specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY
TALEX S.A., ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań, e –mail: [email protected]
2. INFORMACJE OGÓLNE
2.1. Talex S.A. zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na dostawę platformy
sprzętowo - programowej (część 3) w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ.
2.2. Postępowanie przetargowe prowadzone jest w celu realizacji projektu w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w
innowacyjne przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla
gospodarki, poddziałania 4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu
pt. „Utworzenie Centrum IT świadczącego nowoczesne usługi”.
2.3. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa platformy sprzętowo - programowej (część 3)
w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. .
3.2. Szczegółowa specyfikację przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.
3.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych, chyba że możliwość taka wynika
wprost z załączonych do SIWZ PFU lub Specyfikacji Technicznych
3.4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
3.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
3.7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenie negocjacji cenowych.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 8 maja 2015 roku.
Strona 1 z 18
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
5.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
5.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia dotyczące przedmiotu zapytania. Zamawiający nie
wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.
6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE POWINNI ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY
WYKONAWCY
6.1. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem
terminu składania ofert
b) oświadczenie lub aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
6.2. Do oferty Wykonawca dołącza oprócz dokumentów, o których mowa w pkt.6.1:
a) Formularz cenowy – załącznik nr 3 i 3a,
b) Pełnomocnictwo
7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
7.1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę
7.2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7.3. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej i na nośniku CD, który należy dołączyć do oferty.
7.4. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną
trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną/ne do reprezentowania
Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
Strona 2 z 18
7.5. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii
dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału
7.6. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym zapisane strony wszystkich załączników powinny być
zaparafowane oraz kolejno ponumerowane. Cała oferta powinna być zszyta lub trwale
połączona w inny sposób, uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki.
7.7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu
składania oferty.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
9.1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie w siedzibie TALEX S.A.,
ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań, do dnia 18 marca 2015 r. do godziny 12.00.
9.2. Ofertę należy zaadresować: „TALEX S.A., ul. Karpia 27 D, 61-619 Poznań. Oferta
w postępowaniu przetargowym na dostawę platformy sprzętowo - programowej (część 3) w
zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ. Nie otwierać przed 18 marca 2015 roku przed
godziną 12.30”
9.3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie TALEX S.A. dnia 18 marca 2015 r. o godzinie 12.30.
10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
10.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych
w SIWZ.
10.2. Do porozumiewania z Wykonawcami upoważniona jest Katarzyna Bil, e–mail:
[email protected]
10.3. Wszelkie dokumenty prosimy przesyłać na adres: [email protected] oraz pocztą na adres
Talex S.A., ul. Karpia 27 d, 61 – 619 Poznań.
10.4. W celu uzyskania dokumentacji technicznej oraz dokonania wizji, lokalnej po wcześniejszym
uzgodnieniu terminu, konieczne jest dostarczenie podpisanego zobowiązania o poufności,
stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
11. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
11.1. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową (brutto) wszystkie jej składniki tj.
wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie
Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji
przedmiotu zamówienia w tym również ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można
było przewidzieć w chwili składania oferty.
Strona 3 z 18
11.2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w walucie obcej. W przypadku złożenia oferty w
walucie obcej cena z oferty zostanie policzona według średniego kursu wymiany walut w NBP
na dzień złożenia ofert celem rozstrzygnięcia przetargu. Płatności w walucie obcej zostaną
przeliczone według średniego kursu wymiany walut w NBP z ostatniego dnia roboczego
poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
12. KRYTERIA OCENY OFERT
12.1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów:
a) cena – 100%
12.2. Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać dana oferta wynosi 100 pkt., w tym:
a) za cenę - 100 pkt
12.3. Zamawiający dokona oceny kryterium „ceny” według poniższego wzoru:
𝑛𝑎𝑗𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎 𝑐𝑒𝑛𝑎
𝑐𝑒𝑛𝑎 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑒𝑗 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡
x 100 = liczba punktów
13. NEGOCJAJCE I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji cenowych z Wykonawcą,
którego oferta spełnia warunki udziału w postępowaniu.
13.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
13.3. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
13.4. Umowa o udzielenie zamówienia zostanie zawarta najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia
dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.
14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
14.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
14.2. Z tytułu wykluczenia lub odrzucenia ofert Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia
przeciwko Zamawiającemu.
