i. podstawa prawna ii. adresat konkursu iii. forma realizacji zadania

21.03.2013/1293
GMINA WROCŁAW
reprezentowana przez
PREZYDENTA WROCŁAWIA
z dniem 21 marca 2013 r. ogłasza zamiar zlecenia zadania publicznego pn.
PROMOCJA WROCŁAWIA JAKO EUROPEJSKIEJ STOLICY KULTURY 2016 POPRZEZ ORGANIZACJĘ
MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU FILMOWEGO T-MOBILE NOWE HORYZONTY W LATACH 2013-2015.
I. PODSTAWA PRAWNA
Nabór ofert ogłaszany jest na podstawie:
1. Uchwały nr XVI/281/11 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 15 września 2011 r. w sprawie określania
trybu postępowania o udzielenie dotacji z budŜetu Miasta, sposobu jej rozliczania oraz sposobu
kontroli wykonania zadań zlecanych podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i
niedziałających w celu osiągnięcia zysku na zadania inne niŜ określone w ustawie z dnia 24
kwietnia 2003 r. o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie.
2. Uchwały nr XXXVI/811/12 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 28 grudnia 2012 r. w sprawie przyjęcia
wieloletniej prognozy finansowej Miasta
II. ADRESAT KONKURSU
Oferta skierowana jest do podmiotów- zgodnie art. 221 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.
o finansach publicznych.
UWAGA! Oddziały terenowe nieposiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się
o dotację. W takiej sytuacji mogą złoŜyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału
posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upowaŜniony do
bezpośredniego wykonania zadania.
III. FORMA REALIZACJI ZADANIA
Dofinansowanie realizacji zadania publicznego
IV. CEL REALIZACJI ZADANIA
1. Organizacja i przeprowadzenie międzynarodowego festiwalu filmowego T-Mobile Nowe Horyzonty
wraz z promocją wydarzenia.
2.
3.
Wzbogacenie oferty kulturalnej Wrocławia oraz upowszechnianie sztuki filmowej wśród społeczności
miasta poprzez organizację i przeprowadzenie międzynarodowego festiwalu filmowego.
Promocja Wrocławia w kraju i za granicą jako waŜnego ośrodka kulturalno-filmowego.
V. TERMIN REALIZACJI ZADANIA
Rozpoczęcie od 1 kwietnia 2013 roku, zakończenie do 31 grudnia 2015 roku.
Uwaga ! W ofercie naleŜy wpisać rzeczywisty okres realizacji zadania, który nie będzie
wykraczał poza wskazane ww. terminy.
VI. MIEJSCE REALIZACJI ZADANIA
1
Wrocław, teren Polski, z moŜliwością promocji zadania poza granicami Polski.
VII. ŚRODKI PRZEZNACZONE NA REALIZACJĘ ZADANIA
1. W
roku
2013
Gmina
Wrocław
do wysokości 3 100 000 PLN
2. W
roku
2014
Gmina
Wrocław
do wysokości 3 100 000 PLN
3. W
roku
2015
Gmina
Wrocław
do wysokości 3 100 000 PLN
przekaŜe
na
realizację
ww.
zadania
dotację
przekaŜe
na
realizację
ww.
zadania
dotację
przekaŜe
na
realizację
ww.
zadania
dotację
Ostateczna kwota dotacji zostanie ustalona na podstawie uchwalonego budŜetu na rok 2013, 2014 i
2015 lub po jego uchwaleniu przez Radę Miejską Wrocławia oraz po złoŜeniu ofert .
2. W roku 2012 Gmina Wrocław nie przekazywała na realizację ww. zadania dotacji w tym trybie.
GMINA WROCŁAW ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
1.
Odwołania naboru ofert bez podania przyczyny.
2.
Zmiany wysokości środków publicznych na realizację zadania w trakcie trwania naboru
ofert.
3.
Negocjowania z oferentami wysokości dotacji, terminu realizacji zadania oraz zakresu
rzeczowego zadania.
4.
Negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego
zakresu zadania w przyjętych ofertach.
5.
MoŜliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych
przeznaczonych na realizację zadań.
6.
PrzełoŜenia terminu rozstrzygnięcia naboru ofert.
