Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy
AD.210.1.2013
Ogłoszenie
o naborze na wolne stanowisko pracy
w Wojewódzkim Inspektoracie Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Lublinie
Lubelski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
poszukuje kandydatów na stanowisko:
inspektor ds. obsługi organizacyjno-technicznej sekretariatu
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia
osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej, oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu:
1
Liczba stanowisk pracy:
Adres urzędu:
1
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
w Lublinie, ul. Nowy Świat 3, 20-418 Lublin
Miejsce wykonywania pracy:
Lublin
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Inspektoratu.
Kompletowanie, sprawdzanie i przedkładanie dokumentów wytworzonych w Inspektoracie do
zatwierdzenia przez Kierownictwo Inspektoratu.
Organizacja oraz prowadzenie kalendarza spotkań, narad, itp. oraz informowanie
Kierownictwa i pracowników Inspektoratu o terminach załatwiania spraw.
Przygotowywanie, przepisywanie i redagowanie pism, w tym informacji, listów gratulacyjnych,
życzeń, podziękowań, itp.
Archiwizowanie i przekazywanie dokumentów wytworzonych w sekretariacie do Archiwum
Zakładowego.
Prowadzenie teczek aktowych spraw.
Obsługa klientów zewnętrznych polegająca m.in. na informowaniu ich o trybie załatwiania spraw
oraz kierowaniu ich do właściwych rzeczowo pracowników.
Obsługa urządzeń biurowych.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Obsługa organizacyjno-techniczna sekretariatu Inspektoratu. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Inspektoratu oraz jednostkami nadrzędnymi (Główny Inspektorat JHARS w Warszawie,
Lubelski Urząd Wojewódzki, pozostałe wojewódzkie inspektoraty JHARS w kraju).
AD.210.1.2013
Strona 1 z 3
F5/In-21, wyd. 1 z 30.11.2012 r.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze w budynku niedostosowanym do poruszania
się osób niepełnosprawnych ruchowo – brak windy oraz ciągów komunikacyjnych, korytarze
dzielone drzwiami z samozamykaczami.
Obsługa urządzeń biurowych takich jak: telefon, komputer, kserokopiarka, skaner, niszczarka
dokumentów, bindownica.
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Stres związany z obsługą klienta zewnętrznego.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
niezbędne
wykształcenie:
średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy:
6 miesięcy doświadczenia zawodowego
w administracji państwowej w zakresie
obsługi sekretariatu
pozostałe wymagania niezbędne:
o
o
o
o
o
o
o
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Znajomość przepisów regulujących pracę kancelaryjno –archiwalną w administracji
państwowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
Znajomość przepisów ustawy o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych.
Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office, MS Word, WS Excel oraz
Internetu.
Znajomość funkcjonowania oraz struktury administracji państwowej.
Umiejętność redagowania pism.
Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
d o d a t k o w e:
Znajomość zagadnień dotyczących systemu zarządzania jakością, opartego na
wymaganiach normy ISO 9001:2009.
o
Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych.
o
Umiejętność pracy w zespole.
o
Wymagane dokumenty i oświadczenia: .
życiorys i list motywacyjny,
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie
o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
kopia dokumentu lub oświadczenie potwierdzające znajomość języka angielskiego
w stopniu komunikatywnym.
AD.210.1.2013
Strona 2 z 3
F5/In-21, wyd. 1 z 30.11.2012 r.
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów,
którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się
w gronie najlepszych kandydatów.
Termin składania dokumentów:
06.02.2013 r.
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Lublinie,
ul. Nowy Świat 3, 20-418 Lublin
Inne informacje:
wymagane oświadczenia, życiorys i list motywacyjny wymienione w ogłoszeniu powinny
być własnoręcznie podpisane przez kandydata składającego ofertę,
na kopercie z ofertą prosimy o zamieszczenie dopisku: „Oferta pracy – inspektor AD”,
imiona i nazwiska kandydatów, którzy spełnią wymagania formalne, stanowią informację
publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze,
oferty kandydatów otrzymane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub
niespełniające stawianych wymagań formalnych, nie będą brały udziału w kolejnym etapie
selekcji, natomiast kandydaci, którzy zakwalifikują się do kolejnego etapu selekcji, zostaną
o tym poinformowani telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej,
postępowanie kwalifikacyjne w Inspektoracie składa się z następujących etapów selekcji:
I etap – test wiedzy i / lub sprawdzian umiejętności,
II etap – rozmowa kwalifikacyjna,
warunkiem przejścia do II etapu postępowania kwalifikacyjnego jest uzyskanie przez
kandydata w I etapie minimum 60% poprawnych odpowiedzi,
dokumenty nadesłane przez kandydatów przechowywane będą przez okres trzech miesięcy
od dnia opublikowania ogłoszenia o wyniku naboru – po tym terminie dokumenty nie
odebrane przez kandydatów zostaną komisyjnie zniszczone,
wybranemu kandydatowi proponujemy minimalne wynagrodzenie zasadnicze brutto
ustalone na podstawie przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14.9.2012 r.
w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia brutto za pracę w 2013 r. (Dz.U.
z 2012 r., poz. 1026) oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2002 r. Nr 200, poz. 1026 z późn.zm.),
z wybranym kandydatem zawarta zostanie umowa o pracę na czas nieobecności członka
korpusu służby cywilnej – ok. 1 (jednego) roku,
dodatkowe informacje można uzyskać pod numer telefonu: 81 532 06 15.
Zatwierdził:
29.01.2013r.
Lubelski Wojewódzki Inspektor
Marian Jaworski
AD.210.1.2013
Strona 3 z 3
F5/In-21, wyd. 1 z 30.11.2012 r.