INSTRUKCJA dla KOORDYNATORA
Transkrypt
INSTRUKCJA dla KOORDYNATORA
INSTRUKCJA dla KOORDYNATORA dotyczy rejestracji szkół/placówek i ich wolontariuszy w Krakowskim Międzyszkolnym Sztabie WOŚP Przed rozpoczęciem współpracy z Krakowskim Międzyszkolnym Sztabem WOŚP jako koordynator Finału w swojej szkole musisz wykonać kilka prostych działań 1. Zarejestruj szkołę poprzez formularz na naszej stronie (www.wospkrakow.info) a. Na stronie sztabu znajdziesz również Regulamin koordynatora – zapoznaj się z nim. Na stronie fundacji WOŚP (www.wosp.org.pl) znajdziesz Regulamin Wolontariusza – powinieneś o nim poinformować lub go przekazać swoim wolontariuszom. b. Wypełnij dokładnie formularz zgłoszenia szkoły. Jeżeli wszystko będzie dobrze wypełnione, poinformujemy Cię poprzez e-mail o przyjęciu rejestracji. Jeżeli nie dostaniesz takiego potwierdzenia do 2 dni – skontaktuj się z nami. 2. Pobierz z naszej strony internetowej kwestionariusz zgłoszeniowy dla swoich wolontariuszy. a. Wydrukuj lub skopiuj kwestionariusz w odpowiedniej ilości, po jednym dla każdego wolontariusza. b. Sprawdź czy kwestionariusze są poprawnie wypełnione. c. Sprawdź, czy formularz jest podpisany przez wolontariusza, oraz – jeżeli to konieczne – przez rodzica/opiekuna. Podpis rodzica/opiekuna jest konieczny tylko w przypadku, kiedy wolontariusz w dniu finału nie będzie miał ukończonego 16 roku życia. d. Dopilnuj, żeby zdjęcia dostarczane do sztabu były odpowiedniej jakości, aktualne, oraz przedstawiały wolontariusza. 3. Przekaż kwestionariusze wraz ze zdjęciami do sztabu w określonym terminie (termin ten będzie podany na stronie internetowej oraz fanpage). 4. W sobotę poprzedzającą Finał zorganizuj odbiór identyfikatorów i puszek. Każdy wolontariusz może odebrać swój zestaw osobiście, lub Koordynator może odebrać zbiorczo zestawy dla wszystkich podlegających mu wolontariuszy. 5. W Finałową niedzielę bądź pomocny dla swoich wolontariuszy – bądź z nimi w kontakcie, reaguj na ich potrzeby i problemy, przekazuj informacje do sztabu. Jeżeli wyniknie jakiś problem, zawsze możesz zwrócić się do nas. 6. Poinformuj sztab o wolontariuszach, którzy nie wezmą udziału w kweście, najszybciej jak to możliwe! To bardzo ważna informacja, ponieważ musimy rozliczyć się z każdej osoby, dla której został wyrobiony identyfikator. 7. Dopilnuj, alby wszyscy wolontariusze rozliczyli się w sztabie w wyznaczonym czasie. 8. Jeżeli w Twojej placówce organizowana jest impreza, z której dochód zasili konto Orkiestry, dopilnuj aby przebiegła ona w odpowiedni sposób. Zebrane datki rozlicz w sztabie – jeżeli jest to możliwe, to w sobotę przed finałem lub w Finałową niedzielę przed południem (wtedy ruch w sztabie jest dużo mniejszy i nie będziesz musiał czekać na rozliczenie). 9. Dokładne godziny pracy sztabu w Finałowy weekend zostaną podane na stronie internetowej oraz na fanpage. Również w tych dwóch miejscach znajdują się wszystkie informacje kontaktowe, które mogą być pomocne. 10. Nie bój się pytać i prosić nas o pomoc – od tego jesteśmy. Strona: www.wospkrakow.info e-mail: [email protected] fanpage: facebook.com/KMSWOSP