VIII. OPIS ZADANIA
Zadanie polegać ma na:
realizacji wydarzenia spełniającego kryteria festiwalu tj. szeregu imprez artystycznych,
prezentacji ciekawych filmów z róŜnych stron świata, pogrupowanych w tematyczne cykle,
organizacji spotkań z twórcami filmów, krytykami i innymi osobami zajmującymi się
kinematografią,
organizacji seminariów, wykładów, dyskusji itp. na tematy inspirowane prezentowanymi filmami,
przeprowadzeniu konkursów tematycznych,
organizacji imprez towarzyszących, skorelowanych z tematyką festiwalu w formach: wystaw,
koncertów itp.
upowszechnianie imprez filmowych w Polsce poprzez organizację i realizację festiwalu, dostępnego
dla odbiorców z róŜnych grup wiekowych i środowisk społecznych,
upowszechnianie kultury filmowej ze szczególnym uwzględnieniem kinematografii europejskiej,
promocja filmów zrealizowanych przez młodych twórców, poprzez wyświetlanie ich we wszystkich
sekcjach programowych, łącznie z najwaŜniejszymi,
publikacja ksiąŜek o tematyce filmowej związanych z programem festiwalu.
promocji Wrocławia jako ośrodka kulturalno-filmowego.
IX. WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Zadanie moŜe realizować oferent, który prowadzi działalność statutową nieodpłatną lub
odpłatną w sferze zadania objętego naborem ofert.
W części I pkt 12) oferty naleŜy wymienić zakres prowadzonej przez oferenta działalności
statutowej nieodpłatnej i/lub odpłatnej, a następnie wskazać, w ramach której
z wymienionych działalności oferent zamierza realizować zadanie objęte konkursem
2
(poprzez podkreślenie, wytłuszczenie itp.). Oferent wskazuje zakres działalności statutowej
odpłatnej i nieodpłatnej, określony w obowiązującym Statucie oferenta (zatwierdzonym
przez sąd rejestrowy) lub w innym akcie wewnętrznym oferenta.
Wynagrodzenie z tytułu działalności odpłatnej, prowadzonej przez oferenta w sferze
zadania objętego naborem ofert (np. wpłaty i opłaty od adresatów zadania) nie moŜe być
wyŜsze od tego, jakie wynika z kosztów tej działalności. Ponadto przeciętne miesięczne
wynagrodzenie osoby fizycznej z tytułu zatrudnienia przy wykonywaniu statutowej
działalności odpłatnej poŜytku publicznego, za okres ostatnich 3 miesięcy, nie moŜe
przekraczać
3-krotności
przeciętnego
miesięcznego
wynagrodzenia
w
sektorze
przedsiębiorstw ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok
poprzedni.
UWAGA: Nie będzie dotowane z budŜetu Gminy Wrocław zadanie realizowane przez oferenta
w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej w sferze zadania objętego
konkursem – zgodnie art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności poŜytku
publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
2. Realizatorem zadania moŜe być oferent, który posiada niezbędną bazę lokalową (własną lub
uŜyczoną) przystosowaną do realizacji zadania.
3. Kadra oferenta realizująca zadanie powinna posiadać doświadczenie w realizacji podobnych
przedsięwzięć.
4. Koordynacji realizacji zadania publicznego nie moŜna zlecić firmie zewnętrznej i/lub
osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.
5. „Harmonogram planowanych działań”” (punkt III. 9 ofert) powinien zawierać:
•
całkowity okres realizacji zadania z datami granicznymi wraz ze wskazaniem terminu trwania
festiwalu i wydarzeń festiwalowych (dni, godziny, miejsce),
•
liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji
adekwatnych do tego zadania, a określonych w kosztorysie,
•
poszczególne rodzaje działań podejmowane w projekcie.
zadania
według
miar
W przypadku braku ww. informacji w punkcie III.9 oferta zostanie odrzucona przy
ocenie merytorycznej
6. W ofercie w punkcie III. 10 „Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego”” naleŜy
uwzględnić w/w rezultaty wraz z opisem narządzi ewaluacyjnych słuŜących ich pomiarowi.
