Harcerski Sztab IX Finału Wielkiej Orkiestry

INFORMATOR DLA KOORDYNATORA GRUPY WOLONTARIUSZY 23 FINAŁU
Sztab lokalny nr 229 finału WOŚP pracuje w siedzibach Hufca ZHP Szprotawa od dnia 25 X
2014 do dnia 30 stycznia 2015 r. W dniu finału tj. 11 stycznia od godziny 08.00 do dnia 12
stycznia do godz. 08.30 sztab będzie miał swoją siedzibę w pomieszczeniach Szprotawskiego
Domu Kultury I-sze piętro.
Telefony kontaktowe do sztabu lokalnego: Play : 881374574














Plus: 605676901
Przed finałem skontaktuje się z Tobą policjant w celu uzgodnienia szkolenia wolontariuszy.
Zwołaj zbiórkę organizacyjną w miejscu i terminie uzgodnionym wcześniej z policjantem, który
przeszkoli Twoich wolontariuszy w zakresie bezpieczeństwa podczas kwesty. Zbiórkę wykorzystaj na
podanie przydzielonych (w tym swojego) numerów telefonów w sieci play w bezpłatnych starterach
które przekażesz wolontariuszom bezpośrednio przed rozpoczęciem kwesty, te numery powinni znać
rodzice. Wyznacz j czas trwania kwesty - nie wcześniej jako 08.00 maksymalnie do 16.00, potem robi
się ciemno i niezbyt bezpiecznie.
Zabezpiecz dorosłe osoby, które będą towarzyszyć grupom wolontariuszy, warto wejść w kontakt z
rodzicami lub np. strażakami z miejscowej OSP itp i poprosić ich o pomoc.
Uzgodnij miejsce, w którym dostępny będzie koordynator grupy podczas kwesty wolontariuszy,
(wskazane pomieszczenie w miejscowej szkole) to miejsce umownie nazywamy siedzibą sztabu
grupy. Podaj siedzibę sztabu grupy i godziny dyżuru do wiadomości sztabu lokalnego oraz rodzicom
wolontariuszy.
W sztabie grupy zorganizuj apteczkę p pomocy, warto pomyśleć o ciepłej herbacie, kanapkach – tu też
podpowiadamy: proponujemy podejść do miejscowego sklepu w celu poproszenia o nieodpłatne
przekazanie produktów spożywczych na posiłek dla wolontariuszy.
Umów się z wolontariuszami na zbiórkę bezpośrednio przed rozpoczęciem kwesty w siedzibie sztabu
grupy– będzie wiadomo kto rzeczywiście kwestuje, a kto ewentualnie zachorował itp. Wtedy też
dopiero przekaż podopiecznym wolontariuszom: identyfikator, starter play, skarbonkę, serduszka.
Wpiszcie na skarbonkach numer identyfikacyjny wolontariusza, Jeżeli wolontariusz zbiera z osobą
towarzyszącą zapisz to i zgłoś na piśmie w biurze sztabu przy zwrocie skarbonek. Tworzymy imienną
listę osób do podziękowań za pomoc w finale
Dobierz wolontariuszy w grupy, umów się co do kontaktu z Tobą, podaj miejsce i godzinę zwrotu
skarbonek, które wolontariusze są zobowiązani dostarczyć do Ciebie.
Uaktywnijcie otrzymane w pakiecie startery sieci play, będziemy wszyscy wtedy mieli bezpłatną
łączność telefoniczną, sprawdźcie łączność pomiędzy grupą. Nawiąż kontakt ze sztabem, poinformuj o
liczbie kwestujących itp. uzgodnij szczegóły dostarczenia skarbonek po zakończeniu kwesty w
środowisku.
Sprawdź czy na skarbonkach jest wpisany prawidłowy numer identyfikacyjny wolontariusza, Jeżeli
wolontariusz zbiera z osobą towarzyszącą zapisz to i zgłoś na piśmie w biurze sztabu przy zwrocie
skarbonek. Tworzymy imienną listę osób do podziękowań za pomoc w finale.
Uczul wolontariuszy na kulturalne zachowanie siuę podczas zbiórki datków oraz na szanowanie
okolicznościowych serduszek, które są podziękowaniami za wrzucony do skarbonki datek. Niech nie
wylepiaj serduszkami swojej odzieży, butów itp. miejsc użyteczności publicznej itp.
Jeżeli wolontariusz robi przerwę w zbieraniu pieniędzy np. idzie na obiad – skarbonkę, identyfikator
deponuje u koordynatora grupy.
Po zakończeniu kwesty przez wolontariusza zalepcie górę skarbonki serduszkiem, ale nie zalepiajcie
numeru ID skarbonki.
Zakończenie kwesty całej grupy zgłoś jak najszybciej telefonicznie do sztabu lokalnego.
Jeżeli masz jakieś problemy, potrzebujesz pomocy – kontaktuj się ze sztabem lokalnym
Kwesta trwa wyłącznie w dniu 11 stycznia maksymalnie do godziny 16.00 do godziny 16.30 skontaktuj się
ze sztabem lokalnym w celu uzgodnienia godziny dostarczenia skarbonek do siedzib sztabu lokalnego.
Wstępne wyniki finału środowiskami zostaną opublikowane na stronie na stronie hufca
http://www.szprotawa.zhp.pl zaraz po zakończeniu liczenia, spodziewaj się też telefonu ze sztabu ze
wstępnym wynikiem grupy, dokładne wyniki opublikujemy po zakończeniu ponownego przeliczenia
dokonanego w Banku PKO SA o Żagań, wtedy też na stronie hufca podamy indywidualne wyniki kwesty
/ Grupa - nr ID wolontariusza i zebrana kwota.
Szef lokalnego sztabu
Koordynator Grupy Szprotawskiej
hm Przemek Lisiecki