ODPRAWY ONLINE - Quadowe Bezdroża

QUADOWE BEZDROŻA 4 "Jesień 2016"
KARTA ODRAWY
Prosimy o bardzo dokładne wypełnienie wszystkich pól formularza:
Kierowca, imię i nazwisko: ………………………………………………… Nr PESEL: …………………………………………………
Seria i nr dokumentu tożsamości: ……………………………… wydany przez: ………………………………………………..…
Miejsce zamieszkania, kod, miejscowość, ul., nr: ……………………………………………………………………………………
Nr telefonu (obowiązkowo): ……………………………………… Adres email: …………………………………………………
Dane pojazdu (marka, model, pojemność, numer rej.): ……………………………………………………………………………
Baza:
- Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do zameldowania się u Organizator w miejscu startu i powiadomienia
o swoim wyjeździe na trasę.
- Po przybyciu do bazy rajdu należy się zgłosić do biura Organizatora celem zameldowania się oraz odebrania
pakietu startowego. W pakiecie startowym znajdują się: karta drogowa, tusz do pieczątek numer startowy oraz
gadżety rajdowe.
Numer startowy należy nakleić w widocznym miejscu na pojeździe. Tusz do pieczątek należy wziąć ze sobą na
trasę. Z kartą drogową należy udać się na linię startu będąc gotowym do wyjazdu. Wtedy karta zostanie
zaplombowana (plombowanie nie dotyczy klasy ADVENTURE).
- Przed wyjazdem na trasę uczestnik imprezy zobowiązany jest do przeprowadzenia kontroli technicznej swojego
pojazdu. O pozytywnym wyniku kontroli uczestnik informuje Organizatora, zdając niniejszy, podpisany dokument.
- Uczestnik imprezy oświadcza, że wyjeżdżając na trasę i w czasie jej trwania nie jest pod wpływem alkoholu oraz
innych środków odurzających. O powyższym fakcie uczestnik informuje Organizatora, zdając niniejszy, podpisany
dokument.
- Na trasie rozmieszczone jest 100 pieczątek (PKP). Kto zdobędzie najwięcej pieczątek w jak najkrótszym czasie wygrywa.
- Maksymalny czas na pokonanie całej trasy i zebranie pieczątek wynosi 10 godzin.
- Czas startu i powrotu wpisywany jest indywidualnie na karcie drogowej każdego uczestnika.
- W przypadku "zaginięcia" jakiejś pieczątki uczestnik imprezy zobowiązany jest do natychmiastowego
powiadomienia o tym fakcie Organizatora i nie informowania innych uczestników o fakcie braku pieczątki.
- Zabrania się zrywania pieczątek oraz oznakowań trasy a także bicia sędziów.
- W przypadku otaśmowanych fragmentów trasy nie wolno przekraczać taśmy, zrywać jej ani naciągać.
- Numery do SERWIS, RATOWNICY oraz ORGANIZATORów podane są na karcie drogowej.
- Przed wyjazdem na trasę zapraszamy na ciepły posiłek, kawę oraz herbatę.
Awarie
- Organizator nie zapewnia serwisu na trasie imprezy.
- W przypadku awarii sprzętu jest możliwość zholowania pojazdu do bazy.
Karty drogowe.
- Karta drogowa jest indywidualnym dokumentem każdego uczestnika na podstawie której jest klasyfikowany.
- Na karcie znajduje się 100 pól na pieczątki rozmieszczone w terenie, które należy "zdobyć" stemplując
odpowiedni numer pieczątki w pole na karcie o tym samym numerze. Pieczątki odbite nieczytelnie, zamazane
lub odbite w niewłaściwym polu nie będą zliczane.
- W przypadku zerwania karty drogowej na trasie imprezy należy bezzwłocznie powiadomić Organizatora i czekać
na jego decyzje i instrukcje. Zazwyczaj uczestnik musi powrócić do bazy rajdu celem ponownego zaplombowania
karty drogowej.
- Do klasyfikacji będą wliczane tylko karty drogowe oryginalnie zaplombowane przez Organizatora. Wszelkie
ingerencje w plomby, linki i mocowania kart drogowych będą karane dyskwalifikacją - nie wolno wiązać zerwanych
linek, nie wolno poprawiać plomb ani mocowania linki do karty.
