Procedura naboru kandydatów do pracy na wolne stanowiska

Załącznik do Uchwały Nr 11/VIII/2016
Zarządu Spółki
z dnia 30 sierpnia 2016 r.
Procedura naboru kandydatów do pracy na wolne stanowiska: kierownika,
zastępcy kierownika i stanowiska samodzielne w Bialskich Wodociągach
i Kanalizacji „WOD-KAN” Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej.
§1
Cel procedury
1. Celem Procedury jest ustalenie zasad naboru kandydatów do pracy na stanowiska:
kierownika, zastępcy kierownika i stanowiska samodzielne w oparciu o otwarty
i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy.
2. Zatrudnienie ww. pracowników odbywa się w drodze otwartego i konkurencyjnego
naboru. Otwartość naboru jest realizowana w szczególności poprzez upowszechnienie
informacji o wolnych stanowiskach i prowadzonych naborach kandydatów na te
stanowiska, na zasadach określonych w niniejszych postanowieniach.
§2
1. Procedurę naboru kandydatów do pracy w BWiK „WOD-KAN” Sp. z o.o. w Białej
Podlaskiej stosuje się do wolnych stanowisk wskazanych w § 1 pkt 1.
2. Wolnym stanowiskiem jest nowoutworzone stanowisko lub stanowisko na którym
jest wakat i nie został przeniesiony na nie inny pracownik spółki, posiadający
kwalifikacje wymagane na danym stanowisku.
3. Kandydatem na pracownika spółki może być osoba, która posiada:
a) kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym
stanowisku zgodnie z obowiązującym w spółce taryfikatorem stanowiskowym.
b) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
4.Decyzję o rozpoczęciu naboru podejmuje Prezes Zarządu na uzasadniony wniosek
Członka Dyrekcji, któremu dane stanowisko jest podporządkowane organizacyjnie –
właściwy dla stanowiska.
5. Dokumenty określone w § 5 ust. 1 pkt. 2-7 dotyczące naboru w porozumieniu
z Członkiem Dyrekcji właściwemu dla stanowiska przygotowuje pracownik Wydziału
Admnistracyjno Organizacyjnego i Kadr.
6. Pracownik Wydziału Admnistracyjno
ogłoszenie naboru i wyników naboru.
Organizacyjnego i Kadr odpowiada
za
7. Upowszechnienie ogłoszenia o naborze kandydatów na wolne stanowisko
i o wynikach naboru następuje poprzez umieszczenie ogłoszenia na stronie
internetowej i tablicy ogłoszeń spółki. Techniczne umieszczenie ogłoszenia na stronie
internetowej należy do obsługującego stronę.
8. O ogłoszonym naborze pracownik Wydziału Administracyjno Organizacyjnego
i Kadr informuje Gabinet Prezydenta Miasta Biała Podlaska.
9. Prezes Zarządu w uzasadnionych przypadkach może polecić upowszechnienie
dodatkowo ogłoszenia o naborze w prasie lokalnej.
§3
Zasady naboru
1.W celu przeprowadzenia naboru Prezes Zarządu każdorazowo powołuje Zespół
Weryfikacyjny w składzie:
a) Członek Dyrekcji właściwy dla stanowiska lub wskazany przez niego Zastępca
Dyrektora bądź Kierownik – Przewodniczący Zespołu Weryfikacyjnego.
b) Pracownik Wydziału Administracyjno Organizacyjnego i Kadr.
2. Zespół Weryfikacyjny dokona weryfikacji złożonych dokumentów aplikacyjnych
określonych w § 6 ust. 1 a – f pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych
w ogłoszeniu o naborze.
3. Oceny merytorycznej dokonuje Zespół w składzie:
a) Prezes Zarządu,
b) Członek Dyrekcji właściwy dla stanowiska lub wskazany przez niego Zastępca
Dyrektora
c) pracownik Wydziału Administracyjno Organizacyjnego i Kadr
4. Zespół Merytorycznej Oceny powinien mieć na względzie w szczególności:
nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem, weryfikację informacji zawartych
w dokumentach złożonych przez kandydata, zbadanie i ocenę wiedzy, umiejętności,
predyspozycji i cech osobowości kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie
zadań i czynności na stanowisku, którego dotyczy nabór, jak również ocenę
doświadczeń zawodowych kandydata, jego obowiązki i zakres odpowiedzialności na
dotychczas zajmowanych stanowiskach oraz pozyskanie informacji o celach
zawodowych kandydata.
