Protokół nr VI.2015 - BIP
Transkrypt
Protokół nr VI.2015 - BIP
PROTOKÓŁ NR VI.2015 z przebiegu VI sesji Rady Gminy Przytoczna z dnia 23 kwietnia 2015 r. Obrady rozpoczęto 23 kwietnia 2015 o godz. 13:00, a zakończono o godz. 16:49 tego samego dnia. Porządek obrad: 1. Sprawy regulaminowe: otwarcie sesji i stwierdzenie quorum, ustalenie porządku obrad, przyjęcie protokołu z V sesji Rady Gminy Przytoczna. 2. Analiza projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Przytoczna. 3. Interpelacje i zapytania radnych i sołtysów. 4. Sprawozdanie Wójta z działalności w okresie od 12.03.2015r. do 23.04.2015r. 5. Informacja o pracach komisji stałych w okresie międzysesyjnym. 6. Sprawozdanie z działalności GOK za 2014 rok. 7. Informacja o stanie bezpieczeństwa i zabezpieczenia p.poż. 8. Podjęcie uchwał: w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok, w sprawie ustalenia wysokości dopłaty do ceny 1m3 ścieków w sprawie zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na okres dłuższy niż 3 lata w sprawie utworzenia mieszkania chronionego - interwencyjnego oraz określenia zasad ponoszenia odpłatności za pobyt, w sprawie zmiany Uchwały Nr IX/45/2011 Rady Gminy Przytoczna z dnia 26 maja 2011 w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Przytoczna, w sprawie wykazu kąpielisk zorganizowanych na terenie Gminy Przytoczna na rok 2015. 9. Odpowiedzi na zapytania radnych i sołtysów. 10. Sprawy różne. 11. Zamknięcie sesji. Ad.1 Sprawy regulaminowe Przewodniczący Rady Gminy Konrad Golec powitał na wstępie wszystkich radnych, zaproszonych gości oraz sołtysów. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych, co stanowi quorum w zakresie prawomocności obrad – lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Z uwagi na wdrożenie systemu e-Sesja Przewodniczący poinformował, że pomysł zelektronizowania prac rady pojawił się już w ubiegłej kadencji, a pomysłodawcą był ówczesny Przewodniczący Rady Jerzy Barski. Z kilku przyczyn nie udało się planu zrealizować więc z nadejściem nowej kadencji zakupiono tablety i program do obsługi obrad. Przewodniczący RG podziękował Wójtowi i Skarbnikowi Gminy za przychylne podejście do tematu wdrożenia elektronicznej obsługi rady i znalezienie środków na ten cel. Po przedstawieniu korzyści płynących z tego tytułu odczytał porządek obrad, do którego nie zgłoszono żadnych uwag i zmian, wobec czego Przewodniczący zarządził 1 inauguracyjne głosowanie nad przyjęciem porządku obrad. Rada większością głosów przyjęła porządek obrad bez zmian, głosując: za: 14, przeciw: 0, wstrzymało się: 1. O głos poprosił Pan Jerzy Barski Przewodniczący Rady Gminy ubiegłej kadencji, który na wstępie podziękował za zaproszenie. Potwierdził, że zabiegał o zminimalizowanie papierowej pracy rady i zakup niezbędnego sprzętu, jednak jego pomysł nie znalazł przychylności poprzedniej rady. Zależało mu wówczas, by nadążać za nowinkami techniki i iść z duchem czasu, bo „kto nie idzie do przodu, ten się cofa”. Warto korzystać zatem z nowości w tej dziedzinie dla samorozwoju i dla usprawnienia pracy rady. Podkreślił, że cieszy się, że udało się ten pomysł zrealizować. Następnie podziękował Wójtowi i Skarbnikowi Gminy Przytoczna za to, że nie pożałowali pieniędzy na ten cel. Radnym natomiast złożył życzenia, by sprzęt działał sprawnie i przyczyniał się do oszczędzania na „papierologii”. Będąc przy głosie przypomniał o obowiązku, jaki wynika z Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie dostosowania stron internetowych wszystkich instytucji publicznych do potrzeb osób niepełnosprawnych. Poruszył także problem jaki wynika z danych statystycznych, gdzie 30% naszej populacji w wieku 50+ jest wykluczone cyfrowo. Dodał, że na terenie naszej gminy też sporo takich osób jest. Przypomniał, że Urząd Marszałkowski zainwestował w poprzedniej kadencji spore środki w położenie światłowodów i budowę szerokopasmowej sieci, która jest trochę bezczynna z uwagi na brak sieci dostępowej. Pan Jerzy Barski zwrócił się z prośbą do Wójta i Rady Gminy, by pomyśleć o tym, jak na terenie naszej gminy zacząć budowę sieci dostępowej, żeby zmniejszało się wykluczenie cyfrowe. Następnie Przewodniczący RG Konrad Golec stwierdził, że w statutowym terminie nie wpłynęły żadne uwagi do protokołu z ostatniej sesji, wobec czego uważa się protokół za przyjęty. Dalsze prowadzenie sesji przejął Wiceprzewodniczący Rady Mirosław Romanowski. Ad. 2. Analiza projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Przytoczna Temat omówił autor projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Przytoczna pan Wojciech Pająk, przedstawiając prezentację multimedialną – załącznik nr 2 do protokołu. Na zakończenie podkreślił, że uchwałę w tej sprawie trzeba podjąć do końca czerwca, a także wprowadzić zmiany do WPF, najlepiej w połowie maja. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że radni będą powracać do tego tematu na posiedzeniach komisji merytorycznych. Dodał, że jest tu dużo ciekawych spraw związanych z emisją CO2 i stwierdził, że z danych wynika, że ilości mieszkańców równa się ilości samochodów. Dla radnych ważna jest informacja związana z kosztami modernizacji budynków użyteczności publicznej, które jeszcze nie są docieplone. Jest tu możliwość pierwszego kroku do ubiegania się o środki na termomodernizację tych budynków. W związku z wyczerpaniem tematu Wiceprzewodniczący Rady poprosił o zmianę kolejności omawiania punktów porządku obrad, z uwagi na przybycie przedstawicieli policji i wzywające ich obowiązki służbowe. Rada nie wniosła sprzeciwu w tej kwestii. Informacja o stanie bezpieczeństwa i zabezpieczenia p.poż. Informację o stanie bezpieczeństwa publicznego omówił Komendant Powiatowej Policji w Międzyrzeczu Stanisław Panek, przedstawiając prezentację multimedialną – załącznik nr 3 do protokołu. Przybył także Komendant Policji w Skwierzynie. Następnie głos w dyskusji zabrali: Wiceprzewodniczący RG Mirosław Romanowski – chciałbym podziękować za bardzo dobre działania edukacyjne prowadzone przez Komisariat w Międzyrzeczu dla szkół i przedszkoli oraz za organizację turnieju bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz lekcji w terenie, podczas której odbyło się zwiedzanie więzienia. Ad.7 2 Radna Danuta Szczyszyk – czy jest szansa na przeprowadzenie debaty w sołectwach? Komendant Stanisław Panek – planujemy zorganizować debatę w miejscowościach powiatu, a pierwszą debatę zaplanowano przeprowadzić na osiedlu w Międzyrzeczu. W sołectwach sugeruję zorganizować taką debatę we wrześniu, jeżeli jest taka potrzeba. Sołtys Marek Matusiak – przychylam się do sugestii organizacji debat w sołectwach. Przydałoby się również więcej patroli policji na drogach. Jestem za wprowadzeniem patroli konnych. Komendant Stanisław Panek – wydziały konne policji są w Polsce we Wrocławiu, Szczecinie i być może w Warszawie, z tego co wiem. Jesteśmy zbyt małym województwem, by posiadać patrole konne. Myślę, że patrole rowerowe sprawdzałyby się. W realiach gminy, powiatu, województwach patrole konne są niemożliwe. Nie ma takich jednostek na poziomie powiatowym. Wiceprzewodniczący RG Mirosław Romanowski – miejmy nadzieję, że patrole rowerowe się sprawdzą. Przewodniczący RG Konrad Golec – nasza gmina finansuje dodatkowe patrole i doposaża w sprzęt, jakie są tego efekty? Komendant Stanisław Panek – mowa tu zapewne o dofinansowaniu zakupu pojazdów? Flota pojazdów policji starzeje się, a środków na ich wymianę nie ma w budżecie państwa. Dzięki różnych działaniom udaje się jednak co roku uruchomić rezerwę celową w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych, która mówi o możliwości zakupu pojazdów przy współfinansowaniu przez samorządy. Prawda jest taka, że bez pomocy samorządów trudno by było pewne rzeczy przeprowadzić w obecnej kondycji finansowej państwa. Padła propozycja o współfinansowaniu ułamkowej części. Procedura przetargowa jest czasochłonna. Będę się starał, by pojazd ten trafił do Komisariatu Policji w Skwierzynie. Chodzi o to, by dotrzeć jak najszybciej tam, gdzie nas potrzebują. Radny Adam Dziurawiec – może lepiej byłoby dołożyć się do etatu policjanta, żeby cały czas przebywał na terenie naszej gminy? Komendant Stanisław Panek – etat sponsorowany dzielnicowego jest dla gminy bardzo kosztowny, tj. prawie 80tys. zł rocznie. Wójt Bartłomiej Kucharyk – w tym roku zagwarantowaliśmy środki dla Policji w Międzyrzeczu i zaraz podpiszemy tu umowę w tej sprawie. Chcemy współuczestniczyć w poprawie bezpieczeństwa i pomóc w pracy policjantom. Radni bez większych dyskusji przeznaczyli środki w kwocie 15 tys. zł na dofinansowanie do zakupu radiowozu. Proszę w imieniu Rady Gminy Przytoczna poczynić wszelkie działania, by radiowóz był w Skwierzynie. Mieszkańcy z małych miejscowości sygnalizowali na zebraniach sołeckich, że nie