7. W sytuacji, gdy Oferent wnosi do realizacji zadania wkład w postaci świadczenia pracy
wolontariusza/pracy społecznej członków organizacji koniecznie jest przestrzeganie następujących
warunków:
zakres, sposób i czas wykonywania pracy przez wolontariusza muszą być określone w
porozumieniu zawartym zgodnie z art. 44 ustawy o działalności poŜytku publicznego i o
wolontariacie,
jeŜeli wolontariusz/członek organizacji wykonuje pracę taką, jak stały personel, to
kalkulacja wkładu pracy wolontariusza musi być dokonana w oparciu o stawki obowiązujące
dla tego personelu,
wolontariuszem nie moŜe być beneficjent ostateczny zadania ani osoba zatrudniona
u Oferenta na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, w ramach spełniania
obowiązków z tych umów wynikających. Warunek ten dotyczy takŜe członków organizacji
świadczących pracę społeczną.
8. Dochody ze sprzedaŜy biletów muszą zostać przeznaczone na realizowane zadanie i nie
mogą generować zysku.
X. KOSZTY REALIZACJI ZADANIA
KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI BĘDĄ MOGŁY ZOSTAĆ SFINANSOWANE Z
DOTACJI:
Wydatki, które będą ponoszone z dotacji muszą być:
3
-
-
niezbędne dla realizacji zadania objętego konkursem;
racjonalne i efektywne oraz spełniać wymogi efektywnego zarządzania finansami
(relacja nakład/rezultat);
faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem;
odpowiednio udokumentowane;
zgodne z zatwierdzonym kosztorysem.
Oferent, w celu realizacji zadania, moŜe zakupić usługi polegające na wykonaniu czynności
o charakterze technicznym lub specjalistycznym, jednak niestanowiące jego merytoryki.
I. Koszty merytoryczne:
1. Wynagrodzenia pracowników merytorycznych w tym m.in. koordynatorów, honoraria twórców,
artystów, konferansjerów i inne.
2. Koszty rzeczowe związane z przygotowaniem i realizacją zadania, np.:
- zakup materiałów programowych ,
- zakup materiałów informacyjnych itp.
- zakup materiałów szkoleniowych ,
- zakup artykułów spoŜywczych itp.,
- koszty delegacji związanych bezpośrednio z realizacja zadania,
- inne wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia.
3. Koszty zakupu usług, w tym:
-
koszty artystyczne,
-
koszty tłumaczeń,
-
koszty redagowania tekstów,
-
koszty nagłośnienia i oświetlenia,
-
koszty transportu ,
-
koszty zakwaterowania ,
-
koszty usług Ŝywieniowych ,
-
koszty ubezpieczenia uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji
zadania ,
-
koszty obsługi medycznej ,
-
koszty wynajmu i obsługi obiektów (w tym sal, scen itp.) ,
-
koszty opracowania i druku materiałów słuŜących do realizacji wystaw, wykładów, spotkań,
-
i inne wynikające ze specyfiki zadania,
II. Koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne:
1. Koszty eksploatacyjne lokalu (czynsz , gaz , energia elektryczna , ciepła i zimna woda ,
ścieki , ogrzewanie ) – tylko w części dotyczącej realizowanego zadania, kaŜdy element obliczony
proporcjonalnie do tej części;
2. Koszty administracyjne w części dotyczącej zadania do 15 % otrzymanej dotacji, np.
- koszty obsługi księgowej (osoba prawna lub fizyczna) – Z dotacji moŜna rozliczyć wyłącznie
wynagrodzenie za prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków
finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, ze zm.),
w sposób umoŜliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. Wyodrębnienie
obowiązuje wszystkie zespoły kont, na których ewidencjonuje się operacje związane
z zadaniem tak, aby moŜliwe było wyodrębnienie ewidencji środków pienięŜnych, rozrachunków,
kosztów, przychodów itd. W przypadku dokumentów księgowych, które tylko w części dotyczą
zadania, kwoty z nich wynikające powinny być odpowiednio dzielone na związane z realizacją
zadania bądź nie i ujmowane na odrębnych kontach. Muszą one takŜe być poparte odpowiednią
dokumentacją, potwierdzającą prawidłowość podziału kwot.
-
internet (abonament i administrowanie strony );
-
usługi telekomunikacyjne (abonament i rozmowy telefoniczne );
-
materiały biurowe ;
4
-
sprzątanie ;
-
zakup środków czystości ;
III. Inne koszty niezbędne do realizacji zadania, w tym koszty wyposaŜenia i promocji:
1. Koszty promocji zadania w części dotyczącej zadania do 15 % otrzymanej dotacji, w tym
m.in.:
-
koszty opracowania graficznego
-
koszty druku/produkcji ulotek, plakatów, folderów, informatorów, nośników elektronicznych,
prezentacji w środkach masowego przekazu, outdoor, reklama kierunkowa i inne,
-
koszty materiałów informacyjnych.
