NA LATA 2005

Załącznik
do Uchwały nr XXIV/236/04
Rady Miejskiej w Wieluniu
z dnia 17.12 2004 r.
PROGRAM PROMOCJI GMINY WIELUŃ
NA LATA 2005 - 2009
Wieluń 2004
WSTĘP
Niniejszy program wynika z załoŜeń opracowanych w przyjętej „Strategii Rozwoju SpołecznoGospodarczego Gminy Wieluń na lata 2004 – 2013”, ujętych w obszarze strategicznym GOSPODARKA.
Celem strategicznym w tym obszarze jest wzbudzenie rozwoju gospodarczego gminy przy wykorzystaniu
potencjału miejscowego i szans tkwiących w otoczeniu. Jednym
z warunków zapewnienia rozwoju
gospodarczego Gminy Wieluń jest dostarczenie kompleksowych informacji na temat działań podejmowanych
przez lokalne władze samorządowe w celu tworzenia warunków dla pozyskiwania nowych inwestorów,
podnoszenia walorów estetycznych gminy, walorów turystyczno –kulturalnych.
W ujęciu marketingowym
Gmina
to produkt, który naleŜy
sprzedać
inwestorom krajowym i
zagranicznym, mieszkańcom województwa (regionu), Polski, turystom i wszystkim, którzy chcieliby tu
pozostać i prowadzić działalność gospodarczą, zamieszkać bądź przyjechać w celach turystycznych. Dlatego
teŜ opracowanie niniejszego programu
pozwoli
uniknąć sytuacji, w której reklamujemy wszystko i
wszędzie, co sprawia Ŝe nie ma jasnej i czytelnej strategii działania. Opracowany Program Promocji Gminy
Wieluń pozwoli na zharmonizowanie i usystematyzowanie działań podejmowanych dotychczas oraz
zaplanowanie przyszłych inicjatyw.
Program zakłada współpracę z innymi
jednostkami samorządowymi na zasadzie partnerskiego
współdziałania przy realizacji wybranych zadań i projektów. Tego rodzaju współpraca odbywać się będzie
na podstawie
partnerów.
stosownych
porozumień
określających
zakres
Stały kontakt z mediami zapewni regularną
kompetencji i
wzajemnych zobowiązań
obecność w środkach masowego przekazu
informacji nt. podejmowanych działań promocyjnych.
Komórką odpowiedzialną za koordynowanie i realizację załoŜeń programu promocji jest Biuro
Promocji i Integracji Europejskiej w Urzędzie Miejskim .
ROZDZIAŁ I - PRIORYTETY
Przy opracowaniu programu obrano następujące priorytety :
1.
Działania informacyjne
2.
Działania szkoleniowe
3.
Działania mające na celu pozyskiwanie inwestorów zewnętrznych oraz wspieranie lokalnego biznesu
4.
Działania kulturalne i turystyczne
5.
Współpraca z miastami partnerskimi
Priorytet 1 – DZIAŁANIA INFORMACYJNE
Najlepszą formą wsparcia działań promocji jest INFORMACJA . Informacje przekazywane przez Urząd
Miejski
powinny być: :
-
aktualne
-
rzetelne
-
łatwo dostępne
W tym celu wdroŜone zostały stałe narzędzia promocji tj.
-
strona internetowa Urzędu Miejskiego : www.um.wielun.pl
-
strona internetowa Biuletynu Informacji Publicznej www.bip.um.wielun.pl
-
comiesięczny, drukowany w nakładzie 2000 egzemplarzy bezpłatny biuletyn informacyjny
Program zakłada dystrybucję informacji poprzez :
-
zamieszczanie informacji na stronie internetowej z moŜliwością pobrania materiałów w wersji do
wydruku
-
wywiady , ogłoszenia, informacje w mediach
-
wysyłkę bezpośrednią drogą pocztową lub elektroniczną (według własnej bazy danych lub zgodnie
ze zgłaszanym zapotrzebowaniem)
-
dystrybucję materiałów podczas seminariów , konferencji, targów , szkoleń, spotkań celowych
-
kontakt telefoniczny lub osobisty z zainteresowanymi;
Ze względu na duŜe zróŜnicowanie adresatów działań informacyjnych istnieje konieczność wykorzystania
szerokiej gamy narzędzi informacyjnych, dostosowanych do potrzeb i specyfiki konkretnych adresatów. Biuro
Promocji i Integracji Europejskiej kierując się zasadą przystępnego przekazywania informacji oraz jak
najbardziej efektywnej promocji wybierze odpowiednie instrumenty dla osiągnięcia załoŜonych celów.
