PFS Memo Template - Polska Federacja Squasha

MEMBER OF
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczący organizacji:
POLISH MASTERS SQUASH OPEN 2016
będącą jedną z imprez europejskiego Masters Circuit oraz
jednocześnie polskiego Masters Squash Tour.
07 – 09 października 2016 r.*
oraz
Październik 2017 r. *
*) Nota: ostateczna liczba dni rozgrywek zależy od ilości zgłoszeń i zostanie uzgodniona z ESF. Dokładny
termin imprezy w roku 2017 zostanie uzgodniony z ESF – oczekuje się, że w połowie 2016 r.
Uwaga: oferta dotyczy dwóch edycji tego turnieju, w roku 2016 i 2017. W przypadku braku
chęci złożenia oferty na dwie edycje, prosimy o wskazanie takiej opcji poniżej:
Jestem zainteresowany złożeniem oferty wyłącznie na edycja w roku 2016.
Warunki organizacji - zgodne z zasadami ESF MC Guidelines oraz wytycznymi PFS.
UWAGA:
Wygranie przetargu nie jest gwarancją organizacji imprezy. Jedynie
wywiązywanie się ze zobowiązań wobec PFS takich jak podpisanie umowy na organizację,
wpłata kaucji, przyjęcie ewentualnej wizytacji, itp. dają prawo do zorganizowania turnieju.
Ocena realizacji przetargu. W terminie do 60 dni po zakończeniu imprezy w roku
2016, przedstawiciele PFS oraz ESF wraz z Organizatorem dokonają oceny jej organizacji. Ocenie
będą podlegać istotne parametry oferty przetargowej oraz stopień spełnienia wymogów
stawianych przez ESF danej kategorii (aktualnie jest to Grand Prix). W przypadku uzyskania
negatywnej oceny, PFS zastrzega sobie prawo do odebrania oferentowi prawa do
organizowania drugiej edycji.
Zakłada się, że wszystkie podane poniżej informacje dotyczą każdego roku
rozgrywania imprezy (2016 i 2017). Należy to rozumieć tak, że np. zadeklarowana w punkcie
A.I kwota będzie musiała być wpłacona na rzecz PFS w każdym roku w zadeklarowanej
wysokości.
Strona 1 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
A. GŁÓWNE KRYTERIA PRZETARGOWE
UWAGA: Zakłada się, że poniższe informacje dotyczą roku 2016. Oferent jest zobowiązany do
aktualizacji informacji w odniesieniu do drugiej edycji do 25 listopada 2016. Aktualizacja musi
być wykonana na formularzu ofertowym. Wprowadzone zmiany będą podlegały weryfikacji
i akceptacji przez PFS.
I. Wpłata na rzecz PFS
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)
…............................ PLN BRUTTO
II. Wpłata do ESF 400 Euro
(Jest to obowiązkowa wpłata, którą PFS w całości przekazuje do ESF za organizację imprezy –
ESF Levy Fee. ESF zastrzega możliwość zmiany kwoty w wyniku decyzji dorocznego zjazdu
delegatów o wskaźnik inflacyjny).
III. Rabat dla Polskich zawodników od udziału w turnieju
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Prosimy o procentowe określenie wysokości
rabatu liczonej od udziału w turnieju – nie dotyczy pakietu z noclegiem)
…............................
UWAGI:
I. FORMULARZ PRZETARGOWY jest integralną częścią przetargu włącznie z PISMEM
PRZEWODNIM (Zaproszeniem do przetargu), które zostało rozesłane do
zainteresowanych
II. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ESF/PFS
Strona 2 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
B. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA
(Prosimy o wypełnienie tabelki)
Administracja turnieju
Dyrektor turnieju
Sędzia główny turnieju
Adres strony turniejowej
Dane turnieju :
Nazwa klubu
Adres
Tel
E-mail
Osoba kontaktowa
Odległość klubu od centrum miasta
Odległość klubu od lotniska
Odległość klubu od stacji PKP
Odległość klubu od najbliższego sklepu
Liczba kortów
Rodzaj, marka kortów
Zaplecze do oglądania meczów (np.
ławki, ilość miejsca przed pozostałymi
kortami)
Kort główny/szklany
Liczba miejsc
Strona 3 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
Miejsce na posiłki
Czynne od-do
Liczba miejsc siedzących (posiłki)
Recepcja klubu (przekąski, napoje)
Czynna od-do
Planowana lokalizacja biura turnieju
WiFi
Zaplecze lekarsko-fizjoterapeutyczne,
masaż
ProShop, naciąganie rakiet ?
PA system?
Ochrona obiektu, ograniczenia
dostępu
Ilość miejsc parkingowych
Godziny pracy klubu od-do
Zakwaterowanie – dla osób korzystających z pakietu STANDARD (pakiet z noclegiem)
Hotel – nazwa, kategoria
Adres
Tel
E-mail
www
WiFi, czy płatne
Dodatkowe zaplecze
Strona 4 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
Śniadanie
Godziny od - do
Pozostałe posiłki
W hotelu czy w klubie
Odległość klubu od centrum miasta
Odległość klubu od lotniska
Odległość klubu od stacji PKP
Odległość klubu od klubu (miejsca
zawodów)
Transport (dla osób korzystających z pakietu STANDARD)
Transfer z lotniska/stacji PKP
Transfer między hotelem a klubem
(miejscem zawodów)
Ceny pakietów
Prosimy o zapoznanie się z dokumentem ESF Masters Championships Guidelines,
w szczególności z pkt 11, który dokładnie opisuje zawartość pakietów
Koszt udział w turnieju
Pakiet BASIC (udział w turnieju + opłata
rankingowa do ESF wynosząca 4 Euro
od zawodnika i opłatę do PFS 10zł od
zawodnika)
Pakiet STANDARD (pakiet BASIC +
hotel, wyżywienie, transport)
Dodatkowa noc
Dopłata do pokoju jednoosobowego
……………………………………………………..
imię, nazwisko, podpis, pieczątka Organizatora
.
Strona 5 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]