Document Template - Polska Federacja Squasha

FORMULARZ OFERTOWY
dotyczący organizacji:
POLISH MASTERS SQUASH OPEN 2015
będącą jedną z imprez europejskiego Masters Circiut oraz
jednocześnie polskiego Masters Squash Tour.
23 – 25 października 2015 r.*
Warunki organizacji - zgodne z zasadami ESF MC Gudelines oraz wytycznymi PFS.
UWAGA: wygranie przetargu nie jest gwarancją organizacji imprezy. Jedynie wywiązywanie się
ze zobowiązań wobec PFS takich jak podpisanie umowy na organizację, wpłata kaucji, przyjęcie
ewentualnej wizytacji, itp. dają prawo do zorganizowania turnieju.
* Ostateczna liczba dni rozgrywek zależy od ilości zgłoszeń i zostanie uzgodniona z ESF
Strona 1 / 5
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;
A. GŁÓWNE KRYTERIA PRZETARGOWE
I. Wpłata na rzecz PFS
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)
…............................ PLN BRUTTO
II. Wpłata do ESF 400 Euro
(Jest to obowiązkowa wpłata, którą PFS w całości przekazuje do ESF za organizację imprezy –
ESF Levy Fee)
III. Rabat dla Polskich zawodników od udziału w turnieju
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Prosimy o procentowe określenie wysokości
rabatu liczonej od udziału w turnieju – nie dotyczy pakietu z noclegiem)
…............................
UWAGI:
 FORMULARZ PRZETARGOWY jest integralną częścią przetargu włącznie z PISMEM
PRZEWODNIM (Zaproszeniem do przetargu), które zostało rozesłane do
zainteresowanych
 w sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ESF/PFS
Strona 2 / 5
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;
B. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA
(Prosimy o wypełnienie tabelki)
Administracja turnieju
Dyrektor turnieju
Sędzia główny turnieju
Adres strony turniejowej
Dane turnieju :
Nazwa klubu
Adres
Tel
E-mail
Osoba kontaktowa
Odległość klubu od centrum miasta
Odległość klubu od lotniska
Odległość klubu od stacji PKP
Odległość klubu od najbliższego sklepu
Liczba kortów
Rodzaj, marka kortów
Zaplecze do oglądania meczów (np.
ławki, ilość miejsca przed pozostałymi
kortami)
Kort główny/szklany
Liczba miejsc
Strona 3 / 5
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;
Miejsce na posiłki
Czynne od-do
Liczba miejsc siedzących (posiłki)
Recepcja klubu (przekąski, napoje)
Czynna od-do
Planowana lokalizajca biura turnieju
WiFi
Zaplecze lekarsko-fizjoterapeutyczne,
masaż
ProShop, naciąganie rakiet ?
PA system?
Ochrona obiektu, ograniczenia
dostępu
Ilość miejsc parkingowych
Godziny pracy klubu od-do
Zakwaterowanie – dla osób korzystających z pakietu STANDARD (pakiet z noclegiem)
Hotel – nazwa, kategoria
Adres
Tel
E-mail
www
WiFi, czy płatne
Dodatkowe zaplecze
Strona 4 / 5
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;
Śniadanie
Godziny od - do
Pozostałe posiłki
W hotelu czy w klubie
Odległość klubu od centrum miasta
Odległość klubu od lotniska
Odległość klubu od stacji PKP
Odległość klubu od klubu (miejsca
zawodów)
Transport (dla osób korzystających z pakietu STANDARD)
Transfer z lotniska/stacji PKP
Transfer między hotelem a klubem
(miejscem zawodów)
Ceny pakietów
Prosimy o zapoznanie się z dokumentem ESF Masters Championships Guidelines, w
szczególności z pkt 11, który dokładnie opisuje zawartość pakietów
Koszt udział w turnieju
Pakiet BASIC (udział w turnieju + opłata
rankingowa do ESF wynosząca 4 Euro
od zawodnika i opłatę do PFS 10zł od
zawodnika)
Pakiet STANDARD (pakiet BASIC +
hotel, wyżywienie, transport)
Dodatkowa noc
Dopłata do pokoju jednoosobowego
……………………………………………………..
imię, nazwisko, podpis, pieczątka Organizatora
.
Strona 5 / 5
Polska Federacja Squasha, KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Biuro PFS: ul. Księcia Józefa 54a; 30-206 Kraków;