regulamin samochodu sluzbowego

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44(34)/07
Wójta Gminy Wiązowna
z dnia 23 maja 2007 r.
w sprawie wprowadzenia „Regulaminu warunków użytkowania samochodu
służbowego oraz obsługi transportowej Urzędu Gminy Wiązowna”.
Na podstawie art. 33 ust. 3 i ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), zarządza się co następuje:
§ 1.
Wprowadza się do stosowania w Urzędzie Gminy Wiązowna ,,Regulamin warunków
użytkowania samochodu służbowego oraz obsługi transportowej Urzędu Gminy
Wiązowna’’, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Administracji i Spraw
Obywatelskich.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy
(-) mgr inż. Marek Jędrzejczak
Załącznik do Zarządzenia nr 44(34)/07
Wójta Gminy Wiązowna z dnia 23 maja 2007 r.
REGULAMIN WARUNKÓW UŻYTKOWANIA SAMOCHODU SŁUŻBOWEGO
oraz obsługi transportowej Urzędu Gminy Wiązowna.
§ 1.
1. Regulamin określa zasady korzystania z samochodu służbowego w Urzędzie Gminy, zwanym
dalej "Urzędem".
2. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o samochodzie służbowym Urzędu, rozumie się przez to
samochód stanowiący własność Urzędu.
3. Warunki użytkowania samochodu służbowego Wójta Gminy określa odrębna umowa użyczenia.
§ 2.
1. Samochód służbowy w Urzędzie pozostaje w dyspozycji Wydziału Administracji i Spraw
Obywatelskich, w dalszej części Regulaminu zwanym WAiSO.
2. Do korzystania z samochodu służbowego są uprawnieni wyłącznie pracownicy Urzędu.
3. Samochód służbowy wykorzystywany jest wyłącznie w celach służbowych wynikających z zadań
Urzędu.
4. Użytkownikiem samochodu służbowego jest pracownik wykonujący zawód kierowcy lub w
przypadku nieobecności w pracy kierowcy lub wakatu na stanowisku kierowcy Naczelnik WAiSO
może przekazać samochód do eksploatacji innej, upoważnionej osobie, posiadającej stosowne
kwalifikacje tj. prawo jazdy (wzór upoważnienia załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu).
5. Rejestry upoważnień, o których mowa w ust. 4 prowadzi WAiSO.
6. Podstawę do korzystania z samochodu służbowego dla celów służbowych stanowi zlecenie
zgłoszone w formie pisemnej bądź ustnej naczelnikowi WAiSO. Rejestr zleceń w formie kalendarza
prowadzi pracownik wyznaczony przez naczelnika WAiSO.
7. W przypadku potrzeby korzystania z samochodu służbowego poza teren Gminy Wiązowna
zlecenie kierowane do Naczelnika WAiSO wymaga akceptacji Zastępcy Wójta, zaś wyjazd
samochodem służbowym poza teren R.P. wymaga akceptacji Wójta Gminy.
8. Spowodowanie przez kierowcę lub osobę, której powierzono w użytkowanie samochód służbowy
szkody, która z jego winy nie podlega zwrotowi z tytułu ubezpieczenia, powoduje odpowiedzialność
majątkową tej osoby, do pełnej kwoty wysokości spowodowanej szkody.
9. Wszelkie koszty wynikające z naruszenia przepisów ruchu drogowego pokrywa kierowca lub inna
osoba, której powierzono w użytkowanie samochód służbowy.
10. Kierowcom oraz innym osobom, którym powierzono w użytkowanie samochody służbowe
zabrania się ich udostępniania osobom trzecim.
11. Po zakończonej pracy samochód parkowany jest w miejscu wskazanym przez Naczelnika
WAiSO.
12. W wyjątkowych przypadkach, za zgodą Wójta Gminy samochód można po godzinach pracy
parkować w miejscu zamieszkania kierowcy. Fakt ten odnotowywany jest w karcie drogowej
pojazdu i podpisywany przez osobę udzielającą zgody.
13. Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu dokonują ich użytkownicy na stacjach paliw.
§ 3.