PoniŜsza tabela przedstawia instrumenty promocyjne
oraz
odpowiednie grupy docelowe :
Lp.
Instrumenty promocji
Uwagi
1.
System internetowy :
Grupy docelowe
a) utrzymanie
oraz Informacje na temat Wszystkie
udoskonalanie
istniejącego miasta , gminy oraz docelowe
Miejskiego
serwisu internetowego gminy Urzędu
znajdują
się
na
stronie
www.um.wielun.pl .
roku 2003.
b) administrowanie
Biuletynu W
Informacji Publicznej Gminy uruchomiono stronę
BIP
Wieluń
www.bip.um.wielun.pl
grupy
Zawartość strony to
m.in.:
- Komunikaty
- Wiadomości
- Rada Miejska
- Zamierzenia Włądzy
- Urząd Miejski
- Przetargi
- Prawo lokalne
- Strategia Gminy
2.
3.
Publikacje własne oraz wydawane
- BROSZURY
przy współpracy partnerów oraz
Według
ich dystrybucja
zapotrzebowania na
dany rok
- BIULETYNY
Biuletyn (miesięcznik)
zawierający
informacje o pracach
Urzędu
Miejskiego,
waŜniejszych
wydarzeniach
w
Gminie i Mieście .
Biuletyn
w wersji
papierowej
jest
szczególnie waŜny dla
podmiotów, które nie
do
mają dostępu
Internetu. Biuletyny
są
rozprowadzane
przez
pracowników
Biura Promocji oraz
dostępne w miejscach
ogólnie dostępnych w
Urzędzie Miejskim.
plakaty informacyjne,
Ogólna działalność promocyjna
zgodnie
z
zapotrzebowaniem;
ZaleŜnie
od
tematyki publikacji:
- ogół
mieszkańców
gminy
- partnerzy
zagraniczni
- partnerzy
gospodarczy,
- partnerzy
społeczni
Partnerzy
gospodarczy i
społeczni , media ,
ogół mieszkańców ,
gadŜety promocyjne Goście zagraniczni ,
będą wykorzystywane
podczas uczestnictwa
w
imprezach
masowych
oraz
szkoleniowych
ulotki informacyjne ,
foldery
przygotowywane na
przedsięwzięcia
4.
Przedsięwzięcia specjalne
5.
Kontakty z mediami
specjalne
Przez przedsięwzięcia
specjalne rozumie się
inicjatywy typu:
- targi
- konferencje
- seminaria
- szkolenia
- warsztaty,
których celem jest
przede
wszystkim
wzmacnianie
wizerunku
Gminy
Wieluń. Tego typu
imprezy
będą
organizowane
przy
współpracy
partnerów.
Uwzględniono
równieŜ uczestnictwo
w
tego
typu
przedsięwzięciach
organizowanych przez
jednostki zewnętrzne.
Ścisła współpraca ze
wszystkimi grupami
mediów:
prasą,
radiem,
telewizją,
portalami
internetowymi w celu
zapewnienia dostępu
do
informacji
wszystkim
grupom
docelowym.
Media
,
przedsiębiorcy,
Organizacje
pozarządowe,
Gminne
jednostki
organizacyjne ,
Partnerzy
gospodarczy
Media
Program zakłada nie tylko tworzenie nowych narzędzi informacji i promocji, ale takŜe aktywne
wykorzystywanie juŜ istniejących i realizujących zadania wspomagające realizację celów Strategii
Gospodarczej. Takie załoŜenie pozwala na zwiększenie efektywności prowadzonych działań poprzez
zaoszczędzenie zarówno czasu jak i środków finansowych .
Priorytet 2 – DZIAŁANIA SZKOLENIOWE
Ze względu na róŜnorodność potrzeb poszczególnych grup adresatów (załoŜonych w programie) nie
jest moŜliwe wypracowanie jednego programu szkoleń dla wszystkich. Dlatego niezbędne wydaje się
tworzenie celowych planów szkoleniowych, uwzględniających faktyczne zapotrzebowanie.
