regulamin konkursu dla klientów indywidualnych

REGULAMIN KONKURSU „Bądź najszybszy i wygrywaj”
(zwany dalej Regulaminem)
1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem Konkursu dla klientów firmy KWS Polska Sp. z o.o. siedzibą w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8, kod poczt.
61-003 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000140365, zwanego dalej Konkursem jest
Avocado-Design Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Żydowska 28/5, kod poczt. 61-761, wpisana do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, XXI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru sądowego pod
nr KRS 0000297805, zwana dalej Organizatorem.
1.2. Konkurs trwać będzie w dniach od 15.06.2011 r. do 15.08.2011 r. w placówkach prowadzących detaliczną sprzedaż
produktów znajdujących się w ofercie KWS Sp. z o.o. na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
1.3. Konkursem objęty jest materiał siewny rzepaku ozimego następujących odmian:
SHERLOCK, DIGGER, REMY, KOMANDO, TASSILO F1, TURAN F1, HYBRIROCK F1,
TRAVIATA F1, HYBRIGOLD F1, HYBRISURF F1, znajdujący się w ofercie KWS Polska Sp. z o.o. w sezonie
sprzedaży 2011, zwany w dalszej części Regulaminu Produktami.
1.4. Informacje na temat Konkursu udostępniane będą poprzez materiały promocyjne dostępne na stronie internetowej
www.kws.pl, u doradców regionalnych oraz dystrybutorów materiału siewnego KWS. Materiały promocyjne dostępne będą
od dnia 15.06.2011 r.
1.5. Udział w Konkursie jest dobrowolny.
1.6. Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych oraz osób prowadzących działalność gospodarczą związaną
z uprawą rolniczą, zwanych dalej Uczestnikami, którzy w okresie promocji dokonają zakupu Produktów.
1.7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy KWS Polska Sp. z o.o., KWS Lochow Polska Sp. z o.o., autoryzowani
dystrybutorzy Produktów wraz z pracownikami, pracownicy Avocado-Design Sp. z o.o. oraz najbliżsi członkowie rodzin
wszystkich wyżej wymienionych osób, jak również inne osoby biorące bezpośredni udział w organizacji Konkursu. Przez
członków najbliższej rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: rodziców, opiekunów prawnych, dzieci, rodzeństwo,
małżonków, rodziców małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem.
2.
ZASADY KONKURSU
2.1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba spełniająca warunki wymienione w pkt. 1.6 i 1.7, która dokona zakupu
przynajmniej jednej jednostki siewnej Produktów w terminie od 15 czerwca 2011 r. do 15 sierpnia 2011 r. (lub
do wyczerpania dostępności Produktów) oraz prawidłowo w całości wypełni i odeśle Organizatorowi najpóźniej do dnia 15
sierpnia 2011 r. deklarację uczestnictwa w Konkursie wraz z potwierdzeniem nabycia zakupionych Produktów objętych
promocją (paragon lub faktura). Za spełnienie warunku przesłania Organizatorowi paragonu lub faktury rozumie się także
przesłanie czytelnych kserokopii tych dokumentów. Deklaracja uczestnictwa w Konkursie znajduje się w katalogu
odmianowym KWS, który dostępny będzie u dystrybutorów i doradców regionalnych, a także dystrybuowany będzie
pocztą do wybranych gospodarstw oraz na stornie internetowej KWS www.kws.pl.
2.2. Prawidłowo wypełniona deklaracja uczestnictwa zawiera: imię i nazwisko Uczestnika, nazwę gospodarstwa, adres
zamieszkania (wysyłki nagrody), telefon kontaktowy, adres e-mail, określenie powierzchni gospodarstwa ogółem
i powierzchni poszczególnych upraw, określenie formy uczestnictwa (osoba fizyczna / osoba prowadząca działalność
gospodarczą), nazwę dystrybutora Produktu, podpis Uczestnika oraz zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
2.3. Laureatami konkursu zostaną osoby, które jako pierwsze prześlą prawidłowo wypełnioną deklarację uczestnictwa wraz
z dowodem zakupu (faktura lub paragon) dokonanego w danym Regionie, o którym mowa w pkt. 7.1 Regulaminu.
Za dowód zakupu nie uznaje się faktury pro-forma.
2.4. W zależności od liczby i rodzaju produktów zakupionych przez Uczestników, Organizator przewiduje dwie grupy nagród:
a. dla Uczestników, którzy zakupili co najmniej 30 jednostek siewnych Produktu, w tym minimum 5 jednostek
siewnych rzepaku ozimego Sherlock – nagrody I stopnia,
b. dla Uczestników, którzy zakupili co najmniej 1 jednostkę siewną Produktu – nagrody II stopnia.
2.5. Laureatami nagród I stopnia zostanie każdych pierwszych 7 Uczestników z danego Regionu, o którym mowa w pkt 7.1
Regulaminu (łącznie 42 Uczestników), którzy w trakcie trwania Konkursu prześlą na adres Organizatora prawidłowo
wypełnioną deklarację uczestnictwa z dowodem zakupu od danego dystrybutora co najmniej 30 jednostek siewnych
Produktu, w tym minimum 5 jednostek siewnych rzepaku ozimego Sherlock.
