REGULAMIN KONKURSU OFERT „NEEDAPP POZNAŃ” § 1

REGULAMIN KONKURSU OFERT „NEEDAPP POZNAŃ”
§1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Postanowienia ogólne
Organizatorem Konkursu jest ECDF Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Poznaniu (60-141) przy ul. Promienistej 83, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000282473, której dokumentacja przechowywana jest
przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca NIP 7792315673, kapitał zakładowy: 50.000 zł (dalej
jako „Organizator”).
Konkurs organizowany jest przy udziale: Patrona Wydarzenia – Miasto Poznań – którego
marka firmuje nazwę Konkursu, który współuczestniczy w wyborze najlepszego Projektu
Konkursu i jest jednocześnie ostatecznym odbiorcą Aplikacji, której Konkurs dotyczy.
Konkurs jest adresowany do przedsiębiorców (w rozumieniu art. 4 ustawy o swobodzie
działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. - tekst jednolity z dnia 24 kwietnia 2013 r. Dz.U. z
2013 r. poz. 672 z późn. zm. – dalej jako „przedsiębiorca”) zajmujących się pisaniem
Oprogramowania i zaproszonych przez Organizatora do udziału w Konkursie.
Celem Konkursu jest wybór najlepszego Projektu - nawiązującego do motywu przewodniego:
„Partycypacja społeczna” - i tym samym wykonawcy Aplikacji na zamówienie Organizatora, której
ostatecznym odbiorcą będzie Patron Wydarzenia.
Wszelkie wyrażenia pisane wielką literą jak i inne terminy zawarte i wykorzystane w Regulaminie
mają przede wszystkim znaczenie przypisane im poniżej, w tym w tekście oraz w Definicjach
(Załączniku nr 1 do Regulaminu).
Wyrażenia lub zwroty niezdefiniowane w Regulaminie lub załącznikach do Regulaminu będą
mieć znaczenie przypisywane im przez prawo, a przy braku takiej definicji powinny być
rozumiane zgodnie ze znaczeniami obowiązującymi w branży prawniczej.
§ 2 Zgłoszenia do udziału w Konkursie
Warunkiem udziału w Konkursie, jest złożenie przez Podmiot zgłaszający, w terminie do dnia
12.06.2015 oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, oraz zgłoszenie do
dnia 15.06.2015 listy imion i nazwisk członków zgłaszanego Zespołu, drogą mailową na adres
[email protected]. W konkursie może wziąć udział nie więcej, niż dziesięć Podmiotów
zgłaszających. W przypadku gdy we wskazanym terminie do konkursu zgłosi się mniej niż 10
Zespołów, Organizator może przyjąć zgłoszenie Zespołu po dniu 12.06.2015 jednak nie później niż
przed rozpoczęciem pierwszego etapu Konkursu.
§ 3 Etap pierwszy – Design Thinking Jam
1.
2.
Pierwszy etap Konkursu rozpocznie się dnia 20.06.2015 o godzinie 9.00 w Centrum
Edukacyjnym Usług Elektronicznych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przy ul.
Towarowej 55 w Poznaniu.
W pierwszym etapie Konkursu mogą wziąć udział oddelegowani przedstawiciele Zespołów oraz
ochotnicy wyłonieni w ramach otwartej rekrutacji przeprowadzonej przez Organizatora, którzy
pracując w grupach utworzonych przez moderatora wskazanego przez Organizatora, wspólnie
opracują - przy udziale moderatora– odpowiadające celowi określonemu w §1 ust. 4 Regulaminu,
pomysły na kierunki w jakich powinny iść Projekty, które Zespoły będą opracowywać w trakcie
drugiego etapu Konkursu.
3.
4.
5.
6.
Wszyscy delegowani przedstawiciele Zespołów oraz ochotnicy wyłonieni w ramach otwartej
rekrutacji przeprowadzonej przez Organizatora, podzieleni zostaną przez moderatora na 5 grup,
z których każda opracuje własny pomysł.
Przedstawiciel Zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 2 nie musi brać udziału w drugim etapie
Konkursu.
