KazAgro KazFarm 2013_warunki uczestnictwa

WARUNKI UCZESTNICTWA DLA WYSTAWCÓW TARGÓW
KazAgro/KazFarm
30.10-01.11.2013
Astana, Kazachstan
1. Organizator
Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.
Zespół ds. Organizacji Targów Za Granicą
ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań
tel.: 061 869 26 94, 061 869 23 54
fax: 061 869 20 40
NIP 7770000488
Regon 004870933
Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego.
2. Termin i miejsce targów
Termin targów: 30.10-01.11.2013
Miejsce targów: Astana, Kazachstan
3.
Tematyka targów
Rolnictwo, Hodowla Zwierząt, Przetwórstwo, Uprawa i Ochrona roślin, Nawadnianie, Przetwórstwo ZboŜa, Magazynowanie i Logistyka
4.
Rejestracja i potwierdzenie uczestnictwa
Rejestracja Wystawcy polega na przesłaniu do siedziby MTP najpóźniej do dnia 7 czerwca 2013 r. (po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane
w zaleŜności od dostępności powierzchni wystawienniczej na dzień przesłania zgłoszenia) dwóch kompletnych, właściwie wypełnionych, podpisanych
i opieczętowanych formularzy zgłoszeniowych i ‘Warunków uczestnictwa’ wraz z dowodem wpłaty naleŜności z tytułu uczestnictwa w targach (100%
wartości opłaty rejestracyjnej, 50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej/50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej zabudowanej).
Pozostała część wpłaty (50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej/50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej zabudowanej oraz 100%
kosztów związanych z zapewnieniem dodatkowego wyposaŜenia stoiska – jeśli takie zostanie zamówione) Wystawca zobowiązany jest wpłacić
najpóźniej do 7 czerwca 2012 r.
Zgłoszenia niekompletne (np. brak podpisu, pieczęci itp.) nie będą rozpatrywane. Nanoszenie jakichkolwiek zmian w treści formularzy jest niedozwolone.
Rejestracja Wystawcy jest wiąŜąca tylko w dacie akceptacji przez Organizatora. Wystawcami mogą być wyłącznie te firmy, których zakres branŜowy
odpowiada tematyce targów.
Organizator moŜe odwołać uczestnictwo w targach Wystawców, którzy nie uiścili w całości kosztów uczestnictwa do dnia 5 lipca 2013 r. (naleŜność musi
znajdować się na koncie MTP sp. z o.o.)
5.
Koszty uczestnictwa w targach; warunki płatności
Podstawowe koszty uczestnictwa w targach:
Opłata rejestracyjna:
2.300,00 PLN*
w cenie: wpis w oficjalnym katalogu targowym, 2 karty wstępu
Powierzchnia wystawiennicza niezabudowana w pawilonie:
850,00 PLN*
w cenie: najem powierzchni, sprzątanie ciągów komunikacyjnych
Opłaty dodatkowe doliczane do ceny powierzchni
•
•
•
•
stoisko naroŜne
stoisko półwyspowe
stoisko wyspowe
stoisko wyŜsze niŜ 3 m
+ 10%
+ 15%
+ 20%
+ 10%
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego
1.100,00 PLN/ m2*
Powierzchnia wystawiennicza zabudowana
w cenie: najem powierzchni, ściany boczne, ściana tylnia stoiska, wykładzina podłogowa, fryz z nazwą firmy, 1 stół, 4 krzesła, lada informacyjna, przyłącza prądu (220V/2kW),
1 gniazdko, 3 punkty świetlne, kosz na śmieci
400,00 PLN/ m2*
Powierzchnia niezabudowana poza pawilonem:
Zapłata za uczestnictwo w targach powinna być uiszczona terminowo zgodnie z informacjami podanymi przez Organizatora. Dane na fakturze są prawnie
wiąŜące. Koszty bankowe są ponoszone przez Wystawcę.
Płatności naleŜy regulować przelewem bankowym na niŜej podane konto.
NaleŜności związane z uczestnictwem w targach będą regulowane w walucie polskiej (PLN) na konto:
* Opłata / cena netto nie uwzględnia podatku od towarów i usług. Podatek ten zostanie doliczony przy fakturowaniu w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach.
PKO BP SA: 38 1020 4027 0000 1102 0424 2962
Płatność, zrealizowana musi zostać następująco: 100% wartości opłaty rejestracyjnej, 50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej/50% kosztów
wynajmu powierzchni wystawienniczej zabudowanej muszą zostać wpłacone na konto MTP najpóźniej w dniu przesłania do MTP podpisanych i
opieczętowanych dwóch kompletnych, właściwie wypełnionych formularzy zgłoszeniowych i ‘Warunków Uczestnictwa’ wraz z dowodem wpłaty – najpóźniej
do 7 czerwca 2013 r. Pozostała część wpłaty (50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej/50% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej
zabudowanej oraz 100% kosztów związanych z zapewnieniem dodatkowego wyposaŜenia stoiska – jeśli takie zostanie zamówione) Wystawca
zobowiązany jest wpłacić najpóźniej do 5 lipca 2013r.
6.
Odwołanie uczestnictwa
Rezygnacja Wystawcy z udziału w targach przedstawiona w formie pisemnej po określonym terminie zgłoszeń upowaŜnia MTP do obciąŜenia Wystawcy
wszystkimi kosztami związanymi z uczestnictwem w targach, tj. 100% opłaty rejestracyjnej, 100% kosztów wynajmu powierzchni wystawienniczej oraz 100%
kosztów związanych z zabudową oraz zapewnieniem dodatkowego wyposaŜenia stoiska (jeśli takie zostanie zamówione).
Zgłaszając swoje uczestnictwo w Wystawca nie wyraŜa sprzeciwu wobec obciąŜeń związanych z rezygnacją i zobowiązuje się uiścić je bez zwłoki, zgodnie
z terminem płatności podanym przez Organizatora.
7.
Miejsce rozwiązywania sporów
Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w targach będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu.
Dla rozstrzygania ewentualnych sporów przyjmuje się jako obowiązujący tekst niniejszych ‘Warunków Uczestnictwa dla Uczestników
Targów KazAgro/KazFarm 2013’. Prawem obowiązującym przy interpretacji postanowień niniejszych ‘‘Warunków Uczestnictwa dla Uczestników Targów
KazAgro/KazFarm 2013’ jest prawo polskie.
8.
Kontakt
Ewa Ostrowska
tel. (61) 869 26 94
tel. (61) 869 20 40
[email protected]
9.
Marta Torzewska
tel. (61) 869 23 54
tel. (61) 869 20 40
[email protected]
Akceptacja warunków uczestnictwa
W imieniu firmy __________________________________________________
AKCEPTUJĘ powyŜsze warunki uczestnictwa w targach KazAgro/KazFarm 2013
oraz warunki uczestnictwa ustanowione przez głównego organizatora targów KazAgro/KazFarm 2013
___________________________________
miejscowość, data
___________________________________
pieczęć i podpis
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego