1 Program Unii Europejskiej Uczenie się przez całe życie

Program Unii Europejskiej Uczenie się przez całe życie – Erasmus
Wyjazd na zagraniczne studia częściowe w roku akademickim 2013-2014
Umowa nr EUC/13– S0001
W dniu .................... roku między Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie,
ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, dalej zwanym UW, który reprezentuje
P. Sylwia Salamon – Kierownik Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ)
a studentem Uniwersytetu Warszawskiego
Panią/Panem ........................................................, numer albumu ..........................,
zameldowaną/ym ul. ........................................, ..........................................
zwaną/ym dalej Beneficjentem – została zawarta umowa następującej treści:
ARTYKUŁ 1 – PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA UMOWY
1. Celem niniejszej umowy jest określenie zobowiązań każdej ze stron w związku z wyjazdem na
zagraniczne studia w ramach programu Erasmus oraz udziałem w kursie językowym typu Erasmus
Intensive Language Course – EILC (jeżeli dotyczy).
2. Postanowienia niniejszej umowy, za wyjątkiem tych, które dotyczą przyznanego stypendium, odnoszą
się także do studenta, który – spełniając wszystkie kryteria formalne Programu i uczestnicząc w wymianie
– nie otrzymuje stypendium.
3. Pobyt w Uczelni przyjmującej powinien być rozpoczęty i zakończony w okresie od 1 czerwca 2013 do
30 września 2014 roku.
4. Beneficjent zobowiązuje się studiować w ...........................................(kraj, kod Erasmus), zwanym dalej
Uczelnią przyjmującą, w terminie od .................... r. do .......................... r. oraz (jeżeli dotyczy)
zobowiązuje się do udziału w kursie językowym typu EILC od ……………do………………………
5. Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania programu studiów uzgodnionego między UW, Uczelnią
przyjmującą i Beneficjentem poprzez zawarcie „Porozumienia o programie studiów” (Learning
Agreement – LA), stanowiącego integralną część niniejszej umowy, przed wyjazdem Beneficjenta lub w
terminie do 3 tygodni od rozpoczęcia studiów w Uczelni przyjmującej.
6. Beneficjent zobowiązuje się do przekazania do Biura Współpracy z Zagranicą UW przed wyjazdem lub
w terminie do 3 tygodni od rozpoczęcia studiów w Uczelni przyjmującej, Załącznika do Porozumienia o
warunkach zaliczenia przedmiotów.
7. Załącznik do Porozumienia o warunkach zaliczenia przedmiotów stanowi integralną część niniejszej
umowy.
8. O zmianach w stosunku do zaplanowanych wcześniej studiów za granicą, w szczególności o rezygnacji
z wyjazdu, o zmianie okresu (skróceniu lub przedłużeniu) Beneficjent zobowiązany jest niezwłocznie
powiadomić BWZ UW oraz Uczelnię przyjmującą.
9. Jeżeli UW oraz Uczelnia przyjmująca wyrażą zgodę na proponowane zmiany, o których mowa w ust.
8, każda zmiana zostanie uzgodniona z koordynatorem wydziałowym Erasmus UW i zapisana w
„Porozumieniu o programie studiów” w systemie USOSweb w formularzu "decyzja typu LA"
(e_Learning Agreement).
10. Niezgłoszenie BWZ UW i Uczelni przyjmującej zmian przez Beneficjenta będzie stanowiło podstawę
do odstąpienia przez UW od niniejszej umowy i do żądania zwrotu stypendium w pełnej wysokości w
terminie 30 dni od odstąpienia.
11. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że otrzymanie w Uczelni przyjmującej dyplomu ukończenia
studiów na poziomie licencjackim/magisterskim nie jest objęte działaniem programu Erasmus i nie
zwalnia Beneficjenta z obowiązku przedłożenia pracy dyplomowej/magisterskiej w UW, zgodnie z
obowiązującymi przepisami.
1
ARTYKUŁ 2 – FINANSOWANIE I PRZEZNACZENIE STYPENDIUM
1. Beneficjent oświadcza, że do dnia 1 czerwca 2013 r. nigdy nie był Beneficjentem programu Erasmus w
celu odbycia części studiów za granicą.
2. Beneficjent oświadcza, że nie otrzymał żadnego innego stypendium na pokrycie tych samych kosztów
związanych z wyjazdem określonym w art. 1 ust. 4 niniejszej umowy, z innych programów
wspólnotowych lub innych inicjatyw Komisji Europejskiej.
3. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że nie będzie mógł ponownie ubiegać się o wyjazd na studia w
programie Erasmus w kolejnych latach (dotyczy to również wyjazdu bez stypendium).
