1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Transkrypt
1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Załącznik do Zarządzenia Nr 8 Nadleśniczego Nadleśnictwa Nowa Dęba z dnia 1sierpnia 2007 roku. REGULAMIN ORGANIZACYJNY NADLEŚNICTWA NOWA DĘBA I. Postanowienia ogólne §l Regulamin organizacyjny nadleśnictwa, zwany dalej regulaminem organizacyjnym określa organizację wewnętrzną, szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych oraz zasady funkcjonowania nadleśnictwa. §2 Nadleśnictwo działa na podstawie ustawy z dnia 28 września 1991 r. „O lasach” (Dz.U.Nr.101, poz. 444 z późniejszymi zmianami), aktów wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności statutu Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 50 Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 18 maja 1994 roku. §3 Nadleśnictwo jest jednostką podlegającą Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Lublinie – jako jednostce podlegającej militaryzacji Limit osób podlegających militaryzacji wynosi 44 osoby. §4 Zadania nadleśnictwa po objęciu militaryzacją 1. Zabezpieczenie potrzeb Sił Zbrojnych. 2. zaopatrzenie gospodarki narodowej w surowiec drzewny na pniu: - do utrzymania infrastruktury - do utrzymania produkcji przemysłowej - dla ochrony ludzi 3. Wykonywanie zadań wynikających z obowiązków państwa – gospodarza ( HNS). II. Organizacja wewnętrzna §5 1. Nadleśnictwem kieruje nadleśniczy na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 2. Zakres czynności Nadleśniczego określa powyższa ustawa o lasach 1 §6 1. Strukturę nadleśnictwa stanowią: 1) Biuro nadleśnictwa, 2) Leśnictwa, 3) Posterunek Straży Leśnej 2. W skład biura nadleśnictwa wchodzą następujące komórki organizacyjne: 1) działy: a) gospodarki leśnej, kierowany przez zastępcę nadleśniczego, b) finansowo -księgowy kierowany przez głównego księgowego, c) administracyjno-gospodarczy, kierowany przez sekretarza; 2) stanowiska pracy: a) d/s kontroli - inżynier nadzoru, b) d/s pracowniczych c) d/s bhp §7 1. Nadleśniczemu podlegają bezpośrednio: zastępca nadleśniczego, inżynier nadzoru, główny księgowy, sekretarz nadleśnictwa, starszy strażnik leśny Komendant Posterunku oraz stanowisko d/s pracowniczych, d/s bhp, stażysta. 2. Pozostali pracownicy zatrudnieni w biurze nadleśnictwa w ramach działów pracy podlegają bezpośrednio osobom kierującym tymi działami. 3. Leśniczy podlega bezpośrednio zastępcy nadleśniczego, zaś podleśniczy i robotnik leśny przydzieleni do pracy w danym leśnictwie – leśniczemu. §8 Zadania i obowiązki Nadleśnictwa po objęciu militaryzacją: 1. Planowanie potrzeb osobowych, sprzętowych i materialnych jednostki przewidzianej do militaryzacji 2. Zapewnienie obsady kadrowej jednostki przewidzianej do militaryzacji, w szczególności przez prowadzenie postępowania reklamacyjnego oraz nadawanie przydziałów organizacyjno-mobilizacyjnych pracownikom, których przewiduje się do służby w jednostce zmilitaryzowanej 3. Organizowanie i prowadzenie szkolenia osób przeznaczonych do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji. 2 4. Wyposażenie w środki transportowe, maszyny, urządzenia i inne przedmioty oraz środki materiałowe, określone w dokumentach organizacyjnych jednostki przewidzianej do militaryzacji. 5. Współdziałanie ze starostami, burmistrzami lub prezydentami miast oraz wójtami i wojskowymi komendantami uzupełnień. 6. Współdziałanie z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania i realizacji zadań jednostki przewidzianej do militaryzacji. 7. Prowadzenie i aktualizowanie niezbędnej dokumentacji oraz innych informacji i danych dotyczących gotowości do działania jednostki zmilitaryzowanej. §9 III. Zakres zadań: zastępcy nadleśniczego, głównego księgowego, inżyniera nadzoru, sekretarza, komórek organizacyjnych biura nadleśnictwa, leśniczego i Posterunku Straży Leśnej. § 10 Zastępca nadleśniczego 1. Zastępca nadleśniczego odpowiada za całokształt sfery produkcyjnej w nadleśnictwie, kieruje Działem Gospodarki Leśnej i pracą leśniczych. 2. Do zadań Działu Gospodarki Leśnej należy prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem, organizacją, koordynacją i nadzorem prac w zakresie: nasiennictwa, selekcji, szkółkarstwa, hodowli lasu, ochrony lasu, w tym ochrony przeciwpożarowej, łowiectwa oraz innych działów zagospodarowania lasu, użytkowania lasu oraz sprzedaży drewna i użytków ubocznych. Dział ten prowadzi również sprawy związane ze stanem posiadania i ewidencją gruntów, udostępnieniem lasu oraz nadzorem nad lasami nie stanowiącymi własności Skarbu Państwa - w zakresie powierzonym przez starostę 3. Zastępca nadleśniczego w szczególności jest odpowiedzialny za wykonanie następujących zadań: 1) Prowadzenie ewidencji stanu posiadania i gromadzenie dokumentów w tym zakresie. 2) Przygotowanie materiałów do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 3) Przygotowanie dokumentacji w sprawie przyjmowania, sprzedaży i kupna lasów i gruntów do zalesień oraz zmiany przeznaczenia gruntów leśnych i ich dzierżawy oraz przekazywania w użytkowanie. 