tutaj

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ „BYDGOSCY KESZERZY”
§ 1 Organizator
Organizatorem Gry Miejskiej pn. „BYDGOSCY KESZERZY” (zwanej dalej Grą lub Grą Miejską)
jest Centrum Promocji i Reklamy Piotr Florek z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Dolina 35.
Gra jest organizowana na zlecenie Miasta Bydgoszczy z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Jezuickiej 1.
§ 2 Cel organizacji Gry
Gra jest organizowana w celu promocji projektu „Bydgoski Węzeł Wodny – rewitalizacja bulwarów i
nabrzeży, polegająca na przebudowie i budowie umocnień nabrzeży, przebudowie oświetlenia,
przebudowie ścieżek rowerowych i pieszych, budowie obiektów małej architektury, przebudowie
układu komunikacyjnego i budowie przystanków tramwaju wodnego I etap”.
§ 3 Uczestnicy
1. Uczestnikiem gry można zostać zgłaszając się do gry poprzez wypełnienie i przesłanie
formularza zgłoszeniowego na adres [email protected]
2. Formularze zgłoszeniowe należy nadsyłać od 1 do 14 czerwca 2014 r. na wskazany adres email.
3. W Grze mogą wziąć udział osoby niepełnoletnie, pod warunkiem, że wraz z formularzem
zgłoszeniowym na wskazany adres e-mail, przesłana zostanie zgoda rodziców/opiekunów
prawnych na udział dziecka w Grze.
4. W zabawie może wziąć udział maksymalnie 75 osób. Wyklucza się działania w zespołach.
5. O zakwalifikowaniu do gry decyduje kolejność wpływu formularzy zgłoszeniowych. Po
otrzymaniu formularza zgłoszeniowego, Organizator poinformuje każdego z uczestników
(zwanych dalej Uczestnikiem) o tym, czy został on zakwalifikowany do wzięcia udziału w Grze
oraz prześle potwierdzenie uczestnictwa (zwane dalej „Potwierdzeniem uczestnictw”).
6. Wysłanie formularza zgłoszeniowego na adres [email protected] jest równoznaczne z tym,
że uczestnik wyraża zgodę na:
a. wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie,
b. przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych uczestników w zakresie
niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z
dnia 29.09.1997 roku Dz. U. Nr 133 poz. 883),
c. nieodpłatne rozpowszechnianie swojego wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i
czasowych za pośrednictwem dowolnego medium w ramach Gry Miejskiej BYDGOSCY
KESZERZY.
§ 4 Zasady gry
1. Gra odbędzie się 15 czerwca 2014 roku w Bydgoszczy w godzinach 12.00-15.00.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013
oraz ze środków budżetu miasta
2. Organizator wyznaczy 18 lokalizacji na terenie miasta Bydgoszczy, zwanych dalej stacjami, w
których zostaną ukryte skrzynki z zadaniami. Skrzynki będą oznaczone symbolem „BYDGOSCY
KESZERZY”.
3. Każdy uczestnik otrzyma pakiet startowy (zwany dalej „Pakietem”): torba na ramię, karta
gry, mapka Bydgoszczy z zaznaczonymi stacjami, regulamin, krótki opis zasad gry, notes z
długopisem.
4. Uczestnicy zgłaszają się dnia 15 czerwca 2014 r. od godziny 11.30 do punktu oznaczonego
symbolem „BYDGOSCY KESZERZY”, który znajdować się będzie przy wejściu do budynku
Ratusza przy ul. Jezuickiej 1. Każdy z Uczestników obowiązany jest okazać Potwierdzenie
uczestnictwa, w zamian za co otrzyma numer startowy oraz Pakiet.
5. Gra rozpocznie się o godzinie 12.00 przy punkcie wydawania pakietów, poprzez podanie
ustnej wskazówki dotyczącej pierwszej lokalizacji. Wskazówka zostanie podana w sposób
umożliwiający zapoznanie się z nią wszystkim uczestnikom jednocześnie.