4. Stypendium otrzymane z budżetu programu Erasmus jest formą dofinansowania pobytu w Uczelni
przyjmującej i przeznaczone jest na pokrycie zwiększonych, a nie pełnych kosztów związanych z nauką,
podróżą i pobytem w Uczelni przyjmującej.
5. Beneficjent otrzyma stypendium na okres pobytu w Uczelni przyjmującej w wysokości ..........€
miesięcznie, płatne przez okres ..... miesięcy oraz na okres trwania kursu językowego typu EILC (jeżeli
dotyczy) w wysokości ..........€, płatne przez okres ..... miesięcy.
6. Końcowa kwota stypendium zostanie określona i rozliczona przez UW po powrocie na podstawie
zaświadczenia potwierdzającego rzeczywisty okres studiowania (Letter of Confirmation), zgodnie z
Regulaminem UW dot. kryteriów i zasad podziału funduszy Erasmus znajdującym się na stronie oraz
wysokości stypendium z dnia 27 czerwca 2013 roku, znajdującym się na stronie www.bwz.uw.edu.pl oraz
zaświadczenia o ukończeniu kursu typu EILC (jeżeli dotyczy).
7. Jeżeli z zaświadczeń wynikać będzie konieczność zwrotu części lub całości stypendium Beneficjent
zobowiązany jest dokonać wpłaty na koszt własny w sposób i w terminie ustalonym przez UW.
8. UW rozliczy otrzymane przez studenta stypendium z dokładnością do jednego tygodnia pobytu za
granicą, przy czym jeden tydzień oznacza co najmniej 4 dni pobytu, na podstawie zaświadczenia
wydanego przez Uczelnię przyjmującą oraz organizatora kursu językowego typu EILC (jeżeli dotyczy).
9. Wypłata stypendium będzie dokonana przelewem na konto wskazane przez Beneficjenta we wniosku
wyjazdowym, w co najmniej dwóch ratach, tylko na rachunek w banku polskim, który przystąpił do
na
stronie:
systemu
polecenia
przelewu
SEPA.
Lista
banków
znajduje
się
http://epc.cbnet.info/content/adherence_database (SEPA Credit Transfer, plik CSV). Konto to należy
prowadzić co najmniej do 31 października 2014 roku. Beneficjent nie pokrywa kosztów przelewów
stypendium.
ARTYKUŁ 3 – ROZLICZENIE Z OKRESU STUDIÓW ZAGRANICZNYCH ORAZ ZE
STYPENDIUM ERASMUS
1. Beneficjent niezwłocznie po zakończeniu studiów określonych w art. 1 ust. 4 i najpóźniej do dnia
24 kwietnia 2014 r. (powracający po semestrze zimowym) oraz do dnia 31 sierpnia 2014 r. (powracający
po semestrze letnim oraz całym roku akademickim) zobowiązuje się dostarczyć do Biura Współpracy z
Zagranicą UW następujące dokumenty:
1) dokument potwierdzający (wykaz zaliczeń – Transcript of Records lub inny równoważny), że
zaplanowany program studiów został zrealizowany w terminie wraz z informacją o zaliczonych
przedmiotach, zdanych egzaminach i uzyskanych ocenach,
2) zaświadczenie potwierdzające rzeczywisty okres pobytu (Letter of Confirmation lub inny
równoważny). Zaświadczenie powinno być wystawione i podpisane przez Uczelnię przyjmującą
najwcześniej na 7 dni (kalendarzowych) przed końcem okresu studiowania podanego w zaświadczeniu,
3) oryginał lub kopię wydruku ostatecznej wersji e_Learning Agreement z podpisami i pieczęcią Uczelni
przyjmującej,
4) zaświadczenie o ukończeniu kursu językowego typu EILC (jeżeli dotyczy).
2
2. W przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w ust.1 i niewywiązania się z przyjętych
przez Beneficjenta zobowiązań odbycia studiów za granicą, które nie było spowodowane działaniem
czynników obiektywnych lub w przypadku niezadowalających osiągnięć Beneficjenta, UW może od
umowy odstąpić i żądać zwrotu całości lub części stypendium przyznanego w ramach tej umowy.
Wysokość, termin i sposób zwrotu stypendium określa UW, z zastrzeżeniem ust.3.
3. Żądanie zwrotu stypendium nie będzie miało zastosowania w przypadku zaistnienia przyczyn
niezależnych od Beneficjenta, określonych jako „siły wyższe”, uznanych przez uczelnianego
koordynatora Programu i Narodową Agencję Erasmus za będące niezależne od Beneficjenta. Stypendium
zostanie w tym przypadku rozliczone również zgodnie z art. 2 ust. 6 niniejszej umowy.
