ZAPYTANIE OFERTOWE - KOREKTA nr POIG81/03

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
VinoTrio Sp. z o.o.
Warszawa, dnia 11.02.2014 r.
KOREKTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr POIG81/03
Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-509/13-00 zawartej w dniu
23.01.2014 roku w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie
gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie
innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na
realizację projektu inwestycyjnego pt. „VinoTrio.pl Wiedza Szkolenia Degustacja - innowacyjna
platforma i aplikacja mobilna wspierająca sommelierów oraz koneserów wina”
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Część 1:
1. Zakup usługi informatycznej - wykonanie back-endu e-usługi oraz silnika aplikacji
2. Zakup usługi informatycznej opracowania projektu analitycznego aplikacji
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego z Części I: nie później niż do dnia 31.07.2014
Część 2:
1. Zakup usługi informatycznej - moduł strona internetowa, moduł aktualności i newsy wraz
z archiwum, moduł rejestracji i profil użytkownika
2. Zakup usługi informatycznej - moduł kursów szkoleniowych Wynagrodzenie firmy
programistycznej - konfiguracja procesów i bazy e-usługi zgodnie z wymogami GIODO
3. Opracowanie formularzy testów wiedzy o winie (10 szt.)
4. Opracowanie algorytmu selekcji i doboru win
5. Opracowanie tematycznych kursów wiedzy o winie /10 sztuk/
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego z Części II: nie później niż do dnia
30.11.2014
Część 3:
1. Przeprowadzenie testów technicznych i użyteczności gotowej e-usługi
2. Zakup usługi informatycznej - moduł biblioteki degustacyjnej, selekcji i oceny wina
3. Zakup usługi informatycznej - moduł inteligentnej wyszukiwarki
4. Zakup usługi informatycznej - moduł grup wsparcia oraz moduł wirtualnej szafy win
5. Zakup usługi informatycznej - moduł aplikacji mobilnej z funkcją geo lokalizacji
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego z Części III: nie później niż do dnia
31.03.2015
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 1 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowa specyfikacja modułów udostępniania jest w siedzibie firmy oraz na zapytanie
skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu.
3. Warunki dla podmiotów składających oferty oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
Zmiana warunków w stosunku do wersji poprzedniej
Warunki dopuszczające poprzednie
Podmiot planujący złożenie oferty musi spełniać następujące warunki dopuszczające:
Warunek posiadania wiedzy, doświadczenia, wiarygodności i bezpieczeństwa
Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich dwóch lat przed
upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał
co najmniej 2 wdrożenia systemów typu e-usługa lub oprogramowania typu SaaS o wartości co
najmniej 100.000 zł netto każdy, w postaci portali internetowych opartych o silnik graficzny czasu
rzeczywistego. Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę referencji ze
wskazaniem aktualnie działających portali oraz dokumentami potwierdzającymi wartość transakcji
(kopie faktur, kopia umów).
Wykonawca powinien posiadać ważną polisy OC. Wartość polisy powinna być o wartości
minimum 500.000 zł. Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę kopii
polisy ubezpieczeniowej OC.
Warunki dopuszczające obecne
Podmiot planujący złożenie oferty musi spełniać następujące warunki dopuszczające:
Warunek posiadania wiedzy, doświadczenia, wiarygodności i bezpieczeństwa
Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich dwóch lat przed
upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał
co najmniej 2 wdrożenia systemów typu e-usługa lub oprogramowania typu SaaS, w postaci portali
internetowych opartych o silnik czasu rzeczywistego. Warunek ten zostanie spełniony poprzez
złożenie przez Wykonawcę referencji lub wskazanie przedsiębiorstw z wdrożonym
oprogramowaniem lub wskazanie firm ze wskazaniem aktualnie działających portali. Nie ma
obowiązku dokumentowania wartości transakcji. Wykonawca może, ale nie ma obowiązku
posiadania ważnej polisy OC.
