Planowanie (harmonogramowanie)

ń
K.Pie kosz
Zarz dzanie Projektami Informatycznymi
ą
Planowanie 1
Planowanie (harmonogramowanie)
Po co planować ?
• w celu okre lenia wszystkich zada do wykonania
• w celu efektywnego wykorzystania czasu i zasobów
(okre lenia niezb dnych zasobów i kosztów)
• planowanie ujawnia w skie gardła i zagro enia
• planowanie umo liwia sformułowanie cz stkowych
celów oraz hierarchii ich wa no ci
• plan okre la wizj całego projektu – wag zada i
udział poszczególnych wykonawców, co zwykle
wpływa na wi ksze zaanga owanie w projekcie
• planowanie okre la re im realizacji projektu
ograniczaj c wpływ chwilowych opinii i emocji
• plan jest podstaw do koordynacji i kontroli projektu
• plan stanowi dokumentacj , która mo e by poddana
ocenie oraz mo e by wykorzystywana do
doskonalenia procesu planowania w przyszło ci
ń
K.Pie kosz
Zarz dzanie Projektami Informatycznymi
ą
Planowanie 2
Niedogodności planowania
• planowanie wymaga czasu
• planowanie jest kosztowne (wymaga dobrych
fachowców)
• planowanie jest oparte na oszacowaniach i
prognozach przyszłych wydarze
• stosowanie planów „usztywnia” funkcjonowanie
przedsi biorstwa
ń
K.Pie kosz
Zarz dzanie Projektami Informatycznymi
ą
Planowanie 3
NajwaŜniejsze elementy planowania
• uzgodnienie celów i ogranicze projektu
• strategia realizacji – okre lenie etapów i zada
• zdefiniowanie produktów ko cowych i po rednich
• okre lenie infrastruktury projektu
• oszacowanie pracochłonno ci i kosztów
• opracowanie harmonogramu, bud etu i przydziału
zasobów
• okre lenie punktów kontrolnych
ń
K.Pie kosz
Zarz dzanie Projektami Informatycznymi
ą
Planowanie 4
Hierarchia harmonogramów
• harmonogram negocjacyjny – estymacja zgrubna na
poziomie całego projektu
− czasu
− bud etu
• harmonogram kontraktowy – bardziej szczegółowy
harmonogram w oparciu o wymagania u ytkownika z
podziałem na etapy
− kontrakt zwykle obejmuje pierwsze etapy, a nast pne
etapy warunkowo z mo liwo ci renegocjacji
• harmonogram szczegółowy – na poziomie etapu
− czynno ci
− bud etu
− zasobów
− procedur kontroli
W trakcie realizacji projektu
Struktura dwupoziomowa
• aktualny etap – harmonogram szczegółowy
• nast pne etapy – harmonogram zgrubny (np.
kontraktowy)
ń
K.Pie kosz
Zarz dzanie Projektami Informatycznymi
ą
Planowanie 5
Czynniki decydujące o długości etapu
• struktura projektu
• poziom ryzyka
• mo liwo
projektu
oceny przebiegu, sensowno ci i kosztów
• stopie poinformowania kierownictwa
• czas niezb dny na przegl dy etapów (przygotowanie
dokumentacji, przeprowadzenie przegl du itd.)
• utrzymywanie zaanga owania
ń
K.Pie kosz
Zarz dzanie Projektami Informatycznymi
ą
Planowanie 6
Elementy planowania
• okre lenie zakresu prac
• zaproponowanie „technologii” – sposobu
wykonywania prac (kolejno ci, standardów, narz dzi,
zasobów itd.)
• zdefiniowanie produktów ko cowych i po rednich
• oszacowanie pracochłonno ci i kosztów
• rozplanowanie zada w czasie z uwzgl dnieniem
dost pnych zasobów, ogranicze i czynników ryzyka
ń
K.Pie kosz
Zarz dzanie Projektami Informatycznymi
ą
Planowanie 7
Etapy harmonogramowania szczegółowego
• uzgodnienie celu, zakresu i ogranicze etapu
(TOR - Terms of Reference)
• podział etapu i zadania na zadania
(WBS - Work Breakdown Structure)
specyfikacja zada
okre lenie ogranicze kolejno ciowych zada
szacowanie czasów wykonania zada
okre lenie efektów wykonania zada (produktów)
przydział zasobów do zada
• sporz dzenie i analiza sieci czynno ci
analiza cie ki krytycznej
analiza rozdziału zasobów
• opracowanie wst pnego harmonogramu projektu
szacowanie i harmonogramowanie kosztów
zdefiniowanie punktów kontrolnych
• weryfikacje i korekty (proces iteracyjny)
• akceptacja harmonogramu
ń
K.Pie kosz
Zarz dzanie Projektami Informatycznymi
ą
Planowanie 8
Specyfikacja zadań
• cel zadania
• procedura – opis czynno ci wchodz cych w skład
zadania
• czas przeznaczony na realizacj zadania
• dane wej ciowe – materiały ródłowe dla zadania
• produkty – efekt realizacji zadania
• kryteria rozpocz cia – kiedy, przy jakich warunkach
mo na rozpocz realizacj zadania
• kryteria zako czenia – kryteria akceptacji (odbioru)
• role – kto realizuje zadanie (jaka komórka) i jest za
nie odpowiedzialny
• narz dzia, zasoby niezb dne do realizacji
• metryki – opis danych o zadaniu, które nale y
gromadzi w trakcie jego realizacji
• inne – inne dane, dokumenty, standardy, wymagania,
ograniczenia itp., które maj wpływ na sposób
realizacji zadania