1
2.6. Laureatami nagród II stopnia zostanie każdych pierwszych 17 Uczestników z danego Regionu, o którym mowa w pkt 7.1
Regulaminu (łącznie 102 Uczestników), którzy w trakcie trwania Konkursu prześlą na adres Organizatora prawidłowo
wypełnione deklaracje uczestnictwa z dowodem zakupu co najmniej 1 jednostki siewnej Produktu.
2.7. Uczestnik konkursu, którego deklaracja uczestnictwa zawierająca dowód zakupu co najmniej 30 j.s. Produktów, w tym
minimum 5 jednostek siewnych rzepaku ozimego Sherlock nie znajdzie się wśród pierwszych deklaracji uprawniających
do odbioru nagród I stopnia z danego Regionu, w przypadku spełnienia przesłanek, o których mowa w punkcie 2.6,
uzyska prawo do otrzymania nagrody II stopnia. (do wyczerpania zapasów)
2.8. O kolejności zgłoszeń deklaracji decyduje data stempla pocztowego. Jeśli data stempla pocztowego nie przyniesie
rozstrzygnięcia, kolejnym kryterium jest liczba zakupionych jednostek siewnych Produktu, przy czym laureatami zostaną
Uczestnicy, którzy zakupili jak największą ilość Produktu. Jeśli i to kryterium nie wyłoni laureatów, decydującą staje się
łączna wartość netto zakupionych Produktów na dowodzie zakupu (faktura lub paragon). Laureatami w takim przypadku
zostaną Uczestnicy, którzy łącznie zakupili Produkty o najwyższej wartości.
2.9. Nie można łączyć zakupów dokonanych przez różnych Uczestników Konkursu.
2.10. Każdy Uczestnik w trakcie trwania konkursu może otrzymać tylko jedną nagrodę.
2.11. Z jednego gospodarstwa rolnego może zostać przesłana wyłącznie jedna deklaracja uczestnictwa.
Tylko pierwsza Deklaracja z gospodarstwa będzie kwalifikowana w konkursie.
2.12. Dane na dowodzie zakupu (faktura) muszą pokrywać się z danymi gospodarstwa zgłoszonymi w deklaracji uczestnictwa.
3.
NAGRODY
3.1. Nagrodami dla laureatów Konkursu są:
a. Nagrody I stopnia – łącznie 42 wycieczki na targi AGRI Technica w Hanowerze organizowane w listopadzie
2011 r. o wartości 2091 zł brutto oraz w przypadku osób fizycznych, dla których Organizator Konkursu jest
płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych, nagroda pieniężna w wysokości 209,10 zł brutto.
b. Nagrody II stopnia – łącznie 102 termometrów o wartości 23,00 zł brutto.
4.
ROZLICZENIE Z TYTUŁU PODATKU OD NAGRÓD ZWIĄZANYCH ZE SPRZEDAŻĄ PREMIOWĄ
4.1. Rozliczenia z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wygranych w konkursie dla uczestników będących
osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej dokonuje Organizator Konkursu.
4.2. W przypadku osób fizycznych, stosownie do postanowień Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych,
kwota pieniężna stanowiąca część nagrody I stopnia zostanie potrącona przez Organizatora tytułem podatku
dochodowego od nagród w konkursie i przekazana na rachunek właściwego Urzędu Skarbowego, na co Uczestnicy
Konkursu wyrażają zgodę. Zgodnie z ww. Ustawą nagrody o wartości nie przekraczającej 760 zł brutto (nagrody II
stopnia) zwolnione są z podatku dochodowego.
4.3. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, rozliczenie z tytułu podatku od nagród związanych
z wygraną w konkursach dokonuje się w oparciu o ww. Ustawę. Prowadzący działalność gospodarczą ma obowiązek
wliczenia nagrody w przychód i odprowadzenia podatku zgodnie z obowiązującą go stawką podatkową.
5.
ODBIÓR NAGRÓD
5.1. Po uzyskaniu przez Uczestnika uprawnień do odbioru nagrody I stopnia, Organizator w ciągu 7 dni poinformuje go o tym
fakcie telefonicznie oraz prześle listem poleconym informacje o wygranej. Ponadto lista wszystkich zwycięzców
opublikowana zostanie dnia 30.08.2011 r. na stronie konkursowej www.kws.pl.
5.2. Uczestnik w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o wygranej zobowiązany jest przekazać Organizatorowi w formie
pisemnej potwierdzenie uczestnictwa w wyjeździe.
5.3. Warunkiem otrzymania nagrody I stopnia w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą jest przesłanie
oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej wraz z pełnymi danymi firmy.
5.4. Nagroda I stopnia zrealizowana zostanie w terminie do 18.11.2011 r. O szczegółowym terminie laureaci poinformowani
zostaną listem poleconym.
