PFS Memo Template - Polska Federacja Squasha

MEMBER OF
FORMULARZ OFERTOWY
dotyczący organizacji:
EUROPEAN MASTERS SQUASH CHAMPIONSHIPS 2017
koniec sierpnia / wrzesień 2017 r.*
Warunki organizacji - zgodne z zasadami ESF MC Guidelines oraz wytycznymi PFS.
UWAGA: wygranie przetargu nie jest gwarancją organizacji imprezy. Ostateczna decyzja o
przyznaniu imprezy należy do European Squash Federation. Wywiązywanie się z zobowiązań
wobec PFS, takich jak podpisanie umowy na organizację, wpłata kaucji, przyjęcie ewentualnej
wizytacji, itp. są niezbędnymi warunkami w procesie wyboru Organizatora turnieju.
* Ostateczny termin oraz liczba dni rozgrywek zależy od ilości zgłoszeń i zostanie uzgodniona z ESF.
Strona 1 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
A. GŁÓWNE KRYTERIA PRZETARGOWE
I. Wpłata na rzecz PFS
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert)
…............................ PLN BRUTTO
II.
Wpłata do ESF 1,228 Euro (Host Levy)
oraz dodatkowa wpłata do ESF za zawodnika 15 Euro (Levy per player)
(Jest to obowiązkowa wpłata przekazywana w całości do ESF za organizację imprezy. ESF zastrzega sobie zmianę
opłat za rok 2017 o wskaźnik inflacyjny.)
III. Rabat dla Polskich zawodników od udziału w turnieju
(Jest to istotne kryterium przy rozpatrywaniu ofert. Prosimy o procentowe określenie wysokości
rabatu liczonej od udziału w turnieju – nie dotyczy pakietu z noclegiem)
…............................
UWAGI:
I. FORMULARZ PRZETARGOWY jest integralną częścią przetargu włącznie z PISMEM
PRZEWODNIM (Zaproszeniem do przetargu), które zostało rozesłane do
zainteresowanych
II. w sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ESF/PFS
Strona 2 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
B. SZCZEGÓŁY ZGŁOSZENIA
(Prosimy o wypełnienie tabelki)
Administracja turnieju
Dyrektor turnieju
Sędzia główny turnieju
Adres strony turniejowej
Dane turnieju :
Nazwa klubu
Adres
Tel
E-mail
Osoba kontaktowa
Odległość klubu od centrum miasta
Odległość klubu od lotniska
Odległość klubu od stacji PKP
Odległość klubu od najbliższego sklepu
Liczba kortów (minimum 10)*
Ze względu na charakter imprezy, ilość rozgrywanych kategorii wiekowych (możliwe powyżej 15),
oczekiwaną ilość zawodniczek i zawodników (możliwe powyżej 500) jest to bardzo ważne kryterium
przetargowe. Organizator musi wskazać miejsce (lub miejsca) rozgrywek umożliwiające sprawne
przeprowadzenie zawodów.
Rodzaj, marka kortów
Zaplecze do oglądania meczów (np.
ławki, ilość miejsca przed pozostałymi
kortami)
Strona 3 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
Kort główny/szklany
Liczba miejsc
Miejsce na posiłki
Czynne od-do
Liczba miejsc siedzących (posiłki)
Recepcja klubu (przekąski, napoje)
Czynna od-do
Planowana lokalizacja biura turnieju
WiFi
Zaplecze lekarsko-fizjoterapeutyczne,
masaż
ProShop, naciąganie rakiet ?
PA system?
Ochrona obiektu, ograniczenia
dostępu
Ilość miejsc parkingowych
Godziny pracy klubu od-do
Zakwaterowanie – dla osób korzystających z pakietu STANDARD (pakiet z noclegiem)
Hotel – nazwa, kategoria
Adres
Tel
E-mail
www
WiFi, czy płatne
Strona 4 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]
MEMBER OF
Dodatkowe zaplecze
Śniadanie
Godziny od - do
Pozostałe posiłki
W hotelu czy w klubie
Odległość klubu od centrum miasta
Odległość klubu od lotniska
Odległość klubu od stacji PKP
Odległość klubu od klubu (miejsca
zawodów)
Transport (dla osób korzystających z pakietu STANDARD)
Transfer z lotniska/stacji PKP
Transfer między hotelem a klubem
(miejscem zawodów)
Ceny pakietów
Konieczne zapoznanie się z dokumentem ESF Masters Championships Guidelines, który dokładnie opisuje
zawartość pakietów
Koszt udział w turnieju
Pakiet BASIC (udział w turnieju + opłata
rankingowa do ESF wynosząca 4 Euro
od zawodnika)
Pakiet STANDARD (pakiet BASIC +
hotel, wyżywienie, transport)
Dodatkowa noc
Dopłata do pokoju jednoosobowego
……………………………………………………..
imię, nazwisko, podpis, pieczątka Organizatora
.
Strona 5 / 5
Stowarzyszenie Polska Federacja Squasha
Zarejestrowany: ul. Leszno 8/1; 01-192 Warszawa; KRS 0000133701; Regon 015266427; NIP 527-23-91-187
Adres korespondencyjny: ul. Reymonta 20 pok. 1W052, 30-059 Kraków, Polska, tel. +48 12 443 15 32, Biuro: [email protected]