widać tych patroli od lat. Dziękuję za pomoc i wsparcie pod względem bezpieczeństwa podczas Święta Pomidora, liczymy na wsparcie również w tym roku. Na uznanie zasługuje także nasz dzielnicowy. Komendant Stanisław Panek – jeżeli w sołectwach mieszkańcy chcą się spotkać z policją to proszę o informację telefoniczną do Komendanta Komisariatu, wcześniej zgłaszać problemy do policjanta pierwszego kontaktu – dzielnicowego. Jestem do państwa dyspozycji. Następnie dokonano uroczystego podpisania porozumienia w sprawie dofinansowania do zakupu samochodu osobowego dla Komendy Powiatowej Policji w Międzyrzeczu oraz dodatkowych służb ponadnormatywnych. Komendant Stanisław Panek podziękował za zaproszenie, za zrozumienie dla potrzeb policji i bezpieczeństwa oraz odkreślił, że policja nie jest jedyną organizacją odpowiadającą za bezpieczeństwo, tak naprawdę wszyscy jesteśmy odpowiedzialni za bezpieczeństwo. Na tym temat wyczerpano. Ad 3. Interpelacje i zapytania radnych i sołtysów Wiceprzewodniczący RG Mirosław Romanowski poinformował, że wpłynęły interpelację do 3 Wójta, które złożyli radni Jan Piasecki i Katarzyna Dąbrowska, wpłynęły także odpowiedzi na złożone interpelacje. Następnie pytania zadali: Radny Andrzej Lewko – czy można już zacząć budowę placu zabaw przy nowej szkole? Na terenie gimnazjum od strony ulicy Akacjowej przy furtce jest duży uskok, a chodzą tędy dzieci do szkoły, zwracam się z prośbą, by to zabezpieczyć; Radna Żaneta Wrona – kiedy zostanie poprawiony stan drogi w Nowej Niedrzwicy? Proszę o wyrównanie pobocza koło p. Ani Kaźmierczak, bo przy prowadzeniu ścieżki wody z Przytocznej nie zostało to poprawione i cały czas zalewa posesję p. Kaźmierczak. W imieniu p. Kosikowskich i p. Jasińskich, którzy mieszkają przy kapliczce w Krasnym Dłusku, gdzie brak oświetlenia, kieruję pytanie – czy jest możliwość postawienia jakiejś lampy? Na boisku w Nowej Niedrzwicy rośnie dzika jeżyna, która wchodzi na posesję p. Sommerfeld i p. Rzeczyńskiej – próbowali to przycinać ale to w dalszym ciągu się rozrasta i nie mogą sobie z tym poradzić. Kolejne pytanie kieruję do starosty – czy jest możliwość poprawienia stanu drogi od Shell Gazu do Krasnego Dłuska oraz czy można poprawić wjazd do bloku w Nowej Niedrzwicy w pasie drogi powiatowej? Radna Powiatowa Ewa Chwirot – w ośrodku zdrowia w Przytocznej odbyła się kontrola Sanepidu. Brakuje tam pomieszczenia gospodarczego na co Sanepid kładzie nacisk. Na dole jest pomieszczenie przystosowane ale na górze nie. Pytanie kieruję do Wójta – czy można w tym zakresie liczyć na pomoc? Radny Adam Dziurawiec – po raz kolejny kieruję prośbę do Prezesa Wokamid o kubeł na śmieci do Rokitna. Proszę o zdopingowanie Prezesa do szybszej reakcji. Sołtys Wiesław Adamski – kiedy będą robione ulice Topolowa i Akacjowa? Sołtys Bernadeta Racewicz – czy byłaby możliwość, by od września dojeżdżał autobus do Orłowców? Musimy dowozić dzieci ok. 3 km. Sołtys Marek Matusiak - pytanie do Starosty w sprawie drogi z Dębówka do Gaju, która jest w fatalnym stanie, a na pytanie w tej sprawie osoba z Zarządu Dróg w Międzyrzeczu odpowiedziała, że droga nie będzie robiona przez najbliższe 100 lat. Droga jest potrzeba, wiele ludzi dojeżdża do pracy i korzysta z tej drogi, dlaczego nie można jej zrobić raz a porządnie? Kolejna uwaga dotyczy obcięcia drzew, które co prawda wykonano, ale sprzątnięcie pozostawia wiele do życzenia. Radny Waldemar Maciąg – czy wszyscy właściciele domków wczasowych w Lubikowie dostali nakazy rozbiórki, bo część twierdzi, że nie? Zgłosił się do mnie mieszkaniec Lubikowa z pytaniem jak ma rozwiązać problem usunięcia eternitu z domku przy ewentualnym otrzymanie nakazu rozbiórki? Pytanie do Starosty – czy Starostwo przewiduje jakiś porządny remont drogi przez wioskę i do ośrodka wypoczynkowego w Lubikowie? Wysłałem do Starosty już kilka pism w tej sprawie i żadnej odpowiedzi nie otrzymałem, a mieszkańcy naciskają. Ośrodek pięknieje coraz bardziej i jest taka potrzeba. Nie przystoi, by taką drogą ludzie jeździli na tak piękną plażę. Wiceprzewodniczący RG Mirosław Romanowski – proszę o doprowadzenie do porządku miejsca, gdzie stoją pojemniki na odpady w pobliżu remizy strażackiej, tj. zbieg ulic Jeziornej, Krzywej i Cichej. Ad 4. Sprawozdanie Wójta z działalności w okresie od 12.03.2015r. do 23.04.2015r. Sprawozdanie z działalności w okresie międzysesyjnym przedstawił Wójt Bartłomiej Kucharyk – informacja w załączeniu do protokołu (załącznik nr 4). Będąc przy głosie Wójt podkreślił, by zgłaszać takie problemy, które miały miejsce dwa tygodnie temu. Doszło tam do kuriozalnej sytuacji, bo przez okres świąteczny nie było światła w Goraju. Nikt tego nie zgłaszał. My nie jesteśmy w stanie po każdym wietrze sprawdzać całej gminy, zatem proszę radni i sołtysi dzwońcie śmiało. 