3 4) Organizowanie i pełną realizację zadań wynikających z planu urządzania lasu i potrzeb lasu. 5) Analizowanie stanu zasobów leśnych i podejmowanie skutecznych działań zmierzających do osiągnięcia jego prawidłowego stanu, w tym prowadzenie pełnej analizy wykonawstwa cięć w poszczególnych leśnictwach oraz badanie ich zgodności w kategoriach użytkowania i z ustalonym etatem. 6) Prowadzenie całości spraw selekcji i nasiennictwa leśnego. 7) Ustalanie rodzajowego i ilościowego rozmiaru produkcji szkółkarskiej, jak również bieżący nadzór nad gospodarką szkółkarską. 8) Określanie potrzeb hodowlanych i ochronnych wynikających ze stanu lasu. 9) Organizowanie wykonawstwa i nadzorowanie prac związanych z hodowlą lasu, ochroną lasu oraz powiększaniem zasobów leśnych. 10) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ochroną przeciwpożarową. 11) Zapewnienie racjonalnego użytkowania lasu. 12) Dbałość o prawidłowe wykorzystanie surowca drzewnego. 13) Organizowanie sprzedaży drewna i innych produktów leśnych, na zasadzie najwyższej opłacalności. 14) Prowadzenie spraw związanych z normowaniem pracy. 15) Działania zmierzające do prawidłowego wykorzystania produkcyjnych środków trwałych nadleśnictwa. 16) Prowadzenie racjonalnej gospodarki łowieckiej w obwodach wydzierżawionych. 17) Podejmowanie skutecznych działań zmierzających do przestrzegania przepisów o ochronie pracy, bezpieczeństwie i higienie pracy i innych. 18) Wprowadzanie do produkcji nowej techniki i technologii, oprzyrządowanie w maszyny i urządzenia. 19) Szkolenie i instruktaż w zakresie nadzorowanych zagadnień. Swoje obowiązki wykonuje przy pomocy leśniczych i podległych sobie pracowników. § 11 Dział gospodarki leśnej Podstawowym zadaniem działu gospodarki leśnej jest prowadzenie całokształtu spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej, a w szczególności: 1. W zakresie urządzania lasu i stanu posiadania: 1) Przygotowywanie i opracowanie, danych wynikających z planów urządzania lasu dla sporządzania szczegółowych planów gospodarczych. 4 2) Kompletowanie- materiałów do decyzji w sprawie odstępstw od planu urządzania lasu. 3) Przygotowywanie materiałów na KTG. 4) Prowadzenie ewidencji stanu posiadania i stanu zasobów leśnych i gromadzenie dokumentacji w tym zakresie. 5) Przygotowanie materiałów do projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 6) Przygotowanie dokumentacji w sprawie przejmowania, sprzedaży i kupna lasów i gruntów do zalesień oraz zmiany przeznaczenia gruntów leśnych i ich dzierżawy oraz przekazywanie w użytkowanie. 7) Analizowanie i nadzorowanie realizacji zadań wynikających z planu urządzenia lasu i potrzeb lasu, 8) Analizowanie stanu zasobów leśnych, wskazywanie działań zmierzających do osiągnięcia jego prawidłowego stanu w tym prowadzenie pełnej analizy wykonawstwa cięć w poszczególnych leśnictwach oraz badania ich zgodności z kategoriami użytkowania i ustalonym etatem. 2. W zakresie nasiennictwa i selekcji: 1) Prowadzenie gospodarki nasiennej i hodowli selekcyjnej drzew leśnych (wg przyjętych programów). 2) Prowadzenie dokumentacji i ewidencjonowanie zdarzeń w tym zakresie. 3. W zakresie hodowli lasu i zadrzewień: 1) Ustalenie rodzajowego i ilościowego rozmiaru produkcji szkółkarskiej. 2) Sporządzanie bilansu powierzchni do odnowień i zalesień, ustalenie zadań dla leśnictw. 3) Określenie całokształtu potrzeb hodowlanych wynikających z zaleceń planu urządzania lasu i stanu lasu, określenie stopnia pilności, kolejności i terminów wykonywania prac. 4) Ewidencjonowanie wykonanych zadań gospodarczo-leśnych. 5) Prowadzenie całości spraw związanych z planowaniem realizacją zadrzewień. 4. W zakresie ochrony lasu i ochrony przyrody: 1. Prowadzenie bieżącej oceny stanu sanitarnego lasu, ustalanie przyczyn występowania szkodliwych owadów, grzybów oraz szkód od zwierzyny, ustalanie terminów i sposobów usuwania szkód. 2. Gromadzenie informacji dotyczących zagrożeń lasu i środowiska przez przemysł, ustalanie sposobów przeciwdziałania. 3. Określanie potrzeb i ustalanie zadań w zakresie ochrony przyrody. 5 4. Sprawowanie nadzoru nad rezerwatami i pomnikami przyrody i innymi obiektami chronionymi. 5. Wyznaczanie i zagospodarowanie turystyczne obiektów leśnych przeznaczonych na miejsca masowego wypoczynku. 6. Współdziałanie ze służbami ochronnymi RDLP w Lublinie, ZOL w Radomiu oraz organizacjami w zakresie ochrony lasu, ochrony przyrody i turystycznego zagospodarowania lasu. 5. W zakresie gospodarki łowieckiej: 1) Prowadzenie spraw związanych z planowaniem hodowlanym, inwentaryzacją zwierzyny i szkodami powodowanymi przez zwierzynę. 2) Prowadzenie racjonalnej gospodarki łowieckiej w obwodach wyłączonych oraz jej nadzorowanie w obwodach wydzierżawionych. 6. W zakresie ochrony przeciwpożarowej: 1) Sporządzanie i aktualizowanie planów ochrony przeciwpożarowej obszarów leśnych nadleśnictwa. 2) Organizowanie i przeciwpożarowych wykonywanie wynikających niezbędnych z zabiegów obowiązującej z zakresu Instrukcji ochrony Ochrony Przeciwpożarowej, wniosku ochrony przeciwpożarowej oraz operacyjnego planu ochrony. 3) Bieżące analizowanie zagrożenia pożarowego i podejmowanie niezbędnych decyzji operatywnych. 4) Prowadzenie przeglądów i kontroli osad, budynków i budowli oraz terenów leśnych nadleśnictwa pod kątem wyposażenia i zabezpieczenia przeciwpożarowego. 