ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZSP.PR. 1.2014

Sulechów, 11.03.2014r
ZAPYTANIE OFERTOWE NR ZSP.PR. 1.2014
dotyczy zamówienia usługi zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów zawodowych
w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej w języku angielskim dla uczniówbeneficjentów projektu „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie
opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii”.
I. ZAMAWIAJĄCY
Powiat Zielonogórski/ Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
im. gen. Wł. Sikorskiego
ul. Piaskowa 53
66-100 Sulechów
Nip: 927-15-09-766
Regon: 970779699
Zamawiający jest realizatorem projektu „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół
Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera
z Hiszpanii” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości
szkolnictwa zawodowego- wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej. Umowa
UDA-POKL.09.02.00-08-073/12-00.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest (CPV 80212000-3) zorganizowanie i przeprowadzenie
warsztatów zawodowych w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej
w języku angielskim, dla grupy 13 uczniów- beneficjentów projektu pt. „Model praktyk
zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu
o doświadczenia partnera z Hiszpanii w ilości 64 godziny zegarowe.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: program warsztatów musi obejmować zadania
wykonywane w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej gości,
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
słownictwo i zagadnienia charakterystyczne dla zadań wykonywanych w wymienionych
zawodach w języku angielskim.
Wykonawca
musi
posiadać
wykształcenie
wyższe
magisterskie
kierunkowe
z przygotowaniem pedagogicznym lub dysponować kandydatem posiadającym takie
wykształcenie oraz posiadać doświadczenie w nauczaniu języka angielskiego zawodowego dla
w.w. zawodów, min. 2 lata.
Do
obowiązków
wykonawcy
realizującego
przedmiot
zamówienia
będzie
należało:
- przygotowanie programu szkolenia w formie warsztatów zawodowych w języku angielskim
dla uczniów- beneficjentów uwzględniający zagadnienia zawodowe, w tym słownictwo
zawodowe dotyczące gastronomii, hotelarstwa i turystyki oraz edukacji lub zapewni jego
przygotowanie na własny koszt,
- organizowanie i przeprowadzanie zajęć warsztatowych z uczestnikami uzgadniając
harmonogram z Biurem Projektu,
- zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych, które będą
opatrzone logotypami Projektu, UE i informacją o źródłach finansowania, zgodnie
z Wytycznymi w tym zakresie.
- dbanie o należytą frekwencję na zajęciach,
- prowadzenie z realizowanego zamówienia dokumentacji wymaganej przez Biuro Projektu,
którą terminowo należy przedkładać do rozliczenia,
- współpracowanie w czasie realizacji zamówienia z personelem Projektu.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: marzec- kwiecień 2014 warsztaty w ilości 32
godziny zegarowe oraz 32 godziny zegarowe warsztatów w I kw. 2015r.
Miejscem realizacji zamówienia będzie Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. gen. Wł.
Sikorskiego w Sulechowie, ul. Piaskowa 53, bud. B ul. Armii Krajowej 75.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być:
- sporządzona na formularzu załączonym do niniejszego zapytania,
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
na adres: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. gen. Wł. Sikorskiego, ul. Piaskowa 53,
66-100 Sulechów do dnia 18 marca 2014r. do godz.15;00.
2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod
adresem www.zsp-sulechow.edu.pl/bip,
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert,
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.zsp-sulechow.edu.pl/bip.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. 100 % cena
VII.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie i za
pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.zsp-sulechow.edu.pl/bip
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Ewa Helińska- Koordynator Projektu pod numerem telefonu
68 457 56 85 oraz adresem email: [email protected]
IX. ZAŁĄCZNIKI
Zał. Nr 1: Wzór formularza ofertowego,
Zał. Nr 2: Wzór umowy.
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
Zał. Nr 1 Wzór formularza ofertowego
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia ………………………………….
dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r- Prawo zamówień publicznych pn. zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów zawodowych
w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej w języku angielskim, dla grupy 13
uczniów-
beneficjentów
projektu
pt.
„Model
praktyk
zawodowych
w
Zespole
Szkół
Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii
w ilości 64 godziny zegarowe, niniejszym składamy ofertę następującej treści:
1. Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i na warunkach
określonych w zapytaniu ofertowym za cenę brutto 1 godziny pracy …………………… pln,
………………………………………………………………………………………… (słownie).
2. Oświadczam, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w związku z realizacją zamówienia w przypadku wyboru niniejszej oferty.
3. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki.
4. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 14 dni.
5. Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania prac objętych niniejszą procedurą oraz spełniam(y)
warunki udziału w postępowaniu i wymogi Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym.
6. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z przedmiotem zamówienia i warunkami opisanymi
w zapytaniu ofertowym oraz zdobyłem(liśmy) konieczne informacje potrzebne do właściwego
wykonania zamówienia.
7. Oświadczam(y), że nie zalegam(y) z opłacaniem podatków, opłat oraz nie zalegam(y)
z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, a wszystkie informacje
zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.
8. Oświadczam(y), że cena oferty uwzględnia zakres usługi zgodny z warunkami podanymi
w formularzu zapytania ofertowego i zawiera wszystkie koszty związane z kompleksowym
wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
9. Nazwisko(a) i imię(ona) oraz kwalifikacje osoby(ób) odpowiedzialnej(ych) za realizację zamówienia
ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………….
Miejscowość i data sporządzenia oferty
………………………………………………..
Czytelny podpis i pieczęć imienna osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy
………………………………………………..
Adres lub siedziba oferenta, numer telefonu, numer NIP/
pieczątka firmowa
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
Zał. 2 Wzór umowy
UMOWA ZLECENIE NR ZSP.114………….2014
Zawarta dnia ………………………………... pomiędzy:
Powiatem Zielonogórskim, reprezentowanym przez Jerzego Rozynka dyrektora Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych im. gen. Władysława Sikorskiego w Sulechowie działającego na podstawie
upoważnienia Zarządu Powiatu Zielonogórskiego z dnia 25 marca 2013r. znak OR.0077.7.2013 oraz Edytę
Dwojak, Skarbnika Powiatu Zielonogórskiego, zwanym dalej: „Zamawiającym”
a
Imię i nazwisko/ nazwa wykonawcy: ………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………………………………….
NIP:……………………………………………………………………………………………………………..
PESEL/ REGON: …………………………………………………………………………………………….
Nazwa i adres Urzędu Skarbowego: ………………………………………………………………………
Nr rachunku bankowego: …………………………………………………………………………………..
zwanym/-ą dalej „Wykonawcą”.
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności zgodnie
z
projektem
„Model
praktyk
zawodowych
w
Zespole
Szkół
Ponadgimnazjalnych
w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii”, współfinansowanym
ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową
o dofinansowanie nr UDA-POKL.09.02.00-08-073/12-00 z dnia 16 kwietnia 2013r. zawartą
pomiędzy Województwem Lubuskim a Powiatem Zielonogórskim.
2. Czynności, o których mowa w ust.1 polegają na zorganizowaniu i przeprowadzeniu warsztatów
zawodowych w zawodach hotelarskich, gastronomicznych i obsługi turystycznej w języku
angielskim dla uczniów, beneficjentów projektu „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół
Ponadgimnazjalnych
w
Sulechowie
opracowany
w
oparciu
o
doświadczenia
partnera
z Hiszpanii”.
3. Czynności, o których mowa w ust. 1 należy wykonać w ciągu 64 godzin, dla grupy 13 osób, zgodnie
z poniższym harmonogramem:
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
- od 19.03.2014 do 30.04.2014 – 32 godziny
- I kw. 2015 –32 godziny
4. Za godzinę pracy uznaje się 60 minut.
§2
1. Umowa zawarta jest na czas określony od 19.03.2014 do 31.03.2015r, z zastrzeżeniem terminów
wymienionych w ust.3.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie w terminie do 31 marca 2015r.
§3
1. Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w § 1 przysługuje wynagrodzenie wg. kalkulacji:
a/ za godzinę pracy polegającej na wykonaniu czynności, o których mowa w § 1 przysługuje stawka
w wysokości ………………. zł brutto za 1 godzinę pracy.
2. Całkowita kwota za wykonanie umowy w liczbie 64 godzin pracy na rzecz Projektu wyniesie
…………………………. zł brutto (słownie: ……………………………………………….00/100).
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po zakończonym miesiącu, w którym były zaplanowane warsztaty
zawodowe w języku angielskim, w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na
rachunku w terminie 30 dni od daty doręczenia Płatnikowi prawidłowo wypełnionego rachunku
i karty czasu z zastrzeżeniem ust. 7,8,9.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Płatnika. Płatność będzie realizowana w PLN.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego
wykonania Umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej
Umowy.
6. W
przypadku
powstania
obowiązku
ponoszenia
kosztów
ubezpieczeń
społecznych-
tj. składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, Fundusz Pracy przez Płatnika
Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie wykonawcy określone w § 3 ust.1 zostanie pomniejszone
o te koszty.