4 Ad 5. Informacja o pracach komisji stałych w okresie międzysesyjnym 1) Przewodniczący Komisji Bezpieczeństwa Publicznego, Zdrowia i Spraw Społecznych Jan Piasecki – komisja poruszała tematy o stanie bezpieczeństwa na terenie gminy Przytoczna. Komendant Powiatowy Policji przedstawił tu obszerną informacje na ten temat. Komisja pozytywnie przychyla się do działań policjanta gminy Przytoczna. W kwestii zabezpieczenia przeciwpożarowego informację na komisji przedstawił Komendant Gminny OSP Bogusław Chajduk. Komisja stwierdziła, że w 2014 roku było mniej pożarów niż w latach ubiegłych. Sprawdzony został także stan dróg, które osobiście skontrolowałem. Stan dróg na terenie gminy Przytoczna jest dobry. Droga do Lubikowa jest wyrównana przed sezonem letnim, nie ma dziur, a kierowcy muszą ograniczać prędkość, bo jest taki kurz, co z kolei doskwiera mieszkańcom. Wszystkie drogi są dojezdne. 2) Przewodnicząca Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki Danuta Szczyszyk – posiedzenie odbyło się dnia 20 kwietnia br. Komisja zapoznała się z informacją o wynikach rekrutacji do przedszkola w Przytocznej i oddziału w Wierzbnie. Dyrekcja zgodnie stwierdziła, że tegoroczna rekrutacja przebiegła bardzo sprawnie. Następnie Komisja wysłuchała obszernego sprawozdania z działalności Gminnego Ośrodka Kultury w 2014 roku, które przedstawił dyr. Piotr Barski. Oferta jaką przygotował i zrealizował GOK w 2014 r. była bardzo atrakcyjna, bogata i różnorodna i ku zadowoleniu nas wszystkich cieszy się coraz większym zainteresowaniem mieszkańców gminy Przytoczna i gmin ościennych. Komisja wysłuchała także informacji na temat budowy nowej szkoły, którą omówił Wójt. Jednocześnie Komisji pozytywnie ustosunkowała się do wniosku p. Chmielewskiego w sprawie utworzenia miejsca pamięci poległego pilota podczas II wojny światowej na terenie gminy. Decyzję w tej sprawie Komisja pozostawiła Wójtowi Gminy Przytoczna. 3) Przewodniczący Komisji Finansów, Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa Michał Chmara – w dniu 24 kwietnia br. odbyło się czwarte w tej kadencji posiedzenie Komisji. Komisja zapoznała się z koncepcją funkcjonowania ośrodka wypoczynkowego w Lubikowie w sezonie 2015, którą przedstawił Wójt Gminy Przytoczna, określając plan funkcjonowania ośrodka, zadania bieżące i koncepcję inwestycyjno-rozwojową. Zapoznano się z pismem, które wpłynęło do Rady Gminy od Stowarzyszenia Domków Letniskowych i Przyczep Kampingowych „Lubikowo”. Komisja zapoznała się z projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok pozytywnie opiniując projekt. Omówione zostały także projekty uchwał, będące tematem dzisiejszej sesji. Komisja zaopiniowała pozytywnie projekt zwiększenia dotacji dla Gminnego Ośrodka Kultury w Przytocznej. Projekt uchwały w sprawie wysokości dopłaty do 1 m3 ścieków Komisja zaopiniowała pozytywnie. Komisja zapoznała się z projektami uchwał w sprawie: zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na okres dłuższy niż 3 lata, utworzenia mieszkania chronionego-interwencyjnego oraz określenia zasad ponoszenia odpłatności za pobyt, zmiany Uchwały Nr IX/45/2011 Rady Gminy Przytoczna z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Przytoczna, wykazu kąpielisk zorganizowanych na terenie Gminy Przytoczna na rok 2015. Na posiedzeniu obecny był Starosta Powiatu Międzyrzecz Grzegorz Gabryelski, który przedstawił i omówił koncepcję inwestycyjną zabudowy działki budowlano-mieszkaniowej w Rokitnie. Po dyskusji Komisja przychyliła się do dalszych prac po zapoznaniu się z techniczno-finansowym projektem zabudowy. Radny Adam Dziurawiec postawił wniosek 5 o zmianie diet radnych, co zostało przeanalizowane i zdecydowano o przeniesieniu tematu na następne posiedzenie komisji. 4) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Piotr Okińczyc – 14 kwietnia odbyła się posiedzenie Komisji Rewizyjnej, gdzie zajmowaliśmy się rozliczeniem finansowym dotacji udzielonej na realizację umowy na wykonanie elewacji GOK oraz rozliczeniem finansowym imprezy Dni Gminy Przytoczna za rok 2014. Zakończenie elewacji miało nastąpić 31 października 2014 roku, a dostaliśmy informację, że zostało to dokończone w marcu tego roku. Została nałożona na firmę kara, którą wniesiono do budżetu gminy. Komisja nie wniosła żadnych uwag, a do tematu powróci w miesiącu maju. Do rozliczenia finansowego Dni Gminy Przytoczna uwag nie zgłoszono. Ad 6. Sprawozdanie z działalności GOK za 2014 rok Sprawozdanie omówił i przedstawił prezentację multimedialną dyrektor GOK Piotr Barski – załącznik nr 5 do protokołu. Wiceprzewodniczący RG Mirosław Romanowski poinformował, że ze sprawozdaniem zapoznała się szczegółowo Komisja Oświaty, a w dniu 25 lutego br. wpłynęło do Urzędu Gminy sprawozdanie finansowe. Radny Waldemar Maciąg zwrócił się z pytaniem do Dyrektora GOK – pytanie dotyczy sprawozdanie, gdzie jest wykonanie budżetu i mowa o wymianie okien itd. W rozliczeniu świetlicy w Lubikowie wkradł się błąd, gdyż to zadanie nie było realizowane w 2014roku. Dyrektor Piotr Barski potwierdził, że jest to błąd. Przewodniczący RG Konrad Golec dołączył się do podziękowań Wójta dla Dyrektora Domu Kultury za 30-letni jubileusz Festiwalu Piosenki Dziecięcej, który był w tym roku nadzwyczajny. Dyrektor sprowadził z całej Polski ludzi, którzy duchem i sercem mają z muzyką do czynienia. Stworzył niepowtarzalny klimat i w związku z tym mnóstwo pozytywnych emocji i wzruszeń. Taka impreza tworzy się raz na kilkadziesiąt lat i może się zbyt szybko nie powtórzyć. Gratuluję pomysłu i stworzenia tej atmosfery. Kolejną zasługą dyrektora jest sprowadzenie do naszej gminy p. Manueli Mamys, która od dwóch lat przy Domu Kultury zajmuje się młodzieżą, w tej chwili to jest 60 osób. Wraz z dziećmi osiągnęła wiele sukcesów, m.in. 30 pierwszych miejsc. W marcu z dziećmi z naszej gminy p. Manuela wzięła udział w ogólnopolskich mistrzostwach w tańcu, gdzie uzyskali kwalifikacje do mistrzostw świata i Europy. Zdarzały się w naszej gmine, że pojedyncze osoby udawały się na mistrzostwa Polski i Europy ale nigdy kilkanaście osób jednocześnie. Jest to wyjątkowa sytuacja dlatego postanowiliśmy dziś zaakcentować ten sukces bez względu na to, co się wydarzy w czerwcu na mistrzostwach świata i we wrześniu na mistrzostwach Europy. Pani Manuela Mamys podkreśliła, że po raz pierwszy mistrzostwa Europy odbędą się w Polsce, a mistrzostwa świata w Ostrawie Czeskiej. Przewodniczący Konrad Golec podziękował w imieniu Rady Gminy za to, że udaje się tak pięknie reprezentować i promować naszą gminę w całej Polsce. Złożył życzenia mnóstwa artystycznych pomysłów, cierpliwości i przychylności dyrektora GOK różnym inicjatywom i jeszcze wielu sukcesów. Wójt Bartłomiej Kcharyk dodał, że dnia 9 maja br. czeka nas jedna z większych imprez artystycznych, która wynika z inicjatywy p. Manueli Mamys i dyrektora GOK Piotra Barskiego. W Przytocznej odbędą się Mistrzostwa Polski, gdzie przywidujemy 1 500 uczestników jednego dnia. Organizatorzy nie angażują w przygotowania Urzędu Gminy. Następnie zwrócił się do Rady Gminy, by poważnie pomyśleć o zwiększeniu środków na stowarzyszenia lub funkcjonowanie GOKu, gdyż każdy wyjazd jest niezwykle kosztowny. Zakup strojów do jednego układu choreograficznego kosztuje 6 tys. zł. Taka działalność rocznie kosztuje ok. 100 tys. zł. Wójt podziękował p. Manueli Mamys za konsekwentne realizowanie pomysłów i wręczył kwiaty i drobny upominek. 6 Pani Manuela Mamys podkreśliła, że te sukcesy nie byłyby możliwe bez wsparcia Wójta i Rady Gminy. Ad.7 Informacja o stanie i zabezpieczenia p.poż. Wiceprzewodniczący RG Mirosław Romanowski przypomniał, że radni otrzymali sprawozdanie na ten temat. Wójt Bartłomiej Kucharyk podkreślił, że hydranty są na bieżąco wymieniane. Dziś jest sprawnych 80% hydrantów na terenie gminy. Pozostałe 20% wymienimy w tym roku. W kwestii dotacji dla jednostek pożarniczych zawsze chciałoby się więcej, ale nie jest tak źle. Informacja w sprawie projektu na zakup wozu będzie za dwa tygodnie ogłoszona. Pod względem formalnym i merytorycznym wniosek został rozpatrzony pozytywnie jednak nie wiadomo, czy środków dla wszystkich wystarczy. W kwestiach kadrowych mamy tendencję spadkową. W jednostce OSP Rokitno brak ochotników. Pozytywnym aspektem jest fakt, że w 2014 roku spadła ilość wyjazdów. W ostatnim czasie obserwuje się wzrost pożarów w okolicach miejscowości Lubikowo od strony gminy Pszczew. Na tym