5) Współdziałanie z rejonowymi i ochotniczymi komendami straży pożarnych, PKP i innymi instytucjami w zakresie zabezpieczenia przeciwpożarowego majątku i lasów nadleśnictwa. 6) Prowadzenie dokumentacji i wycena strat spowodowanych przez pożary 7. W zakresie użytkowania i sprzedaży drewna i użytków niedrzewnych: 1) Instruowanie i nadzorowanie leśniczych w zakresie sporządzania szacunków brakarskich, pozyskania wyróbki drewna oraz użytków niedrzewnych. 2) Analizowanie, korygowanie i zestawienie szacunków brakarskich planów pozyskania sortymentów drzewnych oraz dbałość o racjonalne zagospodarowanie pozyskanego drewna i innych użytków. 6 3) Organizowanie i nadzorowanie procesów pozyskania, zrywki i wywozu drewna oraz użytków niedrzewnych z zastosowaniem optymalnych metod organizacji pracy, techniki i technologii. 4) Planowanie sprzedaży i nadzorowanie bezpośrednich dostaw surowca drzewnego i innych produktów leśnych, organizacja sprzedaży drewna zaopatrzenie ludności i innych odbiorców, sporządzanie umów sprzedaży. 8. W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy: 1) Kontrolowanie warunków pracy i nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie pracy, bezpieczeństwie i higienie pracy. 2) Dokonywanie ocen i analiz stanu bhp, ujawnianie przyczyn wypadków i źródeł zagrożeń wypadkami przy pracy i chorobami zawodowymi. 3) Sporządzanie wniosków w zakresie zabezpieczenia środków techniczno - materialnych i finansowych niezbędnych do poprawy warunków i stanu bhp. 4) Prowadzenie szkoleń i instruktaży w zakresie bhp. 9. W zakresie nadzoru nad lasami nie stanowiącymi własności Skarbu Państwa: 1) Prowadzenie spraw wynikających z powierzonego nadleśnictwu nadzoru nad gospodarką w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa. 2) Planowanie wykorzystania środków z dotacji dla właścicieli lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa i kontrola ich wydatkowania. 3) Realizacja zamówień na materiał sadzeniowy dla indywidualnych właścicieli lasów i na grunty do zalesienia. § 12 Inżynier nadzoru 1. Inżynier nadzoru podlega bezpośrednio Nadleśniczemu. 2. Inżynier nadzoru sprawuje kontrolę i instytucjonalną w nadleśnictwie 3. Inżynier nadzoru ściśle współpracuje z zastępcą nadleśniczego w zakresie techniki i sposobu prowadzenia prac gospodarczo-leśnych 4. Inżynier nadzoru w szczególności odpowiedzialny jest za przeprowadzenie kontroli w zakresie i rozmiarze jak niżej : a) sprawdza w ilości co najmniej 20% kwoty dokumentacji, prawidłowość prac objętych dokumentacją płacową – ze szczególnym uwzględnieniem robót zanikowych b) sprawdza w ilości co najmniej 5% pozyskany surowiec drzewny pod względem pomiarów, klasyfikacji obróbki i sposobów składowania 7 c) na bieżąco kontroluje okres przelegiwania drewna w lesie – ze szczególnym uwzględnieniem drewna beztwardzielowego d) co najmniej raz na kwartał kontroluje gospodarkę płytkami do numerowania drewna – luki w numeracji oraz numery zdublowane e) co najmniej raz na kwartał kontroluje występowanie podwójnej zrywki f) sprawdza zgodność szkiców zrębowych i odnowieniowych, ze stanem „na gruncie” g) sprawdza szacunki brakarskie : na powierzchniach zrębowych wykonuje co najmniej 1 szacunek kontrolny w leśnictwie na powierzchniach cięć przedrębnych, wykonuje szacunki kontrolne w każdym leśnictwie, obejmując co najmniej 3%powierzchni tych cieć, oraz sprawdza prawidłowość wyznaczania drzew do wycięcia, na powierzchni co najmniej 5 % sprawdza w każdym leśnictwie prawidłowość wykonania cięć pielęgnacyjnych na co najmniej 20 % powierzchni tych cięć h) kontroluje przestrzeganie przepisów BHP przez pracowników nadleśnictwa, jak również pracowników ZUL – w tym zakresie inżynier nadzoru jest upoważniony do wstrzymania wszelkich prac w razie stwierdzenia rażących zaniedbań w stosowaniu bezpiecznych metod pracy i/lub braku środków ochrony osobistej. 6. Sprawdza stan realizacji zaleceń pokontrolnych i zarządzeń będących wynikiem kontroli zewnętrznych i wewnętrznych 7. Kontroluje wydatek drewna z lasu, zgodność wystawionych dokumentów, tj. asygnat i kwitów wywozowych z ilością i jakością oraz numeracją wywożonego drewna, nadzoruje działalność leśniczych w zakresie spraw związanych z zabezpieczeniem lasów przed szkodnictwem leśnym 8. W zakresie udostępniania lasu organizuje i prowadzi nadzór nad prawidłowością korzystania z terenów i zasobów leśnych przez osoby fizyczne i prawne, 9. Uczestniczy w dochodzeniach dotyczących naprawiania szkód w lasach spowodowanych przez jednostki organizacyjne, osoby fizyczne i prawne, 10. Koordynuje i załatwia sprawy wynikających ze skarg, zażaleń i wniosków wpływających do nadleśnictwa, 8 11. Wydawane zalecenia przez inżyniera nadzoru, wymagają zatwierdzenia przez nadleśniczego. 12. Zadania swoje wykonuje samodzielnie a w razie potrzeby przy pomocy strażników leśnych. 