Regulamin konkursu - Zwalczamy nowotwory

Regulamin konkursu filmowego
dla zadania pod nazwą OPRACOWANIE I PRZEPROWADZENIE
KAMPANII ANTYNIKOTYNOWEJ, KAMPANII ZDROWEGO ŻYWIENIA
ORAZ KAMPANII PROMUJĄCEJ AKTYWNOŚĆ FIZYCZNĄ
na potrzeby projektu:
„Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej
w powiecie koszalińskim”.
KOSZALIN 2016
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.7.2016 z dn. 08.07.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą Polska Press Sp. z o.o.,
w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”. Dofinansowanie w ramach Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności
w zdrowiu.
1.
1.1.
1.2.
Informacje ogólne
Konkurs na stworzenie filmu, realizowany jest w ramach kampanii
antynikotynowej,
zgodnie z zawartą umową ozn. IGN.273.7.2016
z dn. 08.07.2016 r., pomiędzy Powiatem Koszalińskim (ul. Racławicka 13,
75-620 Koszalin), a firmą POLSKA PRESS Sp. z o. o. (00-672 Warszawa,
ul. Domaniewska 45) - Oddział w Koszalinie, w trybie przetargu
nieograniczonego,
pn.
Opracowanie
i przeprowadzenie
kampanii
antynikotynowej, kampanii zdrowego żywienia oraz kampanii promującej
aktywność fizyczną na potrzeby projektu: „Zwalczamy nowotwory – program
profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”.
Czas trwania konkursu od dnia 6.10.2016 r. do dnia 02.12.2016 r.,
z czego:




1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
termin zgłaszania udziału 06.10.2016 r. – 16.11.2016 r., do godz. 12.00
termin nadsyłania prac 06.10.2016 r. – 16.11.2016 r., do godz. 12.00
termin prac komisji konkursowej 18.11.2016 r.
termin ogłoszenia wyników konkursu i listy wszystkich laureatów konkursu
02.12.2016 r.
 uroczyste wręczenie nagród 01.12.2016 r.
Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs,
w szczególności określa warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki
Organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników konkursu.
Organizator oświadcza, że konkurs nie jest grą losową, loterią fantową,
zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku,
ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r.
o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 201, poz. 1540, z późn. zm.).
Konkurs odbywa się na terenie powiatu koszalińskiego i jego promocja
prowadzona jest w Internecie poprzez stronę www.gk24.pl oraz
www.zdrowie.powiat.koszalin.pl
Treść niniejszego regulaminu dostępna jest zarówno w siedzibie Organizatora
jak i na stronie internetowej www.gk24.pl ; www.zdrowie.powiat.koszalin.pl
przez cały czas trwania konkursu.
Nadzór nad prawidłowym i zgodnym z regulaminem przebiegiem konkursu,
czynnościami wyłaniania laureatów oraz wydawania nagród, sprawować
będzie komisja konkursowa.
Organizator konkursu dopuszcza możliwość zmiany terminów i zastrzega
sobie prawo do wydłużenia terminów zgłaszania, nadsyłania jak i oceny
nadesłanych prac.
2.
Cel konkursu
2.1. Celem konkursu jest:
 zwiększenie świadomości społecznej, a zwłaszcza wśród młodzieży ze szkół
podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, dotyczącej szkodliwości
palenia papierosów,
 upowszechnienie idei zdrowego stylu życia — wolnego od dymu tytoniowego,
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.7.2016 z dn. 08.07.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą Polska Press Sp. z o.o.,
w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”. Dofinansowanie w ramach Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności
w zdrowiu.


przekazywanie wiedzy na temat zdrowotnych zagrożeń oraz skutków
związanych z paleniem papierosów,
pobudzenie wyobraźni do ciekawego ujęcia tematu konkursu.
3.
3.1.
Warunki uczestnictwa
Konkurs ma charakter otwarty i adresowany jest do mieszkańców – uczniów z
terenu powiatu koszalińskiego.
3.2. Udział w konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
3.3. Konkurs prowadzony jest w dwóch kategoriach, przeznaczonych dla:
 uczniów szkół podstawowych
 uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych.
3.4. Ocenie podlegać będą zarówno prace autorskie - indywidualne jak i grupowe
(wykonane przez klasę).
3.5. Każdy autor i każda klasa może nadesłać tylko 1 pracę – 1 film.
3.6. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone filmy wykonane dowolną techniką
i zapisane w formacie .avi lub .mp4.
3.7. Czas trwania filmu: od 3 minut do 5 minut.
3.8. Filmy powinny ukazywać zalety życia bez nałogu nikotynowego w odniesieniu
do jednostki i całego społeczeństwa, negatywny wpływ palenia tytoniu na
zdrowie człowieka, szkodliwość tzw. „biernego palenia”, powinny też zachęcać
do rzucenia nałogu, a także budować optymizm w wyborze zachowań
sprzyjających zdrowiu.