5. Ze składu Zespołu Weryfikacyjnego oraz Zespołu Merytorycznej Oceny zostają
wyłączone osoby, które pozostają wobec kandydata w takim stosunku prawnym lub
faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności.
6. Decyzje o wyłączeniu z Zespołu podejmuje Prezes Zarządu.
7.Termin składania dokumentów wskazany w ogłoszeniu o naborze, może być
wskazany datą lub liczbą dni, z zachowaniem zasady, że nie może on być krótszy niż
10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia.
8. Kandydat ubiegający się o zatrudnienie składa dokumenty składa dokumenty
w siedzibie spółki, w zaklejonej kopercie z adnotacją ( nabór na wolne stanowisko –
nazwa stanowiska).
9. W przypadku ofert przesłanych pocztą, za datę złożenia oferty przyjmuje się datę
doręczenia przesyłki do sekretariatu.
10. Oferty złożone po terminie składnia dokumentów określonym w ogłoszeniu
o naborze nie są rozpatrywane i podlegają zwrotowi.
11. Sekretariat spółki
nie otwierając koperty, dokonuje rejestracji przesyłki
w dzienniku podawczym i potwierdza pieczęcią wpływu na kopercie, wpisując datę
i godzinę otrzymania przesyłki.
12. Zamknięta koperta
Weryfikacyjnego.
przekazywana
jest
Przewodniczącemu
Zespołu
13. W przypadku braku zgłoszeń kandydatów na wolne stanowisko, Prezes Zarządu
może podjąć decyzję o ponownym zamieszczeniu ogłoszenia o naborze.
14. Wszystkie złożone koperty z dokumentacją kandydatów na wolne stanowisko
otwierane są przez Zespół Weryfikacyjny w trakcie rozpoczęcia procedury weryfikacji
na stanowisko, po upływie terminu, o którym mowa w ust. 7.
15. Dokumenty związane z procesem rekrutacji przechowywane są w Wydziale
Administracyjno Organizacyjnym i Kadr.
§4
Etapy naboru:
1. Złożenie uzasadnionego wniosku o zatrudnienie.
2. Podjęcie przez Prezesa Zarządu decyzji o ogłoszeniu naboru.
3. Upowszechnienie ogłoszenia o naborze.
4. Przeprowadzenie weryfikacji formalnej dokumentów złożonych
kandydatów.
5. Zakwalifikowanie kandydatów do kolejnego etapu naboru.
6. Przeprowadzenie oceny merytorycznej wyłonionych kandydatów.
7. Dokonanie naboru.
8. Upowszechnienie informacji o wyniku naboru.
przez
§5
1. Treść ogłoszenia o naborze na stanowisko powinno zawierać:
1) Dane identyfikacyjne pracodawcy: nazwę i adres spółki.
2) Określenie stanowiska, na które prowadzony jest nabór- nazwę
stanowiska, nazwę komórki organizacyjnej.
3) Wymiar czasu pracy na danym stanowisku, miejsce wykonywanej
pracy, rodzaj umowy.
4) Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem zgodnie z opisem
danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które
dodatkowe.
5) Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku.
6) Wskazanie wymaganych dokumentów.
7) Określenie terminu, sposobu i miejsca składania dokumentów.
8) Informację o sposobie postępowania z dokumentami kandydatów.
9) Informację o warunkach skuteczności terminowego doręczenia
dokumentów, o którym mowa w § 3 ust 5-7.
10) Informację wskazująca, iż przez fakt złożenia oferty kandydat wyraża
zgodę na poddanie się procedurze naboru na zasadach określonych w
niniejszych postanowieniach, które zostaną opublikowane na stronie
internetowej spółki.
11) Informację dotyczącą sposobu powiadamiania kandydatów spełniających
wymagania formalne o zakwalifikowaniu do dalszego postepowania na
zasadach określonych w niniejszej procedurze naboru.
2. Ostateczny projekt ogłoszenia przygotowuje Wydział Administracyjno
Organizacyjny i Kadr w porozumieniu z Członkiem Dyrekcji właściwym dla stanowiska
i przedstawia do zatwierdzenia Prezesowi Zarządu.