6. Zadaniem Uczestników Gry jest poruszanie się pomiędzy poszczególnymi stacjami,
odnajdywanie ukrytych skrzynek oraz wykonywanie następujących po sobie zadań. Każde
poprawnie wykonane zadanie to jednocześnie wskazówka do następnego.
7. Przy wybranych stacjach będą znajdowały się stanowiska animatorów, którzy będą udzielać
zawodnikom wskazówek oraz sprawdzać poprawność wykonywanych przez nich zadań. Za
każde błędnie zrealizowane zadanie Uczestnik otrzyma punkt karny.
8. Udział w Grze jest bezpłatny.
9. Po trasie Gry Uczestnicy poruszają się pieszo na podstawie mapki miasta i karty gry, które
znajdują się w Pakiecie. Nie można korzystać z samochodów, skuterów i innych pojazdów
silnikowych. Dopuszczalne jest korzystanie z komunikacji miejskiej i rowerów.
10. W czasie Gry obowiązuje bezwzględny nakaz przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
Uczestnik, który nie dostosuje się do tego wymogu zostanie wykluczony z dalszej rozgrywki.
11. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim, z uwagi na to Uczestnicy obowiązani są do
zachowania szczególnej ostrożności. Organizator nie zapewnia opieki medycznej dla osób
uczestniczących w Grze.
12. Uczestnicy poruszają się po mieście na własną odpowiedzialność. Uczestnicy biorą na siebie
pełną odpowiedzialność cywilnoprawną na cały czas trwania Gry. W przypadku osób
niepełnoletnich odpowiedzialność za taką osobę ponoszą rodzice/opiekunowie prawni.
13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika niniejszego regulaminu, złamania zasad fair play
bądź utrudniania Gry innym Uczestnikom, Organizator ma prawo do wykluczenia go z Gry.
Wykluczenie może nastąpić w dowolnym momencie Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii
jest ostateczna.
14. Uczestnik, który znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających nie
może wziąć udziału w Grze.
15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowania Uczestników Gry mogące naruszyć
porządek publiczny lub dobra osobiste osób trzecich.
§ 5 Zwycięzcy
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013
oraz ze środków budżetu miasta
1. Zwycięzcą Gry jest osoba, która jako pierwsza dotrze do celu z najmniejszą liczbą punktów
karnych.
2. Na mecie będzie znajdował się animator, który będzie mierzył czas ukończenia zadania przez
poszczególnych Uczestników. Animator wręczy każdemu Uczestnikowi, który przekroczy
metę, kartę z potwierdzeniem czasu, który dany Uczestnik uzyskał w Grze.
3. Po przekroczeniu mety każdy Uczestnik powinien niezwłocznie udać się do punktu wyników
oznaczonego symbolem „BYDGOSCY KESZERZY”, w którym należy okazać kartę gry oraz
potwierdzenie czasu.
4. Na podstawie przedstawionych przez Uczestników kart gry oraz potwierdzeń czasu,
Organizator Gry wyłoni zwycięzcę.
§ 6 Nagrody
1. Zwycięzca gry otrzymuje kampingowy komplet z torbą chłodzącą.
2. Ponadto każdy Uczestnik otrzymuje nagrodę gwarantowaną.
§7 Postanowienia końcowe
1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany: terminów i miejsca Gry. O wszelkich
zmianach Uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.
2. W przypadku wątpliwości dotyczących zasad akcji Organizator zastrzega sobie prawo do
interpretacji przedstawionych w niniejszym Regulaminie zasad i warunków.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość przerwania lub zakończenia Gry nie wyłaniając
zwycięzcy lub nie wręczając nagrody.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające przeprowadzenie
Gry spowodowane działaniami sił wyższych oraz przyczynami nie leżącymi po jego stronie lub
okolicznościami, za które odpowiedzialności nie ponosi lub których nie można uniknąć bez
poniesienia dodatkowych kosztów
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, mające
wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Grze.
6. Regulamin Gry dołączony będzie do Pakietów oraz udostępniony na stronie internetowej
Organizatora.
7. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają
przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych oraz innych ustaw.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013
oraz ze środków budżetu miasta