13. Inżynier nadzoru sporządza tygodniowe sprawozdanie z wykonanych czynności i przedkłada je nadleśniczemu 14. Inżynier nadzoru w ramach kontroli instytucjonalnej , wykonuje inne kontrole zlecone przez nadleśniczego 15. Sposób informowania nadleśniczego o wynikach kontroli : a) notatka służbowa (z niezbędnymi załącznikami) b) telefonicznie – w sprawach pilnych ; informacja telefoniczna wymaga niezwłocznego potwierdzenia w formie notatki § 13 Główny księgowy 1. Główny księgowy wykonuje zadania i ponosi odpowiedzialność w zakresie księgowości, finansów, planowania finansowo – ekonomicznego, analiz, sprawozdawczości oraz organizuje i sprawuje kontrolę wewnętrzną dokumentów finansowo-księgowych nadleśnictwa. Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego wynikają z ogólnie obowiązujących przepisów i niniejszego regulaminu. Do obowiązków głównego księgowego należy również terminowe egzekwowanie należności i regulowanie zobowiązań, a także opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez nadleśniczego, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności obiegu dokumentów (dowodów księgowych) zasad przeprowadzania inwentaryzacji i jej rozliczania Uprawnienia i obowiązki głównego księgowego: 1. Kieruje rachunkowością i finansami Nadleśnictwa zgodnie z obowiązującymi przepisami przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych. Dba i odpowiada za prawidłowy obieg dokumentów, sprawozdawczość finansową i ochronę mienia. Wykonuje czynności nadzorczo kontrolne zgodnie z ustawą o rachunkowości. 2. Dokonuje kontroli wewnętrznej wstępnej, bieżącej i następnej operacji gospodarczych Nadleśnictwa stanowiących przedmiot księgowań. 3. Do obowiązków Głównego Księgowego z zakresie kontroli wewnętrznej należy: 1) Sprawdzenie operacji gospodarczych mających związek z: 9 a) wydawaniem środków pieniężnych b) obrotem pieniężnym na rachunku bankowym c) zaciąganiem kredytów bankowych i zobowiązań wobec instytucji i osób trzecich d) przyjmowaniem, wydawaniem i zakupem środków trwałych i obrotowych 2) Kontrola sprawozdawczości finansowej, wychodząca z nadleśnictwa 3) Sprawdzenie i parafowanie pism wychodzących z nadleśnictwa do jednostki nadrzędnej, urzędów i innych jednostek organizacyjnych bądź osób fizycznych, o ile pisma te zawierają elementy zobowiązań majątkowych, oraz pism dotyczących: a) zmian w stanie rzeczowym lub pieniężnym składników majątkowych b) zmian w sprawozdawczości oraz ewidencji składników majątkowych c) zmian w zasadach rozliczania i kalkulacji kosztów d) zlecenia wykonania dostaw, robót i usług przez podmioty gospodarcze i osoby fizyczne oraz zawierane z nimi umowy 4) Kontrola finansowa nad rozliczeniem środków pomocowych 5) W związku z realizacją zadań kontrolnych, Główny Księgowy może wymagać od innych osób i komórek organizacyjnych: a) udzielania w formie ustnej lub pisemnej niezbędnych informacji i wyjaśnień b) udostępniania dokumentów i rozliczeń będących źródłem informacji i wyjaśnień c) usunięcia nieprawidłowości dotyczących przyjmowania, wystawiania, obiegu i kontroli dokumentów informacji elektronicznej i sprawozdawczości 4. Główny Księgowy kieruje Działem Finansowo – Księgowym. 5. Podstawowym zadaniem działu finansowo-księgowego jest zapewnienie prawidłowego działania w zakresie gospodarki finansowej i należytego gospodarowania funduszami, a także koordynacja spraw związanych z organizowaniem rachunkowości, zasad kalkulacji, sprawozdawczości finansowej i analiz oraz wdrażanie postępowych metod rachunku ekonomicznego. § 14 Dział Finansowo - Księgowy Do obowiązków działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności: 10 1) Prowadzenie gospodarki finansowej i kasowej nadleśnictwa. 2) Fakturowanie sprzedaży drewna, robót i usług oraz prowadzenie rozliczeń z kontrahentami, w tym śledzenie terminowego wywiązywania się wierzycieli ze zobowiązań finansowych. 3) Podejmowanie działań w wypadku niewypłacalności kontrahentów. 4) Prowadzenie całokształtu dokumentacji płacowej dotyczącej pracowników nadleśnictwa. 5) Kontrola formalno - rachunkowa dokumentów finansowych. 6) Czuwanie nad prawidłowością prowadzenia ewidencji dzierżaw i czynszów oraz egzekwowanie należności z tego tytułu. 7) Dokonywanie operacji finansowych z funduszami występującymi w nadleśnictwie oraz rozliczeń z budżetem Państwa, bankami i RDLP z tytułu wyników działalności, narzutów, odpisów, podatków i opłat. 8) Prowadzenie spraw związanych z kredytowaniem, z ubezpieczeniami rzeczowymi i osobowymi występującymi w nadleśnictwie oraz finansowanie działalności funduszu świadczeń socjalnych. 9) Prowadzenie sprzedaży detalicznej produktów oraz rozliczanie osób upoważnionych do tej sprzedaży. 10) Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami i według zasad branżowego planu kont oraz przeprowadzanie kalkulacji kosztów. 11) Prowadzenie obowiązujących ewidencji pozaksięgowych w zakresie: rozliczania wydatków usług wewnętrznych, rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych, analitycznej ewidencji środków trwałych, analitycznej ewidencji czasu pracy, ewidencji przychodów i rozchodów drewna i innych użytków niedrzewnych. 12) Koordynowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez inne komórki organizacyjne nadleśnictwa. 13) Sporządzanie przy współudziale merytorycznie właściwych komórek organizacyjnych części finansowej sprawozdania deklaracji nadleśniczego. 14) Sporządzanie bieżących sprawozdań finansowych oraz bilansu. 15) Organizowanie i koordynowanie obiegu dokumentów statystycznych, które sporządzają merytorycznie właściwe komórki organizacyjne. 