§6
1.Dokumenty aplikacyjne kandydatów na stanowisko obligatoryjnie muszą
zawierać:
a) list motywacyjny lub inną pisemną formę zgłoszenia udziału w danym
naborze wraz z motywacją– własnoręcznie podpisany,
b) życiorys zawodowy ( CV) z opisem i przebiegiem pracy zawodowej oraz
doświadczeń zawodowych- własnoręcznie podpisany,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje ( oryginały ww. dokumentów do
wglądu) ,
d) Własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany
prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do
czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych,
f) własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na
przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawa z dnia
29.08.1997 r. – O ochronie danych osobowych ( DZ.U. z 2002. Nr 101, poz.
926 poźn. zm. ).
2. Dokumenty składane przez kandydata przystępującego do naboru stanowią jego
ofertę i są przyjmowane wyłącznie po ukazaniu się ogłoszenia o naborze i tylko
w formie pisemnej.
§7
1. Zasady weryfikacji dokumentów składanych przez kandydatów:
1) Weryfikacji dokumentów złożonych przez kandydatów na stanowisko
dokonuje Zespół Weryfikacyjny w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia
zakończenia terminu złożenia dokumentów wskazanego w ogłoszeniu
o naborze.
2) Weryfikacja dokumentów polega na sprawdzeniu spełnienia wymagań
formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze.
3) Protokół z weryfikacji Zespół Weryfikacyjny przedstawia Zarządowi Spółki.
2.Wydział Administracyjno Organizacyjny i Kadr informuje telefonicznie lub drogą
elektroniczną kandydatów o wynikach postępowania weryfikacyjnego.
3.Zasady merytorycznej oceny kandydata:
1) Merytorycznej ocenie poddawani są kandydaci wyłonieni przez Zespół
Weryfikacyjny.
2) Ocena odbywa się poprzez analizę złożonych dokumentów i w formie rozmowy
kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna może obejmować dodatkowe
sprawdzenie kwalifikacji i umiejętności w tym m.innymi praktycznego
stosowania przepisów, stopnia znajomości języka obcego, umiejętności
sprawowania funkcji zarządczych jak również kompetencji niezbędnych na
stanowisku , na które prowadzony jest nabór.
§8
Z przeprowadzonego naboru sporządza się protokoły:
1. Protokół Zespołu Weryfikacyjnego powinien zawierać:
a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór,
b) wykaz kandydatów, którzy złożyli ofertę,
c) wykaz kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne,
d) wykaz kandydatów którzy nie spełnili wymagań formalnych z uzasadnieniem.
2. Protokół Zespołu Merytorycznej Oceny powinien zawierać:
a) imię i nazwisko wybranego kandydata,
b) uzasadnienie dokonanego wyboru lub braku wyboru kandydata.
§9
1. Dokumenty kandydatów niezatrudnionych będą wydawane przez Wydział
Administracyjno Organizacyjny i Kadr.
2. Dokumenty kandydatów niezatrudnionych, a nie odebrane będą przechowywane
zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w spółce.
3.Informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym
naborze w sposób określony w § 2 ust. 7.
4.W przypadku decyzji o zatrudnieniu wybranego kandydata pracownik Wydziału
Administracyjno Organizacyjnego i Kadr informuje go o proponowanych warunkach
zatrudnienia.
5. Po zaakceptowaniu przez kandydata warunków, Wydział Administracyjno
Organizacyjny i Kadr kompletuje i przygotowuje pozostałe dokumenty niezbędne do
nawiązania stosunku pracy z wybranym kandydatem oraz wydaje mu skierowanie na
wstępne badania lekarskie.
§ 10
1.Nabór pozostaje nie roztrzygnięty w przypadku gdy:
a) nikt nie złożył dokumentów w odpowiedzi na opublikowane ogłoszenie
o naborze,
b) żaden z kandydatów nie spełnił wymagań formalnych,
c) żaden z kandydatów nie spełnił wymagań oceny merytorycznej.
2. Prezes Zarządu ma prawo podjąć decyzję o odstąpieniu od kontynuacji naboru
w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń, których nie można było przewidzieć
na etapie przygotowywania procesu naboru.
3. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy
od dnia nawiązania stosunku pracy lub osoba wyłoniona rezygnuje z zatrudnienia,
Prezes Zarządu podejmuje decyzję o zatrudnieniu na tym samym stanowisku, kolejnej
osoby spośród najlepszych kandydatów lub postanawia o przeprowadzeniu nowego
naboru.