2. Zakup i uzupełnienie drobnego wyposaŜenia do pomieszczeń – tylko w uzasadnionych
przypadkach, opisanych w ofercie, do 15 % otrzymanej dotacji;
Uwaga: Przyznana dotacja moŜe być wydatkowana tylko na cele związane z realizowanym zadaniem i
wyłącznie na potrzeby osób, do których program jest adresowany.
KOSZTY, KTÓRE W SZCZEGÓLNOŚCI NIE MOGĄ ZOSTAĆ SFINANSOWANE
Z DOTACJI:
1. Zakup gruntów, budowa bądź zakup budynków lub lokali.
2. Zakup środków trwałych.
3. Zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń niebędących własnością
Gminy Wrocław.
4. Odpisy amortyzacyjne.
5. Ryczałt na jazdę po mieście, abonamenty inne niŜ za internet i usługi telekomunikacyjne itp.,
których nie moŜna jednoznacznie przypisać do realizowanego zadania.
6. Prowadzenie działalności gospodarczej.
7. Tworzenie funduszy kapitałowych.
8. Działania, których celem jest prowadzenie badań naukowych, analiz i studiów.
9. Działania, których celem jest przyznawanie dotacji lub stypendiów dla osób prawnych lub
fizycznych.
10. Dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budŜetu miasta lub jego funduszy
celowych na podstawie przepisów szczególnych.
11. Pokrycie deficytu oraz refundacja kosztów zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, rezerwy na
pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań.
12. Podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości której podatnikowi przysługuje prawo do
obniŜenia kwoty podatku naleŜnego o kwotę podatku naliczonego oraz inne podatki
z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych (PDOF).
13. Opłaty pocztowe i bankowe – nie dotyczy powierzenia realizacji zadania.
14. Refinansowanie kosztów uzyskania odpisów KRS, zakupu pieczątek, wyrabiania szyldów
i innych kosztów o podobnym charakterze, które związane są z bieŜącą działalnością oferenta.
15. Zakup licencji, nabywanie uprawnień i kwalifikacji związanych z wykonywanym zadaniem.
16. Pokrywanie z dotacji nagród i premii pienięŜnych, innych form bonifikaty rzeczowej lub
finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania.
17. Koszty dokumentowane paragonami, pokwitowaniami, dowodami sprzedaŜy wewnętrznej,
wewnętrznymi notami obciąŜeniowymi itp.
18. Kary, mandaty, odsetki od nieterminowo regulowanych zobowiązań.
19. Koszty procesów sądowych.
UWAGA! W ramach środków finansowych Gminy Wrocław niedozwolone jest podwójne finansowanie
wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych,
zarówno krajowych jak i wspólnotowych
XI. WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. Oferent moŜe złoŜyć w naborze tylko jedną ofertę (w przypadku złoŜenia większej liczby ofert,
wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych).
2. Oferent zobowiązany jest do złoŜenia w jednym egzemplarzu oferty realizacji zadania na
załączonym formularzu, który jest zgodny z wymogami określonymi w Uchwale nr XVI/281/11
5
Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 15 września 2011 r. w sprawie określania trybu postępowania o
udzielenie dotacji z budŜetu Miasta, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zadań
zlecanych podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu
osiągnięcia zysku na zadania inne niŜ określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności
poŜytku publicznego i o wolontariacie.
3. Ofertę naleŜy:
1) sporządzić w języku polskim
2) sporządzić w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności, wypełnić maszynowo
lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem kaŜdej strony
3) sporządzić w sposób umoŜliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy, a więc
z wykluczeniem sposobów trwałego spinania dokumentów (bindowanie, zszywanie i in.)
4. Ofertę moŜna złoŜyć równieŜ w formie elektronicznej, jednak jej przesłanie w terminie w takiej
formie nie jest wiąŜące, jeśli oferta nie została złoŜona w formie pisemnej.
