniczej muszą zostać wpłacone na konto MTP najpóźniej w dniu przesłania do MTP podpisanych i opieczętowanych dwóch
kompletnych, właściwie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych i ‘Warunków Uczestnictwa’ wraz z dowodem wpłaty – najpóźniej do 12 czerwca 2012.
Pozostała część wpłaty (50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej oraz 100% kosztów związanych z zabudową i zapewnieniem dodatkowego
wyposaŜenia stoiska – jeśli takie zostanie zamówione) Wystawca zobowiązany jest wpłacić najpóźniej do 13 lipca 2012.
6.
Odwołanie uczestnictwa
Rezygnacja Wystawcy z udziału w targach przedstawiona w formie pisemnej po określonym terminie zgłoszeń upowaŜnia MTP do obciąŜenia Wystawcy
wszystkimi kosztami związanymi z uczestnictwem w targach, tj. 100% opłaty marketingowej, 100% opłaty rejestracyjnej, 100% kosztów wynajmu powierzchni
wystawienniczej oraz 100% kosztów związanych z zapewnieniem dodatkowego wyposaŜenia stoiska (jeśli takie zostanie zamówione).
Zgłaszając swoje uczestnictwo w Wystawca nie wyraŜa sprzeciwu wobec obciąŜeń związanych z rezygnacją i zobowiązuje się uiścić je bez zwłoki, zgodnie
z terminem płatności podanym przez Organizatora.
7.
Miejsce rozwiązywania sporów
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w targach będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu. Dla
rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst niniejszych ‘Warunków Uczestnictwa dla Uczestników Misji Gospodarczej’.
Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień niniejszych ‘Warunków Uczestnictwa dla Wystawców Targów imm Cologne 2013” jest prawo
polskie.
8.
Kontakt
Joanna Gumkowska
Zespół ds. Organizacji Targów Za Granicą
tel.: (61) 869 28 99
fax: (61) 869 20 40
e-mail: [email protected]
9.
Akceptacja warunków uczestnictwa
W imieniu firmy __________________________________________________
AKCEPTUJĘ powyŜsze warunki uczestnictwa w imm Cologne 2013
oraz warunki uczestnictwa targów imm Cologne 2013 ustanowione przez ich głównego organizatora.
___________________________________
___________________________________
miejscowość, data
pieczęć i podpis
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego