Sprawozdanie z prac Burmistrza w okresie od 11.02.2014 do 10.03

SPRAWOZDANIE
Z DZIAŁALNOŚCI BURMISTRZA ŚRODY ŚLĄSKIEJ
W OKRESIE OD 11 LUTEGO DO 10 MARCA 2014 R.
I. GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIE PRZESTRZENNE
1) wydano 11 zawiadomień o nadaniu numeru porządkowego nieruchomości,
2) wydano 30 wypisów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i ze studium
uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego na łączną kwotę 830 zł.
3) wydano 18 zaświadczeń na łączną kwotę 306 zł,
4) wydano 5 opinii o zgodności z ustaleniami planu przedłożonego wstępnego projektu
podziału nieruchomości,
5) wydano 2 decyzje w sprawie ustalenia warunków zabudowy 1) we wsi Przedmoście, 2)
we wsi Komorniki,
6) postępowania w sprawie opłaty planistycznej :
•
w związku ze sprzedażą działek 47/7 i 47/9 (sprzedaż udziału w drodze wewnętrznej) we
wsi Juszczyn. Decyzja ostateczna. Strona złożyła wniosek o umorzenie/rozłożenia na raty
opłaty w kwocie 8.996,70 zł. Wszczęto postępowanie w tej sprawie, wezwano do
przedłożenia dokumentów potwierdzających zagrożenie egzystencji zobowiązanego do
zapłaty należności Gminy Środa Sląska.
•
w związku ze sprzedażą działki 20 o pow. 0,49ha we wsi Kryniczno. Wydano decyzję na
kwotę 15.155,70 zł. Strona wpłaciła 10.000,- zł. i wniosła o umorzenie pozostałej do zapłaty
kwoty.
7) postępowania w trakcie procedury naliczenia opłaty :
•
w związku ze sprzedażą działki 107/15 o pow. 0,1127ha we wsi Chwalimierz
•
w związku ze sprzedażą działki 16/1 o pow. 0,30ha we wsi Ogrodnica
•
w związku ze sprzedażą udz. ½ część w działkach 151 i 152 o pow. 0,2090ha we wsi
Bukówek
•
w związku ze sprzedażą działek 107/8 o pow.0,1108ha i 107/11 o pow. 0,1030ha (udz. 1/8
część w drodze wew.) we wsi Chwalimierz
•
w związku z przeniesieniem własności działki 121/3 o pow. 7,3263ha; obręb Michałów
tytułem wkładów niepieniężnych
8) Zakończono II etap procedury
planistycznej – opiniowanie i uzgadnianie przez
odpowiednie organy nw. opracowań:
•
zmiany Studium (4 zmiany): Jastrzębce (2 zmiany terenów pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną), Rakoszyce (zmiana przeznaczenia terenu pod zabudowę mieszkaniową
jednorodzinną), miasta Środa Śląska (likwidacja drogi dojazdowej i zmiana przeznaczenia
terenu na istniejącym targowisku miejskim) – w przygotowaniu projekt zmiany Studium do
wyłożenia do publicznego wglądu,
•
opracowania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego: Jastrzębce (2
zmiany przeznaczenia terenów pod zabudowę mieszkaniową jednorodzinną) oraz w
przygotowaniu również wniosek rolny, Brodno (zmiana z terenu usług na teren zabudowy
mieszkaniowo-usługowej), Lipnica (zmiana przeznaczenia terenu z terenów rolniczych pod
zabudowę zagrodową), Komorniki (likwidacja drogi na terenie będącego własnością LSSE),
miasto Środa Śląska (likwidacja drogi i zmiana przeznaczenia terenu na istniejącym
targowisku miejskim), Rakoszyce: 1) zmiana przeznaczenia terenów rolniczych na tereny
zabudowy mieszkaniowej, w przygotowaniu również wniosek rolny, 2) zmiana
przeznaczenia terenów ANR przyległych do drogi wojewódzkiej z terenów komunikacji
samochodowej na tereny usług publicznych (w celu przejęcia ich nieodpłatnie od ANR
przez gminę) przywrócenie funkcji przemysłowej z poprzedniego planu terenom
przeznaczonym w planie pod zabudowę zagrodową na których faktycznie prowadzona jest
działalność produkcyjna - w przygotowaniu projekty planu do wyłożenia do publicznego
wglądu bądź wnioski rolne dla terenów wymagających zgody właściwego organu na
zmianę przeznaczenia gruntu rolnego na cele nierolnicze (grunty rolne klas II i III)
1
9) W trakcie opracowania :
•
projekt nawierzchni Rynku Dolnego i małej architektury,
•
projekt nawierzchni ul. Mleczarskiej,
•
projekt rewitalizacji podwórek przy ul. Białoskórniczej (od ul. Świdnickiej do Żwirki i Wigury)
•
projekt posadzek i wnętrz toalet przedszkola w Szczepanowie
10) W trakcie przygotowania procedura przetargowa na projekt budowlano-konserwatorski
elewacji ratusza i bloku śródrynkowego oraz wnętrz ratusza
11) 25 lutego 2014 roku podpisano umowę notarialną na sprzedaż w trybie bezprzetargowym
na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 8 o pow. użytkowej 32 mkw, położonego w
budynku wielolokalowym w Środzie Śląskiej przy ul. Kolejowej 15 na działce nr 69/2, AM16 o pow.267 mKW za kwotę 8.790 zł, po zastosowaniu 85 % bonifikaty.
12) Przygotowano dokumentację do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy
lokalu mieszkalnego nr 6 o pow. użytkowej 62.00. mkw w budynku położonym w
Szczepanowie przy ul. Kasztanowej 2 A . Po zastosowaniu 60% bonifikaty kwota do
zapłaty wynosi 34.160 zł .
13) Przygotowano wykaz
nieruchomości przeznaczonych do dzierżawy
w trybie
bezprzetargowym na rzecz dotychczasowego dzierżawcy tj. działki nr 233/3 o pow.
0.2107 ha położonej we wsi Proszków.
14) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę lokalu mieszkalnego nr 5 o pow. użytkowej
37.80 mkw położonego w budynku w Środzie Śląskiej przy ul. Daszyńskiego 22
przeznaczonego do sprzedaży w trybie bezprzetargowym na rzecz najemcy.
15) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę działki niezabudowanej nr 99/4 , AM-3 o
pow. 1500 mKW oraz działki zabudowanej nr 99/3, AM-3 o pow. 1500 mkw , obie
położone we wsi Kulin .
16) zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę udziału w nieruchomości zabudowanej
budynkiem mieszkalno- usługowym położonym we wsi Jastrzębce nr 37 A.
17) wysłano 6 zawiadomień o wysokości opłaty rocznej ustalonej na rok 2014 za grunty
będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych i spółdzielni mieszkaniowych
18) założono i przeniesiono do księgowości 7 kartotek dot. użytkowników wieczystych
gruntów położonych na terenie miasta Środa Śląska .
19) podpisano umowę dzierżawy na działkę nr 233/3 , AM-1 o pow. 0,2107 ha położoną we
wsi Proszków na rzecz dotychczasowego właściciela.
20) 28.02.2013r. odbył się przetarg ustny nieograniczony na sprzedaż działek pod
budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne nr 125/3, 125/4, 125/5 AM-22 położonych w wsi
Juszczyn, działki nr 256/3 położonej we wsi Ciechów, oraz działki nr 902/7 położonej we
wsi Szczepanów. Przetarg zakończył się wynikiem negatywnym brak osób
zainteresowanych kupnem nieruchomości.
21) ogłoszono na dzień 07.05.2014r. przetarg pisemny nieograniczony na sprzedaż działki na
terenie aktywności gospodarczej nr 38/4, AM-25 położonej w Środzie Śląskiej przy ul.
Spółdzielczej.
22) dokonano zmian w kartotekach 34 dzierżawców w związku z waloryzacją czynszu
dzierżawnego w roku 2014r. - zgodnie z Komunikatem Prezesa Głównego Urzędu
Statystycznego w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług
konsumpcyjnych.
23) rozłożono na raty opłatę roczną za grunty będące w użytkowaniu wieczystym firmy
Centrum s.c. oraz PSS „Społem”.
24) Wydano 4 decyzje zatwierdzające projekt podziału nieruchomości.
II.
INWESTYCJE
Realizowano następujące zadania:
1. Wykonanie projektu budowlano-wykonawczego odcinka kanalizacji sanitarnej w ulicy Wrocławskiej w Środzie Śląskiej (od budynku Banku Zachodniego z wpięciem do kolektora sa-
2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
nitarnego w ulicy Daszyńskiego – za murem). Wykonawca projektu: Hal-San z siedzibą we
Wrocławiu. Wartość projektu: 23 985 zł. Termin wykonania: 15 marca 2013r.
Prokuratura wydała zgodę na wykonanie przecisku pod parkingiem. Projektant złożył dokumentację w Starostwie Powiatowym w celu wydawania pozwolenia na budowę.
Opracowanie operatu wodno-prawnego – teren miasta i strefa Komorniki. Wykonawca
operatu: Eko-Art Jerzy Bożek z siedzibą Koszalin, ul Małopolska 1e/4. Wartość zadania:
11 500 brutto. Termin wykonania: 8 sierpnia 2013r. Zadanie obejmuje opracowanie dokumentacji i uzyskanie pozwoleń wodno-prawnych na odprowadzanie wód deszczowych z terenu miasta Środa Śląska i strefy komornickiej, ponieważ poprzednie pozwolenia w 2013 r
tracą swoją ważność. Wykonawca wystąpił o przedłużenie terminu wykonania operatu.
Podstawą przedłużenia był fakt długiego okresu oczekiwania na materiały wydawane przez
Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego. Pierwsze wnioski zostaną wydane w połowie lutego. Ogółem będzie ich dziesięć. Pozwolenia wodno-prawne są w trakcie wydawania.
Budowa Lokalnego Centrum Aktywności Wiejskiej w miejscowości Szczepanów. Wartość
zadania: 4 118 498,86 zł brutto. Termin wykonania: 31 lipca 2014 r, Wykonawca: firma
TEXON z siedzibą we Wrocławiu.
Trwają roboty przy instalacjach wodnych, C.O, wentylacji i klimatyzacji. Jeszcze w tym miesiącu rozpoczną się roboty tynkarskie.
Budowa świetlicy wiejskiej w Komornikach. Wykonawca świetlicy: PHU Hemiz-Bis z siedzibą w Prochowicach. Wartość zadania: 393 204 ,89 zł brutto. Termin zakończenia inwestycji:
30 sierpnia 2014. Świetlica jest projektem powtarzalnym. Takie świetlice zostały wybudowane w miejscowościach Wojczyce oraz Michałów. Nowo budowana świetlica powstanie w
sąsiedztwie istniejącego boiska. W zakresie prac do wykonania jest budowa budynku świetlicy wraz z instalacją wod- kan, elektryczną, ogrzewaniem kominkowym, bezodpływowym
zbiornikiem na ścieki oraz wykonaniem zagospodarowania terenu wraz z ogrodzeniem.
Program użytkowy obejmuje: hall o pow 13,80 m², wc męskie o pow 6,20m², wc damskie i
dla niepełnosprawnych o pow 8,00 m², sala świetlicy o pow 66,15 m², zaplecze o pow
13,80 m², wszystko o ogólnej projektowanej powierzchni 107,95 m².
Roboty w toku. Trwają roboty murowe,
Budowa chodnika w Komornikach. Wykonawca: Budromos z siedzibą w Legnicy. Wartość
zadania: 173 628,94 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 kwietnia 2014. Zadanie obejmuje wykonanie chodnika – lewa strona na ulicy Lipowej od drogi krajowej nr 94 do skrzyżowania z drogą powiatową – ul. Krótka. Powierzchnia chodnika: 971 mkw. Roboty zakończono i odebrano.
Budowa chodnika między miejscowościami Święte i Przedmoście. Wykonawca: ANTEEO
Sp. z o.o. ul. Nasypowa 41, 85 342 Bydgoszcz. Wartość zadania: 871 321,50 zł brutto. Termin wykonania zadania: 30 kwietnia 2014r. Zadanie obejmuje wykonanie chodnika od świetlicy w miejscowości Święte do stacji PKP w Przedmościu. Ogólna powierzchnia chodników
ze zjazdami to 2560 mkw. Trwają roboty w przy podbudowach i wbudowywaniu krawężników na odcinku Święte Przedmoście.,
Budowa ścieżki edukacyjno-przyrodniczej w Brodnie. Wykonawca: P.U.H. TRIBUD Tomasz
Bogacz z siedzibą: Psary, ul. Parkowa 49a. Wartość zadania: 528 900 zł brutto. Termin wykonania: 30 kwietnia 2014 r. Zakres obejmuje wykonanie ścieżki na podestach drewnianych
o długości 289 m i szerokości 1,80m; ścieżki żwirowej o długości 128 m, pomostu drewnianego o długości 15 m i szerokości 2,40m oraz altany drewnianej o rzucie ośmiokąta i powierzchni użytkowej 23,8m². Wykonano ścieżki żwirowe. Wykonano konstrukcję wiaty i wykonano dach z trzciny.
Odbudowa budynku socjalnego przy ulicy Lipowej 22 w Środzie Ślaskiej (osie). Wykonawca to MARAPOL Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu. Wartość inwestycji to: 772 543 zł brutto. Zakres obejmował rozebranie istniejącego budynku. Na miejscu rozebranego budynku
powstał nowy na 13 lokali mieszkalny. Termin wykonania to koniec roku 2013.
Zadanie zakończone i odebrane
Budowa boiska sportowego w Ciechowie. Wykonawca to firma DABRO-BAU Spółka Jawna z siedziba w Świdnicy. Wartość zadania wynosi 787 000 zł brutto. termin zakończenia
inwestycji 30 sierpień 2014 zadanie obejmuje wykonanie boiska trawiastego o wymiarach
3
70x105 m (boisko będzie posiadało drenaż), montaż bramek oraz ławek dla widowni. Zostaną również wykonane drogi dojazdowe i parkingi, a także miejsce dla autobusów w tym
do zawracania autobusu szkolnego. Wykonano drenaż odwadniający i trwa wykonywanie
płyty pod nawierzchnię boiska.
10. Drogi transportu rolnego w miejscowościach Kulin, Ciechów (ul. Polna, Ogrodowa,
Łąkowa), Jastrzębce, Jugowiec. Wykonawca: Spółka jawna Budromos J.T. Bieńkowscy z
siedzibą w Legnicy ul. Kowalska 2 Wartość zamówienia: 500 535 zł brutto. Termin wykonania: od 15 maja do 15 sierpnia 2014 r.
11. Przebudowa wjazdu ul. Osiedlowej w Ciechowie i budowa parkingu przy przedszkolu w
Ciechowie. Wykonawca: Przedsiębiorstwo Usługowo -Produkcyjne i Handlowe COM-D Sp.
z o.o z siedzibą w Jaworze. Wartość zadania: 410 105,92 zł brutto. Termin wykonania: 30
lipca 2014r. W ramach zadania zostanie poszerzony wjazd z drogi powiatowej, wykonany
chodnik z kostki betonowej 1 032 mkw, nowa nawierzchnia z asfaltu betonowego 2 054
mkw oraz kanalizacja deszczowa o długości 72 mb. Wykonawcy został przekazany plac
budowy i rozpoczęły się roboty.
III. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Przedmiot zamówienia
Tryb
postępowania
Wartość
umowna brutto
w PLN
Termin
zakończenia
robót
budowlanych,
usług lub
dostawa
Budowa nawierzchni ul. Lipowej w Środzie Przetarg
Śląskiej i chodnika ul. Kolejowa
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
354.240,00 Termin realizacji
zamówienia do
30.08.2014r.
Modernizacja zaplecza socjalnego na Przetarg
stadionie w Środzie Śląskiej
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
435.786,65 Termin realizacji
zamówienia do
30.08.2014r.
Remonty cząstkowe dróg i chodników
Przetarg
Wydział odpowiedzialny
za realizację nieograniczony
zamówienia - WIN
Przebudowa
alejek
na
Cmentarzu Przetarg
Komunalnym w Środzie Śląskiej
nieograniczony
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WIN
Ceny
jednostkowe
Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2014r.
103.057,64 Termin realizacji
zamówienia do
30.08.2014r.
Świadczenie
usługi
nadzoru
nad
programem SELWIN i RWWIN w Wydziale
Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w
Środzie Śląskiej
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - SOB
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
22.317,12 Termin realizacji
zamówienia do
01.04.2016r.
Wyłonienie wykonawcy na świadczenie
usług
kominiarskich
wraz
z
przeprowadzeniem
ustawowej
kontroli
stanu
technicznego
przewodów
kominiarskich w budynkach
i lokalach
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
40.232,46 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2014r.
4
zarządzanych
przez
Wydział
Spraw
Lokalowych
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - WSL
Bieżąca naprawa
kos spalinowych,
kosiarek samojezdnych, pił spalinowych
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ORG
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
20.541,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2014r.
Wyłonienie wykonawcy na świadczenie
usług
kominiarskich
wraz
z
przeprowadzeniem
ustawowej
kontroli
stanu
technicznego
przewodów
kominiarskich w budynku Domu Kultury i
budynkach świetlic wiejskich
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - DK
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
3.885,84 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2014r.
Świadczenie usług telekomunikacyjnych
dostępu
do
sieci
internetu,
za
pośrednictwem urządzeń i łączy tworzących
infrastrukturę techniczną do transmisji
danych droga radiowa lub kablową do
budynku Zespołu Szkół w Ciechowie
Wydział odpowiedzialny
za realizację
zamówienia - ZOPO
Art. 4 pkt 8
ustawy
Prawo
zamówień
publicznych
24.108,00 Termin realizacji
zamówienia do
31.12.2015r.
Postępowania w trakcie realizacji
1) świadczenie usług w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej w Środzie Śląskiej
2)
3)
4)
5)
6)
(termin składania ofert 06.03.2014r.
- w trakcie badania ofert – rozstrzygnięcie
postępowania - 14.03.2014r.)
remont sali konferencyjnej z korytarzem w Urzędzie Miejskim w Środzie Ślaskiej (termin
składania ofert 07.03.2014r.- w trakcie badania ofert – rozstrzygnięcie postępowania 14.03.2014r.)
modernizacja świetlicy wiejskiej w miejscowości Ogrodnica (termin składania ofert
07.03.2014r.- w trakcie badania ofert – rozstrzygnięcie postępowania -17.03.2014r.)
dostawa środków czystości do szkół i przedszkoli dla których organem prowadzącym jest
Gmina Środa Śląska ( termin składania ofert - 12.03.2014r.)
Zakup wraz z dostawą sprzętu AGD i RTV oraz naczyń na wyposażenie świetlic wiejskich
ze środków rad sołeckich ( termin składania ofert 13.03.2014r.)
wycinka i cięcia pielęgnacyjne drzew i krzewów na terenie Parku Miejskiego w Środzie
Śląskiej ( termin składania ofert -14.03.2014r.)
IV. SPRAWY ORGANIZACYJNE
1. W zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności gospodarczej :
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 13 wniosków dotyczących wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 29 wniosków dotyczących zmiany wpisu.
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 13 wniosków dotyczących zawieszenia działalności
gospodarczej
•
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 9 wniosków w sprawie wznowienia działalności
gospodarczej
5
przyjęto i wprowadzono do CEIDG 14 wniosków w sprawie wykreślenia wpisu.
2. Do elektronicznego obiegu dokumentów wprowadzono 1 680 pism .
3. Na podstawie pism od osób fizycznych wezwano 2 osoby do Klubu Abstynenta „Krokus” w
celu złożenia wyjaśnień przed Gminną Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
4. Wydano zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych typu:
•
A - napoje zawierające do 4,5 % alkoholu – 2,
•
B - od 4,5 % - do 18 % alkoholu ( z wyjątkiem piwa ) - 2,
•
C – powyżej 18 % alkoholu – 2.
5. Przeprowadzono kontrolę w 16 punktach sprzedaży napojów alkoholowych.
6. Opisano 125 faktur .
7. Opracowano 21 zamówienia
8. Dostarczono 1091 listów na terenie miasta.
9. Wysłano następujące sprawozdania:
•
G-02B, Z-05 GUS,
•
miesięczną informację do PFRON,
•
5 ZUA, 4 ZWUA, 5 ZZA, 6 ZCZA do ZUS
•
korekty do Płatnika za lata 2011/2012
10. Opracowano:
•
4 umowy o dzieło,
•
5 umów zlecenie,
•
2 zarządzenia,
•
5 upoważnień
•
2 pełnomocnictwa,
•
miesięczne karty pracy.
11. Wydano 1 decyzję na organizację zbiórek publicznych (PCK).
12. Sporządzono 3 wnioski o zwrot kosztów wynagrodzenia w ramach prac interwencyjnych I/
2014
13. Złożono 2 wnioski o organizację stażów absolwenckich (2 osoby) oraz z grupą inwalidzką
(3 osoby).
14. Bieżące wprowadzanie zarządzeń i aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej.
15. Bieżące rozliczanie funduszu sołeckiego.
16. Złożenie zamówienia na karty flotowe na potrzeby sołtysów.
17. Zakup oprogramowania i aktualizacji na potrzeby Urzędu.
18. Konserwacja i naprawa drukarek.
•
V. ROLNICTWO I OCHRONA ŚRODOWISKA
1. Po przeprowadzeniu postępowania administracyjnego, wydano 19 decyzji w sprawie
wycinki drzew.
1. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.”Wykonanie kanalizacji sanitarnej wraz z
przyłączami i rurociągiem przesyłowym w miejscowości Juszczyn”
2. Wszczęto postępowanie administracyjne w sprawie wydania decyzji o środowiskowych
uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn. ”Modernizacja odcinka gazociągu
podwyższonego średniego ciśnienia DN 150 Otaszyn – Biematki - Ciechów”.
3. Wykonano cięcia pielęgnacyjne 33 szt. drzew gat. lipa przy ul. Konstytucji 3-go Maja w
Środzie Śląskiej. Koszt wykonania – 6 200 zł.
4. Do Wojewódzkiego Inspektora ochrony Środowiska we Wrocławiu przekazano Raport za
2013 r. z badania środowiskowego wód podziemnych i powierzchniowych z analizą
wielkości opadu atmosferycznego i oceną przebiegu osiadania składowiska i stateczności
zboczy składowiska w Wojczycach.
5. Przygotowano wniosek o udzielenie zamówienia publicznego „Wycinka i cięcia
pielęgnacyjne drzew i krzewów na terenie Parku Miejskiego w Środzie Śląskiej”. Zakres
prac do wykonania jest zgodny z opracowaniem pn. „Inwentaryzacja drzew z oceną stanu
6
zdrowotnego i zaleceniami pielęgnacyjnymi”.
6. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Monitoring składowiska
odpadów komunalnych innych niż niebezpieczne i obojętne w fazie poeksploatacyjnej w
Wojczycach w 2014 r.”
7. Przygotowano wniosek o o udzielenie zamówienia publicznego „Usuwanie wyrobów oraz
odpadów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie gminy Środa
Śląska”. Zamówienie dotyczy realizacji zadnia objętego złożonym wnioskiem o
dofinansowanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we
Wrocławiu. Realizacja zadania przewidziana jest w okresie od 01.04.2014 do 31.10.2014 r.
Przyznane dofinansowanie w kwocie 36 857 zł. stanowi 85% szacowanych kosztów
demontażu i utylizacji 70 ton płyt azbestowych składowanych lub stanowiących pokrycia
dachów nieruchomości na terenie gminy Środa Śląska.
8. W ramach opieki nad bezdomnymi zwierzętami do Ośrodka Pomocy dla Zwierząt
Niechcianych i Porzuconych w Uciechowie przewieziono 2 bezdomne psy wyłapane z
terenu miejscowości Ciechów i Rakoszyce.
2. Sporządzono sprawozdania SG-01 dot. leśnictwa i ochrony środowiska za rok 2013, które
przekazane zostały do Urzędu Statystycznego.
VI. SPRAWY LOKALOWE
1. W związku z zakończeniem remontu budynku socjalnego przy ul. Lipowej 22 rozpoczęto
procedurę zasiedlania lokali, zawarto 10 umów najmu.
2. Zawarto 1 umowę najmu na lokal komunalny nr 14 przy ul. Legnickiej 33
3. Przygotowano zarządzenie w sprawie ustalenia stawki czynszu za 1 m² powierzchni
użytkowej lokali mieszkalnych w gminnym zasobie mieszkaniowym. Ustala się z dniem 1
sierpnia 2014 r. wyjściowa stawka czynszu za 1 m ² powierzchni użytkowej lokali w
wysokości 4,00zł., natomiast stawka czynszu za lokal socjalny za 1 m ² w wysokości 1,25zł.
4. Wykonywano następujące prace remontowo – instalacyjne
1) branża wodno-kanalizacyjna
•
wymiana kuchni węglowej z podkową w lokalu komunalnym nr 2 przy ul. Kilińskiego 9
•
naprawa instalacji wodnej w lokalu komunalnym nr 2 w budynku przy Placu Wolności 75
•
roboty remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnej w lokalu komunalnym nr 6 w budynku
WM przy ul. Kościuszki 23
•
naprawa spłuczek w lokalu użytkowym komunalnym w budynku przy ul. Średzkiej 19 w
Szczepanowie
•
udrożnienie przyłącza kanalizacyjnego do lokalu użytkowego w budynku WM. Przy ul.
Malczyckiej 4A
•
udrożnienie przyłącza kanalizacji sanitarnej dla budynku komunalnego przy ul. Kościuszki
40A
•
wymiana wodomierza w lokalu socjalnym nr 6 przy ul. Lipowej 22
•
usunięcie awarii instalacji wodnej w budynku WM przy ul. Świdnickiej 19
•
usunięcie awarii instalacji wodnej w lokalu komunalnym nr 3 w budynku przy ul. Piastów
Śląskich 3
•
montaż wodomierza w lokalu użytkowym będącym własnością Gminy przy ul.
Białoskórniczej 1
Łączna wartość ww. prac wyniosła 6 397,27 zł brutto.
2) branża budowlana
•
zabezpieczenie budynku przy ul. Mleczarskiej
•
naprawa dachu papowego budynku WM przy ul. Malczyckiej 33
•
wykonanie robót remontowych klatki schodowej w budynku WM przy ul. Legnickiej 33
•
wymiana drzwi wejściowych do lokalu komunalnym nr 2 w budynku przy ul. Piastów
Śląskich 7
•
wstawienie drzwi wejściowych do lokalu komunalnego nr 5 w budynku przy ul. Mostowej 3
•
osadzenie drzwiczek wyciorowych, kratki wentylacyjnej oraz naprawa komina w budynku
WM przy ul. Malczyckiej 24/26
7
sprzątanie lokalu komunalnego nr 6 przy Placu Wolności 6
malowanie schodów i zamurowanie okien na klatce schodowej WM. Przy ul. Legnickiej 33
zakup materiałów budowlanych
naprawa ogrodzenia nieruchomości stanowiącej własność Gminy przy ul. Malczyckiej 25
wymiana drzwi wejściowych do lokalu komunalnego nr 8 przy Placu Wolności 61/63
wykonanie prac zabezpieczeniowych budynku socjalnego przy ul. Lipowej
naprawa zamka i wyregulowanie instalacji zaczepowej w bramie wejściowej w budynku
WM przy Placu Wolności 42
•
wymiana drzwi wejściowych w lokalu nr 2 w budynku przy ul. Kolejowej 8
•
wymiana drzwi wejściowych do lokalu nr 3 przy ul. Kościuszki 40a
•
wymiana drzwi wejściowych do lokalu nr 4 przy ul. Kolejowej 20
•
wykonanie łazienki w lokalu komunalnym nr 2 przy ul. Daszyńskiego 23
Łączna wartość ww. prac wyniosła 36 608,72 zł brutto
3) branża elektryczna
•
wymiana przewodu w łazience i kuchni, sprawdzenie poprawności połączeń, wymiana
listwy zaciskowej, w lokalu komunalnym nr 3 przy ul. Daszyńskiego 20
•
wymiana żarówek w klatce schodowej w budynku WM przy ul. Malczyckiej 33
•
usunięcie awarii instalacji elektrycznej w lokalu socjalnym nr 3 przy ul. Lipowej 19/21
•
wymiana wkładek topikowych na klatce schodowej w budynku WM przy ul. Kościuszki 28
•
wymiana przewodu na klatce schodowej, sprawdzenie poprawności połączeń, wymiana
listwy zaciskowej na klatce schodowej w budynku WM przy ul Kolejowej 10
•
wymiana instalacji elektrycznej w lokalu komunalnym nr 2 przy ul. Kolejowej 4
Łączna wartość ww. prac wyniosła 3 135,47 zł brutto
•
•
•
•
•
•
•
VII. PRZECIWDZIAŁANIE KRYZYSOM
Realizowane zadania:
Rozliczanie miesięcznych kart pracy samochodów pożarniczych (8 pojazdów).
Rozliczenie umów zleceń dla kierowców konserwatorów OSP.
Opisywanie rachunków i faktur za usługi i zakupy na rzecz OSP.
Bieżące prowadzenie ewidencji wydatków na OSP, OC i zarządzanie kryzysowe.
Bieżąca współpraca z lokalnymi mediami.
Umieszczanie komunikatów meteorologicznych na tablicach ogłoszeniowych oraz stronach
internetowych lokalnych mediów.
7. Bieżąca współpraca z WKU Wrocław.
8. Organizacja Turnieju Wiedzy Pożarniczej dla dzieci – etap szkolny i gminny.
9. Zakup nagród dla uczestników Turnieju Wiedzy Pożarniczej pn „Młodzież zapobiega
pożarom”.
10. Przygotowanie wniosków o dotacje do Zarządu OSP we Wrocławiu, na zakup sprzętu
pożarniczego dla jednostki OSP Rakoszyce.
11. Uczestnictwo w posiedzeniu Zarządu Powiatowego OSP w Środzie Śląskiej, dnia
4.03.2014 r.
12. Uczestnictwo w zebraniach sprawozdawczych jednostek OSP z terenu gminy: Brodno,
Bukówek, Cesarzowice, Rakoszyce.
13. Ubezpieczenie w TU, na kolejny okres pojazdów pożarniczych.
14. Uchylenie decyzji, na wniosek WKU Wrocław, o nałożeniu obowiązku świadczeń
osobistych.
15. Aktualizacja Poradnika Skuteczne Ratownictwo.
16. Aktualizacja rejestru wydanych decyzji w czasie pokoju, w sprawach świadczeń
osobistych.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
VIII. SPRAWY OBYWATELSKIE
Dokonano następujących czynności urzędowych:
8
1)
2)
3)
4)
zameldowano na pobyt stały 29 osób
wymeldowano z pobytu stałego 20 osób
zameldowano na pobyt czasowy 18 osób
zarejestrowano 13 zawiadomień o zameldowaniu czasowym mieszkańców naszej gminy
na terenie innych gmin
5) zarejestrowano 11 zgonów
6) zarejestrowano 9 urodzeń
7) zarejestrowano 5 małżeństw
8) zarejestrowano 7 rozwodów
9) przekazano 50 zawiadomień do WKU o zmianach adresowych dotyczących osób
w wieku 19-60 lat
10) złożono 9 wniosków o nadanie nr pesel dla noworodków
11) wydano 109 zaświadczeń
12) udzielono odpowiedzi na 97 wniosków o udostępnienie danych osobowych
13) prowadzono 10 postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie z pobytu
stałego,w tym 1 postępowanie zostało zakończone wydaniem decyzji administracyjnej
14) przyjęto 201 wniosków o wydanie dowodów osobistych
15) wydano 185 dowodów osobistych
16) zarejestrowano 3 wymeldowania z pobytu czasowego
IX. URZĄD STANU CYWILNEGO
1. Zarejestrowano :
•
24 urodzeń
•
7 małżeństw
•
18 zgonów
2. Wydano 400 odpisów z akt stanu cywilnego na wniosek osób fizycznych i prawnych
3. Kierownik USC jako organ decyzyjny I stopnia wydał następujące decyzje
administracyjne:
•
3 decyzje wpisujące zagraniczne dokumenty do polskich ksiąg
•
1 decyzje prostującą dane w akcie stanu cywilnego
•
1 decyzje uzupełniającą dane w aktach stanu cywilnego
4. Zrealizowano wyroki i postanowienia sądowe, które odzwierciedlają nowy stan prawny
w aktach stanu cywilnego danej osoby, w tym:
•
3 wyroki w sprawie rozwodu
•
1 wyrok w sprawie separacji
•
1 postanowienie w sprawie zmiany imienia i nazwiska
5. Kierownik USC przyjął oświadczenia od osób fizycznych:
•
10 zapewnień o braku przeszkód do zawarcia związku małżeńskiego
•
10 oświadczeń o uznaniu ojcostwa
•
3 oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński
6. Odnotowano w księgach stanu cywilnego:
•
30 przypisków, czyli informacji o zawartych ślubach, zgonach, rozwodach mających
miejsce w innych Urzędach Stanu Cywilnego, a dotyczących osób zarejestrowanych w
USC Środa Śląska
•
18 przypisków z zagranicznych USC dotyczących osób zarejestrowanych w
poniemieckich księgach stanu cywilnego znajdujących się w archiwum USC Środa
Śląska.
7. Wysłano 198 powiadomień do Biur Ewidencji Ludności oraz innych USC na terenie
całego kraju o urodzeniu, małżeństwie lub zgonie mających miejsce w USC Środa
Śląska
8. Potwierdzono za zgodność wnioski o wydanie dowodu osobistego.
9. Sporządzono miesięczne sprawozdanie do GUS o urodzeniach, małżeństwach i
zgonach w wersji papierowej i elektronicznej.
9
X. OŚWIATA
1. Przeprowadzono remont kanalizacji w Zespole Szkół w Szczepanowie.
2. Wprowadzono regulację wynagrodzeń pracowników obsługi szkół i przedszkoli.
3. Przeszkolono kadrę kierowniczą szkół i przedszkoli z zakresu bezpieczeństwa i higieny
pracy.
4. Uczeń Zespołu Szkół w Ciechowie Bartosz Mękarski został laureatem prestiżowego
konkursu „zDolny Ślązaczek”.
5. Burmistrz Środy Śląskiej przyznał stypendia naukowe dla:
- Lidii Latos i Zuzanny Urban ze Szkoły Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej;
- Bartosza Mękarskiego z Zespołu Szkół w Ciechowie;
- Marii Pastwy i Aleksandry Chodorowskiej w Gimnazjum w Środzie Śląskiej.
6. Wszystkie przedszkola i szkoły wdrażają nowy system rekrutacji, który będzie obowiązywał
w roku szkolnym 2014/2015.
7. Prowadzono bieżącą obsługę szkół i przedszkoli.
XI. KULTURA
1) „Dzień Babci i Dziadka” – program artystyczny przygotowany przez dzieci ze Szkoły
Podstawowej nr 3 w Środzie Śląskiej (11.02.2014 r.)
2) „Wędrówki z dinozaurami” – animowany, prod. USA (14 i 18.02.2014 r.)
3) „Facet (nie)potrzebny od zaraz” – komedia, prod. Polska (14, 15, 16, 17.02.2014 r.)
4) Kabaret Marcina Dańca (14.02.2014 r.)
5) „Robaczki z Zaginionej Doliny” - animowany, prod. Francja (15, 16 i 17.02.2014 r.)
6) „Justin Bieber. Believe” - muzyczny, prod. USA (15, 16, 17.02.2014 r.
7) „Hobbit: Pustkowie Smauga” - fantasy, prod. USA (17.02.2014 r.)
8) Teatr na walizkach – spektakl dla dzieci uczęszczających na półkolonie w okresie ferii
zimowych (18.02.2014 r.)
9) „Piłkarzyki rozrabiają” – animowany, prod. Argentyna (21, 22, 23, 24, 28.02 oraz 01, 02,
03.03.2014 r.)
10) „Robocop” - Sci-Fi, prod. USA (21, 22, 23, 24.02.2014 r.)
11) „American Hustle” - dramat, prod. USA (21, 22, 23, 24.02.2014 r.)
12) Wykłady i zajęcia dla seniorów – Uniwersytet Trzeciego Wieku Państwowej Wyższej Szkoły
Zawodowej im. Witelona w Legnicy (26.02.2014 r.)
13) Zabawa karnawałowa – Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów (27.02.2014 r.)
14) „Wykapany ojciec” - komedia, prod. USA (28.02, 01, 02, 03.03.2014 r.)
15) „Paranormal Activity: Naznaczeni” - horror, prod. USA (28.02 i 01.03.2014 r.)
16) „Zniewolony” - dramat, prod. USA (02, 03.03.2014 r.)
17) Krwiodawstwo – comiesięczny pobór krwi (04.03.2014 r.)
18) Gminny Turniej Wiedzy Pożarniczej (06.03.2014 r.)
19) Otwarcie wystawy „Ofiary Średzkiej Bezpieki” - organizator Starostwo Powiatowe w Środzie
Śląskiej (07.03.2014 r.)
20) „Lego Przygoda” - animowany, prod. USA (07, 08, 09, 10.03.2014 r.)
21) „Jack Strong” - thriller, prod. Polska (07, 09, 10.03.2014 r.)
22) Dzień Kobiet – uroczysty koncert z okazji święta płci pięknej (08.03.2014 r.)
23) W terminach 17-21.02 oraz 24-27.02 miały miejsce półkolonie dla dzieci. Najmłodsi na czas
ferii brali udział w różnego typu zabawach, zajęciach tanecznych, ruchowych,
plastycznych , mieli możliwość wyjścia m. in. do kina, na basen.
W okresie sprawozdawczym odbywały się ponadto zajęcia w kołach zainteresowań i
ogniskach: muzycznym, plastycznym, teatralnym, tanecznym, wokalnym, rękodzielnictwa,
gra na perkusji, gitarze oraz skrzypcach .
10
XII. CZYTELNICTWO
1. 12 lutego 2014 r. – w Wypożyczalni dla Dorosłych BP odbyła się impreza czytelnicza z
cyklu „Popołudniowe spotkania z książką”, której gościem specjalnym była Jolanta Hajdasz,
średzianka, dziennikarka radiowa i telewizyjna, pracownik naukowy, prezes
Wielkopolskiego Stowarzyszenia Dziennikarzy Polskich, współautorka książek „Polak z
oddali – Jan Nowak Jeziorański w Poznaniu i nie tylko” i „Szczekaczka. Rozgłośnia Polska
Radia Wolna Europa”. Jolanta Hajdasz jest specjalistką od dziejów Radia Wolna Europa a
prywatnie cieszyła się przyjaźnią Jana Nowaka-Jeziorańskiego.
2. 14 lutego 2014 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbyła się VIII edycja Walentynkowego
Konkursu Recytatorskiego. W konkursie udział wzięły dzieci z przedszkoli oraz szkół
podstawowych z terenu miasta i gminy Środa Śląska. Ich zadaniem było przedstawienie
własnej interpretacji wybranej poezji lub prozy o tematyce miłosnej. W tegorocznej edycji
udział wzięło 50 uczestników w wieku od 3 do 10 lat.
3. 17 – 28 lutego 2014 r. – w Dziale Dziecięcym BP odbył się cykl zajęć dla dzieci w wieku od
5 do 10 lat pn. Biblioteczne Feriowanie. W ramach Bibliotecznego Ferowania odbyły
zajęcia czytelnicze, edukacyjne, kulinarne, ruchowe i tanecznych. Na zakończenie ferii
zorganizowano bal karnawałowy z konkursem na najciekawsze przebranie karnawałowe
prowadzony przez aktorów wrocławskiego studia teatralnego Pani Teatrzyk.
4. 17 – 28 lutego 2014 r. – w filii BP w Bukówku w okresie szkolnych ferii zimowych odbywały
się zajęcia edukacyjno – czytelnicze. Uczestnikami były dzieci w wieku od 4 do 12 lat, które
brały udział w zajęciach plastycznych, głośnym czytaniu bajek i baśni, zabawach
ruchowych oraz warsztatach komputerowych dotyczących bezpiecznego korzystania z
Internetu.
5. 17 – 28 lutego 2014 r. – w filii BP w Ciechowie w okresie szkolnych ferii zimowych
odbywały się zajęcia edukacyjno – czytelnicze, w których uczestniczyły dzieci w wieku od 6
do 14 lat. Uczestnicy brali udział w głośnym czytaniu opowiadań o tematyce zimowej a
następnie wykonywali ilustracje do wysłuchanego tekstu. W ramach zajęć dzieci
wykonywały prace plastyczne, uczestniczyły w zabawach ruchowych i tanecznych oraz
rozwijały umiejętności związane z wykorzystaniem Internetu i zdobywały wiedzę na temat
bezpieczeństwa w sieci.
6. 28 lutego 2014 r. – w Czytelni BP odbył się wieczór poetycki poświęcony twórczości
Marianny Galas połączony z recitalem Pawła Wenderskiego. Podczas spotkania M. Galas
zaprezentowała swoją najnowszą książkę „Ku radości dzieci” wydaną przez Gminę Środa
Śląska. Publikacja zawiera utwory o tematyce dziecięcej i rodzinnej oraz przyrodniczej.
7. 5 marca 2014 r. – w Czytelni BP odbyło się spotkanie autorskie z Jolantą Krysowatą,
dziennikarką telewizyjną i radiową, autorką wielu wywiadów, reportaży, audycji,
dokumentów oraz książki „Skrzydło Anioła” wydanej w 2013 r. przez Wydawnictwo Świat
Książki. Impreza czytelnicza objęta była patronatem Dyskusyjnych Klubów Książki.
8. 8 marca 2014 r. - w filii BP w Cesarzowicach z okazji Międzynarodowego Dnia Kobiet
odbyło się spotkanie czytelnicze z mieszkankami Cesarzowic. Uczestniczki spotkania
zatytułowanego „Obraz kobiety w literaturze” zapoznały się z nowościami wydawniczymi
zakupionymi do filii bibliotecznej w I kwartale 2014 r. oraz omawiały współczesne trendy
literackie. Impreza została zorganizowana we współpracy z lokalnym Kołem Gospodyń
Wiejskich.
9. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono meliorację katalogów bibliotecznych w dziale
5 w oparciu o normę UKD zgodnie z przepisami bibliograficznymi.
10. Wystawki związane z rocznicami historyczno-literackimi propagujące czytelnictwo (wybór):
− 12 lutego – 205. rocznica urodzin Karola Darwina, angielskiego przyrodnika, twórcy teorii
ewolucyjnego powstawania gatunków zwierzęcych i roślinnych w drodze doboru
naturalnego, autora m.in. dzieła O powstawaniu gatunków;
− 14 lutego – 95. rocznica śmierci Wiktora Gomulickiego, poety, powieściopisarza, eseisty,
bibliofila, badacza historii Warszawy, kolekcjonera sztuki, jednego z najważniejszych
twórców polskiego pozytywizmu, autora m.in. poezji Biały sztandar, zbioru nowel Pokłosie;
− 21 lutego – Międzynarodowy Dzień Języka Ojczystego;
11
−
−
−
−
−
−
−
−
21 lutego – 30. rocznica śmierci Michaiła Szołochowa, rosyjskiego prozaika, twórcy m.in.
znanej epopei powieściowej Cichy Don, laureata Literackiej Nagrody Nobla w 1965 r;
22 lutego – 200. rocznica urodzin Oskara Kolberga, etnografa, muzyka i kompozytora,
kulturoznawcy, autora pierwszego w historii polskiej etnografii 36. tomowego dzieła
systematyzującego kulturę ludową według regionów Polski Lud. Jego zwyczaje, sposób
życia, mowa, podania, przysłowia, obrzędy, gusła, zabawy, pieśni, muzyka i tańce;
23 lutego – 155. rocznica śmierci hr. Zygmunta Krasińskiego, dramatopisarza i poety,
jednego z czołowych polskich romantyków, twórcy dramatu historiozoficznego
romantycznego, autora m.in. Irydiona, Nie-Boskiej komedii;
27 lutego – 110. rocznica urodzin Jalu Kurka, właśc. Franciszka Kurka, poety i prozaika,
przedstawiciela Awangardy Krakowskiej, autora m.in. powieści społeczno-obyczajowej z
życia ówczesnej wsi małopolskiej Grypa szaleje w Naprawie;
3 marca – Międzynarodowy Dzień Pisarzy;
4 marca – 195. rocznica urodzin Narcyzy Żmichowskiej, pseud. Gabryella,
powieściopisarki, poetki, pedagoga, uważanej za jedną z prekursorek feminizmu w Polsce,
autorki powieści o tematyce społecznej, m.in. Poganka;
6 marca – 105. rocznica urodzin Stanisława Jerzego Leca, poety i satyryka, aforysty,
współpracownika „Szpilek”, autora znanych tomów aforyzmów, dowcipnie komentujących
współczesne zjawiska społeczne. m.in. Myśli nieuczesanych;
7 marca – 175. rocznica urodzin Adolfa Dygasińskiego, pisarza, pedagoga, publicysty,
wydawcy i księgarza, jednego z głównych przedstawicieli naturalizmu w literaturze polskiej,
popularyzatora teorii K. Darwina, autor m.in. Godów życia.
XIII. SPORT I REKREACJA
1. 14.02.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem Walentynkowej
zabawy charytatywnej wraz z konkursem walentynkowym – Średzki Park Wodny
2. 15.02.2014r. – Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Halowego
turnieju piłki nożnej II ligi o Puchar Przewodniczącego Rady Miejskiej
3. 17.02-28.02.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem 4 turnusów
półkolonii zimowej dla dzieci w wieku szkolnym – Średzki Park Wodny
4. 27.02.2014r - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem Tłustego Czwartku
na basenie – Średzki Park Wodny
5. 22.02.2014r. –Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp.z o.o. był współorganizatorem Halowego
turnieju piłki nożnej I ligi o puchar Burmistrza Środy Śląskiej
6. 01.03.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem IV strefy XV
Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców wsi w halowej piłce nożnej do lat 13
7. 08.03.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był współorganizatorem Finału XV
Dolnośląskich Igrzysk LZS i Mieszkańców wsi w halowej piłce nożnej do lat 13
8. 08.03.2014r. - Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o. o był organizatorem Dnia Kobiet na
basenie – Średzki Park Wodny
XIV. POMOC SPOŁECZNA
I. Dodatki mieszkaniowe:
Wydano 20 decyzji administracyjnych (pozytywnych – 19, odmownych – 1.)
Dodatki mieszkaniowe pobrały 72 osoby, na kwotę 15.662,04 zł.
II. Dodatek energetyczny :
Złożono 3 wnioski o dodatek energetyczny; wypłata nastąpi w marcu 2014r.
III. Świadczenia rodzinne:
1.Realizację zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego przedstawia tabela poniżej:
12
lp
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
303
610
60.358,00
1 Urodzenia dziecka
4
4
4.000,00
2 Opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu
wychowawczego
19
19
7.600,00
3 Samotnego wychowywania dziecka
41
41
7.450,00
4 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego do 5 roku
życia
5
6
360,00
5 Kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego powyżej 5
roku życia
39
49
3.920,00
6 Rozpoczęcia roku szkolnego
0
0
0
7 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania- dojazdy
53
62
3.100,00
8 Podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem
zamieszkania -internat
2
2
180,00
9 Wychowywanie dziecka w rodzinie wielodzietnej
82
109
8.720,00
Liczba osób
Liczba
świadczeń
Kwota
1 Zasiłek pielęgnacyjny
759
542
82.926,00
2 Świadczenie pielęgnacyjne
41
43
25.709,00
3 Specjalny zasiłek opiekuńczy
4
4
2.080,00
36
36
10.380,00
1 Zasiłek rodzinny
2 Dodatki do zasiłku rodzinnego w tym z tytułu:
2. Świadczenia opiekuńcze:
lp
wyszczególnienie
W tym:
Składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe opłacana jest
od osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne i specjalny
zasiłek opiekuńczy
3. Wydatki na jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka:
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Jednorazowa zapomoga
8
8
8.000,00
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Fundusz alimentacyjny
102
162
64.480,00
4. Świadczenia z funduszu alimentacyjnego
lp
1
5. Wydatki na pomoc finansową dla osób pobierających świadczenie pielęgnacyjne:
13
lp
1
wyszczególnienie
Liczba osób
Liczba
świadczeń
kwota
Pomoc finansowa do świadczenia pielęgnacyjnego 200,00 zł.
41
41
8.200,00
Na ww. świadczenia w lutym 2014 r. wydano kwotę 297.463,00 zł.
IV. Pomoc społeczna
W lutym
2014r. wpłynęło 30 wniosków o udzielenie świadczeń w formie zasiłków
pieniężnych i w naturze,
opłacanie posiłków dla dzieci w szkołach, świadczenie usług
opiekuńczych.
Wydano 55 decyzji administracyjnych w tym: 2 decyzje odmowne (brak współpracy).
1. Zasiłki celowe i w naturze:
Rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
żywność
8
2.800,00
leki
3
710,00
obuwie
1
400,00
wypoczynek zimowy
1
400,00
specjalny zasiłek celowy (leki)
1
150,00
opał z dowozem do domu
5
2.590,02
pochówek
1
2.800,00
zasiłki okresowe
16
1.766,04
Razem
35
11.616,06
2.Usługi opiekuńcze: 9 osób objętych jest pomocą w formie usług opiekuńczych, w tym 8 osób
samotnych; 1 osoba zamieszkała z rodziną.
Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód gminy w wys. 1.839,30 zł.
3.Domy Pomocy Społecznej w DPS umieszczonych jest 18 osób opłata za DPS wynosi 36.199,29
Alimentacja osób zobowiązanych (3 osoby) i należność uzyskana przekazana do gminy 1.667,10
zł
4.Pozyskano pomoc rzeczową od 3 sponsorów na kwotę 960 zł. tj. pościel, kołdry, poduszki,
artykuły szkolne, środki czystości . Pomoc otrzymały 3 rodziny (5 osób w rodzinie)
5.Rządowy program „Pomoc Państwa w zakresie dożywiania”
Celem wieloletniego programu "Pomoc Państwa w zakresie dożywiania” jest wsparcie gminy w
zakresie dożywiania dzieci oraz zapewnienie posiłku osobom jego pozbawionym.
Liczba osób objętych programem:
Wyszczególnienie
luty 2014 r.
dzieci do 7 roku
19
Uczniowie do czasu ukończenia szkoły
ponadgimnazjalnej
64
14
Razem
83
Koszt udzielonych świadczeń, w tym:
5.175,20
własne
zlecone
5.175,20
0,00
Świadczenie pomocy polegającej na dożywianiu odbywa się za pośrednictwem szkoły, żłobka,
przedszkola.
6. Zasiłek stały, zasiłek okresowy, składka zdrowotna:
rodzaj pomocy
Liczba osób, którym przyznano
świadczenie
Kwota
Zasiłki stałe
74
Zasiłki okresowe
16
Składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające zasiłek stały tj. 9% od
wypłaconego zasiłku stałego
69
2.732,82
18
1.007,00
składki zdrowotne opłacane za osoby
pobierające świadczenia pielęgnacyjne i
specjalny zasiłek opiekuńczy
31.290,73
8.183,96
7.Specjalistyczne usługi opiekuńcze, przysługują na podstawie przepisów o ochronie zdrowia
psychicznego. Liczba osób korzystających z usług opiekuńczych specjalistycznych – 4 osoby
samotne. Należność uzyskana za ww. usługi stanowi dochód wojewody w wysokości 98,07 zł
XV. PROMOCJA
1. Przygotowanie i złożenie wniosku o płatność końcową projektu pn. „Przełożenie części
dachu Ratusza w Środzie Śląskiej oraz budowa parkingu” dofinansowanego ze środków
RPO WD na kwotę 189.302,74 zł.
2. Przygotowanie i złożenie w UMWD wniosku o dofinansowanie zadania pn. „Remont
świetlicy wiejskiej w Zakrzowie” w ramach ogłoszonego konkursu Odnowa Dolnośląskiej
Wsi na kwotę dofinansowania 30.000,00 zł. Planowana wartość całkowita zadania
84 500,00 zł.
3. Przygotowanie i złożenie do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wniosku
o dofinansowanie renowacji figury św. Jana Nepomucena w Środzie Śląskiej na kwotę
35.000,00 zł.
4. Przygotowanie dokumentów celem podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie
projektu pn. „Budowa ścieżki edukacyjno-przyrodniczej w Brodnie” dofinansowanego w
ramach RPO WD.
5. Aktualizacja harmonogramu płatności oraz przygotowanie prognozy wydatków dla projektu
„Budowa ścieżki edukacyjno-przyrodniczej w Brodnie”.
6. Uzupełnienie wniosku o płatność końcową projektu „Rewitalizacja miasta Środa Śląska”,
dofinansowanego ze środków RPO WD, na kwotę 185.806,77 zł.
7. Uzupełnienie wniosku o płatność pośrednią projektu „Przełożenie części dachu Ratusza
w Środzie Śląskiej oraz budowa parkingu”, dofinansowanego ze środków RPO WD, na
kwotę 881.389,22 zł.
8. Przedłożenie w UWMD dokumentacji przetargowej z wyłonionego wykonawcy zadania
„Modernizacja świetlicy wiejskiej w Juszczynie” dofinansowanego w ramach małych
15
projektów z programu LEADER.
9. Przedłożenie w UWMD dokumentacji przetargowej z wyłonionego dostawcy placu zabaw
projektu „Utworzenie filii biblioteki w Krynicznie” dofinansowanego ze środków PROW.
10. Składanie na bieżąco wyjaśnień w ramach prowadzonej w UMWD kontroli dokumentacji
przetargowej wyboru wykonawcy parkingu przy ul. Kilińskiego w Środzie Śląskiej oraz
wykonawcy przełożenia dachu na Ratuszu w ramach dofinansowanego ze środków RPO
WD projektu „Przełożenie części dachu Ratusza w Środzie Śląskiej oraz budowa parkingu”.
11. Ogłoszenie nowego naboru wniosków w ramach III edycji konkursu grantowego Aktywni na
Ziemi Średzkiej.
12. Przygotowanie informacji na temat pozyskiwania środków pozabudżetowych do realizacji
zadań własnych w 2013 r.
13. Przygotowanie sprawozdania wydziału PRG z wykonania budżetu w 2013 r.
14. Wydanie tomiku wierszy dla dzieci pt. „Ku radości dzieci” autorstwa Marianny Galas.
15. Przygotowanie wraz z tłumaczeniem zaproszeń dla delegacji z Niemiec, Czech i Ukrainy.
16. Udział przedstawiciela wydziału z Posiedzeniu Rady Stowarzyszenia LGD Kraina Łęgów
Odrzańskich (ocena wniosków w ramach programu LEADER).
17. Udział przedstawiciela wydziału w jury VIII Walentynkowego Konkursu Recytatorskiego
w Bibliotece Publicznej.
18. Udział przedstawiciela wydziału z zebraniach sprawozdawczych OSP w Bukówku,
Cesarzowicach, Rakoszycach i Brodnie.
19. Współorganizacja Dnia Kobiet w Domu Kultury w Środzie Śląskiej.
20. Obsługa medialna wydarzeń gminnych (zawody Piłki Halowej o puchar Przewodniczącego
Rady i Burmistrza Środy Śląskiej, spotkanie z dziennikarką Jolantą Krysowatą w BP,
dolnośląski finał Halowej Piłki Nożnej chłopców do lat 13 w ramach XV-tych igrzysk LZS,
Gminny Turniej Wiedzy Pożarniczej w DK, Dzień Kobiet w DK, Występ Charytatywny
Średzkiej Grupy Kabaretowej w Jastrzębcach, 5-lecie Koła Gospodyń Wiejskich we
Wrocisławicach, wręczenie firmie Voelstapline Rotec dnia 6 marca br. pozwolenia na
prowadzanie działalności gospodarczej).
21. Aktualizacja profilu Gminy Środa Śląska na portalu społecznościowym Facebook.
22. Przygotowywanie tekstów do dwóch wydań Expressu Średzkiego.
23. Opracowanie artykułów do wkładki w ramach gazety Roland.
24. Bieżąca aktualizacja strony internetowej gminy.
............................................
W zał: wykonanie podatków z dnia 28.02.2014r. i porównanie do wykonania za 28.02.2013r.
16
Tab. 1. Wykonanie podatków z dnia 28.02.2014 i porównanie do wykonania za 28.02.2013
podatek
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
RAZEM
plan
2
2 400 000
10 900 000
1 950 000
570 000
400 000
170 000
16 390 000
realizacja na
28.02.2013
3
107 556
1 777 478
132 361
56 991
109 795
12 227
2 196 408
realizacja na
wykonanie
28.02.2014
do planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
170 923
7,12
158,92
1 902 078
17,45
107,01
145 479
7,46
109,91
60 399
10,60
105,98
106 392
26,60
96,90
7 524
4,43
61,54
2 392 795
14,60
108,94
Tab.2. PIT, CIT z dnia 28.02.2014 – porównanie do roku 2014
Udziały w pod. Dochodowym
1
Od osób fizycznych PIT
Od osób prawnych CIT
RAZEM
plan
2
12 474 954
1 200 000
13 674 954
realizacja na
28.02.2013
3
1 941 764
50 662
1 992 426
realizacja na
wykonanie
28.02.2014
do planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
2 080 061
16,67
107,12
216 855
18,07
428,04
2 296 916
16,80
115,28
Tab.3 dochody ze sprzedaży nieruchomości 28.02.2014 – porównanie do roku 2013
sprzedaż nieruchomości
1
sprzedaż nieruchomości
plan
2
1 600 000
realizacja na
28.02.2013
3
90 701
realizacja na
wykonanie
28.02.2014
do planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
21 564
1,35
23,77
Tab.4.Opłaty z dnia 28.02.2014 – porównanie do roku 2013
Opłaty
1
Opłata targowa
Opłata za zezwolenie na
sprzedaż alkoholu
Opłata eksploatacyjna
Podatek od czynności
cywilnoprawnych
Opłata skarbowa
Usługi cmentarne
opłata parkingowa
opłata śmieciowa
RAZEM
plan
2
230 000
realizacja na
28.02.2013
3
25 081
realizacja na
wykonanie
28.02.2014
do planu w % zmiana w %
4
(4/2)*100
(4/3)*100
29 535
12,84
117,76
389 905
40 000
144 924
11 618
136 283
14 629
34,95
36,57
94,04
125,92
520 000
500 000
134 000
130 000
2 700 000
4 643 905
58 465
84 118
24 332
25 442
373 980
65 162
76 269
24 339
26 234
433 049
805 500
12,53
15,25
18,16
20,18
16,04
17,35
111,45
90,67
100,03
103,11
#ARG!
215,39
Tab. 5. Zaległości na 28.02.2014, w porównaniu do stanu na 28.02.2013
zaległość na zaległość na
podatek
01.01.2014
28.02.2013
zaległość na 28.02.2014
1
nieruchomości os. fizyczne
nieruchomości os. prawne
rolny os. fizyczne
rolny, leśny os. prawne
śr. transportowe
wieczyste użytkowanie
opłata śmieciowa
RAZEM
2
338 066
1 196 961
728 375
34 036
65 123
21 513
87 972
2 472 046
3
250 592
939 589
509 924
12 293
81 166
19 735
1 813 299
Łącznie (4)
302 836
1 244 007
588 176
6 089
108 850
21 217
123 444
2 394 619
w tym za rok
bieżący (5)
0
135 581
0
14
56 214
0
56 521
248 330
zmiana w %
(4/3)*100
120,85
132,40
115,35
49,53
134,11
107,5117
132,06