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 2 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
4. Warunki składania ofert:
1. Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia – faktura VAT.
2. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej
umowy.
3. Cena oferty powinna składać się z ceny netto za zakup licencji poszczególnych modułów
funkcjonalnych z osobna tj. back-endu e-usługi oraz poszczególnych modułów
funkcjonalnych.
4. W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć dokument potwierdzający
przeprowadzenie minimum jednego, zakończonego sukcesem, wdrożenia e-usługi.
5. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu
umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego
upoważnionych do dokonania takiej czynności.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
7. Wszelkie parametry określone przez VinoTrio Sp. z o.o. mają charakter orientacyjny i
informacyjny.
5. Kryteria oceny i wyboru ofert:
Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie
oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w
postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne
warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone.
1. Cena – 60%.
2. Wiedza i doświadczenie – 25%
3. Termin realizacji – 15%.
Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę
oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska
cena będą budziły uzasadnione wątpliwości.
6. Miejsce i forma składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego tj.
Vino Trio Sp. z o.o. ul. Koszykowa 60/62 lok. 43, 00-673 Warszawa,
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
7. Termin składania ofert:
Do dnia: 28.02.2014 r. godz. 10.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą
rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 3 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
8. Termin ważności oferty:
Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
9. Opis przygotowania oferty:
Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim.
Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie
wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca
składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis
poprzedzony dopiskiem/pieczątką „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do reprezentowania
wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony
w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony
przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie
będą brane pod uwagę.
Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były
ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być
przez niego parafowane.
Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym,
że: zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie:
„OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/01”
„nie otwierać przed 28.02.2014 r przed godz. 10.30.”
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta
zewnętrzna nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy.
Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne
oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w poprzednim
punkcie z dopiskiem „wycofanie”. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne
oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o
zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów –
Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 4 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w poprzednim
punkcie, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu
składania ofert. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca
wykonawcom bez otwierania lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej
korespondencji.
Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu
oferenta i wskazaną osobę kontaktową, oraz oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec
Urzędu Skarbowego i ZUS.
Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej.
10. Uwagi końcowe:
 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.02.2014 r. o godz. 10.30, informacja o wyborze
najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie www.vinotrio.pl w dziale „Projekt
PO IG 8.1” w ciągu 3 dni roboczych.
 O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie.
 Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich
ofert.
 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
 Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi
oferentami w ciągu 7 dni od dnia otwarcia kopert
 Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w
rozumieniu przepisów ustawy PZP.
 Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych
udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie VinoTrio Sp. z o.o. po uprzednim
uzgodnieniu terminu spotkania.
Dane zamawiającego i kontakt:
VinoTrio Sp. z o.o.
Ul. Koszykowa 60/62 lok.43
00-673 Warszawa
NIP 7010348429
REGON 146199988
KRS 0000425525
Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami:
Marek Mechocki
Koordynator
Tel. 22 622 12 22
[email protected]
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 5 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
VinoTrio Sp. z o.o.
Warszawa, dnia 11.02.2014 r.
KOREKTA DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr POIG81/03
Dotyczy umowy o dofinansowanie nr UDA-POIG.08.01.00-14-509/13-00 zawartej w dniu
23.01.2014 roku w ramach działania 8.1 Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie
gospodarki elektronicznej 8. osi priorytetowej Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie
innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 na
realizację projektu inwestycyjnego pt. „VinoTrio.pl Wiedza Szkolenia Degustacja - innowacyjna
platforma i aplikacja mobilna wspierająca sommelierów oraz koneserów wina”
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Część 1:
1. Zakup usługi informatycznej - wykonanie back-endu e-usługi oraz silnika aplikacji
2. Zakup usługi informatycznej opracowania projektu analitycznego aplikacji
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego z Części I: nie później niż do dnia 31.07.2014
Część 2:
1. Zakup usługi informatycznej - moduł strona internetowa, moduł aktualności i newsy wraz
z archiwum, moduł rejestracji i profil użytkownika
2. Zakup usługi informatycznej - moduł kursów szkoleniowych Wynagrodzenie firmy
programistycznej - konfiguracja procesów i bazy e-usługi zgodnie z wymogami GIODO