Na trasie:
- Rażące łamanie regulaminu i niniejszych ustaleń skutkować będzie dyskwalifikacją oraz natychmiastowym
wydaleniem z imprezy.
- Prosimy o obserwowanie innych uczestników imprezy czy mają numery startowe i natychmiastowe
poinformowanie Organizatora w przypadku napotkania na trasie quadów nie posiadających numerów startowych.
Do takich przypadków jak również rażącego naruszenia bezpieczeństwa i komfortu startujących Organizator
skieruje odpowiednie służby mundurowe.
- Obowiązuje nakaz używania pasów do drzew.
- Na trasie poruszamy się tylko i wyłącznie po śladzie w GPS. Nie wolno skracać ani ścinać śladu - ślad będzie
weryfikowany po dotarciu do mety.
- W przypadku niemożności kontynuowania jazdy po śladzie GPS należy powrócić do bazy imprezy używając tylko
dróg publicznych.
- Organizator prosi klasę ADVENTURE o umożliwienie pierwszeństwa w zdobywaniu pieczątek uczestnikom klasy
EXTREME.
Meta:
- Po przybyciu na METĘ należy zameldować się w punkcie pomiaru czasu (START/META).
- Kartę drogową zrywa tylko Organizator i spisuje czas przybycia na Metę.
OŚWIADCZENIE
będąc uczestnikiem imprezy pod nazwą Qoadowe Bezdroża 4 odbywającej się 15.10.2016r. oświadczam, że:
1. zapoznałem się Regulaminem i akceptuję jego postanowienia, oraz zobowiązuję się do jego bezwzględnego
przestrzegania;
2. mam pełną świadomość, iż uczestnictwo w imprezie może być niebezpieczne i biorę w niej udział na
własną odpowiedzialność;
3. ponoszę wyłączną odpowiedzialność cywilną i karną za wszelkie szkody, jakie spowoduję sam lub używany
przeze mnie pojazd.
4. zrzekam się wszelkich roszczeń wobec Organizatora, w szczególności oświadczam, iż rezygnuję z prawa do
podjęcia dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub występowania z regresem przeciwko organizatorom, ich
agentom, sponsorom, uczestnikom i pomocnikom, organom władzy, właścicielom terenu, a także wszelkim innym
osobom powiązanym z organizacją imprezy, w związku z wszelkimi wypadkami lub stratami związanymi z impreza,
nawet wtedy, gdy wypadek lub strata były zamierzone lub wynikły z rażącego zaniedbania;
5. przyjmuję do wiadomości, iż Organizator nie ponosi odpowiedzialności za moje działania lub zaniechania;
6. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym dla
potrzeb niezbędnych do realizacji Imprezy oraz celów promocyjnych (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o
Ochronie Danych Osobowych Dz.U. nr 133 poz. 883). Wyrażam zgodę na otrzymywanie od organizatora rajdu
ofert oraz informacji handlowych. Oświadczam, że zostałem poinformowany o przysługującym mi prawie do wglądu
w swoje dane oraz możliwości ich poprawiania;
7. wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku uwidocznionego w filmach i na fotografiach z Rajdu do
celów związanych z przedstawieniem relacji z imprezy oraz w celach promocyjnych samego Rajdu, jak również w
celach promocyjnych i organizacyjnych Rajdu (identyfikacja wizualna) oraz wszelkich innych imprez
organizowanych przez Organizatora Imprezy/Rajdu, w tym w szczególności na: fotorelacje w prasie, portalach i
stronach internetowych, zamieszczanie w galeriach zdjęć wydawanych przez Organizatora na nośnikach
elektronicznych; reprodukcje na: ulotkach, plakatach, zaproszeniach, naklejkach, banerach, stronach
internetowych, w galeriach zdjęć oraz wszelkich innych materiałach promocyjnych tu niewyszczególnionych. Zgoda
na wykorzystanie wizerunku może zostać cofnięta wyłącznie w formie pisemnej i nie może dotyczyć materiałów już
opublikowanych (wydrukowanych, czy opublikowanych w internecie).
Czytelny podpis kierowcy:
__________________________________