temat wyczerpano. O godzinie 15.30 Wiceprzewodniczący RG Mirosław Romanowski zarządził 10 minut przerwy, obrady wznowił o godz. 15.43 Przewodniczący RG Konrad Golec. Ad. 8. Podjęcie uchwał: w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok Projekt uchwały odczytał Przewodniczący RG Konrad Golec. Przewodniczący Komisji Finansów Michał Chmara poinformował, że Komisja większością głosów pozytywnie zaopiniowała projekt. Szczegółowo wszystkie zmiany omówiła Skarbnik Joanna Matuszewska. W związku z brakiem pytań i uwag do projektu uchwały Przewodniczący poddał uchwałę pod glosowanie. Rada Gminy przyjęła projekt większością głosów, tj. za: 14, przeciw: 0, wstrzymało się: 1, nie głosowało: 0. Uchwałę zarejestrowano pod nr VI/ 41/ 2015 – załącznik nr 6 do protokołu. w sprawie ustalenia wysokości dopłaty do ceny 1m3 ścieków Projekt uchwały odczytał Przewodniczący RG Konrad Golec. Wójt Bartłomiej Kucharyk przypomniał, że przed trzema laty obstawał za tym, by dopłacać do ścieków bo po przekształceniu zakładu i po urealnieniu stawek za wodę i ścieki nastąpiła duża podwyżka ceny wody. Dopłatę wprowadzono po to, by ulżyć mieszkańcom. Rada Gminy zgodziła się na dopłatę przy zaznaczeniu, że co roku będziemy to zmniejszać. W ubiegłym roku na wniosek jednej radnej rada zgodziła się na dopłacanie także do ścieków dowożonych. Już wtedy pojawiły się kontrowersję, czy skorzysta na tym jedna firma, czy więcej itp. Mieszkańcy raczej specjalnie nie odczuli tych dopłat, ale odczuł to budżet gminy i naszym założeniem jest rezygnacja z dopłat. Sam fakt stworzenia kapitału zapasowego ma na celu spowodowanie byśmy zostali na tym samym poziomie, a nie dopłacali. Stawki wynikają z lepszej lub gorszej polityki gminy w kwestii inwestycji dotyczących gospodarki wodno-ściekowej. Spółka otrzymała tylko majątek, którym od wielu lat zarządzała gmina. Dziś spółka realizuje politykę gminy w zakresie gospodarki wodnej. O ile mieszkańcy, którzy są podłączeni do kanalizacji są de facto ubezwłasnowolnieni przez gminę i są na nią skazani, tak w przypadku mieszkańców odprowadzających ścieki beczkowozami mieli wybór i możliwość skorzystania z budowy przydomowych oczyszczalni ścieków. Wójt poinformował, że objechał w tej sprawie wszystkie miejscowości, gdzie odbyły się spotkania w sprawie budowy przydomowych oczyszczalni ścieków, każdy z mieszkańców mógł z tego skorzystać. Trzeba 7 również pamiętać, że gmina z tego tytułu również ponosi koszty. Gmina stwarza jak najlepsze możliwości dla mieszkańców w tej kwestii i obecnie realizuje drugi etap budowy przydomowych oczyszczalni ścieków. Do każdej oczyszczalni gmina dopłaca, nikomu nigdy nie odmówiono, nie ograniczano ilości składania wniosków. Mamy 80 szt. przydomowych oczyszczalni, a mogliśmy mieć 200 sztuk. Jeżeli mieszkańcy nie chcą korzystać z ulgi i oferty jaką daje gmina to nie widzę potrzeby dopłaty do ścieków. Budowa przydomowych oczyszczalni ścieków powoduje także zmniejszenie dochodów dla naszej spółki. W Twierdzielewie, Stryszewie i Nowinach jest największy koszt wywozu ścieków z uwagi na odległość. Obecnie w 100% ten problem będzie rozwiązany, gdyż będą wybudowane przydomowe oczyszczalnie ścieków. Projektujemy kanalizacje do Goraja i już jest opór mieszkańców. Kwestia dopłat nie była najlepszym pomysłem. Proszę o zmianę projektu uchwały z wyłączeniem dopłat do ścieków dowożonych, co będzie pierwszym krokiem do całkowitej rezygnacji z dopłat. Radny Adam Dziurawiec podkreślił, że jest przeciwnikiem zdeklarowanym wszelkich opłat. Skarbnik Joanna Matuszewska przedstawiła skorygowany projekt uchwały: zmiana w § 1 „Ustala się dopłatę do 1 m3 ścieków wprowadzanych do sieci kanalizacyjnej w wysokości 1,00 zł netto (jeden złoty 00/100). W związku z brakiem pytań i uwag do projektu uchwały Przewodniczący poddał uchwałę z autopoprawką Wójta pod głosowanie. Rada Gminy przyjęła projekt większością głosów, tj. za: 10, przeciw: 0, wstrzymało się: 5, nie głosowało: 0. Uchwałę zarejestrowano pod nr VI/42/2015 – załącznik nr 7 do protokołu. w sprawie zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na okres dłuższy niż 3 lata Przewodniczący RG Konrad Golec poinformował, że projekt uchwały omawiany był na posiedzeniu Komisji Finansów. Jednocześnie zgłosił wniosek by projektu nie odczytywać, gdyż jest znany dla radnych i nie zmienił się od dnia doręczenia pod żadnym względem. Przewodniczący Komisji Finansów