5. ZłoŜone oferty nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie.
6. ZłoŜenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji.
7. ZłoŜone oferty podlegają ocenie formalnej i merytoryczne.
XII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE OFERENTA
WRAZ Z OFERTĄ REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO LUB PRZED JEJ
ZŁOśENIEM, OFERENT SKŁADA w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami
Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, zwanego dalej BWO
(ul. G. Zapolskiej 4, V piętro, pok. 509)
1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub
ewidencji – niezaleŜnie od tego kiedy został wydany.
Nie dotyczy Uczniowskich Klubów Sportowych oraz Klubów Sportowych nieprowadzących działalności
gospodarczej.
W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS moŜe to być wydruk z Informacji odpowiadającej
odpisowi aktualnemu z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych,
fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pobrana na podstawie art. 4
ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168,
poz.1186, z pózn. zm.) ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu ;
2. Aktualny odpis z rejestru
działalności gospodarczej.
przedsiębiorców
z
KRS
–
w
przypadku
prowadzenia
W przypadku organizacji zarejestrowanych w KRS moŜe to być wydruk z Informacji odpowiadającej
odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia
20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz.1186, z pózn. zm.)
ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu ;
3.
Sprawozdanie merytoryczne z działalności organizacji za ostatni rok obrotowy podpisane
przez osoby upowaŜnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji. Kserokopie muszą
być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŜnione do składania oświadczeń
woli ze strony organizacji.
4.
Sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrotowy podpisane przez osoby upowaŜnione do
składania oświadczeń woli w imieniu organizacji (zgodnie z art. 45 ust. 2 i art. 82 ust. 1 ustawy z dnia
29.09.1994 r. o rachunkowości - j. t. Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223, ze zm.) w rozumieniu ostatniego
roku budŜetowego albo minionego okresu w przypadku krótszej działalności. .Kserokopie muszą być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŜnione do składania oświadczeń woli ze
strony organizacji.
Sprawozdanie finansowe składa się z:
1) bilansu;
2) rachunku zysków i strat/rachunku wyników;
3) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz
dodatkowe informacje i objaśnienia.
Obowiązek złoŜenia sprawozdań nie dotyczy:
1) parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających statusu organizacji poŜytku
publicznego i/lub nieprowadzących działalności gospodarczej;
6
2) oraz tych organizacji pozarządowych, które są nowo zarejestrowane i nie prowadziły działalności
w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert – te organizacje dołączają oświadczenie, o treści
„W imieniu organizacji .... oświadczam/my, Ŝe w roku .... nie prowadziliśmy działalności,
dlatego nie moŜemy złoŜyć sprawozdania merytorycznego i finansowego za rok ....”.
Sprawozdania naleŜy składać raz w roku, na początku roku kalendarzowego, nie później
niŜ do 30 czerwca danego roku lub przed złoŜeniem oferty konkursowej.
5. W przypadku spółek akcyjnych i spółek z ograniczoną odpowiedzialnością dokumenty
poświadczające, Ŝe nie działają one w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na
realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków,
udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
6. Statut organizacji oraz kaŜdą jego aktualizację - naleŜy złoŜyć raz, nie później niŜ
w dniu złoŜenia oferty konkursowej. Organizacje pozarządowe podlegające rejestracji
w sądzie dołączają kserokopię statutu, na którym znajdują się pieczęcie sądu.
Obowiązek złoŜenia statutu nie dotyczy parafii i innych kościelnych osób prawnych nieposiadających
statusu organizacji poŜytku publicznego
7. Aktualny dokument (statut lub inny akt wewnętrzny oferenta składającego ofertę) zawierający
określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŜytku
publicznego
zgodnie
z
art.
10
ust.
3
ustawy
z
dnia
24
kwietnia
2003r.
o działalności poŜytku publicznego i o wolontariacie. W przypadku, gdy zakres działalności
odpłatnej i nieodpłatnej nie jest określony w statucie lecz np. w uchwale to MUSI być
ona podjęta przez organ do tego uprawniony zgodnie ze statutem. Do uchwały Walnego
Zgromadzenia naleŜy dołączyć protokół z posiedzenia, listę członków organizacji oraz
listę obecności członków organizacji na posiedzeniu. Uchwała Zarządu musi być
podpisana zgodnie ze stosownymi zapisami w statucie.
