zal_1_regulamin-pracy-pracownikow

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2017
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 9 stycznia 2017 roku.
REGULAMIN OCHRONY, OBIEKTÓW I TERENÓW
UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W LUBLINIE
W celu zapewnienia porządku i bezpieczeostwa osób oraz mienia na terenie Uniwersytetu
Medycznego w Lublinie wprowadza się „Regulamin ochrony”.
I.
Zadania służby ochrony
Do zadao pracowników służby ochrony należy w szczególności:
1. zapewnienie bezpieczeostwa osób znajdujących się w budynkach i na terenie
należącym do Uniwersytetu,
2. ochrona obiektów przed dostępem osób nieuprawnionych,
3. ochrona mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem,
4. zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie obiektów i obszarów chronionych,
5. stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych
w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
6. obsługa systemów alarmowych i ostrzegawczych,
7. powiadamianie i alarmowanie pracowników i osób przebywających w obiektach i na
terenach Uniwersytetu o sytuacjach zagrożenia bezpieczeostwa ludzi i mienia,
zgodnie z zasadami zawartymi w pkt VI. niniejszego regulaminu,
8. zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji i danych osobowych, sposobu ich
zabezpieczenia, a także postępowania z nimi, uzyskanych w trakcie wykonywania
czynności ochrony,
9. wzajemne informowanie się, podczas przekazywania służby, o wszelkich zdarzeniach,
które mają lub mogą mied wpływ na bezpieczeostwo osób i mienia Uniwersytetu,
10. obsługa zapór drogowych i bram wjazdowych,
11. wykonywanie poleceo Kierowników/Administratorów obiektów w celu podniesienia
bezpieczeostwa osób i mienia w obiektach Uniwersytetu,
12. wykonywanie poleceo osób odpowiedzialnych za bezpieczeostwo w poszczególnych
obszarach funkcjonowania Uniwersytetu, odpowiednio do zakresu kompetencji:
1) ochrony informacji niejawnych,
2) ochrony informacji chronionych i danych osobowych,
3) obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego
4) ochrony przeciwpożarowej,
5) bezpieczeostwa i higieny pracy,
pod warunkiem, że przedmiotowe polecenia nie będą sprzeczne z zadaniami ochrony
obiektu,
13. rejestrowanie przypadków przebywania osób w budynku, po wyznaczonych
godzinach zamknięcia obiektu,
1
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2017
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 9 stycznia 2017 roku.
14. zabrania się przyjmowania listów, przesyłek oraz innych przedmiotów przez
pracowników ochrony, za wyjątkiem sytuacji wyraźnego umocowania do przyjęcia.
II.
Służba ochrony podczas wykonywania czynności ma prawo do:
1. ustalania uprawnieo do przebywania na terenach lub w obiektach Uniwersytetu oraz
legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
2. wylegitymowania osoby żądającej wydania klucza, w celu potwierdzenia uprawnienia
do jego otrzymania. W przypadku odmowy okazania dowodu tożsamości pracownik
służby ochrony ma prawo nie wydad kluczy i jest zobowiązany do niezwłocznego
powiadomienia o zaistniałej sytuacji kierownika jednostki organizacyjnej znajdującej
się na terenie obiektu, do której klucz miał byd wydany oraz
Kierownika/Administratora obiektu,
3. udzielania pouczeo w zakresie bezpieczeostwa osobom znajdującym na terenach
i w obiektach Uniwersytetu,
4. wezwania osób do opuszczenia terenu lub obiektu Uniwersytetu w przypadku
stwierdzenia braku uprawnieo albo stwierdzenia zakłócania porządku publicznego
przez te osoby,
5. ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub
zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia i innych zasobów podlegających
ochronie, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji,
6. wezwania grupy interwencyjnej lub Policji:
1) w przypadku incydentów związanych z naruszeniem porządku publicznego
lub zagrażających bezpieczeostwu osób i mienia na terenach i obiektach
Uniwersytetu,
2) w przypadku zauważenia zdarzenia mającego charakter przestępstwa na
terenie bezpośrednio przyległym do terenów i obiektów Uniwersytetu,
7. zwracania się w sytuacjach alarmowych (np. ewakuacji) do każdej osoby o udzielenie
doraźnej pomocy w wykonywaniu czynności z tym związanych.
III. Zasady współpracy Uniwersytetu z firmami ochrony.
1. Zasady współpracy Uniwersytetu z firmami ochrony regulują umowy na świadczenie
usług ochrony osób i mienia.
2. Firma ochrony jest zobowiązana do zapoznania swoich pracowników
z obowiązującymi instrukcjami bezpieczeostwa funkcjonującymi w obiektach
Uniwersytetu.
3. Firma ochrony ma obowiązek informowania na piśmie Kierowników/Administratorów
obiektów o planowanych zmianach personalnych służby ochrony.