3. Opracowanie formularzy testów wiedzy o winie (10 szt.)
4. Opracowanie algorytmu selekcji i doboru win
5. Opracowanie tematycznych kursów wiedzy o winie /10 sztuk/
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego z Części II: nie później niż do dnia
30.11.2014
Część 3:
1. Przeprowadzenie testów technicznych i użyteczności gotowej e-usługi
2. Zakup usługi informatycznej - moduł biblioteki degustacyjnej, selekcji i oceny wina
3. Zakup usługi informatycznej - moduł inteligentnej wyszukiwarki
4. Zakup usługi informatycznej - moduł grup wsparcia oraz moduł wirtualnej szafy win
5. Zakup usługi informatycznej - moduł aplikacji mobilnej z funkcją geo lokalizacji
Termin wykonania przedmiotu zapytania ofertowego z Części III: nie później niż do dnia
31.03.2015
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 1 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Szczegółowa specyfikacja modułów udostępniania jest w siedzibie firmy oraz na zapytanie
skierowane na wskazany adres do kontaktu w niniejszym ogłoszeniu.
3. Warunki dla podmiotów składających oferty oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
Zmiana warunków w stosunku do wersji poprzedniej
Warunki dopuszczające poprzednie
Podmiot planujący złożenie oferty musi spełniać następujące warunki dopuszczające:
Warunek posiadania wiedzy, doświadczenia, wiarygodności i bezpieczeństwa
Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich dwóch lat przed
upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał
co najmniej 2 wdrożenia systemów typu e-usługa lub oprogramowania typu SaaS o wartości co
najmniej 100.000 zł netto każdy, w postaci portali internetowych opartych o silnik graficzny czasu
rzeczywistego. Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę referencji ze
wskazaniem aktualnie działających portali oraz dokumentami potwierdzającymi wartość transakcji
(kopie faktur, kopia umów).
Wykonawca powinien posiadać ważną polisy OC. Wartość polisy powinna być o wartości
minimum 500.000 zł. Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie przez Wykonawcę kopii
polisy ubezpieczeniowej OC.
Warunki dopuszczające obecne
Podmiot planujący złożenie oferty musi spełniać następujące warunki dopuszczające:
Warunek posiadania wiedzy, doświadczenia, wiarygodności i bezpieczeństwa
Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich dwóch lat przed
upływem terminu składania ofert, (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał
co najmniej 2 wdrożenia systemów typu e-usługa lub oprogramowania typu SaaS, w postaci portali
internetowych opartych o silnik czasu rzeczywistego. Warunek ten zostanie spełniony poprzez
złożenie przez Wykonawcę referencji lub wskazanie przedsiębiorstw z wdrożonym
oprogramowaniem lub wskazanie firm ze wskazaniem aktualnie działających portali. Nie ma
obowiązku dokumentowania wartości transakcji. Wykonawca może, ale nie ma obowiązku
posiadania ważnej polisy OC.
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 2 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
4. Warunki składania ofert:
1. Oferta będzie zawierać wskazanie formy umowy i rozliczenia – faktura VAT.
2. Cena oferty będzie stanowić wartość umowy i będzie niezmienna w toku realizacji całej
umowy.
3. Cena oferty powinna składać się z ceny netto za zakup licencji poszczególnych modułów
funkcjonalnych z osobna tj. back-endu e-usługi oraz poszczególnych modułów
funkcjonalnych.
4. W celu udokumentowania doświadczenia należy przedłożyć dokument potwierdzający
przeprowadzenie minimum jednego, zakończonego sukcesem, wdrożenia e-usługi.
5. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu
umowy lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego
upoważnionych do dokonania takiej czynności.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
7. Wszelkie parametry określone przez VinoTrio Sp. z o.o. mają charakter orientacyjny i
informacyjny.