Michał Chmara poinformował, że Komisja po analizie projektu nie wniosła żadnych uwag. Skarbnik Joanna Matuszewska przypomniała, że uchwała o podobnej treści była podjęta w 2009 r., która dodatkowo określała zasady użyczania nieruchomości mimo, że art. 18 ust. 2 pkt 9 lit. a ustawy o samorządzie gminnym nie dopuszcza określania zasad użyczania nieruchomości. Z uwagi na intensywne rozpoczęcie prac dotyczących odzyskiwania podatku VAT, do stwierdzenia z całą pewnością i stanowczością, że np. budynek GOK będzie wykorzystywany na cele opodatkowane to musi być on użyczony dla instytucji kultury na okres 10 lat, a nie trzech. Uwzględniono w projekcie uwagi Wojewody, które już wcześniej nadzór stwierdził za niezgodne z przepisami. Tytuł uchwały określono zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym. Uchwałę przyjęto jednogłośnie i zarejestrowano pod nr VI/43/2015 – załącznik nr 8 do protokołu. w sprawie utworzenia mieszkania chronionego - interwencyjnego oraz określenia zasad ponoszenia odpłatności za pobyt Radny Mirosław Romanowski zgłosił wniosek o nieodczytywanie projektu uchwały z uwagi na jej obszerność oraz mając na uwadze fakt, że radni wcześniej zapoznali się z projektem uchwały. Wniosek poddano pod głosowanie – Rada Gminy poparła wniosek jednogłośnie. Przewodniczący RG przypomniał, że pierwotnie mieszkanie stanowiło zabezpieczenie na wypadek zawirowań dotyczących kontraktów lekarskich. W tej chwili mamy sytuację opanowaną, więc postanowiono utworzyć mieszkanie chronione-interwencyjne. 8 W związku z brakiem pytań i uwag do projektu uchwały Przewodniczący poddał uchwałę pod głosowanie. Rada Gminy przyjęła projekt jednogłośnie i zarejestrowała pod nr VI/44/2015 – załącznik nr 9 do protokołu. w sprawie zmiany Uchwały Nr IX/45/2011 Rady Gminy Przytoczna z dnia 26 maja 2011 w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Przytoczna Przewodniczący RG Konrad Golec odczytał projekt uchwały wyjaśniając, że zmiana dotyczy usunięcia załącznika. Dodał, że projekt omawiano na posiedzeniu Komisji Finansów. Żadnych pytań i uwag do protokołu nie zgłoszono, zatem Przewodniczący Rady poddał projekt pod głosowanie. Uchwałę przyjęto jednogłośnie, rejestrując pod nr VI/45/2015 – załącznik nr 10 do protokołu. w sprawie wykazu kąpielisk zorganizowanych na terenie Gminy Przytoczna na rok 2015 Przewodniczący RG przypomniał, że w związku z rewitalizacją plaży w Lubikowie powstał wymóg utrzymania kąpieliska przez 5 lat, następnie odczytał projekt uchwały. Nie padły żadne pytania, czy uwagi, zatem poddano projekt pod głosowanie. Rada Gminy przyjęła uchwałę jednogłośnie, rejestrując pod nr VI/46/2015 – załącznik nr 11 do protokołu. Ad. 9 Odpowiedzi na zapytania radnych i sołtysów Wójt udzielił odpowiedzi na pytania zadane przez: radnego Andrzeja Lewko – nie ma możliwości postawienia placu zabaw na placu budowy; wszystkie furtki przy gimnazjum są nielegalne i powinniśmy je pozamykać; radnej Żanety Wrony – trudno ściągnąć firmy na załatanie trzech dziur, więc może jak będą poprawki na drodze krajowej to się to uda, mamy to na uwadze; zwracałem już Prezesowi spółki Wokamid uwagę na poprawę drogi po realizacji zadania, teraz jest na to odpowiedni czas. W kwestii postawienia lampy w Krasnym Dłusku przy kapliczce, trzeba sprawdzić gdzie jest najbliższy punkt z prądem oświetleniowym. Jeżeli jest blisko to nie ma problemu, koszt ok. 600 zł, jeżeli jest daleko to już cała procedura – pozwolenie na budowę, zajęcie pasa drogowego drogi powiatowej, kable – zorientuję się w tej sprawie; temat dziko rosnącej jeżyny jest mi kompletnie nieznany, zorientuję się w tej sprawie; radnej powiatowej Ewy Chwirot – umówiłem się już, że dojadę i to załatwię; radnego Adama Dziurawca – zapytam Prezesa o kubły na śmieci; sołtysa Wiesława Adamskiego – ulice Topolowa i Akacjowa to jedne z nielicznych, na które gmina ma pozwolenie na budowę i gdzie po raz drugi gmina zabezpiecza środki w budżecie. W Programie Rozwoju Obszarów Wiejskich jest 3 mln zł, a nabór wniosków ma nastąpić w czerwcu. Jesteśmy przygotowani do tego, żeby złożyć wniosek. Kolejny priorytet budowy dróg w gminie to jest droga w Rokitnie w kierunku DPS, droga w Chełmsku za kościołem, droga w Wierzbnie i ulica Zamkowa. Jak tylko zostanie ogłoszony nabór wniosków to od razu wnioskujemy, gdyż dróg bez dofinansowania robić nie będę skoro jest perspektywa pozyskania na to środków