Podstawą
programowania działań szkoleniowych są
plany
szkoleń opracowywane dla poszczególnych
adresatów. Plany te powinny będą opierać się właściwym oszacowaniu potrzeb szkoleniowych oraz ustaleniu
harmonogramów wynikających z zadań poszczególnych jednostek i podmiotów organizacyjnych. Program
zakłada współpracę z ekspertami polskimi i zagranicznymi (w ramach współpracy z Miastami Partnerskimi),
wybranymi organizacjami pozarządowymi oraz
firmami komercyjnymi, którym Urząd Miejski, zgodnie z
obowiązującymi dokumentami i procedurami moŜe zlecać organizację i prowadzenie szkoleń. Współpraca moŜe
przebiegać w oparciu o oferty własne jednostek, oferty konkursowe, zamówienia publiczne oraz zlecenia
bezpośrednie. Dla zapewnienia sprawnego i efektywnego obiegu informacji na temat określonych szkoleń
przewidujemy wykorzystywanie nowoczesnych
narzędzi
informatycznych ( serwisy internetowe,
w
przyszłości elektroniczna baza danych)
Działalność szkoleniowa skierowana będzie dla poszczególnych adresatów :
-
mikro - przedsiębiorcy działający na terenie gminy
-
mali i średni przedsiębiorcy z terenu gminy
-
osoby chcące rozpocząć działalność gospodarczą
-
osoby bezrobotne chcące się przekwalifikować
-
gminne jednostki organizacyjne
-
organizacje pozarządowe
-
rolnicy
PoniŜsza tabela przedstawia rodzaje szkoleń oraz adresatów :
Lp. Rodzaj szkoleń
1. Szkolenia z zakresu
zmieniających
się
ustawowych
2.
3.
Uwagi
interpretacji Ekspertów,
przepisów komercyjne
Grupy docelowe
firmy Przedsiębiorcy
działający na terenie
gminy
,
osoby
rozpoczynające
działalność
gospodarczą
Szkolenia
z zakresu moŜliwości Prowadzone
przez Przedsiębiorcy,
pozyskania dotacji z funduszy unijnych Łódzką
Agencję pozostałe
jednostki
Rozwoju
organizacyjne
Regionalnego , firmy
komercyjne
,
ekspertów z PARP
Osoby
chcące
Szkolenia dla osób chcących rozpocząć Szkolenia
działalność gospodarczą
prowadzone
będą rozpocząć działalność
przy współpracy z gospodarczą
Wieluńską Fundacją
Rozwoju
Przedsiębiorczości
Szkolenia
dla
osób
chcących Szkolenia
przekwalifikować się zawodowo
prowadzone
przy
współpracy z PUP lub
jednostkami
zewnętrznymi
Szkolenia w zakresie współpracy z Szkolenia
gminnymi jednostkami organizacyjnymi wewnętrzne
Szkolenia dla rolników
Szkolenia
będą
prowadzone
przy
pomocy
i
współudziale
ARiMR , jednostek
zewnętrznych
4.
5.
6.
Szkolenia
specjalistyczne
róŜnych
zawodowych
dla
grup
Partnerzy społeczni
Rolnicy
Celem proponowanych szkoleń jest przybliŜenie potencjalnym odbiorcom tematyki związanej z ich
działalnością, pomoc w dotarciu do niezbędnej wiedzy oraz podnoszenie wizerunku Urzędu - otwartego
na współpracę i przyjaznego.
Priorytet 3 – DZIAŁANIA MAJĄCE NA CELU POZYSKIWANIE INWESTORÓW
ZEWNĘTRZNYCH
oraz WSPIERANIE LOKALNEGO BIZNESU
Celem zasadniczym tego priorytetu jest tworzenie wizerunku Gminy Wieluń jako obszaru :
-
o duŜych moŜliwościach dla inwestorów krajowych i zagranicznych,
-
o korzystnym połoŜeniu
geograficznym, stwarzającym pozytywne warunki do budowy
bazy
tranzytowej, hurtowej i usługowej,
-
o duŜym potencjale gospodarczym
Działania podejmowane będą na terenie gminy, ale zakres ich oddziaływania będzie znacznie szerszy (np.
udział w targach o róŜnym zasięgu). Podstawowymi partnerami tego projektu będą instytucje okołobiznesowe
funkcjonujące na terenie naszej gminy. Zasadniczym kierunkiem działania i podstawową wizją powinien być
priorytet : Wieluń – korzystne miejsce do inwestowania i odwiedzania.
Napływ inwestorów to nowe miejsca pracy i zarazem lepsze warunki Ŝycia mieszkańców. Dlatego teŜ naleŜy
promować miejsca atrakcyjne dla inwestorów oraz stworzyć przyjazny klimat wobec
poprzez
stosowanie
przemyślanej polityki
inwestorów np.
podatkowej. WaŜnym elementem jest równieŜ
promowanie
lokalnych przedsiębiorców, którzy odnieśli sukces, jako pozytywny przykład moŜliwości gospodarczych
gminy. Istotnym czynnikiem jest zacieśnienie współpracy z miejscowym biznesem oraz stwarzanie okazji do
prezentacji przedsiębiorców, którzy przyczyniają się do budowania pozytywnego wizerunku gminy.