4. Niezwłocznie po powrocie ze stypendium i najpóźniej do dnia 24 kwietnia 2014 r. (powracający po
semestrze zimowym) oraz do dnia 31 sierpnia 2014 r. (powracający po semestrze letnim lub całym roku
akademickim) Beneficjent zobowiązuje się wypełnić Ankietę/y stypendysty Erasmusa według wzoru i w
formie wymaganej przez BWZ UW, pod rygorem niezaliczenia okresu studiów odbytych za granicą.
ARTYKUŁ 4 – UBEZPIECZENIE
1. Beneficjent oświadcza, że:
1) został poinformowany o zasadach związanych z ubezpieczeniem (Informator pt. „Stypendia programu
LLP – Erasmus Krok po kroku 2013/2014”, punkt 1.10, str. 4-5);
2) posiada ubezpieczenie kosztów leczenia (Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego w przypadku
wyjazdu do kraju UE i/lub prywatne ubezpieczenie o równorzędnym zakresie w przypadku wyjazdu do
kraju niebędącego członkiem UE) oraz że zna zakres tego ubezpieczenia. BWZ UW zaleca wykupienie
przez Beneficjenta dodatkowego ubezpieczenia prywatnego obejmującego koszty ewentualnych
dodatkowych interwencji medycznych bądź transportu do Polski;
3) został poinformowany, że ponosi pełną odpowiedzialność za posiadanie właściwego ubezpieczenia na
czas podróży i całego pobytu w Uczelni przyjmującej oraz zna zakres tego ubezpieczenia.
2. Beneficjent zobowiązuje się do przekazania BWZ UW kopii dowodu ubezpieczenia (polis(y)
ubezpieczeniowej/ych) na czas podróży i całego okresu studiowania w Uczelni przyjmującej, która
stanowi integralną część niniejszej umowy.
3. Niespełnienie wymogu określonego w ust. 2 stanowi podstawę do wstrzymania wypłaty stypendium do
czasu przekazania BWZ UW w formie pisemnej nazw(y) ubezpieczyciela(-i) oraz numeru polis(y)
ubezpieczeniowej/ych .
4. Beneficjent oświadcza, że zapoznał się z przepisami dotyczącymi legalizacji pobytu w kraju, w którym
będzie przebywał na studiach i będzie się do nich stosował.
ARTYKUŁ 5 – ZOBOWIĄZANIA STRON UMOWY
1. Beneficjent oświadcza, że otrzymał Kartę Studenta Erasmusa.
2. W czasie pobytu Beneficjenta w Uczelni przyjmującej, UW będzie kontynuował wypłatę stypendiów
krajowych (w szczególności socjalne, za wyniki w nauce), do których Beneficjent nabył prawo przed
wyjazdem. UW zapewni Beneficjentowi możliwość ubiegania się o te stypendia po powrocie z Uczelni
przyjmującej.
3. Na podstawie dostarczonego „Wykazu zaliczeń”, UW zobowiązuje się zapewnić Beneficjentowi
zaliczenie okresu studiów/przedmiotów/egzaminów w Uczelni przyjmującej za równoważne z okresem
studiów/przedmiotami/egzaminami w UW.
4. UW może odmówić zaliczenia jedynie w przypadku, kiedy Beneficjent nie osiągnie zadowalających
wyników lub nie spełni warunków określonych między stronami jako niezbędne do otrzymania zaliczenia
oraz w przypadku określonym w art. 3 ust.4 niniejszej umowy.
5. Warunkami niezbędnymi do otrzymania zaliczenia stanowi uzgodnione Porozumienie o Programie
Studiów (e-Learning Agreement), załącznik do Porozumienia o warunkach zaliczenia przedmiotów oraz
Wykaz zaliczeń (Transcript of Records lub równoważny).
3
ARTYKUŁ 6 – WARUNKI OGÓLNE
1. Wszystkie dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem
(WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady http://www.bwz.uw.edu.pl/?page_id=1764
o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy
wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Dane będą przetwarzane wyłącznie w związku z
realizacją niniejszej umowy i działaniami uzupełniającymi realizację umowy przez UW, Narodową
Agencję Erasmus i Komisję Europejską, z możliwością przekazania danych władzom odpowiedzialnym
za inspekcję i audyt zgodnie z prawodawstwem Wspólnoty (Trybunał Obrachunkowy lub Europejski
Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych – OLAF).
2. Na pisemny wniosek Beneficjent może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i skorygować
wszelkie informacje, które są niepoprawne lub niepełne. Beneficjent powinien kierować wszelkie
zapytania dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych do UW i/lub Narodowej Agencji Erasmus.
Beneficjent może wnieść skargę z tytułu przetwarzania swoich danych osobowych przez UW i/lub
Narodową Agencję Erasmus do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub do Europejskiego
Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do korzystania z tych danych przez Komisję Europejską.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
5. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygały sądy właściwe dla siedziby UW.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
................................................
Uniwersytet Warszawski
..............................................
Beneficjent
4