8. Pełnomocnictwa lub upowaŜnienia Zarządu Głównego do składania oświadczeń woli
w jego imieniu, wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających
osobowości prawnej.
W przypadku pełnomocnictw (nienotarialnych), naleŜy dołączyć dokument potwierdzający
dokonanie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Opłaty skarbowej moŜna dokonać gotówką w kasach
Urzędu Miejskiego Wrocławia: pl. Nowy Targ 1-8, ul. G. Zapolskiej 4 , ul. Kotlarska 41, al. Kromera 44,
al. Karkonoska 45 lub na nr rachunku bankowego 82 1020 5226 0000 6102 0417 7895.
XIII. ZAŁĄCZNIKI OBLIGATORYJNE DOTYCZĄCE ZADANIA I OFERTY
1. Oświadczenie oferenta o: (załącznik nr 1)
1) byciu właścicielem wskazanego w ofercie rachunku bankowego oraz zobowiązujemy się do
utrzymania rachunku, nie krócej niŜ do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą Wrocław
2) posiadaniu przez realizatorów programu uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do realizacji
zleconego zadania publicznego;
3) posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym realizowane będzie zadanie (np. umowa najmu,
uŜyczenia, dzierŜawy, zgoda dyrektora placówki oświatowej, sportowej, kulturalnej).
4) posiadaniu dokumentacji zgodnej z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) raz Rozporządzeniem Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania
danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać
urządzenia i systemy informatyczne słuŜące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100,
poz. 1024), tj.:
a)Politykę Bezpieczeństwa Danych Osobowych,
b)Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym słuŜącym do przetwarzania danych
osobowych,
5) zapoznaniu się z treścią ogłoszenia konkursowego,
6) nierealizowaniu zadania pn. Promocja Wrocławia jako Europejskiej Stolicy Kultury 2016
poprzez organizację Międzynarodowego Festiwalu Filmowego T-mobile Nowe Horyzonty w
latach 2013-2015 w ramach działalności gospodarczej.
XIV. ZAŁĄCZNIKI NIEOBLIGATORYJNE :
7
1. Pisemne rekomendacje dotyczące dotychczas realizowanych projektów
2. Inne załączniki mogące mieć znaczenie przy ocenie projektu np. listy intencyjne, kopie umów
ze sponsorami (w jednym egzemplarzu).
Wszystkie
dokumenty
i
oświadczenia
dołączone
do
oferty
naleŜy
składać
w
formie
podpisanego
oryginału
lub
kserokopii
poświadczonej
za
zgodność
z oryginałem na kaŜdej stronie.
Dokumenty muszą być podpisane przez osoby upowaŜnione zgodnie ze statutem lub innym
dokumentem lub rejestrem (np. KRS) określającym sposób reprezentacji oferenta i składania
oświadczeń woli w imieniu oferenta.
XV. WYMOGI FORMALNE SKŁADANIA OFERT
1. ZłoŜenie w Biurze ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi jednej oferty w jednym
egzemplarzu
na
obowiązującym
wzorze,
zamieszczonym
w
niniejszym
ogłoszeniu
wraz z oświadczeniami, podpisanym przez osoby upowaŜnione zgodnie ze statutem lub innym
dokumentem lub rejestrem określającym sposób składania oświadczeń woli w imieniu organizacji.
2. ZłoŜenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu zgodnie z warunkami określonymi w części XI
ogłoszenia.
3. ZłoŜenie statutu lub innego aktu wewnętrznego, w którym określony jest zakres prowadzonej
działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej poŜytku publicznego. W przypadku sprzeczności w
zapisach statutu uchwał odpisu z KRS w zakresie wyodrębnienia prowadzenia przez
organizację działalności nieodpłatnej i/lub
odpłatnej oferta zostanie odrzucona z
powodów formalnych.
4. Prowadzenie
przez
oferenta
działalności
statutowej
nieodpłatnej
bądź
odpłatnej
w zakresie objętym zadaniem publicznym określonym w ogłoszeniu konkursowym.
5. Wypełnione właściwe miejsca i rubryki w ofercie.
6. ZłoŜenie wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w części XII, XIII
7. Składanie przez oferenta sprawozdań końcowych z realizacji dotychczasowych zadań zgodnie
z umową/umowami.
UWAGA: Oferta, która nie będzie spełniała jednego z wyŜej wymienionych elementów
zostanie odrzucona ze względów formalnych.
