docRegulaminu udzielania i rozliczania delegacji
download 
Reklamacja Transkrypt
Regulaminu udzielania i rozliczania delegacji
Załącznik nr 1 do „Regulaminu udzielania i rozliczania delegacji” Wzór polecenia wyjazdu służbowego Załącznik nr 2 do „Regulaminu udzielania i rozliczania delegacji” Wzór rejestru delegacji REJESTR DELEGACJI Numer Data polecenia wystawienia wyjazdu delegacji służbowego 1 2 Imię i nazwisko 3 Wydział/ Delegatura 4 Miejsce wyjazdu rozpoczęcie podróży zakończenie podróży 5 6 Cel wyjazdu 7 Termin wyjazdu od dnia do dnia 8 9 Załącznik nr 3 do „Regulaminu udzielania i rozliczania delegacji” UMOWA o korzystanie przez pracownika Kuratorium Oświaty z prywatnego samochodu dla celów służbowych zawarta w dniu ..................... pomiędzy 1. ....................................................... zamieszkałym w .............. ............... , zwanym w dalszej części umowy Pracownikiem a Kuratorium Oświaty w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 24 reprezentowanym przez Pomorskiego Kuratora Oświaty zwanym w dalszej części umowy Pracodawcą. §1 1. Pracownik oświadcza, że jest właścicielem/użytkownikiem samochodu marki ......................................, 3 nr rejestracyjny ......................... o pojemności skokowej silnika ............... cm . 2. Pracownik będzie wykorzystywał opisany w pkt. 1 samochód do podróży służbowych wykonywanych w ramach stosunku pracy z Pracodawcą. 3. Pracodawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów używania wymienionego w pkt. 1 samochodu poniesionych przez Pracownika na cele podróży służbowych, o których mowa w § 2 na zasadach określonych w niniejszej umowie. §2 Przez używanie samochodu do celów służbowych rozumie się podróże służbowe - zamiejscowe wykonywane w ramach stosunku pracy z Pracodawcą i na jego polecenie. §3 Zwrot kosztów podróży służbowej - zamiejscowej następuje na podstawie delegacji wraz z rozliczeniem przejechanych kilometrów, wykazanych w ewidencji przebiegu pojazdu, przy zastosowaniu odpowiedniej stawki, określonej w § 4. §4 Stawka za 1 kilometr przebiegu ustalana jest zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy (Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.) i wynosi: dla samochodu osobowego o pojemności skokowej do 900 cm 3 – 0,404 zł. dla samochodu osobowego o pojemności skokowej powyżej 900 cm 3 – 0,650 zł. §5 1. Zwrot kosztów podróży służbowych (jazd zamiejscowych) następować będzie na podstawie polecenia wyjazdu służbowego. 2. Wysokość zwrotu kosztów używania samochodu ustalana będzie jako iloczyn wykazanej w ewidencji przebiegu pojazdu liczby przejechanych kilometrów oraz obowiązującej stawki za jeden kilometr przebiegu. §6 1. Niniejsza umowa stanowi oświadczenie Pracownika o używaniu samochodu prywatnego do celów służbowych 2. Umowa zastała zawarta na czas nieoznaczony. 3. Każdej ze stron przysługuje wypowiedzenie niniejszej umowy z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym umowa została wypowiedziana. §7 1. W przypadku rezygnacji przez Pracownika z używania samochodu prywatnego do celów służbowych, o którym mowa w § 1, umowa niniejsza ulega rozwiązaniu bez wypowiedzenia w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia rezygnacji pracodawcy. 2. W przypadku utracenia przez Pracownika samochodu, o którym mowa w § 1, umowa niniejsza ulega rozwiązaniu bez wypowiedzenia. O utracie samochodu Pracownik jest zobowiązany zawiadomić Pracodawcę w terminie 3 dni od dnia utraty. 3. Jeżeli Pracownik wejdzie w posiadanie innego samochodu, może wystąpić do pracodawcy o zmianę niniejszej umowy. Zmiana następuje w formie pisemnego aneksu. §8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. §9 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. ..................................... Pracownik ....................................... Pracodawca Załącznik nr 4 do „Regulaminu udzielania i rozliczania delegacji” Wzór dowodu zastępczego Nazwisko i imię pracownika Dyrektor …………………………………………… (komórka organizacyjna) WNIOSEK W związku z odbyciem podróży służbowej innym środkiem lokomocji niż wskazanym przez pracodawcę na poleceniu wyjazdu służbowego oraz z niemożliwością przedstawienia biletów potwierdzających koszt przejazdu wnoszę o rozliczenie kosztów podróży wg cen biletów środków komunikacji publicznej wskazanych jako środek lokomocji w poleceniu wyjazdu służbowego nr …………. z dnia…………….. W załączeniu przedkładam dokument potwierdzający obowiązujące ceny przejazdu wskazane w rozliczeniu delegacji. ……………………………… Podpis pracownika Wyrażam zgodę ……………………….. Podpis pracodawcy Załącznik nr 5 do „Regulaminu udzielania i rozliczania delegacji” Wzór ewidencji przebiegu pojazdu Nazwisko i imię pracownika (właściciela) Numer rejestracyjny pojazdu. Pojemność silnika ...... Ewidencja przebiegu pojazdu Do polecenia wyjazdu służbowego Nr Nr Kolejny wpisu Data Wyjazdu Opis trasy wyjazdu skąd - dokąd Cel wyjazdu 1 2 3 4 z dnia.... Liczba Stawka za faktycznie 1 km przejechanych przebiegu kilometrów zł gr 5 6 Podsumowanie ………………………… Podpis pracownika Wartość (5)*(6) zł gr 7
