Zapytanie ofertowe o modelowanie v8

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/CBR/2015
dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu przez uczelnię
publiczną, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inną jednostkę naukową
będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę1
Nazwa i adres Biuro Projektów Koksoprojekt sp. z o. o.
zamawiająceg ul. Wolności 362
o:
41-800 Zabrze
Tryb
udzielania
zamówienia:
Konkurs ofert
Data
ogłoszenia
zapytania
ofertowego:
23.12.2015
Data złożenia Oferty można składać do dnia 15.01.2016 do godziny 12:00 Liczy się data
i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta.
oferty:
Opis
przedmiotu
zapytania
ofertowego:
1
Usługa badawcza dotycząca opracowania:
Przedmiotem zamówienia są prace badawcze o następującym zakresie:
1.Optymalizacja numeryczna geometrii i sposoby eksploatacji
dwuprzewodowego odbieralnika gazu koksowniczego dla systemu
ubijanego.
 Budowa
modelu
matematycznego
procesów
cieplnoprzepływowych zachodzących w odbieralniku gazu surowego
baterii koksowniczej. Model powinien umożliwiać określenie
rozkładu ciśnień, składu gazu surowego, oraz temperatur w obu
przewodach odbieralnika. Ze względu na zmienność strumieni w
czasie, wynikająca z programu pracy baterii, model powinien
również opisywać stan nieustalony pracy. Danymi wejściowymi do
modelu będą składy i strumienie gazów wpływających do
odbieralnika. Model powinien zostać zbudowany zostanie w jednym
z komercyjnych programów obliczeniowych typu Ansys-Fluent (lub
równoważnym) lub w kodzie darmowym typu OpenFoam (lub
równoważnym).
 Eksperymentalne określenie strumienia gazu z procesu koksowania
o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która
podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa
w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r.,
poz. 1620).
Warunki
udziału w
postępowaniu
przyrządem typu termowaga.
 Wykonanie wielowariantowych obliczeń obejmujących zarówno
różnorodną geometrię odbieralnika jak i różne programy pracy,
zakładające różne momenty przełączania połączeń między
komorami koksowymi a przewodami odbieralnika.
2 .Pomiary kontrolne prototypowego odbieralnika dwuprzewodowego
 Przeprowadzenie
pomiarów
kontrolnych
prototypowego
odbieralnika
dwuprzewodowego
gazu
koksowniczego,
zabudowanego na jednej z działających baterii koksowniczych.
Odbieralnik wyposażony zostanie w szereg przyrządów
pomiarowych umożliwiających określenie składu, temperatur i
ciśnień gazu w wybranych punktach odbieralnika. Pomiary zbierane
będą w sposób ciągły, przy czym okresowo zmieniany zostanie
program pracy odbieralnika, tak by przełączenia pomiędzy
przewodami odbieralnika poszczególnych komór koksowniczych
następowały w różnych momentach cyklu koksowniczego.
 Określenie optymalnego programu pracy odbieralnika, a dodatkowo
udokumentują efekty działania odbieralnika w porównaniu z
tradycyjnym odbieralnikiem jednoprzewodowym.
Zakup jest planowany w ramach projektu, który ubiega się o
dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020 „Wsparcie prowadzenia prac B+R”,
Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Podziałania 1.1.1 „Badania
przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” w
roku 2015.
Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogłoszoną w
dniu 2 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
(http://www.ncbr.gov.pl/funduszeeuropejskie/poir/konkursy/konkurs11112
015/) w szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w
ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu
podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni
publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN
lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania
i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia
Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie
jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek
naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz.
1620).
Warunkiem udziału w postępowaniu będzie również udokumentowane
minimum pięcioletnie doświadczenie w użytkowaniu oprogramowania typu
Ansys-Fluent lub równoważne oraz posiadanie odpowiedniego sprzętu i
urządzeń do przeprowadzenia badań.
