Zakup modułów i elementów elektronicznych na

„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
ZAPYTANIE O CENĘ
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1. Nazwa i adres Zamawiającego
Nazwa: MindMade sp. z o.o.
KRS 0000369320
REGON: 142608303
NIP: 7010261220
kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony
Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa
Tel.: 22 627 6696
mail: [email protected]
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1. Określenie przedmiotu zamówienia:
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego:
Zakup modułów i elementów elektronicznych na potrzeby projektu "AMSTA"
II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup niżej wymienionego sprzętu, na potrzeby projektu „AMSTA”.
1. CC2538-CC2592 Evaluation Module Kit (producent Texas Instruments) – 1 sztuka
(Op Wydatek nr 12)
2. CC2538 Development Kit (producent Texas Instruments) – 1 sztuka (Op Wydatek nr
12)
3. EVK-7P z modułem NEO-7P (producent U-blox) – 1 sztuka (Op Wydatek nr 7)
4. Moduł GPS MAX-M8Q (producent U-blox) – 1 sztuka (Op Wydatek nr 7)
5. XB24-DMDK (producent Digi) – 1 sztuka (Op Wydatek nr 12)
Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu elementów równoważnych w zakresie funkcjonalności
oprogramowania wbudwanego i możliwości użycia elementów w płytach PCB dedykowanych dla
wymienionego sprzętu.
II.1.3 Specyfikacja techniczna
Sprzęt wymieniony w pkt II.1.2 został zdefiniowany poprzez cechy wymagane, które muszą być
spełnione.
II.1.4 Inne wymagania
Termin dostawy nie może być dłuższy niż 4 tygodnie kalendarzowe.
Nazwa pliku: 2014-06-03 Elementy elektroniczne zamówienie 1.odt
Strona 1 z 4
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty
1. Oferty należy złożyć do 06 czerwca 2014r. do godziny 12:00.
2. Oferty należy nadsyłać mailem na adres [email protected] z tytułem „Zakup modułów i
elementów elektronicznych na potrzeby projektu "AMSTA"”.
3. Oferta może zawierać kilka wariantów uwzględniających lub nie opcjonalne cechy sprzętu.
4. Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego.
5. Oferta nie spełniająca kryteriów „wymaganych” zostanie odrzucona przez Zamawiającego.
6. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać:
1) cenę łączną w PLN,
2) termin realizacji dostawy liczony w dniach roboczych od dnia złożenia zamówienia,
3) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta.
7. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1.
8. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
9. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne.
10. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że:
1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz
2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz
3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane
wymaganiach oraz
4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz
5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz
6) Oferent posiada zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu
zamówienia.
II.3. Tryb rozpatrzenia ofert:
1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego.
2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub
uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty.
3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia
dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie.
4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności –
przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów
o wyniku procesu decyzyjnego.
5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od
oferentów.
6. Zamawiający na bazie złożonych ofert może dokonać zakupu od danego oferenta wszystkich lub
tylko wybranych elementów z oferty.
II.4.
Kryteria oceny ofert:
1. Każdy z elementów oferty zostanie oceniony niezależnie zgodnie z niżej zamieszczonym wzorem
P O= 60x
C min
T
+ 40x min
C ofer
T ofer
Nazwa pliku: 2014-06-03 Elementy elektroniczne zamówienie 1.odt
Strona 2 z 4
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
Gdzie:
Po – Punktacja oferty
Cmin – Cena najtańszej oferty
Cofer – Cena z oferty ocenianej
Tmin – Cena najtańszej oferty
Tofer – Cena z oferty ocenianej
2. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
3. W przypadku podania przez Oferenta „ceny rażąco niskiej”, przy której zachodzi ryzyko
stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić
się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen
jednostkowych jak i ceny całkowitej.
SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE
III.1. Finansowanie projektu:
Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie
Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez
Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjny
Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4
III.2. Informacje administracyjne:
Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być
doręczona mailem na adres [email protected].
1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach
publicznych.
2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową.
3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się
z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem [email protected] lub telefonicznie
+48722020390. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową,
pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 1 dzień przed ostateczną datą złożenia ofert.
4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków
zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową
na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.
Nazwa pliku: 2014-06-03 Elementy elektroniczne zamówienie 1.odt
Strona 3 z 4
„Dotacje na innowacje - Inwestujemy w Waszą przyszłość”
„Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013
Priorytet I, Działanie 1.4 Wsparcie projektów celowych
IV.1.
LP
SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1: Formularz cenowy
Komponent/cecha/parametr
1.
CC2538-CC2592 Evaluation Module Kit
2.
CC2538 Development Kit
3.
EVK-7P z modułem NEO-7P
4.
Moduł GPS MAX-M8Q
5.
XB24-DMDK
Cena PLN brutto
Termin dostawy
Niniejszym oświadczam, że jako Oferent:
1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz
2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz
3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w
dokumentacji projektowej oraz
4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz
5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz
6) Oświadczam, że jako oferent posiadam zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu
zamówienia.
Imię i nazwisko: …................................................
email
…................................................
telefon
…................................................
adres mailowy do złożenia zamówienia
…................................................
Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta
Nazwa pliku: 2014-06-03 Elementy elektroniczne zamówienie 1.odt
Strona 4 z 4