Zapytanie - film promocyjny (prawid³owy e

Siechnice, 1 sierpnia 2013 r.
Biuro Promocji i Współpracy Zewnętrznej
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Tytuł zadania: Zapytanie ofertowe na produkcję filmu / filmów promocyjnych i spotu /spotów
reklamowych gminy Siechnice
1.Zamawiający:
Gmina Siechnice
Adres:
Telefon:
E-mail:
Internet:
Regon:
NIP:
ul. Jana Pawła II 12, 55-011 Siechnice
(71) 786 09 01 , Faks: (71) 786 09 07
[email protected]
http://siechnice.gmina.pl/ , http://bip.siechnice.dolnyslask.pl
931935129
912-10-05-691
2.Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie scenariusza, produkcja spotu i filmu promocyjnego w dwóch wersjach czasowych
(do dowolnej eksploatacji przez gminę Siechnice, jednostki podległe, stowarzyszenia z terenu gminy Siechnice
itp.).
Ideą powstania filmu jest pokazanie gminy Siechnice jako miejsca dobrego do życia.
W zależności od propozycji finansowych przedstawionych przez Wykonawców, Zamawiający zdecyduje się na
jeden z wariantów sposobu produkcji filmu tj.:
1) przygotowanie jednego filmu pod roboczym tytułem "Dlaczego dobrze żyje się w Siechnicach" (oraz spotu
zrobionego na podstawie filmu)
2) wykonanie trzech filmów (wraz z trzema spotami) o tematyce: "Dlaczego dobrze żyje się w Siechnicach",
"Wypocznij w Gminie Siechnice", "Zainwestuj w Gminie Siechnice".
Wprowadzenie
Gmina Siechnice, to jedna z najdynamiczniej rozwijających się gmin graniczących z
Wrocławiem.
Jej osiągnięciem
położenia. Dzięki
korzystne cechy
wychowawczych,
wiejskiego.
jest dobre wykorzystanie możliwości wynikających z korzystnego
aktywnej polityce inwestycyjnej teren gminy Siechnice łączy w sobie
obszaru miejskiego (m.in. łatwy dostęp do: placówek oświatowoochrony zdrowia, sklepów i punktów usługowych) z atutami obszaru
Prawie połowa terenu gminy to teren atrakcyjny przyrodniczo, pełen miejsc idealnych
do rekreacji oraz wypoczynku nad wodą.
Położenie
Gmina Siechnice położona jest w województwie dolnośląskim w powiecie wrocławskim
(graniczy od północy z Wrocławiem) od północnego-wschodu ogranicza ją rzeka Odra.
Do atutów położenia, należą przebiegające przez obszar gminy szlaki komunikacyjne:
• droga krajowa nr 94 (Zgorzelec-Wrocław-Opole-Bytom-Kraków),
w 2013 roku otwarty został pierwszy odcinek tzw. „Wschodniej obwodnicy
Wrocławia” (odcinek ten prowadzi od miasta Siechnice poprzez nowy most na Odrze, aż
do Łan w gminie Czernica - długość odcinka to ok.6 km). Docelowo droga połączy
autostradę A4 z drogą S8.Trwa budowa następnych odcinków tej trasy. W dużej części
obwodnica będzie prowadzić przez gminę Siechnice.
• droga wojewódzka nr 395 (Paczków-Ziębice-Strzelin-Wrocław),
• trzy linie kolejowe
Nowoczesna gmina
W celu poprawy jakości obsługi mieszkańców i interesantów w maju 2012 roku
zakończyła się budowa nowego budynku administracyjnego w Siechnicach. Wokół niego
powstaje nowe centrum miasta
(http://www.bryla.pl/bryla/1,85301,14143045,Imponujaca_inwestycja_w_Siechnicach
__Nowe_centrum.html )
Niezwykle korzystne położenie gminy Siechnice od wielu lat sprzyja rozwojowi, między
innymi takich dziedzin jak: gospodarka, budownictwo mieszkaniowe czy turystyka.
Gmina Siechnice aktywnie sięga po fundusze zewnętrzne, w tym środki europejskie i
skutecznie je wykorzystuje. Dzięki temu rozwijamy się jeszcze szybciej. Przykładem tego
może być stadion lekkoatletyczny, który powstaje w Siechnicach właśnie z pomocą
Funduszy Unijnych. Na wiosnę 2012 roku otwarty został unikatowy obiekt turystyczny –
40 wieża widokowa w Kotowicach, która również powstała przy wsparciu środków
zewnętrznych.
Budownictwo
Ostatnie lata to dynamiczny rozwój budownictwa mieszkaniowego. Wybudowano
ponad 1000 domów jednorodzinnych oraz około 500 mieszkań w budynkach
wielorodzinnych, głównie w Siechnicach, Radwanicach, Świętej Katarzynie, Groblicach,
Iwinach, Żernikach Wrocławskich i Ozorzycach. W ciągu ostatnich 15 lat ilość
mieszkańców wzrosła z 9 tysięcy do prawie 17 tysięcy osób.
Ludność
W tym momencie na jej terenie zameldowanych jest ponad 16 tysięcy osób, a liczba ta z
każdym rokiem wzrasta o kilkuset nowych mieszkańców. Ponadto na terenie gminy
zamieszkuje duża liczba osób niezameldowanych.