8
XVI. OCENA MERYTORYCZNA OFERT
Oceny merytorycznej oraz wyboru ofert dokonuje komisja konkursowa powołana przez Prezydenta
Wrocławia lub osobę przez niego upowaŜnioną, składająca się co najmniej z 3 osób, reprezentujących
Gminę Wrocław.
Ocena merytoryczna ofert:
Kryteria oceny merytorycznej (suma punktów przypadających na jedną osobę w komisji konkursowej
wynosi 100):
Nazwa kryterium
Liczba punktów
I. Wartość merytoryczna oferty (w tym m.in.)
1) moŜliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta,
2) spójność celu realizacji zadania określonego w ogłoszeniu oraz w
ofercie z zakresem rzeczowym zadania, harmonogramem i
kosztorysem
II. Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego,
w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (m.in.
czytelność kalkulacji kosztów, adekwatność kosztów do działań)
III. Udział środków finansowych własnych lub środków
pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (w
przypadku wsparcia realizacji zadania)
IV. Wkład rzeczowy oferenta
0 – 20 pkt
0 – 25 pkt
0 - 10pkt
0 – 10 pkt
0 – 5 pkt
V. Wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna
członków
VI. Jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale
których będzie realizowane zadanie publiczne
VII. Plan i sposoby promocji.
RAZEM
0 - 10 pkt
0 - 10 pkt
0 - 10 pkt
0 - 100 pkt
Oferty zostaną odrzucone z powodów merytorycznych, jeŜeli uzyskają 0 punktów w pozycji
I. 1) – moŜliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta .
Przy ocenie ofert uwzględniona zostanie analiza i ocena realizacji zadań publicznych w
przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne,
biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel
dotacji.
XVII. MIEJSCE ZŁOśENIA DOKUMENTÓW
1. Oferty wraz z dokumentami naleŜy składać w kancelarii Biura ds. Współpracy z Organizacjami
Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, 50-950 Wrocław, ul. G. Zapolskiej 4
V piętro, pokój 509 (kancelaria).
2. Oferty wraz z dokumentami naleŜy składać w kopercie lub teczce, oznaczonej w następujący
sposób: Konkurs nr 1293 –PROMOCJA WROCŁAWIA JAKO EUROPEJSKIEJ STOLICY KULTURY
2016 POPRZEZ ORGANIZACJĘ MIĘDZYNARODOWEGO FESTIWALU FILMOWEGO T-MOBILE NOWE
HORYZONTY W LATACH 2013-2015 oraz naleŜy podać nazwę i adres oferenta.
3. W przypadku przesłania oferty z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Biura ds.
Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia, a nie data stempla
pocztowego.
4. W przypadku składania oferty z dokumentami osobiście w Biurze ds. Współpracy
z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego Wrocławia oferent otrzyma potwierdzenie
złoŜenia oferty z datą wpływu na własnym drugim egzemplarzu – kopii oferty.
5. Osoba wskazana do kontaktu pod względem formalnym z oferentami jest: Monika
Nowicka-Górniak e-mail: [email protected], tel. 071 777 81 30
6. Osoba wskazana do kontaktu merytorycznego z oferentami: Anna Tatarska adres e-mail:
9
[email protected], tel. 71 777 81 13
XVIII. TERMINY
TERMIN SKŁADANIA OFERT
do dnia 26 marca 2013 roku do godz. 12:00
Oferty złoŜone po wyznaczonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
TERMIN ROZPATRYWANIA OFERT
weryfikacja formalna - do dnia 27 marca 2013 roku
ocena merytoryczna - do dnia 29 marca 2013 roku
INFORMACJA
o wynikach z weryfikacji formalnej do dnia 27 marca 2013 roku
z rozstrzygnięcia konkursu do dnia 29 marca 2013 roku
zostanie umieszczona:
1. w Biuletynie Informacji Publicznej http://bip.um.wroc.pl
2. na stronie internetowej Miasta
3. na tablicy ogłoszeń w Wydziale Kultury
Oferty wraz z dokumentami nie będą zwracane oferentowi.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------podpis i pieczęć imienna dyrektora komórki organizacyjnej Urzędu/miejskiej jednostki organizacyjnej
wraz z pieczęcią nagłówkową)
10