11 16) Instruowanie właściwych komórek w zakresie metodyki planowania, analizy i oceny wyników oraz stosowania cen, cenników, taryfikatorów. 17) Kształtowanie polityki płacowej, w tym prowadzenie gospodarki środkami na wynagrodzenia, funduszami nagród, zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. 18) Sporządzanie organizacyjnych okresowych analiz zmierzających ekonomicznych do poprawy oraz wniosków efektywności projektów gospodarowania i usprawniania działalności nadleśnictwa. 19) Kalkulacja cen na produkty, roboty i usługi. 20) Wykorzystanie istniejących programów informatycznych i sprzętu komputerowego. 21) Wycena i rozliczanie finansowe wyników inwentaryzacji składników majątkowych. 22) Naliczanie i pobieranie należnych podatków od osób fizycznych oraz sporządzanie i przekazywanie deklaracji do urzędów skarbowych. 23) Ustalanie uprawnień do zasiłków z ubezpieczenia społecznego i dokonywanie rozliczeń z ZUS z tytułu składek. 24) Opracowywanie zasad obiegu dokumentacji związanej z operacjami finansowymi, wdrażanie oraz egzekwowanie jej wyników. § 15 Sekretarz 1. Sekretarz kieruje Działem Administracyjno-Gospodarczym i jest odpowiedzialny za całokształt spraw związanych z pełną obsługą administracyjną nadleśnictwa i prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówień publicznych. 2. Sekretarzowi bezpośrednio podlega sekretarka, dział transportu, specjalista ds. budowlanych 3. Zgodnie z wytycznymi Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawach rozwiązań systemowych dla funkcjonowania zamówień publicznych w Lasach Państwowych przy stanowisku sekretarza wydziela się odrębne stanowisko pracy jemu przyporządkowane. Sekretarz nadleśnictwa jest przewodniczącym komisji przetargowej a sekretarka jest sekretarzem komisji. Do obowiązków Sekretarza należy w szczególności: 1. Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami obiektami i budynkami stanowiącymi własność nadleśnictwa bądź będącymi w użytkowaniu nadleśnictwa 2. Prowadzenie spraw dotyczących mieszkań funkcyjnych i pomieszczeń gospodarczych oraz deputatów rolnych 12 3. Prowadzenie przeglądów budynków, ustalanie terminu i kolejności wykonywania remontów i konserwacji 4. Sporządzanie deklaracji na podatek rolny i od nieruchomości dla poszczególnych Urzędów Gmin 5. Rozliczanie deputatów i dzierżaw rolnych oraz czynszów związanych z gospodarką mieszkaniową 6. Prowadzenie analitycznej ewidencji wyposażenia będącego w użytkowaniu biura nadleśnictwa i pokojów gościnnych ( hotelu ) 7. Czuwanie nad prawidłowością przekazywania wszystkich składników majątku trwałego i wyposażenia nadleśnictwa osobom materialnie odpowiedzialnym 8. Organizowanie i nadzorowanie gospodarki magazynowej w zakresie materiałów, paliw, ogumienia, części zamiennych, narzędzi oraz prowadzenia magazynów i obowiązującej w tym zakresie dokumentacji i ewidencji oraz właściwe zabezpieczenie magazynów i składów 9. Ustalenie potrzeb oraz organizowanie i koordynowanie prac w zakresie zaopatrzenia komórek organizacyjnych, leśnictw i stanowisk pracy w materiały podstawowe i pomocnicze niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej nadleśnictwa 10. Zaopatrywanie biura nadleśnictwa w niezbędny sprzęt, maszyny i urządzenia biurowe, materiały piśmienne i kancelaryjne, druki i czasopisma 11. Sprawowanie opieki nad urządzeniami, sprzętem i wyposażeniem biura nadleśnictwa w tym konserwacja, usuwanie usterek, naprawa i wymiana. 12. Zapewnienie łączności telefonicznej, teleinformatycznej i radiowej 13. Rozliczanie rachunków za rozmowy telefoniczne, energię elektryczną 14. Zaopatrzenie, wydawanie i ewidencja druków ścisłego zarachowania dla biura nadleśnictwa i leśnictw 15. Prowadzenie na bieżąco analizy i ewidencji wydanych aktów normatywnych ( ustawy, zarządzenia, rozporządzenia) przez organy władzy państwowej i przedkładanie Nadleśniczemu do dekretacji te z nich które dotyczą działalności nadleśnictwa 16. Prowadzenie na bieżąco ewidencji wydanych aktów normatywnych wydawanych przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych i Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Lublinie i przedkładanie Nadleśniczemu do dekretacji 13 17. Prowadzenie na bieżąco ewidencji zarządzeń i decyzji Nadleśniczego Nadleśnictwa Nowa Dęba oddzielnie dla zarządzeń i decyzji aktualnie obowiązujących i oddzielnie dla zarządzeń i decyzji które straciły moc obowiązywania 18. Organizowanie pracy dla podległych pracowników działu administracyjno-gospodarczego 19. Czuwanie nad przestrzeganiem porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych i dozoru w obrębie osady nadleśnictwa 20. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania gospodarstwa transportowego 21. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania w zakresie prowadzenia postępowania w sprawach o udzielenie zamówień publicznych Do obowiązków sekretarza w zakresie postępowania w sprawach o udzielenie zamówień publicznych należy 1. Występowanie do Nadleśniczego z wnioskiem o przeprowadzenie postępowania z jednoczesnym podaniem trybu postępowania 2. Powołanie komisji przetargowej 3. Podział czynności na poszczególnych członków komisji 4. Nadzór nad prawidłowością przebiegu postępowania z ustawą o zamówieniach publicznych 5. Kompletowanie i przechowywanie przez okres 4 lat dokumentacji przetargowej 6. Sporządzanie i przesyłanie do Urzędu Zamówień Publicznych i jednostki nadrzędnej rocznych sprawozdań z przeprowadzonych postępowań. Do zadań działu administracyjno- gospodarczego należy: 1. W zakresie inwestycji i remontów: 1) dokonywanie okresowych przeglądów i ocen stanu technicznego budynków, budowli, dróg, urządzeń wodno - melioracyjnych i ustalanie na tej podstawie potrzeb w zakresie konserwacji, remontów i inwestycji. 2) przygotowywanie materiałów do przeprowadzenia przetargów na roboty inwestycyjno remontowe i konserwacyjne. 3) nadzorowanie wykonywanych prac i rozliczanie wykonanych robót w ujęciu rzeczowym i finansowym 2. Dokonywanie okresowych przeglądów i ocen stanu technicznego budynków 3. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z pełną obsługą administracyjną nadleśnictwa 4. Prowadzenie postępowania w sprawach o udzielenie zamówień publicznych 5. Prowadzeniem spraw inwestycyjno-remontowych 14 6. Prowadzeniem spraw transportowych § 16 Stanowisko pracy d/s pracowniczych Do zadań tego stanowiska należy: 1. Załatwianie spraw związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przenoszeniem i zwalnianiem pracowników w ramach uprawnień nadleśniczego. 2. Prowadzenie dokumentacji pracowników nadleśnictwa - akt osobowych, rejestru pracowników zatrudnianych i zwalnianych. 3. Prowadzenie rejestru kar i nagród. 4. Prowadzenie spraw urlopów pracowniczych. 5. Opracowywanie projektów regulaminu pracy, kontrolowanie jego postanowień w zakresie dyscypliny pracy i zasad etyki zawodowej. 6. Prowadzenie ewidencji emerytów i rencistów. 7. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników. 8. Załatwianie spraw związanych z organizowaniem różnych form szkolenia zawodowego. 9. Załatwianie spraw emerytalne rentowych pracowników. 10. Załatwianie spraw związanych z korzystaniem z funduszu świadczeń socjalnych. 11. Opracowywanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych dla pracowników. 12. Gromadzenie i udostępnianie przepisów w zakresie prawa pracy § 17 Stanowisko pracy d/s bhp 1. Pracownik do spraw bhp jest członkiem zakładowej komisji bhp i w ramach jej prac wykonuje: 1) Okresowy przegląd warunków pracy i opracowanie wniosków mających na celu likwidację stwierdzonych nieprawidłowości 2) Uczestniczy w dochodzeniach powypadkowych, opracowuje dokumentację powypadkową, sporządza zarządzenia powypadkowe oraz opracowuje wnioski mające na celu ograniczenie zagrożeń wypadkowych. 2. Czuwa nad realizacją badań lekarskich dla pracowników Nadleśnictwa przez: 1) Prowadzenie ewidencji badań 2) Sprawdzanie terminów ważności 3) Sporządzanie skierowań na badania 3. Czuwa nad realizacją szkoleń bhp przez: 1) prowadzenie ewidencji szkoleń 15 2) określanie potrzeb w zakresie szkoleń bhp i przedstawianie ich w RDLP Lublin co do których wymagane są wyższe uprawnienia instruktorskie 3) aktualizację programów szkoleń wykonywanych przez instruktorów będących pracownikami Nadleśnictwa 4) organizację kursów, szkoleń i instruktaży bhp w Nadleśnictwie 4. Prowadzi rejestr czynników szkodliwych i uciążliwych występujących na stanowisku pracy (wg stanowisk) 5. Prowadzi rejestr zgłoszeń wypadków przy pracy 6. Sporządza analizę wypadków za I półrocze i za dany rok, następnie przesyła ją do RDLP 7. Prowadzi sprawy dotyczące badań sprzętu i pojazdów zakresie wibracji, hałasu i hałasu infradźwiękowego. § 18 Posterunek Straży Leśnej Do zadań Posterunku Straży Leśnej należy zapobieganie i zwalczanie przestępstw i wykroczeń w zakresie szkodnictwa leśnego oraz ochrona innych składników mienia nadleśnictwa. Szczegółowy zakres działalności Posterunku Straży Leśnej określa załącznik nr 1 do zarządzenia nr 45 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 28 kwietnia 1999 roku. Zakres czynności strażników leśnych wynika z w/w zarządzenia § 19. § 19 Leśniczy 1. Leśniczy bezpośrednio kieruje leśnictwem. 2. Do zadań leśniczego należy całokształt spraw związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w leśnictwie, za którą ponosi pełną odpowiedzialność. Wykonuje również zadania związane z ochroną przed szkodnictwem leśnym i jego zwalczaniem, korzystając z uprawnień określonych w ustawie o lasach. Leśniczy odpowiada materialnie za powierzone mienie. 3. Podleśniczy przydzielony do leśnictwa podlega bezpośrednio leśniczemu. 4. Szczegółowy zakres obowiązków i odpowiedzialności służbowej leśniczego, podleśniczego określają stosowne przepisy i instrukcje służbowe dla tych stanowisk. IV. Zasady funkcjonowania nadleśnictwa § 20 1. Każdy pracownik nadleśnictwa podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym odpowiada za ich właściwe wykonanie. 16 2. Pracownik, który otrzyma polecenie od przełożonego wyższego szczebla powinien polecenie to wykonać, zawiadamiając o tym - w miarę możliwości jeszcze przed jego wykonaniem -swojego bezpośredniego przełożonego. 3. W przypadku otrzymania polecenia sprzecznego z obowiązującymi przepisami, pracownikowi przysługuje prawo żądania potwierdzenia go na piśmie. 