Liczba mieszkańców rośnie coraz szybciej w wyniku migracji ludności przede wszystkim z
Wrocławia. Cztery największe miejscowości gminy to: Siechnice (5 106 osób), Radwanice
(2 743 osób), Święta Katarzyna (2 164 osób) i Żerniki Wrocławskie (1 599 osób) skupiają one ponad 70% ludności gminy.
Przyroda
Przyroda z całą pewnością stanowi jedno z największych bogactw gminy. Swoją
wyjątkowość zawdzięcza przede wszystkim rzece Odrze, która przez setki lat
kształtowała krajobraz gminy. Właśnie ona stworzyła urozmaicone ukształtowanie
terenu, a szata roślinna i fauna uzupełniają niezwykłą całość. Dowodem na wyjątkowość
tego obszaru jest włączenie części terenu gminy do obszarów Natury 2000, czyli
Europejskiej Sieci Ekologicznej Obszarów Chronionych.
Przez teren gminy przepływają trzy rzeki. Największą z nich jest oczywiście Odra.
Stanowi ona północno-wschodnią, naturalną granicę gminy. Pozostałe dwie rzeki gminy
to: Oława i Zielona. Na terenie gminy znajduje się kilka jezior, będących siedliskiem
wielu roślin i zwierząt. Jeziora są również świetnym miejscem wypoczynku i rekreacji dla
okolicznych mieszkańców. Wszystkie mają charakter starorzeczy, czyli jezior powstałych
w starych korytach rzecznych, w tym przypadku rzeki Odry.
Lasy Siechnickie i Kotowickie to kompleks lasów mieszanych rozciągających się
pomiędzy brzegiem Odry i miejscowościami Siechnice i Kotowice. Na obszarze leśnym
obserwować można bogactwo fauny. Wspomnieć tu należy o: kilkudziesięciu gatunkach
ptaków (w tym gatunkach bardzo rzadkich na pozostałym obszarze kraju), małych
ssakach, zwierzynie łownej (zając, sarna, dzik) oraz wielu gatunkach ryb występujących
w wodach znajdujących się w obszarze lasu.
Na obszarze gminy Siechnice planowane jest utworzenie Parku Krajobrazowego -„Dolina
Odry zwanego też „Doliną Odry i Oławy”.
Docelowa grupa
odbiorców
Cele reklamy
Obietnica
Pożądana reakcja
konsumenta
Wskazówki
wykonawcze
Długość filmu /
spotu
Budżet
Termin wykonania
Ocena oferty
Więcej informacji
o gminie
Główną grupę odbiorców stanowią mieszkańcy aglomeracji wrocławskiej. Głownie
ludzie młodzi poszukujący miejsca do zamieszkania oraz wypoczynku (głównie
weekendowego). Bardzo ważnym odbiorcą są też mieszkańcy gminy, którzy powinni
dostrzec korzyści z osiedlenia się na terenie naszej gminy.
Gmina planuje wykorzystać film podczas organizowanych wydarzeń takich jak:
konferencje, fora, spotkania, imprezy plenerowe itp..
Film zostanie wykorzystany też na kanale gminy w serwisie YouTube
( http://www.youtube.com/GminaSiechnice ).
Gmina nie wyklucza, że w przypadku dużego zainteresowania filmem może wydać go na
płytach CD/DVD.
Gmina Siechnice najlepsze miejsce (pod Wrocławiem) do życia
„Gdzie to dokładnie jest ? Muszę sprawdzić w internecie …”
„Może wybiorę się tam w weekend ?”
„Może warto zainteresować się mieszkaniem / domem w tej gminie …”
Zamawiający oczekuje od wykonawców niestandardowego podejścia do scenariusza.
Wykonawca jest odpowiedzialny za opłacenie aktorów/statystów lub uzyskania zgody
mieszkańców na wystąpienie w filmie.
Wykonawca zapewnia podkład muzyczny, lektora itp.
Ze względu na charakterystykę podmiotu zamawiającego – złożone oferty są ostateczne
(zamawiający nie przewiduje negocjacji cen)
Do ustalenia z wykonawcą.
Ze względów formalnych zamawiający nie może podać w zapytaniu kwoty zaplanowanej
na ten cel.
Do ustalenia po wyborze wykonawcy (w zależności od scenariusza, skomplikowania
projektu itp.)
Kryteria oceny złożonych ofert:
- cena
- scenariusz
- doświadczenie i portfolio
www.siechnice.gmina.pl
www.youtube.com/GminaSiechnice
www.facebook.com/WIEZAwKOTOWICACH
Ze względu na ograniczone środki finansowe, Wykonawca zwraca się do Oferentów o
wycenę wykonania zadania w dwóch wariantach (opisanych szerzej na początku zapytania).
1) przygotowanie jednego filmu pod roboczym tytułem "dlaczego dobrze żyje się w Siechnicach"
2) wykonanie trzech filmów (wraz z trzema spotami)
TERMIN ZŁOŻENIA OFERT DROGĄ E-MAILOWĄ (na adres [email protected]) – 8.08.2013 r.
Osoba udzielająca informacji w sprawie zapytania:
Agnieszka Alama-Woszczyńska, 71 / 786 09 54, [email protected]
Zapytanie przygotował: Mariusz Różnowicz, BPiWZ