Do zadań, których realizacja przyczyni się do osiągnięcia zamierzonych celów zaliczamy:
-
uregulowanie stanów własności gruntów i budynków;
-
umieszczenie informacji w katalogach i bazach danych, zarówno w prasie , radiu i Internecie;
-
udział w targach inwestycyjnych, wystawach i seminariach o tematyce gospodarczej;
-
tworzenie specjalistycznych ofert inwestycyjnych aktualizowanych w cyklu rocznym (katalog ofert,
przewodnik dla inwestorów, katalog przedsiębiorców), eliminacja zbędnej biurokracji;
-
stworzenie tzw. „Gminnego Punktu Obsługi Inwestora”, czyli miejsca gdzie potencjalny Inwestor
uzyska wyczerpującą informację o aktualnych ofertach , pomoc w załatwieniu skomplikowanych
procedur prawnych przy rejestracji działalności;
-
współpraca z nowopowstałym Centrum Obsługi Inwestora przy Urzędzie Marszałkowskim w Łodzi;
-
organizowanie
szkoleń z udziałem
przedstawicieli
instytucji
wspierających
rozwój
przedsiębiorczości lokalnej;
-
współpraca z organizacjami skupiającymi przedsiębiorców;
-
wspieranie rozwoju otoczenia biznesu, tzw. infrastruktury instytucjonalnej
-
pomoc w stworzeniu Inkubatora Przedsiębiorczości;
-
prezentacja udanych przedsięwzięć gospodarczych z terenu gminy;
-
współpraca z organizacjami i instytucjami związanymi z promocją,
-
wdroŜenie projektu „Regionalna platforma cyfrowa”, który ułatwi szybszy i łatwiejszy dostęp do usług
publicznych
Priorytet 4 - DZIAŁANIA KULTURALNE I TURYSTYCZNE
Program zakłada podniesienie atrakcyjności turystycznej i kulturalnej gminy Wieluń poprzez maksymalne
wykorzystanie jej walorów. Celem tego priorytetu jest zbudowanie wizerunku gminy:
-
o duŜych zasobach kulturowych
-
o duŜej atrakcyjności turystycznej .
Turystyka, rekreacja i wypoczynek w miejscu zamieszkania oraz edukacja krajoznawcza mieszkańców
naszego miasta i gminy, to nie tylko realizacja zadań z zakresu tworzenia tradycji naszego regionu ale stojący
przed nami obowiązek historyczny. Wieluń to miast szczególne, o wielkich i niepowtarzalnych walorach
kulturowych i turystycznych z bardzo bogatą historią. Dlatego mając na celu dalszy prawidłowy rozwój
turystyczny oraz wykorzystanie zasobów kulturowych naleŜy podjąć następujące zadania :
1)
W zakresie polityki wydawniczej podjąć działania zmierzające do wydawania i wznawiania :
-
podstawowych opracowań historycznych i turystycznych dotyczących miasta i gminy
-
zestawu bezpłatnych folderów, informatorów (wielojęzycznych)
-
wydawnictw multimedialnych (wideo, CD)
2)
Zwiększenie turystyczno – kulturalną atrakcyjność gminy poprzez :
-
kontynuowanie duŜych
imprez kulturalnych (takie jak:
„DNI WIELUNIA” ,
uroczysty
SYLWESTER, Koncertu Świątecznego – będącego podsumowaniem całego roku, podczas którego
zostają wręczane statuetki osobom , instytucjom i przedsiębiorcom wspierającym oraz promującym
Gminę Wieluń),
-
imprez sportowych z udziałem ekip zagranicznych,
-
umiejętna promocja miasta i gminy
podczas
krajowych lub międzynarodowych
targach
turystycznych
-
włączanie gminy Wieluń do międzynarodowych i ogólnopolskich programów turystycznych i
promocyjnych ;
-
zadbanie o stały udział prasy, radia i telewizji w promowaniu wartości i zasobów turystycznych miasta
i całej gminy;
-
współpraca z działającymi na terenie miasta organizacjami pozarządowymi
-
ścisła
współpraca
z Wieluńskim Domem Kultury , Muzeum Ziemi Wieluńskiej, KINEM
oraz
Biblioteką Miejską w zakresie organizowania spotkań kulturalnych, koncertów muzycznych, imprez
masowych itp.;
-
przystąpienie i aktywne realizowanie koncepcji utworzenia ośrodka kulturowo – turystycznego pn.