3.9. Organizator konkursu wykluczy udział w konkursie uczestników, których:
- formularz zgłoszeniowy nie zawiera wymaganych informacji lub dokumenty,
oświadczenia zawierają błędy lub są niekompletne albo nieczytelne,
- dokumenty zostały wystawiane w innym okresie niż wymagany lub na innych
drukach niż załączone.
Zgłaszanie filmu
Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs,
w szczególności określa warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki
Organizatora oraz prawa i obowiązki uczestników konkursu.
4.2. Zgłoszenie do konkursu należy złożyć do dnia 16.11.2016 r., do godz.
12.00.
4.3. Zgłoszenia można dokonać:
 przesyłając film mailem na adres: [email protected] w temacie maila wpisując
„KONKURS FILMOWY” i załączając zeskanowaną podpisaną kartę
zgłoszeniową oraz poprawnie wypełniony formularz z oświadczeniem,
lub:
 dostarczając film osobiście na adres: „Głos Koszaliński”, ul. A. Mickiewicza 24,
75-004 Koszalin – z dopiskiem na kopercie „KONKURS FILMOWY”.
W kopercie powinien znaleźć się film zapisany na płycie CD-R lub DVD-R lub
na nośniku Pendrive oraz podpisana karta zgłoszeniowa oraz poprawnie
wypełniony formularz z oświadczeniem
4.
4.1.
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.7.2016 z dn. 08.07.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą Polska Press Sp. z o.o.,
w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”. Dofinansowanie w ramach Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności
w zdrowiu.
lub:
 przesyłając listownie na adres: „Głos Koszaliński”, ul. A. Mickiewicza 24,
75-004 Koszalin – z dopiskiem na kopercie „KONKURS FILMOWY”.
W kopercie powinien znaleźć się film zapisany na płycie CD-R lub DVD-R lub
na nośniku Pendrive oraz podpisana karta zgłoszeniowa oraz poprawnie
wypełniony formularz z oświadczeniem.
 Filmy należy zapisać w formacie cyfrowym w rozdzielczości nie mniejszej
niż: 640×480 pikseli.
4.4. Warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest dołączenie prawidłowo wypełnionej karty
zgłoszeniowej oraz formularza z oświadczeniem.
4.5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenie prac z winy
poczty lub nadawcy.
4.6. Przesłane i przekazane na konkurs prace nie podlegają zwrotowi ich autorom.
4.7. Filmy przesłane po terminie nie będą podlegały ocenie komisji.
UWAGA! Decyduje data stempla pocztowego/data wpływu do kancelarii
„Głosu Koszalińskiego”
5.
5.1.




5.2.
5.3.
6.
6.1.
Ocena filmów
Oceny nadesłanych prac dokona komisja konkursowa powołana przez
Organizatora, w składzie:
przedstawiciel powiatu koszalińskiego,
Joanna Krężelewska - dziennikarka „Głosu Koszalińskiego”,
Marcin Stefanowski - zastępca redaktora naczelnego „Głosu Dziennika
Pomorza”,
Paweł Strojek - dyrektor Centrum Kultury 105 w Koszalinie i Koszalińskiego
Festiwalu Debiutów Filmowych „Młodzi i Film”.
Decyzje komisji konkursowej są ostateczne.
Uroczyste podsumowanie konkursu oraz wręczenie nagród laureatom
odbędzie się w dniu 01 grudnia 2016 r., na terenie powiatu koszalińskiego.
Uczestnicy zostaną powiadomieni o miejscu telefonicznie; pocztą
elektroniczną lub tradycyjną - otrzymując stosowne zaproszenia.
Nagrody
Dla Laureatów konkursu w każdej z kategorii zostaną przyznane nagrody
rzeczowe w postaci bonów upominkowych do sklepu fotograficznego, tj.:
- za zajęcie I miejsca w kategorii dla uczniów szkół podstawowych o wartości
1 500,00 zł
- za zajęcie II miejsca w kategorii dla uczniów szkół podstawowych o wartości
1 000,00 zł
- za zajęcie III miejsca w kategorii dla uczniów szkół podstawowych o wartości
500,00 zł
- za zajęcie I miejsca w kategorii dla uczniów szkół gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych o wartości 1 500,00 zł
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.7.2016 z dn. 08.07.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą Polska Press Sp. z o.o.,
w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”. Dofinansowanie w ramach Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności
w zdrowiu.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
7.
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
7.7.
7.8.
- za zajęcie II miejsca w kategorii dla uczniów szkół gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych o wartości 1 000,00 zł
- za zajęcie III miejsca w kategorii dla uczniów szkół gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych o wartości 500,00 zł.
W przypadku współautorstwa filmu, nagrody regulaminowe przyznawane są
autorom łącznie.
Nagroda nie podlega zamianie na równowartość pieniężną.
Wszystkie nagrodzone filmy zostaną zaprezentowane podczas uroczystego
wręczenia nagród.
Laureaci konkursu potwierdzają pisemnie odbiór nagród.
Postanowienia końcowe, prawa autorskie
Dokonanie zgłoszenia do konkursu oznacza zapoznanie się z niniejszym
regulaminem oraz jego pełną akceptację.
Dokonując zgłoszenia do udziału w konkursie osoba zgłaszająca oświadcza,
że jest wyłącznym autorem zgłaszanego filmu i/lub posiada wszelkie prawa do
wyrażenia zgód na ich wykorzystywanie.
Dokonanie zgłoszenia do udziału w konkursie jest jednoznaczne
z udzieleniem organizatorowi nieodpłatnego i nieograniczonego co do czasu
i miejsca prawa (licencja niewyłączna) do wielokrotnego wykorzystywania
przesłanych filmów, które stosuje się odpowiednio, a w szczególności do
wykorzystania, utrwalania dowolną techniką, obróbki i powielania wykonanych
filmów.
Autor, dokonujący zgłoszenia, zrzeka się względem organizatora
wykonywania osobistych praw autorskich do filmu oraz upoważnia
organizatora do wprowadzania zmian, w zakresie niezbędnym ze względu na
sposób korzystania z filmu, w szczególności autor filmu zobowiązuje się iż nie
będzie korzystał z prawa do oznaczania autorstwa filmu, a także z prawa do
nadzoru nad sposobem korzystania z filmu.
Autor filmu gwarantuje, że posiada wszelkie prawem przewidziane zgody osób
widocznych w filmie do nieodpłatnego korzystania z ich wizerunku przez
organizatora konkursu w sposób i na zasadach opisanych w niniejszym
regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) i pokryje
organizatorowi konkursu wszelką szkodę na wypadek, gdyby oświadczenie to
było nierzetelne.
Autor filmu – Uczestnik – gwarantuje również na zasadach opisanych
w ust.7.5, że filmy i ich wykorzystanie w sposób opisany w niniejszym
regulaminie (w tym w zakresie przewidzianym udzieloną licencją) nie
naruszają prawa, w szczególności praw osób trzecich.
Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgodą na danych autora oraz nazwy
szkoły, klasy.
Ustalenia określone w niniejszym regulaminie uczestnik konkursu akceptuje
przez złożenie stosownego oświadczenia w formie pisemnej.
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.7.2016 z dn. 08.07.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą Polska Press Sp. z o.o.,
w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”. Dofinansowanie w ramach Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności
w zdrowiu.
7.9.
7.10.
7.11.
7.12.
7.13.
7.14.
7.15.
7.16.
7.17.
7.18.
W przypadku osób niepełnoletnich w oświadczeniu wymagany jest, oprócz
podpisu uczestnika konkursu, podpis jego opiekuna prawnego (rodzica) lub
w przypadku zgłoszeń grupowych dokonanych przez klasy –
opiekuna/wychowawcy klasy.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu
wzięcia udziału w konkursie.
Cofniecie zgody na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych przez
uczestnika oznacza rezygnację z udziału w konkursie.
Administratorem danych osobowych uczestników jest organizator konkursu.
Wykorzystanie i przetwarzanie przez organizatora danych osobowych
uczestników będzie się odbywać zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 roku
Nr 101, poz. 926 ze zm.) wyłącznie w celu realizacji założeń projektu
pn. „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie
koszalińskim”, oraz prawidłowego przeprowadzenia czynności konkursowych
w szczególności: weryfikacji zgłoszeń, wyłonienia zwycięzcy, promocji
projektu, powiadomienia o przyznanej nagrodzie, przekazaniu/wysłaniu
nagród itp.
W sprawach nieujętych w regulaminie decyduje organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w regulaminie
i
każdorazowego
ich
opublikowania
na
stronie
www.gk24.pl;
www.zdrowie.powiat.koszalin.pl
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem
nieprawdziwych danych przez zgłaszającego oraz za działania osób trzecich
uniemożliwiające wzięcie udziału w konkursie.
W kwestiach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy prawa
polskiego w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeksu
cywilnego (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz.93, z późn. zm.), ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922
z późn. zm) i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 666, z późn. zm).
Uczestniczący w konkursie nie ma prawa przekazywania praw i obowiązków
wynikających z niniejszego regulaminu oraz uczestnictwa w konkursie, w tym
praw do nagrody na rzecz osób trzecich lub innych podmiotów.
Konkurs realizowany w ramach umowy ozn. IGN.273.7.2016 z dn. 08.07.2016 r., zawartej pomiędzy Powiatem Koszalińskim, a firmą Polska Press Sp. z o.o.,
w ramach projektu: „Zwalczamy nowotwory – program profilaktyki nowotworowej w powiecie koszalińskim”. Dofinansowanie w ramach Norweskiego
Mechanizmu Finansowego 2009-2014 i budżetu Państwa. Operator Programu – Ministerstwo Zdrowia, program PL 13 Ograniczanie społecznych nierówności
w zdrowiu.