Udział przedstawiciela Zespołu w pierwszym etapie konkursu nie jest obowiązkowy.
W ramach Design Thinking pracownik UMP przedstawi możliwości wykorzystania „miejskiego”
API, które może być wykorzystane przez uczestników do projektowania aplikacji.
§ 4 Etap drugi - Hackathon
1.
2.
3.
4.
5.
Drugi etap polega na opracowywaniu przez Zespoły Projektów (każdy Zespół opracowuje jeden
Projekt) odpowiadających pomysłom i kierunkom omówionym i wybranym za najlepsze w
pierwszym etapie Konkursu. Każdy zespół opracowuje Projekt zgodnie z dowolnym kierunkiem
wypracowanym podczas etapu pierwszego, ze szczególnym naciskiem na zgodność z motywem
przewodnim: „Partycypacja społeczna”.
Drugi etap Konkursu odbywać się będzie w Centrum Edukacyjnym Usług Elektronicznych
Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, przy ul. Towarowej 55 w Poznaniu i rozpocznie się
dnia 20.06.2015 o godzinie 16.00 (nie wcześniej jednak niż po zakończeniu pierwszego etapu
Konkursu) i zakończy się dnia 21.06.2015 o godzinie 16.00 kiedy to Zespoły winny złożyć Jury
opracowane przez siebie Projekty.
Projekty powinny spełniać następujące warunki:
a. muszą być przystosowane do platformy iOS lub Android;
b. muszą nawiązywać do kierunków wyznaczonych podczas pierwszego etapu Konkursu;
Złożenie Projektu do oceny Jury traktowane będzie jako złożenie oferty wykonania Aplikacji na
podstawie tego Projektu.
Zespoły przedstawiając projekty zobowiązane są przedstawić taki zakres projektu jaki są
zdecydowani zrealizować za kwotę będącą wartością umowy o dzieło wskazaną w Regulaminie.
§ 5 Wybór najlepszego projektu
1.
2.
3.
4.
Projekty będą oceniane przez Jury.
Jury wybierze jeden najlepszy Projekt, kierując się następującymi kryteriami:
a. zgodność z kierunkami wypracowanymi podczas etapu pierwszego, w tym w szczególności
zgodność z motywem przewodnim: „Partycypacja społeczna”
b. oryginalność pomysłu,
c. funkcjonalność,
d. wpływ na użytkowników,
e. stopień integracji ze stroną www.poznan.pl (wykorzystanie API) – spełnienie tego kryterium
będzie dodatkowo punktowane przez Jury.
Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone przez Organizatora dnia 21.06.2015 o godzinie 18.00
Decyzje Jury są ostateczne i nie podlegają zaskarżeniu.
§ 6 Wykonanie Aplikacji
1.
2.
3.
Wybór najlepszego Projektu przez Jury Konkursu będzie traktowany jako wybór - przez Patrona
Wydarzenia - oferty Podmiotu zgłaszającego, którego Zespół złożył w Konkursie Projekt wybrany
przez Jury za najlepszy.
Podmiot zgłaszający, którego oferta została wybrana zobowiązuje się do zawarcia z
Organizatorem umowy o dzieło na wykonanie aplikacji mobilnej, której projekt został wybrany
przez Jury Wydarzenia jako najlepszy, w terminie do dnia 30.06.2015
Wartość umowy o dzieło, o której mowa w § 6 ust. 2 Regulaminu jest stała i wynosi 40.000,00
PLN netto.
4.
5.
Czas realizacji Aplikacji wynosi 60 dni roboczych od dnia zawarcia umowy o dzieło o której mowa
w § 6 ust. 2 Regulaminu.
Zwycięska Aplikacja zostanie udostępniona przez Podmiot zgłaszający na zasadach „open
source” w Apple Store (iOS) lub Google Store (Android).