Tym samym do udziału w postępowaniu zaproszone są podmioty
spełniające powyższe kryteria.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo
i kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
-2-
Kod
zamówienia
zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki
osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
prokurenta, pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia
lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Kod zamówienia zgodny ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 731100006 Usługi badawcze
Termin
realizacji
przedmiotu
oferty:
Do 18 miesięcy od terminu podpisania umowy właściwej
Kryteria
wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące
kryteria:
I etap w zakresie geometrii odbieralnika dwuprzewodowego do 3 miesięcy
od podpisania umowy
1. cena – 60 pkt. (60%)
2. termin realizacji– 20 pkt. (20%)
3. gwarancja – 20 pkt. (20%)
1. Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według
poniższego wzoru:
* 100 gdzie
Pi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „cena”
Cmin – najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen
zaproponowanych przez wszystkich oferentów
Ci - cena całkowita oferty nr „i”
2. Liczba punktów w kryterium „termin realizacji” będzie przyznawane
według poniższego schematu:
0 pkt. – przy czasie realizacji 12 miesięcy i więcej
5 pkt. – przy czasie realizacji od 6 do 11 miesięcy
10 pkt. – przy czasie realizacji od 4 do 5 miesięcy
20 pkt. – przy czasie realizacji 3 miesiące i mniej
-3-
3. Liczba punktów w kryterium „gwarancja” będzie przyznawane według
poniższego schematu:
0 pkt. – dla gwarancji do 3 miesięcy
5 pkt. – dla gwarancji od 4 do 5 miesięcy
10 pkt. – dla gwarancji od 6 do 11 miesięcy
20 pkt. – dla gwarancji powyżej 12 miesięcy
Podsumowanie oferty nastąpi poprzez dodanie punktacji uzyskanej z
każdego z kryterium (cena+termin realizacji+gwarancja).
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W
przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta
może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0
pkt. w danym kryterium.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy
na realizację ww. zadania inwestycyjnego.
Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku
powiązań
osobowych/kapitałowych
z
zamawiającym
(wzór
Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania).
Oferta musi
zawierać
następujące
elementy
 Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr
KRS/EDG),
 Informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna,
państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka
naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i
upowszechniającą wiedzę)
 Datę przygotowania i termin ważności oferty
 Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług/i badawczej/ych w
ramach oferty,
 Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu
ofertowym kryteriów wyboru oferty,
 Cenę całkowitą netto i brutto,
 Warunki i termin płatności,
 Datę/okres realizacji przedmiotu oferty,
 Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres email),
 Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować
odrzuceniem oferty.
-4-
Sposób
składania
oferty:
Oferta z załącznikiem w wersji elektronicznej może być złożona:
1. W wersji papierowej do siedziby firmy na adres:
Biuro Projektów Koksoprojekt sp. z o.o.
ul. Wolności 362
41-800 Zabrze
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się
data wpłynięcia oferty do firmy.
Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu
zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania
ofertowego z adnotacją „Wpłynęło dnia …” oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem
osoby upoważnionej ze strony Oferenta).
W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu
weryfikacji do właściwej instytucji publicznej.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela
pan Wiktor Hummer [email protected]
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.koksoprojekt.pl oraz w
siedzibie B.P. Koksoprojekt, na tablicy ogłoszeń przy ul. Wolności 362 w Zabrzu
-5-
Załącznik nr 3. Wzór oferty
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr … z dnia … dotyczące … składamy poniższą ofertę
Dane Oferenta
Nazwa
Adres
NIP
NR KRS/EDG
Rodzaj podmiotu2
Podmiot spełnia warunek
dotyczący zakazu udzielenia
zamówień podmiotom
powiązanym (TAK/NIE)
Dane Osoby Kontaktowej
Imię i Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Parametry oferty
Data przygotowania oferty
Data ważności oferty
Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych
usług/produktów)
Odniesienie do kryteriów wyboru oferty
Cena netto (PLN)
Termin realizacji (miesiące)
Gwarancja (miesiące)
2
Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogło-szoną w dniu 2 kwietnia br. przez Narodowe
Centrum Badań i Rozwoju (http://www.ncbr.gov.pl/fundusze-europejskie/poir/konkursy/konkurs11112015/) w
szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac
rozwojowych w ramach projektu podwyko-nawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni
publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej
organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia
Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności nauko-wej lub
badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30
kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620).
Warunki realizacji i termin płatności
Termin dostawy
Termin płatności
do 30 dni od wystawienia faktury VAT i 30 dni od
podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego
Oświadczenie oferenta:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera
wszystkie elementy określone w Zapytaniu.
Oświadczam , że firma, instytucja przeze mnie reprezentowana :
1-posiada uprawnienia niezbędne do wykonania prac będących przedmiotem zamówienia
2-posiada niezbędną wiedzę , doświadczenie , potencjał ekonomiczny i techniczny a także
pracowników zdolnych do wykonania zamówienia
3-znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej
do złożenia oferty
Stanowisko służbowe
Data i podpis
7