unijnych, których nie było w poprzednim okresie programowania; sołtysa Bernadetę Racewicz – dziękuję za sygnalizację problemu, gdyż pierwszy raz o tym słyszę, że będzie tam siedmioro dzieci dojeżdżających. W lipcu ogłaszamy przetarg na dowóz dzieci i będziemy to mieć na uwadze. Pragnę zaznaczyć, że od wielu lat jesteśmy hojni i szczodrzy w kwestii dowozów dzieci, gdyż tak naprawdę powinniśmy zapewnić dowóz dzieciom objętym obowiązkiem szkolnym i przedszkolnym, a my dowozimy wszystkie dzieci; 9 radnego Waldemara Maciąga – gmina nie ma pełnej listy właścicieli tych domków, gdyż dzierżawca zasłaniał się ustawa o ochronie danych osobowych i nie podał nam pełnej listy. Nakazy rozbiórki wysłano tylko do tych osób, do których mieliśmy adresy. Niektóre adresy były błędne, gdyż pisma wróciły. Jak tylko będzie taka możliwość doręczymy pisma osobiście pozostałym właścicielom, którzy nie otrzymali poczty; w sprawie usunięcia eternitu z rozbieranego domku letniskowego – należy wziąć do tego specjalistyczną firmę i zutylizować w odpowiednim miejscu i udokumentować to. Gmina ma zrobioną ewidencję eternitu w 100%; radnego Mirosława Romanowskiego – temat bałaganu przy pojemnikach na selektywną zbiórkę śmieci powraca. Mieszkańcy przynoszą tam rzeczy, które nie powinny tam trafić, np. stare zderzaki, szyby od samochodu i robi się jeden wielki bałagan. Wszystkie inne niż wskazane na pojemnikach rzeczy oddajemy do PSZOKu. Przewodniczący RG Konrad Golec poinformował, że Starosta, który opuścił już obrady prosił o przekazanie informacji, że na pytania i interpelacje skierowane do niego odpowie pisemnie. Wójt Bartłomiej Kucharyk poinformował, że 20 tys. zł, które przeznaczyliśmy na dokumentację dotyczącą fotowoltaiki wygrała firma p. Agnieszki Jamrowskiej. Przewodniczący RG poinformował, że wpłynęły także odpowiedzi na interpelacje radnych. Ad. 10 Sprawy różne Przewodniczący Konrad Golec przypomniał w sprawach różnych o upływającym terminie składania oświadczeń majątkowych oraz o uwzględnieniu uwag Naczelnika Urzędu Skarbowego. Poinformował również o prenumeracie kwartalnika Wybraniec i o zamieszczonych na platformie e-Sesja sprawozdaniach z wykonania budżetu za 2014 rok, a także o możliwości wydruku dokumentów z tej platformy. Następnie podziękował za nadesłane życzenia świąteczne i przedstawił korespondencję, która wpłynęła do biura rady: pismo Stowarzyszenia Właścicieli Domków Letniskowych i Przyczep Kampingowych „Lubikowo” – na to pismo Wójt udzielił już odpowiedzi z ramienia gminy, a na Komisji Finansów przedstawił konkretną odpowiedź, że z uwagi na zapisy w umowie dzierżawy o prawie pierwokupu przez 3 lata mamy czas, aby zastanowić się nad funkcjonowaniem ośrodka; pismo Stowarzyszenia LGR Obra-Warta z prośbą o wstrzymanie się z decyzją w zakresie wyboru docelowego stowarzyszenia do czasu ukazania się wszystkich przepisów w tym zakresie, wniosek Dyrektora GOK o zwiększenie dotacji podmiotowej – wniosek analizowany na posiedzeniu Komisji Finansów, decyzję podejmuje Wójt i Skarbnik, do tematu powrócimy na sesji w maju lub w czerwcu. Ad. 11. Zamknięcie sesji W związku z wyczerpaniem tematów zaplanowanych na niniejszą przewodniczący rady podziękował wszystkim za udział w sesji i zamknął obrady. sesję Przewodniczący Rada Gminy Przytoczna Konrad Golec Protokołowała: Anna Woźna Inspektor UG 10 Załączniki: 1) listy obecności radnych, sołtysów i zaproszonych gości, 2) projektu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Przytoczna, 3) informacja o stanie bezpieczeństwa na terenie gminy Przytoczna za rok 2014, 4) sprawozdanie Wójta z działalności w okresie międzysesyjnym, 5) sprawozdanie z działalności GOK za 2014 rok, 6) Uchwała Nr VI/41/2015 w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2015 rok, 7) Uchwała Nr VI/42/2015 w sprawie ustalenia wysokości dopłaty do ceny 1 m3 ścieków 8) Uchwała Nr VI/43/2015 w sprawie zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na okres dłuższy niż 3 lata, 9) Uchwała Nr VI/44/2015 w sprawie utworzenia mieszkania chronionego – interwencyjnego oraz określenia zasad ponoszenia odpłatności za pobyt, 10) Uchwała Nr VI/45/2015 w sprawie zmiany Uchwały Nr IX/45/2011 Rady Gminy Przytoczna z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie gminy Przytoczna, 11) Uchwała Nr VI/46/2015 w sprawie wykazu kąpielisk zorganizowanych na terenie Gminy Przytoczna na rok 2015, 12) korespondencja 11