„OśARÓW – PRZYSTANEK NA EUROPEJSKIM SZLAKU”
-
przystąpienie do realizacji idei wzniesienia pomnika WIECZNA MIŁOŚĆ autorstwa Wojtka
Siudmaka;
3)
Podjęcie działań oświatowo – wychowawczych zmierzających do :
-
budowania klimatu do określenia toŜsamości lokalnej i regionalnej,
-
kierowanie turystyki szkolnej na poznanie własnego miasta i gminy
-
wspieranie i upowszechnianie konkursów krajoznawczych i imprez turystycznych dla młodzieŜy
szkolnej, promujących walory krajoznawcze naszego regionu,
-
bezpłatnego przekazywania
do przedszkoli
i szkół ksiąŜek
i opracowań poświęconych historii
naszego miasta i całej gminy;
Priorytet 5 - WSPÓŁPRACA Z MIASTAMI PARTNERSKIMI
Akcesja Polski do struktur Unii Europejskiej i idące za nią moŜliwości rozwoju to sytuacja nowa i
stanowiąca duŜe wyzwanie zarówno dla całego województwa , jak i dla poszczególnych gmin znajdujących
się w jego granicach.
Jednym ze sposobów umoŜliwiających rozwój gospodarczy i społeczny jest
współpraca zagraniczna. Nawiązywanie oraz utrzymywanie dobrych kontaktów z poszczególnymi krajami
poprzez współpracę miast partnerskich moŜe dostarczać nowych praktycznych rozwiązań. Zarówno w
zakresie gospodarczym, jak i społeczno – kulturalnym. Wzajemna wymiana doświadczeń, informacji np. w
zakresie pozyskiwanych funduszy strukturalnych moŜe być skutecznym narzędziem promocji i rozwoju,
dostarczać konkretnej wiedzy teoretycznej i
umiejętności praktycznych
niezbędnych
do sprawnego
wykorzystania własnego potencjału gospodarczego. Współpraca zagraniczna jest równieŜ doskonałym
narzędziem do prezentowania własnej kultury oraz bogatej historii naszego regionu, a takŜe moŜliwością do
poznawania innych odmiennych kultur.
W celu osiągnięcia postawionych zamierzeń naleŜy realizować następujące
zadania :
1) zacieśnienie współpracy z obecnymi miastami partnerskimi poprzez :
-
wymianę młodzieŜy
-
współpracę
i wymianę doświadczeń gospodarczych np. poprzez nawiązywanie kontaktów z
miejscowymi przedsiębiorcami i instytucjami okołobiznesowymi,
-
wspólne
działania
kulturalne
i turystyczne
i sportowe
np. poprzez
organizowanie
imprez
kulturalnych, wyjazdów turystycznych i wypoczynkowych, imprez sportowych;
-
wzajemną promocję
miast poprzez np. wspólny udział w róŜnego rodzaju przedsięwzięciach
reklamowych i promocyjnych oraz umoŜliwianie promowania się lokalnych przedsiębiorców
-
współpracę
pomiędzy organizacjami
pozarządowymi
działającymi na terenie
poszczególnych
regionów partnerskich
2) wyszukiwanie i nawiązywanie współpracy z nowymi miastami z róŜnych krajów członkowskich
Unii Europejskiej oraz pozostałych
która to współpraca pomoŜe w promowaniu Wielunia jako
miasta, w którym warto inwestować i do którego warto przyjechać.
ROZDZIAŁ II - PARTNERZY PROGRAMU
Lp.
Nazwa Priorytetu
1) Działania informacyjne
2) Działania szkoleniowe
3) Działania mające na celu
pozyskiwanie inwestorów
zewnętrznych oraz wspieranie
lokalnego biznesu
4) Działania kulturalne i turystyczne
5) Współpraca z miastami
partnerskimi
Partnerzy
Prasa, radio,
telewizja, Wieluńska
Fundacja Rozwoju
Przedsiębiorczości
Media , organizacje
pozarządowe, Urząd
Marszałkowski,
Urząd Wojewódzki,
Wieluńska Fundacja
Rozwoju
Przedsiębiorczości ,
firmy komercyjne,
eksperci zewnętrzni
media , partnerzy
zagraniczni, firmy
komercyjne,
organizacje
pozarządowe,
partnerzy
gospodarczy
Gminne jednostki
organizacyjne ,
organizacje
pozarządowe, firmy
komercyjne , lokalni
przedsiębiorcy, media
partnerzy zagraniczni,
gminne jednostki
organizacyjne,
organizacje
pozarządowe
Sposoby finasowania
BudŜet gminy
BudŜet gminy, środki
pozabudŜetowe
BudŜet Gminy ,
środki pozabudŜetowe
BudŜet Gminy, środki
pozabudŜetowe
BudŜet Gminy ,
środki pozabudŜetowe