4. W przypadku czasowego oddelegowania pracownika do pracy w innej komórce organizacyjnej nadleśnictwa lub innej jednostki, pozostaje on w zależności służbowej, w zakresie pełnionych funkcji służbowych - od przełożonego tej komórki lub jednostki, do której został oddelegowany. 5. Bezpośredni przełożony ustala podległym pracownikom zakres czynności. Zakres czynności pracownika podlega zatwierdzeniu przez nadleśniczego. Zakresy czynności wręczane są na piśmie za pokwitowaniem i umieszcza się w aktach osobowych. 6. Z czynności związanej z przekazaniem - przejęciem stanowiska pracy należy sporządzić protokół, podpisany przez przekazującego, przejmującego oraz właściwego przełożonego. Dotyczy to stanowisk: nadleśniczego, zastępcy nadleśniczego, głównego księgowego, inżyniera nadzoru, sekretarza, leśniczego, starszego strażnika leśnego – Komendanta Posterunku Straży Leśnej oraz innych osób odpowiedzialnych materialnie. 7. Osoby odpowiedzialne materialnie sporządzają protokół przekazania-przyjęcia stanowiska pracy wraz z załącznikami wyszczególnionymi w protokole powyżej 5 dni nieobecności w pracy spowodowanej urlopem wypoczynkowym, zwolnieniem lekarskim, delegacją lub inną nieobecnością usprawiedliwioną. § 20 Korespondencja wychodząca na zewnątrz podpisywana jest jednoosobowo przez nadleśniczego z wyjątkiem: 1) pisma i dokumentów, które z mocy innych przepisów wymagają podpisów dwóch uprawnionych osób § 21 Projekty pism wychodzących i innych opracowań przedkładanych nadleśniczemu do podpisu parafowane są przez pracownika sporządzającego oraz przez jego bezpośredniego przełożonego. W przypadku opracowania materiałów przez więcej niż jedną komórkę organizacyjną parafowane one są przez kierujących komórkami uczestniczącymi w przygotowaniu materiałów i projektów pism. 17 § 20 1. Cel, zakres i formy sprawowania kontroli wewnętrznej oraz zadania w tym zakresie poszczególnych działów i stanowisk pracy określa regulamin kontroli wewnętrznej 2. Główny księgowy potwierdza dokonanie kontroli wewnętrznej określonej operacji gospodarczej podpisem złożonym na dokumentach tej operacji. § 21 1. Zasięgnięcia opinii prawnej wymagają m.in. sprawy: 1) Wydanie aktu prawnego o charakterze ogólnym. 2) Indywidualne, skomplikowane pod względem prawnym. 3) Zawarcia umowy długoterminowej, porozumień i innych zobowiązań o znacznej wartości. 4) Rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia. 5) Odmowy uznania zgłoszonych roszczeń. 6) Związane z postępowaniem przed organami orzekającymi w sprawach cywilnych. 7) Zawarcia ugody w sprawach majątkowych. 2. Wysokość zobowiązań, o których mowa w ust.1, pkt 3, winna być określana i korygowana na bieżąco przez głównego księgowego w porozumieniu z głównym księgowym regionalnej dyrekcji Lasów Państwowych. § 22 1. Nadleśniczego zastępuje w czasie jego nieobecności zastępca nadleśniczego, a w przypadku nieobecności zastępcy nadleśniczego - wyznaczony przez nadleśniczego inny pracownik. Zakres zastępstwa ustala nadleśniczy. Osoba zastępująca pełni powierzoną funkcję wyłącznie w czasie nieobecności osoby zastępowanej. 2. Jeżeli nadleśniczy nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa pełnionego przez zastępcę nadleśniczego obejmuje wszystkie zadania i kompetencje nadleśniczego. 3. Kierownika działu w razie nieobecności, zastępuje wyznaczony przez niego pracownik w uzgodnieniu z nadleśniczym. 4. Inżyniera nadzoru, w razie konieczności, zastępuje osoba wyznaczona przez nadleśniczego. 5. Starszego Strażnika Leśnego – Komendanta Posterunku zastępuje strażnik leśny wyznaczony przez Komendanta Posterunku. 18 § 23 Wszystkie komórki organizacyjne nadleśnictwa obowiązane są do współpracy, udzielania sobie wzajemnie pomocy oraz uzgadniania stanowisk przed przedstawieniem ich do akceptacji nadleśniczemu. § 24 1. Czas pracy oraz zasady dyscypliny pracy w nadleśnictwie określa regulamin pracy nadleśnictwa. 2. Jednolite zasady postępowania przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych oraz spływu akt do archiwum - reguluje instrukcja kancelaryjna. 3. Postępowanie w sprawach, określonych jako tajne lub poufne, normują odrębne przepisy i instrukcje. § 25 Wszyscy pracownicy nadleśnictwa zobowiązani są: 1. Znać przepisy prawne z zakresu swego działania oraz dbać o mienie Lasów Państwowych. 2. Przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej. § 26 Sposób powołania do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji 1. Do służby w jednostce przewidzianej do militaryzacji przeznaczeni są pracownicy Służby Leśnej oraz pracownicy niezbędni do wykonywania założonych zadań, spełniający warunki artykułów 175 i 180 ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP. 2. Osobom zatrudnionym w Nadleśnictwie Nowa Dęba przydziały organizacyjnomobilizacyjne nadaje się w formie zbiorowej listy imiennej, podpisanej przez Dyrektora RDLP. 3. Nadanie przydziałów dokonuje się na określone stanowisko. 4. Nadanie przydziału osobie będącej żołnierzem rezerwy może nastąpić po uprzednim uzgodnieniu z WKU właściwym ze względu na miejsce pobytu stałego /zamieszkania/ żołnierza rezerwy, któremu przewiduje się nadać ten przydział. 