Warunki Uczestnictwa

WARUNKI UCZESTNICTWA DLA WYSTAWCÓW TARGÓW
World Food
05 -08.11.2013
Ałmaty, Kazachstan
1. Organizator
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.
Zespół ds. Organizacji Targów Za Granicą
ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań
tel.: 061 869 26 94/23 54
faks: 061 869 20 40
NIP 7770000488
Regon 004870933
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego.
2. Termin i miejsce targów
Termin targów: 05-08 listopada 2013
Miejsce targów: Ałmaty, Kazachstan
3.
Tematyka targów
Przemysł SpoŜywczy
4.
Rejestracja i potwierdzenie uczestnictwa
Rejestracja Wystawcy polega na przesłaniu do siedziby MTP najpóźniej do dnia 14 czerwca 2013 r. (po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane
w zaleŜności od dostępności powierzchni wystawienniczej na dzień przesłania zgłoszenia) dwóch kompletnych, właściwie wypełnionych, podpisanych
i opieczętowanych formularzy zgłoszeniowych i ‘Warunków uczestnictwa’ wraz z dowodem wpłaty naleŜności z tytułu uczestnictwa w targach (100%
wartości opłaty rejestracyjnej, 50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej, 50% kosztów wykonania zabudowy stoiska). Pozostała część wpłaty
(50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej, 50% kosztów wykonania zabudowy stoiska oraz 100% kosztów związanych z zapewnieniem
dodatkowego wyposaŜenia stoiska – jeśli takie zostanie zamówione) Wystawca zobowiązany jest wpłacić najpóźniej do 12 lipca 2013 r.
Zgłoszenia niekompletne (np. brak podpisu, pieczęci itp.) nie będą rozpatrywane. Nanoszenie jakichkolwiek zmian w treści formularzy jest niedozwolone.
Rejestracja Wystawcy jest wiąŜąca tylko w dacie akceptacji przez Organizatora. Wystawcami mogą być wyłącznie te firmy, których zakres branŜowy
odpowiada tematyce targów.
Organizator moŜe odwołać uczestnictwo w targach Wystawców, którzy nie uiścili w całości kosztów uczestnictwa do dnia 14 czerwca 2013 r. (naleŜność musi
znajdować się na koncie MTP sp. z o.o.)
5.
Koszty uczestnictwa w targach; warunki płatności
Podstawowe koszty uczestnictwa w targach:
Opłata rejestracyjna:
3.375,00 PLN
w cenie: wpis w oficjalnym katalogu targowym i na stronie internetowej
Powierzchnia wystawiennicza szeregowa, niezabudowana w pawilonie:
1.305,00 PLN/m²
w cenie: najem powierzchni, sprzątanie ciągów komunikacyjnych i ochrona pawilonu
Opłaty dodatkowe doliczane do ceny powierzchni
•
•
•
•
stoisko naroŜne (min.15 m²)
stoisko półwyspowe (min.30 m²)
stoisko wyspowe (min.60 m²)
stoisko piętrowe (2 poziomy)
+ 10%
+ 15%
+ 20%
+ 50%
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
270,00 PLN/ m2
Zabudowa stoiska:
w cenie: ściany boczne, ściana tylna stoiska, wykładzina podłogowa, fryz z nazwą firmy (max. 15 znaków), 1 stół, 2 krzesła, przyłącza prądu (220V-5 kW), 1 gniazdko, 1 punkt świetlny,
kosz na śmieci
Zapłata za uczestnictwo w targach powinna być uiszczona terminowo zgodnie z informacjami podanymi przez Organizatora. Dane na fakturze są prawnie
wiąŜące. Koszty bankowe są ponoszone przez Wystawcę.
Płatności naleŜy regulować przelewem bankowym na niŜej podane konto.
NaleŜności związane z uczestnictwem w targach będą regulowane w walucie polskiej (PLN) na konto:
PKO BP SA: 38 1020 4027 0000 1102 0424 2962
Płatność, zrealizowana musi zostać następująco: 100% wartości opłaty rejestracyjnej, 50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej, 50% kosztów
wykonania zabudowy stoiska muszą zostać wpłacone na konto MTP najpóźniej w dniu przesłania do MTP podpisanych i opieczętowanych dwóch
kompletnych, właściwie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych i ‘Warunków Uczestnictwa’ wraz z dowodem wpłaty – najpóźniej do 14 czerwca 2013 r.
Pozostała część wpłaty (50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej, 50% kosztów wykonania zabudowy oraz 100% kosztów związanych z
zapewnieniem dodatkowego wyposaŜenia stoiska – jeśli takie zostanie zamówione) Wystawca zobowiązany jest wpłacić najpóźniej do 12 lipca 2013r.
6.
Odwołanie uczestnictwa
Rezygnacja Wystawcy z udziału w targach przedstawiona w formie pisemnej po określonym terminie zgłoszeń upowaŜnia MTP do obciąŜenia Wystawcy
wszystkimi kosztami związanymi z uczestnictwem w targach, tj. 100% opłaty rejestracyjnej, 100% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej oraz 100%
kosztów związanych z zabudową oraz zapewnieniem dodatkowego wyposaŜenia stoiska (jeśli takie zostanie zamówione).
Zgłaszając swoje uczestnictwo w Wystawca nie wyraŜa sprzeciwu wobec obciąŜeń związanych z rezygnacją i zobowiązuje się uiścić je bez zwłoki, zgodnie
z terminem płatności podanym przez Organizatora.
7.
Miejsce rozwiązywania sporów
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w targach będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu.
Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst niniejszych ‘Warunków Uczestnictwa dla Uczestników Targów World Food’.
Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień niniejszych ‘Warunków Uczestnictwa dla Wystawców Targów World Food’ jest prawo polskie.
8.
Kontakt
Dagmara Cyran
tel. (61) 869 25 48
tel. (61) 869 20 40
[email protected]
9.
Marta Torzewska
tel. (61) 869 23 54
tel. (61) 869 20 40
[email protected]
Akceptacja warunków uczestnictwa
W imieniu firmy __________________________________________________
AKCEPTUJĘ powyŜsze warunki uczestnictwa w targach World Food
oraz warunki uczestnictwa ustanowione przez głównego organizatora targów World Food.
___________________________________
___________________________________
miejscowość, data
pieczęć i podpis
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego