Rejestracja firmy

Rejestracja firmy
2016-07-14 21:59:48
2
Informacje na temat procesu rejestracji spółki (corporation) w Kanadzie (rejestracja federalna) lub wyłącznie w
Ontario (rejestracja prowincjonalna).
Wstęp
Tryb, czas trwania i opłaty związane z rejestracją działalności gospodarczej w Kanadzie zależą od tego jakiego
rodzaju rejestrację chcemy przeprowadzić (federalną – pozwala na prowadzenie działalności gospodarczej na
terytorium całej Kanady bez ograniczeń, czy prowincjonalną – pozwala na prowadzenie działalności wyłącznie na
terytorium danej prowincji), a także od tego jakiego rodzaju formę działalności gospodarczej wybierzemy
(przedsiębiorca / własna działalność – sole proptietorship, spółkę partnerską – partnership, spółkę komercyjną –
corporation, lub spółdzielnię – cooperative).
Poza procedurą rejestracji w federalnym / prowincjonalnym rejestrze (poprzedzoną procedurą rejestracji nazwy
firmy, w określonych przypadkach) może jeszcze dojść konieczność rejestracji w organach skarbowych (nadanie
numeru podmiotu – business number, BN, oraz rejestracja konta danego podmiotu w organie skarbowym – w
przypadku gdy dany podmiot gospodarczy jest zobowiązany do rozliczania podatku dochodowego, podatku GST /
HST (odpowiednika podatku VAT), płac oraz operacji importowo-eksportowych).
Poniżej informacje na temat procedury rejestracji spółki komercyjnej (corporation) w rejestrze federalnym i
rejestrze Ontario (Toronto).
Rejestracja w rejestrze federalnym:
1. Krok pierwszy: wybór i rejestracja nazwy spółki.
2. Krok drugi: wypełnienie wniosku rejestracyjnego (on-line lub w formie papierowej)
3. Krok trzeci: rejestracja siedziby i składu zarządu (board of directors, patrz poniżej)
4. Krok czwarty: uiszczenie opłaty rejestracyjnej (200 CAD – rejestracja online; 250 CAD – rejestracja tradycyjna;
plus podatek ok. 15%)
5. Krok piąty: zakończenie rejestracji (po zarejestrowaniu firmy może dojść konieczność dodatkowej rejestracji w
organach skarbowych – o czym było wyżej, oraz ew. konieczność uzyskania pozwoleń na prowadzenie
określonych rodzajów działalności gospodarczej).
Całość trwa jeden dzień roboczy (rejestracja on line) lub do pięciu dni roboczych (rejestracja tradycyjna), nie
uwzględnia dodatkowej rejestracji w organach skarbowych / uzyskiwania pozwoleń.
Szczegółowe informacje na temat procedury rejestracji spółki na portalu „Corporation Canada” (federalny urząd
rejestracji).
Rejestracja w rejestrze Ontario:
Rejestracja w rejestrze prowincjonalnym przebiega podobnie jak w przypadku rejestracji federalnej – należy
uprzednio zarezerwować nazwę podmiotu gospodarczego (koszt 60 CAD plus podatek ok 15%, rezerwacja
obowiązuje przez 5 lat) i złożyć – online lub tradycyjnie (osobiście / pocztą) – wniosek. Opłata: 300 CAD (online) /
360 CAD (tradycyjnie) plus podatek ok. 15%, czas trwania: 1 dzień roboczy (wniosek złożony online / osobiście),
do 15 dni (wniosek złożony pocztą). Dodatkowo może dość konieczność rejestracji w organach skarbowych /
uzyskanie pozwoleń, ponadto w przypadku rejestracji w Ontario wymagane jest złożenie dodatkowego wniosku
3
informacyjnego w ciągu 60 dni od zakończenia rejestracji (nieodpłatnie).
Szczegółowe informacje na portalu władz Ontario.
Dodatkowa informacja:
Ważnym elementem rejestracji działalności gospodarczej w Kanadzie jest też kwestia składu zarządu spółki
(board of directors) – kanadyjskie prawo przewiduje konieczność udziału określonej liczby rezydentów Kanady w
składzie zarządu (w zależności od prowincji, na ogół co najmniej 25% liczby dyrektorów wchodzących w skład
zarządu, w przypadku gdy zarząd jest mniej niż czteroosobowy to przynajmniej jedna osoba musi być
rezydentem Kanady).
Źródło: Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Konsulatu RP w Montrealu
4