Zapytanie ofertowe

Filen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Dębowa 28
62-006 Dębogóra
NIP: 7773067783
Dębogóra, 10 grudnia 2015 r.
Zapytanie ofertowe
Beneficjent realizuje projekt pod nazwą „Opracowanie rozproszonej i małoskalowej technologii
wytwarzania energii elektrycznej z paliw stałych takich jak biomasa, osady ściekowe i węgiel w oparciu o
instalacje pilotażową składającą się ze zgazowarki paliw stałych oraz agregatowego silnika spalinowego ze
swobodnym tłokiem”. Projekt będzie realizowany przez FILEN Sp. z o.o. w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020, Działanie Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie Badania przemysłowe
i prace rozwojowe. Beneficjent zaprasza do składania ofert na:
zakup licencji stałej, komercyjnej wersji programu typu INVENTOR PROFESSIONAL.
Opis przedmiotu zapytania ofertowego
Zakup licencji wiąże się z koniecznością wykorzystania programu INVENTOR. Program ten należy do rodziny
programów wspomagających projektowanie, w projekcie służyć będzie do: generacji modeli bryłowych
implementowanych następnie do programów wykorzystujących MES, prostych obliczeń mechanicznotermodynamicznych, opracowania dokumentacji rysunkowej i wykonawczej zespołów, części i detali, a
także do tworzenia animacji. Program typu INVENTOR PROFESSIONAL posiada unikatową funkcjonalność
związaną z jego użytecznością, przede wszystkim poprzez sprzężenie modelowania 3D z tworzeniem
dokumentacji płaskiej 2D, a także możliwością szybkiego projektowania infrastruktury transportu mediów
(orurowania) jak i prądu elektrycznego (okablowania). Zakup oprogramowania jest niezbędny dla
właściwego przebiegu prac badawczych na I i II etapie. W przypadku programu INWENTOR PROFESSIONAL,
przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, jest zakup licencji stałej, komercyjnej wersji programu
INVENTOR PROFESSIONAL 2016.
Planowany termin realizacji: maksymalnie do 31 grudnia 2015 r.
Kryteria oceny ofert
Kryteria obligatoryjne:
 Wypełnienie formularza ofertowego i złożenie oświadczeń wg wzoru,
 Gotowość sprzedaży licencji będącej przedmiotem zapytania ofertowego oraz przekazania
objętego tą licencją programu w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podjęcia oferty,
 Wskazanie terminu ważności oferty (minimum 10 dni).
Kryteria punktowe:
Lp.
Kryteria wyboru
Znaczenie – waga punktowa
1
Cena netto
90 pkt
2
Rozkład całej płatności za przedmiot
zapytania, na równe raty, płatne co 3
miesiące
10 pkt
Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach:
a) Punkty w ramach kryterium nr 1, tj. ceny będą przyznawane wg następującej formuły:
C min
A 1 = ----------------- x 90 pkt
Cr
C min – cena minimalna w zbiorze,
C r – cena oferty rozpatrywanej,
A 1 – ilość punktów przyznana ofercie po zastosowaniu kryterium nr 1.
b) Punkty A2 w ramach kryterium nr 2:
- płatność za licencję programu typu INVENTOR PROFESSIONAL 2016 rozłożona na 4 raty w równej
wysokości płatne co 3 miesiące - A2 = 10 pkt,
-płatność za licencję programu typu INVENTOR PROFESSIONAL 2016 rozłożona na 3 raty w równej
wysokości płatne co miesiące - A2 = 5 pkt,
- jednorazowa płatność za licencję programu typu INVENTOR PROFESSIONAL 2016 - A2 = 0 pkt .
Zwycięży oferta, która uzyska największą sumę punktów A = A1+ A2.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne.
Kurs EUR,USD na PLN przeliczany jest zgodnie ze średnim kursem NBP z dnia dokonania wyboru oferty.
Zakres wykluczenia
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z
Filen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Beneficjentem lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w
imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
Miejsce i termin składania ofert
Pocztą na adres Spółki: Filen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Dębowa 28, 62-006 Dębogóra lub
na adres mailowy: [email protected] lub osobiście.
Oferty należy dostarczyć do dnia 20 grudnia 2015 roku włącznie do godziny 18.00.
Kontakt
Piotr Hardt
Email: [email protected]
Zastrzeżenia:
 Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Filen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
do żadnego określonego działania.
 Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Filen Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Filen Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia
oferty.
 Filen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie może być pociągana do odpowiedzialności za
jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem
i dostarczeniem oferty.
 Filen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zastrzega sobie prawo do zawarcia więcej niż jednej
umowy na realizację usług objętych przedmiotem zamówienia.
Formularz ofertowy
.................., dn. ...........................
Miejscowość i data*
........................................
........................................
...........................................
Nazwa firmy i dane teleadresowe*
Oferta dla firmy FILEN Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu przedkładam ofertę cenową na:
zakup licencji stałej, komercyjnej wersji programu INVENTOR PROFESSIONAL 2016** / zakup licencji stałej,
komercyjnej wersji programu typu INVENTOR PROFESSIONAL o nazwie** ……………………………………………….
Cena netto* .......................................................................................................................... [PLN/EUR/USD]
VAT* ..................................................................................................................................... [PLN/EUR/USD]
Cena brutto*. ........................................................................................................................ [PLN/EUR/USD]
Kryterium nr 2 ..................................................................................................................... [PLN/EUR/USD]
Składamy następujące oświadczenia:
1. Potwierdzamy gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanym terminie.
2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia.
4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Ważność oferty: ...........................(dni)*
..............................................
Podpis wystawcy oferty*
*informacje obligatoryjne
** w zależności od tego czy przedmiotem oferty jest program INVENTOR PROFESSIONAL czy typu
INVENTOR PROFESSIONAL - niepotrzebne skreślić