7. Dopuszcza
się
przesunięcie
terminu
zapłaty
wynagrodzenia
w
przypadku
opóźnień
w przekazywaniu transz dotacji rozwojowej przez Instytucję Pośredniczącą.
8. Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić ewentualnego roszczenia o odsetki w wyniku
nieterminowej zapłaty wynagrodzenia.
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
9. Wykonawca został poinformowany o współfinansowaniu wynagrodzenia ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
10. Wykonawca wystawi rachunek za przedmiot umowy wskazując jako płatnika:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
ul. Piaskowa 53
66-100 Sulechów
NIP 927-15-09-766
§4
1. Zadania wykonawcy:
a) Opracowanie i przedłożenie w Biurze Projektu w terminie do 20.03.2014r programu szkolenia
prowadzonego w formie warsztatów zawodowych w zawodach hotelarskim, gastronomicznym
i obsługi turystycznej w języku angielskim uwzględniającego:
- słownictwo zawodowe występujące w gastronomii, hotelarstwie i obsłudze turystycznej,
- podstawowe procesy produkcyjne występujące w gastronomii,
- obsługę gości w hotelu i biurze turystycznym,
- zasady pracy służby pięter, recepcji, działu gastronomicznego.
b) Organizacja i przeprowadzenie zajęć warsztatowych w salach lekcyjnych Zespołu Szkół
Ponadgimnazjalnych w Sulechowie
c) Zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych zawierających
logotypy projektu, UE i informacje o źródłach finansowania projektu.
d) Dbanie o należytą frekwencję Beneficjentów poprzez systematyczne mobilizowanie do aktywnego
uczestnictwa w zajęciach.
e) Prowadzenie wymaganej przez Biuro Projektu dokumentacji i terminowe przedkładanie do
rozliczenia. Kartę czasu pracy i rachunek należy przedłożyć ostatniego dnia miesiąca, gdy jest to
dzień wolny, powinien to być ostatni dzień pracujący. Sprawozdanie kwartalne należy złożyć
w Biurze Projektu do 5-go następnego miesiąca po okresie sprawozdawczym (tj. do 05.04.2014;
05.07.2014; 05.04.2015).
f) Przestrzeganie ochrony danych osobowych.
g) Bieżąca współpraca z Biurem Projektu w czasie realizacji zamówienia.
h) Prowadzenie stałego monitoringu postępów uczestników i bieżące reagowanie na występujące
potrzeby edukacyjne.
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
§5
1. Zamawiający zapewnia:
a) pomieszczenie do przeprowadzenia zajęć warsztatowych
b) niezbędne wyposażenie sali lekcyjnej (tablica ławki, krzesła, projektor, ekran)
§6
1. Zleceniodawca zastrzega sobie:
a)
prawo
kontroli
zgodności
przebiegu
czynności
wykonywanych
w
ramach
umowy
z postanowieniami tej umowy i założeniami projektu.
§7
1. W przypadku niewykonania zlecenia w terminie określonym w § 2 ust.1 lub wykonania zlecenia
w
sposób
nienależyty,
Zleceniodawca
ma
prawo
do
pomniejszenia
wynagrodzenia
lub
natychmiastowego rozwiązania umowy zlecenia bez wypłaty odszkodowania.
2. Zleceniobiorca
oświadcza,
iż
w
przypadku
konieczności
pomniejszenia
wynagrodzenia,
o której mowa w ust.1, wyraża zgodę na dokonanie przez Zleceniodawcę potrącenia z kwoty
przysługującego mu wynagrodzenia.
3. W przypadku nieprowadzenia lub nieprzedłożenia w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę
obowiązującej dokumentacji, Zleceniodawca ma prawo do żądania zwrotu wypłaconego wynagrodzenia
w całości wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia
wypłaty wynagrodzenia Zleceniobiorcy, do dnia przekazania środków na rachunek Zleceniodawcy.
§8
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
a) zachowania w tajemnicy danych osobowych Beneficjentów, do których uzyskał dostęp
w związku z wykonywaniem umowy,
b) wykonywania umowy osobiście bez powierzania go osobie lub instytucji trzeciej.
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.
§9
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego umową, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu
miejscowo właściwego Zleceniodawcy.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, formy pisemnej.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 12
Integralną część umowy stanowi oferta Wykonawcy.
Zleceniobiorca
Zleceniodawca
Projekt „Model praktyk zawodowych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Sulechowie opracowany w oparciu o doświadczenia partnera z Hiszpanii” realizowany przez Powiat Zielonogórski jest
współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz budżet państwa.