5. Osobom, którym nadano przydziały organizacyjno-mobilizacyjne w formie zbiorowej listy imiennej, kierownik jednostki zmilitaryzowanej wydaje karty przydziału. Karta przydziału stanowi podstawę do korzystania ze świadczeń, o których mowa w art.182 ust.2b, a także uprawnień określonych w art.182 ust.3 a w/w ustawy. 19 § 27 Obowiązki i uprawnienia w jednostce przewidzianej do militaryzacji 1. Z dniem objęcia militaryzacją, RDLP Lublin i nadzorowane jednostki organizacyjne stają się jednostkami zmilitaryzowanymi, a osoby którym nadano przydziały organizacyjnomobilizacyjne, są osobami pełniącymi służbę w jednostce zmilitaryzowanej. 2. Pracownicy zatrudnieni w nadleśnictwie, którzy nie są objęci militaryzacją pozostają pracownikami jednostki zmilitaryzowanej na zasadach wynikających ze stosunku pracy 3. Osoby pełniące służbę w jednostce zmilitaryzowanej nie mogą rozwiązać stosunku pracy z tą jednostką. 4. Rozwiązanie stosunku pracy z osobą pełniącą służbę w jednostce zmilitaryzowanej może nastąpić tylko po uprzednim zwolnieniu tej osoby ze służby. 5. Dotychczasowy stosunek pracy osób pełniących służbę w jednostce zmilitaryzowanej ulega zawieszeniu z dniem powołania do tej służby, jednocześnie powstaje z mocy prawa stosunek służbowy militaryzacji. 6. Do osób pełniących służbę w jednostce zmilitaryzowanej stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy prawa pracy oraz przepisy szczególne, jeżeli obowiązują w tej jednostce. 7. Nadleśniczy ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy, osób pełniących służbę w tej jednostce i jest obowiązany zapewnić warunki ochrony ich życia i zdrowia przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków służby. 8. Osobom pełniącym służbę w jednostce zmilitaryzowanej w razie ogłoszenia mobilizacji, stanu wojennego i w czasie wojny przysługują bezpłatne świadczenia zdrowotne. Koszty tych świadczeń pokrywa się z części budżetu państwa, której dysponentem jest organ, któremu podlega jednostka zmilitaryzowana. 9. W zakresie uprawnień osób pełniących służbę w jednostkach zmilitaryzowanych i członków ich rodzin stosuje się odpowiednio przepisy art.118, 119 ust. 1, 2 i 4 art. 120 ,122, 124-126, 130-132 oraz art.136 w/w ustawy. 10. Stosunek służbowy militaryzacji oraz jego skutki prawne wygasają z mocy prawa z dniem zwolnienia ze służby w jednostce zmilitaryzowanej. 11. Okres pełnienia służby w jednostce zmilitaryzowanej wlicza się do okresu zatrudnienia w zakresie wszystkich uprawnień wynikających ze stosunku pracy. 12. Osoby pełniące służbę w jednostce zmilitaryzowanej są obowiązani do wykonywania poleceń przełożonych, wydanych w sprawach służbowych. 20 13. Osoby pełniące służbę w jednostce zmilitaryzowanej mogą być wyznaczeni przez Nadleśniczego na inne stanowiska pracy, niż zajmowały w dniu powołania do tej służby. 14. Wyznaczanie na niższe stanowisko pracy może nastąpić tylko: a) w razie naruszenia dyscypliny służby w jednostce zmilitaryzowanej, b) ze względu na potrzeby organizacyjne jednostki zmilitaryzowanej, c) na wniosek osoby zainteresowanej. 15. Osoby pełniące służbę w jednostce zmilitaryzowanej otrzymują w razie ogłoszenia mobilizacji, stanu wojennego i w czasie wojny wynagrodzenie według zajmowanego stanowiska służbowego - nie niższe od otrzymywanego w dniu powołania do tej służby. 16. Służba w jednostce zmilitaryzowanej jest wykonywana w wymiarze i rozkładzie czasu określonym w ogólnie obowiązujących przepisach prawa pracy. 17. Minister właściwy do spraw środowiska może ustalić inny wymiar i rozkład czasu służby, z zachowaniem prawa do wypoczynku, nie może jednak naruszać ogólnie obowiązujących przepisów prawa pracy, dotyczących ochrony pracy kobiet i zatrudniania młodocianych, a także dotyczących czasu pracy pracowników zatrudnionych w warunkach szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia oraz pracowników uznanych za osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 18. Osoby odbywające ćwiczenia w jednostce przewidzianej do militaryzacji i pełniące służbę w jednostce zmilitaryzowanej są obowiązane w czasie ćwiczeń albo służby do noszenia umundurowania i odznak, jeżeli zostały ustanowione dla jednostki organizacyjnej. 19. Osoby odbywające ćwiczenia w jednostce przewidzianej do militaryzacji i pełniące służbę w jednostce zmilitaryzowanej są obowiązane do noszenia w czasie ćwiczeń albo służby, uzbrojenia i innego wyposażenia specjalnego przewidzianego w odrębnych przepisach dla jednostki zmilitaryzowanej. V. Postanowienia końcowe § 28 1. Załącznikami do regulaminu organizacyjnego są: 1) Schemat organizacyjny nadleśnictwa wraz z określeniem ilości etatów w poszczególnych komórkach organizacyjnych. 2) Wykaz leśnictw 3) Zatrudnienie w leśnictwach 21 2. Kwestie sporne i wątpliwości dotyczące interpretacji postanowień regulaminu organizacyjnego rozstrzyga nadleśniczy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem organizacyjnym mają zastosowanie ogólne przepisy prawa, w tym: Kodeks pracy, Kodeks cywilny, Kodeks postępowania administracyjnego, a także przepisy wewnętrzno - branżowe, w tym zwłaszcza Statut Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe. ZATWIERDZAM: Nadleśniczy Nadleśnictwa Nowa Dęba mgr inż. Franciszek Długosiewicz 22