Informacja zawsze pod ręką

Informatyzacja
Informacja zawsze pod ręką
Jeśli stoimy zbyt długo w korku lub czekamy w kolejce
nasze tętno przyspiesza, a ciśnienie gwałtownie rośnie.
Gdy siedzimy przed komputerem, który sygnalizuje nam
długotrwałe obliczenia obracając klepsydrą z przesypującym się w niej piaskiem, także tracimy spokój. Nie mamy
jednak przeciw komu obrócić swego gniewu, gdy szukamy
dokumentów. Zarówno tych papierowych zagubionych
w naszych szafach i szufladach, jak i tych, które na dysku
komputera gdzieś powinny być.
W każdej z powyższych sytuacji tracimy cenny czas. I nie pomogą
tu dziesiątki książek czy specjalistycznych kursów o zarządzaniu czasem.
Wśród dostępnej literatury trafiłem
dotychczas na jedną wartą polecenia.
Jej autor mówi o sobie, że za tysiąc
zielonych sprząta biurko. Przyznaję
mu rację – sami sobie to biurko,
a raczej jego elektroniczną wersję
zaśmiecamy. Niech każdy z nas
spojrzy na pulpit oraz do folderu Moje dokumenty i uczciwie
odpowie sobie na pytanie – kiedy
ostatnio robiłem tu porządek.
Elektroniczny
Sherlock Holmes
Utrzymanie nieruchomości,
bez względu na jej wiek i zastosowaną technologię, wymaga stałej
analizy występujących w niej usterek.
Firma Mieszczanin dostarcza zarządcy odpowiednie rozwiązania,
które skutecznie wspomagają dotarcie
do niezbędnych informacji. Program
Techniczna obsługa nieruchomości oferuje zarządcy m.in. zestawienie ilustrujące statystykę występujących usterek
budowlanych. Często zdarza się, że
dla jednej spośród podobnych do siebie nieruchomości, określone usterki występują zdecydowanie częściej.
Wówczas program skutecznie wspo-
maga kolejne etapy analizy. Przykładowo, można błyskawicznie odczytać
historię usterek elektrycznych. Program udostępnia szczegóły zgłoszeń
awarii oraz opis prac związanych z jej
usunięciem.
dów elektrycznych z minionego okresu. W kilka sekund mamy na ekranie
kompletny obraz zeskanowanego dokumentu wraz z pieczęciami i podpisami. Co więcej – połączone siły Windows
i programu Techniczna obsługa nieruchomości pozwalają błyskawicznie zajrzeć
do elektronicznej kopii książki obiektu,
bez potrzeby zamykania okien z wykazem przeglądów instalacji oraz historii likwidacji usterek.
Pomiędzy ruletką
a profesjonalizmem
Budżet nieruchomości zwykle
jest opracowywany w grudniu,
w najgorszym razie na przełomie
roku. Niewiele jest wtedy czasu na wszechstronne analizy, które
trzeba przeprowadzić. Można oczywiście na „łapu capu” oszacować
wybrane pozycje budżetu, mnożąc
kwoty z mijającego roku przez przewidywany wzrost cen. Lecz to nie jest
jedyny sposób. Przecież zarządca dysponuje pełnią wiedzy o zarządzanych
nieruchomościach. Ta wiedza pozwala mu np. rozważyć renegocjację
umowy z firmą zatrudniającą elektryków, w sytuacji gdy usterek było 10%
mniej niż w roku ubiegłym i 15%
mniej niż przed dwoma laty, a zdecydowana większość instalacji właśnie
w bieżącym roku podlegała okresowym przeglądom. Program Technicznej
obsługi nieruchomości ponownie, jak
na tacy, poda liczbę planowanych
Jak na na kolejny rok przeglądów w każdej
dłoni widać, któ- z nieruchomości i wszystkich razem
rych części instalacji doty- wziętych. To kolejna informacja ułaczyły prace i kto odpowiada za jakość twiająca zarządcom rzetelne szacowaich wykonania. Dzięki programowi nie nie przyszłych wydatków.
musimy wstawać zza biurka i szukać
Michał Mieszczanin
w segregatorach protokołów z przeglą-
z2973
czerwiec 2008 Wspólnota Mieszkaniowa