§ 7 Postanowienia końcowe
1. Podmiot zgłaszający, który złożył Oświadczenie, może odstąpić od udziału w Konkursie poprzez
przesłanie rezygnacji na adres email [email protected], jednakże nie później niż do dnia
12.06.2015
2. W razie wystąpienia ważnych, nieprzewidzianych okoliczności, Organizator zastrzega sobie prawo
do zmiany Regulaminu, przerwania, lub przedłużenia czasu trwania Konkursu. W takim przypadku
Organizator poinformuje o tym Podmioty zgłaszające drogą mailową, a każdy z Podmiotów
zgłaszających będzie mógł wówczas odstąpić od udziału w Konkursie.
3. Regulamin Konkursu jest udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora, a także na Stronie
internetowej oraz – w trakcie Konkursu – w miejscu jego przeprowadzenia.
4. Regulamin podlega prawu polskiemu. W razie wystąpienia sporu w związku z Konkursem,
Organizator oraz Podmioty zgłaszające zobowiązane są dążyć do polubownego rozwiązania
sporu. W razie bezskutecznej próby polubownego rozwiązania sporu, może on zostać poddany
rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu.
Załącznik nr 1 do Regulaminu konkursu ofert
„NeedApp POZNAŃ”
Definicje
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Aplikacja – Oprogramowanie zgodne ze specyfikacją Projektu (wybranego przez Jury jako
najlepszy) przedstawioną w ramach Konkursu do oceny Jury (według kryteriów określonych w §5
ust. 2 Regulaminu);
Jury – osoby wskazane przez Patrona Wydarzenia, które w ramach Konkursu dokonają wyboru
najlepszego Projektu;
Konkurs – konkurs ofert „NeedApp POZNAŃ”, przeprowadzany na podstawie Regulaminu;
Oświadczenie – pisemne oświadczenie (którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu)
którego złożenie, na zasadach określonych w § 2 Regulaminu, warunkuje udział w Konkursie
Podmiotu zgłaszającego oraz zgłaszanego przez niego Zespołu;
Projekt – projekt Aplikacji wykonywany przez Zespoły w trakcie trwania Konkursu, utrwalony w
postaci prezentacji multimedialnej i prototypu;
Podmiot zgłaszający – zaproszony przez Organizatora do udziału w Konkursie przedsiębiorca,
który po akceptacji Regulaminu (w tym złożeniu Oświadczenia), uprawniony jest do zgłoszenia
Zespołu do udziału w Konkursie;
Regulamin – niniejszy regulamin Konkursu;
Zespół – dwuosobowa, trzyosobowa lub czteroosobowa grupa osób, wskazanych przez Podmiot
zgłaszający do udziału w jego imieniu i jego reprezentowania w Konkursie;
Załącznik nr 2 do Regulaminu konkursu ofert
„NeedApp POZNAŃ”
Oświadczenie
Podmiotu zgłaszającego Zespół do Konkursu ofert NeedApp POZNAŃ
W związku ze zgłoszeniem Zespołu do Konkursu ofert NeedApp POZNAŃ, działając w imieniu i na
rzecz ……………………………………………………………………….…………………………………….…
……………………………………………………………………………………………………………………….
[podaj pełną nazwę Podmiotu zgłaszającego], niniejszym oświadczam co następuje:
 zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i bezwarunkowo akceptuję jego treść,
 zobowiązuję się do wzięcia udziału w Konkursie,
 w przypadku wyboru przez Jury Konkursu jako najlepszy Projekt opracowany przez Zespół który
zgłaszam do Konkursu, zobowiązuje się potwierdzić na piśmie do dnia 30.06.2015 r. umowę o
dzieło na wykonanie Aplikacji z Organizatorem
 biorąc udział w Konkursie objętym Regulaminem, działam w charakterze przedsiębiorcy należycie
zorganizowanego i skutecznie istniejącego w zgodzie z prawem swojej siedziby,
 mam zaplecze, personel i wiedzę wystarczającą do co najmniej należytego wykonania wszystkich
swoich zobowiązań wynikających z Regulaminu oraz niniejszego oświadczenia w terminie i w
sposób tożsamy z najwyższymi profesjonalnymi standardami obowiązującymi w działalności
właściwej dla obowiązków tamże określonych.
Data
Podpis