5.5. Realizacja nagrody będzie możliwa po dopełnieniu przez Uczestnika wszystkich formalności regulaminowych, o których
mowa w pkt. 5.2. i 5.3.
2
5.6. Nagrody II stopnia zostaną przesłane Uczestnikom drogą pocztową po zakończeniu Konkursu, nie później jednak niż
do dnia 30.09.2011. r.
5.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność ani utrudnienia odbioru nagrody z przyczyn leżących po stronie
Uczestnika. Brak jest możliwości przekazania nagrody innej wskazanej przez Uczestnika osobie.
5.8. W przypadku niemożności odbioru nagrody przez Uczestnika uprawnienia do odbioru nagrody przechodzą na kolejnego
Uczestnika wg kryteriów określonych w par. 2.
5.9. Nagrody ulegają przepadkowi w następujących sytuacjach:
5.9.1. brak możliwości skontaktowania się z Uczestnikiem;
5.9.2. nie spełnienie warunków zawartych w pkt. 5.2 i 5.3;
5.9.3. nieodebranie przez Uczestnika nagrody;
5.9.4. brak okazania Organizatorowi oryginałów potwierdzeń zakupu Produktu, zgodnie z treścią punktu 9.3.
Regulaminu.
5.10. Organizator nie odpowiada za nieprawidłowości związane z działaniem poczty i firm kurierskich, w tym za: brak
doręczenia, opóźnienie w doręczeniu, zniszczenie lub uszkodzenie zgłoszeń lub nagród.
5.11. Uczestnikowi nie przysługuje prawo wymiany nagrody na inną ani wypłacenia jej ekwiwalentu pieniężnego.
6.
ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
6.1. Reklamacje mogą być zgłaszane przez cały czas trwania Konkursu, najpóźniej w terminie do 03.09.2011. r.
6.2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru pod adresem: Expert Club, skrytka
pocztowa 62, 60-953 Poznań 38 z dopiskiem ”Reklamacja Expert Club”. Forma pisemna reklamacji zastrzeżona jest pod
rygorem nieważności.
6.3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 7 dni od daty otrzymania.
6.4. Decyzje Organizatora w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie
powiadomiona o decyzji listem poleconym, wysłanym na adres podany w reklamacji w terminie do 5 dni od daty
rozpatrzenia reklamacji. Organizator może ponadto powiadomić o decyzji telefonicznie.
6.5. Roszczenia związane z udziałem w Konkursie przedawniają się z upływem 6 miesięcy od dnia wymagalności. Bieg
przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi
na reklamację.
7.
REGIONY, W KTÓRYCH PROWADZONY JEST KONKURS
7.1
Konkurs prowadzony jest w następujących Regionach:
- Region I dla obszaru województw zachodnio – pomorskiego i pomorskiego;
- Region II dla obszaru województw warmińsko – mazurskiego i podlaskiego;
- Region III dla obszaru województw lubuskiego, wielkopolskiego i kujawsko – pomorskiego;
- Region IV dla obszaru województw mazowieckiego, łódzkiego i lubelskiego;
- Region V dla obszaru województw dolnośląskiego, opolskiego i śląskiego;
- Region VI dla obszaru województw świętokrzyskiego, małopolskiego i podkarpackiego.
8.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
8.1 Uczestnicy Konkursu wysyłając deklarację uczestnictwa wyrażają zgodę na gromadzenie, systematyzowanie
i przetwarzanie przez firmę KWS Polska Sp. z o.o. oraz AVOCADO DESIGN sp. z o.o. ich danych osobowych na potrzeby
handlowo-marketingowe zgodnie z Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. Administratorem
danych osobowych uzyskanych w wyniku Konkursu jest KWS Polska Sp. z o.o. z siedziba w Poznaniu przy ul. Chlebowej
4/8, 61-003 Poznań. Dane te nie będą udostępniane innym podmiotom za wyjątkiem KWS LOCHOW POLSKA Sp. z o.o.
z siedzibą w Kondratowicach, ul. Słowiańska 5, 57-150 Prusy. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz
ich poprawiania. Podanie danych ma charakter dobrowolny.
9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. Niniejszy regulamin jest jawny i będzie udostępniany na pisemną prośbę przesłaną na adres Expert Club, skrytka
pocztowa 62, 60-953 Poznań 38. Regulamin dostępny będzie również w siedzibie Avocado Design oraz na stronie
internetowej www.kws.pl
3
9.2. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na zastosowanie się do niniejszego regulaminu.
9.3. W przypadku przesłania wraz z deklaracją uczestnictwa jedynie kserokopii potwierdzeń zakupu Produktów (paragonów,
faktur), Organizator może uzależnić wydanie nagród od okazania przez Laureatów oryginałów potwierdzeń zakupu
Produktów.
9.4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
9.5. Wszelkie sprawy wynikłe z tytułu wzajemnych zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez
sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.
4