1. Kierowca oraz inne osoby, którym powierzono w użytkowanie samochód służbowy zobowiązani
są do:
a) przestrzegania przepisów prawa o ruchu drogowym oraz zasad poruszania się pojazdów
samochodowych w ruchu lądowym,
b) eksploatowania samochodu z zachowaniem bezpieczeństwa i ekonomicznych warunków
jazdy,
c) dbałości o jego stan techniczny, prawidłową eksploatację, czystość i estetykę
powierzonego samochodu służbowego,
d) dokonywania codziennej obsługi samochodu, ze szczególnym uwzględnieniem kontroli:
oświetlenia, stanu ogumienia, poziomu oleju w silniku, płynu w układzie chłodniczym,
e) w przypadku zauważenia awarii, czy usterek możliwie szybkiego zgłoszenia ich
naczelnikowi WAiSO, bądź innemu pracownikowi Wydziału,
f) w sytuacjach awaryjnych, dopuszcza się możliwość skorzystania z usług pomocy
drogowej lub położonych najbliżej miejsca awarii, stacji obsług technicznej,
g) wydatki powstałe w sytuacjach określonych w pkt f, wymagają pisemnego uzasadnienia
dołączonego do faktury,
h) w przypadku kolizji, wypadku drogowego, innego zdarzenia powodującego uszkodzenie
samochodu służbowego lub zaistnienia kradzieży samochodu, bądź elementów jego
wyposażenia, użytkownik zobowiązany jest postępować zgodnie z przepisami prawa o ruchu
drogowym i zaleceniami ubezpieczyciela pojazdu.
2. Za dbałość o stan techniczny samochodu służbowego w Urzędzie, z uwzględnieniem
odpowiedzialności samych użytkowników, odpowiada komórka organizacyjna określona w §2 ust.1.
§ 4.
1. Ze służbowego samochodu z kierowcą, w celu zaspokojenia potrzeb transportowych związanych
z wykonywaniem obowiązków służbowych mogą korzystać pracownicy Urzędu, zwani dalej
"dysponentami".
2. Dysponenci mogą korzystać ze służbowego samochodu osobowego w jazdach lokalnych z
kierowcą, pod warunkiem nie zawarcia z pracodawcą umowy o użytkowanie samochodu
prywatnego do celów służbowych.
3. Korzystanie z samochodu służbowego w święta i dni wolne od pracy może się odbywać w
przypadkach wykonywania obowiązków służbowych wynikających z zakresu kompetencji.
4. Naczelnik wydziału lub dysponent zgłasza zapotrzebowanie na wyjazd nie później niż:
a) w dniu wyjazdu dla przejazdów lokalnych w godzinach pracy,
b) 1 dzień przed planowanym wyjazdem dla przejazdów lokalnych poza godzinami pracy,
c) 2 dni przed planowanym wyjazdem zamiejscowym.
5. W szczególnych przypadkach zapotrzebowanie na wyjazd może być dokonane w innym czasie,
niż w terminach określonych w ust. 4.
§ 5.
1. Ewidencjonowanie wykorzystania samochodu służbowego przez kierowcę dokonywane jest wg
poniższych zasad:
a) prowadzone jest przez kierowcę na ponumerowanych kartach drogowych, z
zachowaniem ciągłości zapisów w kolejnych dniach miesiąca aż do ich całkowitego
zapełnienia,
b) w kartach drogowych wpisuje się daty oraz godziny pracy kierowcy, liczbę przejechanych
kilometrów, daty i ilości kupowanego paliwa, liczbę przejechanych kilometrów w ciągu dnia
z podaniem trasy przejazdu,
c) godziny użytkowania samochodu i trasę przejazdu każdorazowo potwierdza korzystający
z samochodu służbowego,
d) formularze kart drogowych wydawane są w WAiSO przez wyznaczonego pracownika
Wydziału (wzór karty drogowej stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu),
e) karty drogowe, z zapisami godzin pracy podpisywane są codziennie przez naczelnika
Wydziału Urzędu, który potwierdza celowość użycia pojazdu.
2. Ewidencjonowanie wykorzystania samochodu przydzielonego pracownikom Urzędu bez kierowcy
dokonywane jest na zasadach określonych w ust. 1 w punktach a - d, z zastrzeżeniem, iż
przypisane w powołanych punktach czynności kierowcy, dotyczące ewidencjonowania
wykorzystania samochodu służbowego, wykonuje pracownik, któremu został przydzielony
samochód do celów służbowych oraz dokonywany jest zapis każdorazowego wyjazdu na druku nr
K17 Ewidencja przebiegu pojazdu.
§ 6.
1. Koszty utrzymania i eksploatacji samochodu służbowego pokrywa Urząd Gminy Wiązowna.
2. Pracownikowi, któremu przekazano w użytkowanie samochód służbowy, udziela się zaliczki w
wysokości zapewniającej eksploatację samochodu na jego wniosek.
3. Rozliczenie zaliczki następuje na podstawie faktury VAT na zasadach określonych w Zarządzeniu
Nr 08/01 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 24 października 2001 r. w sprawie wprowadzenia zasad
nadzoru nad gospodarowaniem środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i
celowości w Urzędzie Gminy Wiązowna.