2
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2017
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 9 stycznia 2017 roku.
IV. Realizacja zadao ochrony przez Kierowników/Administratorów Obiektów
Do zadao Kierowników obiektów należy w szczególności:
1. wykonywanie czynności związanych z ochroną
administrowanych terenów
i obiektów Uniwersytetu,
2. prowadzenie bieżących kontroli dokumentacji prowadzonej przez pracowników
służby ochrony,
3. rejestrowanie i dokumentowanie w formie notatek służbowych wszelkich incydentów
związanych z naruszeniem porządku i bezpieczeostwa w administrowanych
obiektach,
4. wykonywanie obchodów terenów i budynków w celu monitorowania poziomu
bezpieczeostwem osób i powierzonego mienia,
5. składanie wniosków w sprawach dotyczących ochrony i bezpieczeostwa do
właściwych Kierowników Działów,
6. inicjowanie działao zmierzających do podniesienia poziomu bezpieczeostwa
i porządku w administrowanych obiektach,
7. uczestniczenie w opracowaniu i/lub opiniowaniu projektów inwestycyjnych
w administrowanych obiektach w zakresie ochrony i zapewnienia bezpieczeostwa,
8. w przypadkach wystąpienia zagrożenia dla życia lub zdrowia osób przebywających na
terenach i w obiektach Uniwersytetu mają obowiązek:
1) wezwad policję i służby ratownicze, a także inne jednostki w zależności od
zaistniałej sytuacji,
2) ogłosid alarm i zarządzid ewakuację osób przebywających w zagrożonym
obiekcie lub jego części, zgodnie z planem ewakuacji,
3) powiadomid właściwego Kierownika Działu (DAG DADS OMD) lub
w przypadku jego niedostępności, władze Uniwersytetu.
V. Zasady bezpieczeostwa dla osób przebywających na terenach i w budynkach
Uniwersytetu
1. Do przebywania na terenach i w obiektach Uniwersytetu uprawnieni są:
1) pracownicy i studenci Uniwersytetu,
2) stali i tymczasowi mieszkaocy domów studenckich oraz ich goście,
3) pracownicy podmiotów wykonujący prace na rzecz Uniwersytetu,
4) pracownicy podmiotów wynajmujących pomieszczenia w obiektach
Uniwersytetu i pracownicy podmiotów obsługujących najemców,
5) pracownicy zewnętrznych organów kontrolnych,
6) osoby trzecie w częściach ogólnodostępnych, wyłącznie w godzinach
otwarcia terenów i budynków,
7) jednostki ratownicze po wezwaniu przez uprawnione do tego osoby i na
zasadach zawartych w stosownych uzgodnieniach.
3
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 5/2017
Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
z dnia 9 stycznia 2017 roku.
2.
3.
4.
5.
W sytuacjach naruszenia porządku i bezpieczeostwa wszyscy pracownicy, studenci,
a także inne osoby przebywające na terenach i w obiektach Uniwersytetu
zobowiązani są podporządkowad się poleceniom wydawanym przez służbę ochrony
lub Kierownika/Administratora Obiektu.
Kierownicy jednostek organizacyjnych znajdujących się w obiektach Uniwersytetu,
zobowiązani są do złożenia u Kierownika/Administratora Obiektu wykazu osób
upoważnionych do pobierania kluczy do pomieszczeo danej jednostki, a także
pisemnie informowad o wszelkich zmianach związanych z wydaniem lub cofnięciem
upoważnieo do pobierania kluczy.
W przypadku konieczności pozostawania w obiekcie w godzinach zamknięcia
obiektu, pracownicy Uniwersytetu mają obowiązek powiadomienia o tym fakcie
pracowników służby ochrony.
Obowiązuje zakaz dorabiania kluczy do pomieszczeo służbowych przez pracowników
jednostek organizacyjnych Uniwersytetu.
VI. Zasady zgłaszanie zdarzeo związanych z naruszeniem bezpieczeostwa.
1.
Pracownicy służby ochrony w przypadku wystąpienia wszelkich zdarzeo związanych
z naruszeniem bezpieczeostwa osób i mienia oraz innych zasobów podlegających
ochronie, terenów i obiektów należących do Uniwersytetu, zobowiązani są do
natychmiastowego powiadomienia poniżej wskazanych osób z zachowaniem
przedstawionej kolejności:
1) Kierownika/Administratora obiektu,
2) Właściwego kierownika DAG, DADS, OMD (w przypadku niedostępności
administratora)
3) Organy ścigania, (w przypadku wystąpienia zdarzenia o charakterze
przestępczym) oraz służby ratownicze.
2.
Kierownicy/Administratorzy obiektów, na bieżąco, za pośrednictwem właściwego
kierownika DAG, DADS, OMD przekazują informacje o incydentach związanych z
bezpieczeostwem osobom, o których mowa w I pkt. 12, odpowiednio do zakresu
kompetencji.
4