5. Kryteria oceny i wyboru ofert:
Wstępna ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie
oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. Ocena spełnienia warunków udziału w
postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne
warunki. Oferty, które nie spełniają wymaganych warunków będą odrzucone.
1. Cena – 60%.
2. Wiedza i doświadczenie – 25%
3. Termin realizacji – 15%.
Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę
oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska
cena będą budziły uzasadnione wątpliwości.
6. Miejsce i forma składania ofert:
Oferty należy składać w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego tj.
Vino Trio Sp. z o.o. ul. Koszykowa 60/62 lok. 43, 00-673 Warszawa,
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: [email protected]
7. Termin składania ofert:
Do dnia: 28.02.2014 r. godz. 10.00. Oferty dostarczone po wyznaczonej dacie i godzinie nie będą
rozpatrywane i nie będą odsyłane do oferentów.
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 3 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
8. Termin ważności oferty:
Nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
9. Opis przygotowania oferty:
Oferta pod rygorem nieważności, składana jest w formie pisemnej, w języku polskim.
Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty. Wykonawca
może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie
wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku, gdy Wykonawca
składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis
poprzedzony dopiskiem/pieczątką „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli do reprezentowania
wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby.
Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony
w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczony
przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie
będą brane pod uwagę.
Zamawiający zaleca, aby oferta była spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty były
ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być
przez niego parafowane.
Zaleca się, aby Wykonawca zamieścił ofertę w zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym,
że: zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać oznaczenie:
„OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE nr POIG81/01”
„nie otwierać przed 28.02.2014 r przed godz. 10.30.”
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca. Koperta
zewnętrzna nie powinna zawierać nazwy i pieczątki Wykonawcy.
Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne
oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w poprzednim
punkcie z dopiskiem „wycofanie”. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne
oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o
zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów –
Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ew. dokumenty należy
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 4 z 5
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej
Społeczeństwo Informacyjne – zwiększenie innowacyjności
zamieścić w zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w poprzednim
punkcie, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu
składania ofert. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwraca
wykonawcom bez otwierania lub w inny sposób wyraźnie odróżniający ją spośród innej
korespondencji.
Oferta powinna zawierać dane oferenta: pełną nazwę, adres, numer NIP, numer telefonu
oferenta i wskazaną osobę kontaktową, oraz oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami wobec
Urzędu Skarbowego i ZUS.
Oferta powinna być kompletna, co do wymagań przedstawionych powyżej.
10. Uwagi końcowe:
 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.02.2014 r. o godz. 10.30, informacja o wyborze
najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie www.vinotrio.pl w dziale „Projekt
PO IG 8.1” w ciągu 3 dni roboczych.
 O wynikach wyboru wybrany Oferent zostanie powiadomiony niezwłocznie.
 Zamówienie zostanie udzielone dostawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich
ofert.
 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
 Zamawiający zastrzega możliwość podjęcia indywidualnych negocjacji z wybranymi
oferentami w ciągu 7 dni od dnia otwarcia kopert
 Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zamówienia publicznego w
rozumieniu przepisów ustawy PZP.
 Szczegółowe informacje na temat zakresu projektu oraz danych partnerów biznesowych
udzielamy na zapytanie lub osobiście w siedzibie VinoTrio Sp. z o.o. po uprzednim
uzgodnieniu terminu spotkania.
Dane zamawiającego i kontakt:
VinoTrio Sp. z o.o.
Ul. Koszykowa 60/62 lok.43
00-673 Warszawa
NIP 7010348429
REGON 146199988
KRS 0000425525
Osoba odpowiedzialna za kontakt z oferentami:
Marek Mechocki
Koordynator
Tel. 22 622 12 22
[email protected]
DOTACJE NA INNOWACJE
- dla rozwoju innowacyjnej gospodarki - Inwestujemy w waszą przyszłość
Strona 5 z 5