Uwagi praktyczne do prezentacji (dla studentów) 1. Przygotowanie

Uwagi do prezentacji 2002/3
V 1.0
Jaromir Przybyło
Uwagi praktyczne do prezentacji (dla studentów)
1. Przygotowanie.
Dobre przygotowanie się i zaplanowanie prezentacji jest bardzo ważne,
ponieważ pozwoli ci czuć się pewnie podczas prezentacji. Ludzie słuchający
prezentacji bardzo łatwo wyczuwają czy jesteś pewny tego co mówisz czy nie i
odpowiednio do tego reagują np. jeśli nie czujesz się pewnie to słuchacze będą
wątpić w prawdziwość podawanych przez ciebie informacji. Rozważ
następujące zagadnienia podczas przygotowania do prezentacji:
• Cel – „Dlaczego przygotowuję tą prezentację?”
Aby przekazać informacje, wnioski oraz przekonać słuchaczy że to co
zostało zrobione jest wartościowe.
• Czas i miejsce – „Jak długo ma trwać prezentacja i gdzie będzie miała
miejsce?”
Powodem większość złych prezentacji jest nieuwzględnienie czasu
trwania, który zazwyczaj jest przekraczany. Zaplanuj więc swoją
prezentację, tak aby zmieścić się w wyznaczonym czasie. Weź także pod
uwagę miejsce w którym będzie się odbywała prezentacja oraz dostępny
sprzęt (rzutnik, projektor, itp.).
• Słuchacze – „Kto będzie słuchał mojej prezentacji (studenci,
prowadzący)?”, Eksperci czy laicy?
Aby prezentacja była interesująca i zrozumiała musisz wziąć pod uwagę
kto jej będzie słuchał i jaka jest wiedza słuchaczy na dany temat. Postaw
się w roli słuchacza i zastanów co może on wiedzieć i czego oczekuje. Nie
zakładaj że słuchacze wiedzą wszystko – co jest oczywiste dla ciebie może
nie być oczywiste dla słuchającego. Unikaj jednak powtarzania informacji,
które są znane grupie słuchających cię ludzi.
• Zawartość – „Jakie informacje powinienem zawrzeć w prezentacji?”
Tylko ty wiesz najwięcej o tym co zostało zrobione w danym projekcie i do
ciebie należy wybór tego co chcesz przekazać. Ilość informacji jest
zazwyczaj duża i w ograniczonym czasie prezentacji nie da się
wszystkiego powiedzieć. Dokonaj więc selekcji informacji, nie staraj się
powiedzieć wszystkiego (nie da się zawrzeć w kilkunastu minutach
efektów kilkumiesięcznej pracy). Prezentacja musi stanowić zamkniętą
całość, unikaj więc odsyłania słuchaczy do sprawozdania.
• Struktura.
Zwróć szczególną uwagę na logiczną strukturę prezentacji. Większość
prezentacji jest podzielona na trzy części:
- Wstęp: przywitanie słuchaczy, wprowadzenie do tematu projektu,
przedstawienie struktury prezentacji (agenda).
- Główna część prezentacji zawierająca to co chcesz przekazać. Przygotuj
sobie najpierw szkic prezentacji, jako podsumowania całego projektu –
uwagi dotyczące pisania sprawozdania odnoszą się także do prezentacji
(abstrakt, wstęp, koncepcja rozwiązania, wyniki eksperymentów, wnioski i
podsumowanie). Rozpocznij od przedstawienia ogólnego obrazu projektu
(założenia projektowe, koncepcja), a następnie jego najważniejszych
punktów (realizacja, rezultaty, wnioski), mając na uwadze to aby
prezentacja była zrozumiała dla słuchacza. Unikaj podawania dużej ilości
szczegółów.
-1-
Uwagi do prezentacji 2002/3
V 1.0
Jaromir Przybyło
- Podsumowanie prezentacji, podziękowanie słuchaczom za uwagę,
zaproszenie do zadawania pytań. Dobrym przyzwyczajeniem jest
powtórzenie agendy na końcu prezentacji – zapamiętaj motto: We wstępie
powiedz słuchaczom to o czym będziesz mówił, następnie powiedz im to, a
na zakończenie przypomnij im to o czym mówiłeś.
- Odpowiedzi na pytania słuchaczy.
• Zwróć uwagę na graficzną stronę prezentacji. 80% tego co ludzie
zapamiętują, zapamiętują wizualnie (to co widzą), a tylko 20% to co
słyszą. Dlatego lepiej jest tak przygotować slajdy aby pokazać dane w
sposób graficzny niż tekstowy (np. znaleźć dobrą analogię graficzną
zamiast pisać o czymś). Unikaj zbyt dużej ilości tekstu w slajdach (kilka
podpunktów z krótkimi informacjami jest wystarczające) – słuchacze nie są
w stanie jednocześnie czytać tego co jest wyświetlane i słuchać ciebie.
Pamiętaj, że ważniejsze jest to co mówisz niż to co jest na slajdach.
2. Przećwicz sobie prezentację na głos dwa lub trzy razy dzięki czemu:
• będziesz bardziej pewny tego co masz mówić,
• zidentyfikujesz słabe strony swojej prezentacji (miejsca w których się
„zacinasz”),
• sprawdzisz ile czasu w rzeczywistości zajmuje ci prezentacja i
wprowadzisz ewentualne modyfikacje.
Nie staraj się wyuczyć tego co będziesz mówił na pamięć – zapamiętaj tylko
strukturę prezentacji.
3. Prezentacja.
• ubierz się odpowiednio tak abyś czuł się komfortowo,
• bądź przygotowany na tremę oraz nerwowość i zamiast ją zwalczać
wykorzystaj ją jako stymulację i inspirację, jeśli jest to trudne dla ciebie –
usiądź spokojnie i zastanów się co wywołuje twoją tremę (brak
przygotowania, obawa przed byciem przed publicznością, itp.), a następnie
spróbuj zneutralizować przyczynę (świadomość swoich słabych stron to
połowa sukcesu), dobrą metodą jest wziąć kilka głębokich oddechów przed
prezentacją, zwróć szczególną uwagę na początek prezentacji (wtedy
nawiązujesz kontakt ze słuchaczami) – mów powoli i spokojnie dzięki
czemu po chwili poczujesz się pewnie,
• pamiętaj że twoi słuchacze to zwyczajni ludzie, podobni do ciebie, którzy
przyszli zobaczyć i posłuchać tego co mówisz,
• mów wyraźnie i uśmiechaj się, zachowując kontakt wzrokowy ze
słuchaczami – jest to bardzo ważne gdyż pozwala publiczności czuć się
zaangażowaną w prezentację i w efekcie prezentacja jest odbierana dużo
lepiej, każda osoba na sali powinna mieć wrażenie że mówisz bezpośrednio
do niej,
• bądź świadomy że to co mówisz jest mniej ważne od tego jak to mówisz –
mowa ciała przekazuje większość informacji, dlatego staraj się stać prosto i
być zwróconym do słuchaczy (nie mów do tablicy), pamiętaj że to ty
kontrolujesz slajdy a nie slajdy ciebie, unikaj irytujących gestów
• daj słuchaczom czas na przyswojenie informacji, które im przekazujesz
(nie przechodź zbyt szybko do następnych slajdów),
-2-