SIWZ zatwierdzony w dniu 12 marca 2015 r.
Przewodnicząca Komisji Przetargowej
Katarzyna Bil
Załączniki:
Załącznik nr 1 specyfikacja przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 wzór zobowiązania do zachowania poufności
Załącznik nr 3 wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 3a wzór formularza cenowego
Załącznik nr 4 wzór umowy
Strona 4 z 18
Załącznik nr 1 do SIWZ nr 30/2015– opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa platformy sprzętowo – programowej (część 3)
w zakresie określonym poniżej.
2. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia:
p/n 8721 - IBM Flex System Enterprise Chassis 2x2500W lub równoważny, w
konfiguracji:
Part number, produkt
8721CTO_49Y3250,"IBM Flex System Enterprise Chassis 2500W Power Module
Standard"
8721CTO_49Y3265,"IBM Flex System Enterprise Chassis 2500W Power Module"
8721CTO_95Y3310,"IBM Flex System Fabric EN4093R 10Gb Scalable Switch"
8721CTO_46C3446,"IBM SFP+ SR Transceiver"
8721CTO_26R0244,"2.5m, 16A/100-240V, C19 to IEC 320-C20 Rack Power Cable"
8721CTO_49Y3251,"IBM Flex System Chassis Management Module"
8721CTO_49Y3252,"IBM Flex System Compute Node Filler"
8721CTO_49Y3255,"IBM Flex System Switch Filler"
8721CTO_49Y3257,"IBM Flex System Enterprise Chassis Label Group"
8721CTO_49Y3302,"IBM Flex System Enterprise Chassis Rack Kit"
8721CTO_49Y3267,"IBM Flex System Enterprise Chassis 80mm Fan Module"
8721CTO_49Y3249,"IBM Flex System Enterprise Chassis"
8721CTO_49Y3266,"IBM Flex System Chassis Management Module"
8721CTO_81Y5289,"IBM Flex System Console Breakout Cable"
8721CTO_hwma
p/n 9523 - IBM Flex System x240 M5 lub równoważny, w konfiguracji:
Part number, produkt
9532CTO_00AE581,"IBM Flex System x240 M5 Compute Node"
9532CTO_00AE582,"IBM Flex System x240 M5 Compute Node HDD Bezel Facia"
9532CTO_00AE583,"IBM Flex System x240 M5 Compute Node Cover"
9532CTO_00AE584,"IBM Flex System x240 M5 Compute Node Label"
9532CTO_00AE628,"IBM Flex System x240 M5 Compute Node Baffle"
9532CTO_00AE585,"IBM Flex System x240 M5 2.5"" HDD Backplane"
9532CTO_00Y3307,"IBM Flex System CN4054R 10Gb Virtual Fabric Adapter"
9532CTO_00AJ098,"IBM 300GB 10K 6Gbps SAS 2.5"" G3HS HDD"
9532CTO_00JX070,"Intel Xeon Processor E5-2680 v3 12C 2.5GHz 30MB Cache
2133MHz 120W"
9532CTO_00JX087,"Addl Intel Xeon Proc E5-2680 v3 12C 2.5GHz 30MB Cache
2133MHz 120W"
9532CTO_90Y3560,"IBM Flex System CN4054 Virtual Fabric Adapter (SW Upgrade)"
2 sztuki
ilość
2
4
2
4
6
1
13
2
1
1
4
1
1
1
1
10 sztuk
ilość
1
1
1
1
2
1
1
2
1
1
1
Strona 5 z 18
9532CTO_46W0799,"32GB TruDDR4 Memory (4Rx4, 1.2V) PC417000 CL15 2133MHz
LP LRDIMM"
9532CTO_68Y7397,"Select Storage devices - no IBM-configured RAID required"
9532CTO_hwma
p/n 5462 - x3650 M5 lub równoważny, w konfiguracji:
8
1
1
1 sztuka
Part number, produkt
5462CTO_00FK538,"System x3650 M5 Planar"
5462CTO_00FK540,"System x3650 M5 Riser Bracket"
5462CTO_00FK547,"System x3650 M5 Power Paddle Card"
5462CTO_00FK594,"System x3650 M5 Agency Label GBM"
5462CTO_00FK602,"System x3650 M5 Riser Filler"
5462CTO_00KA490,"System x3650 M5 EIA Plate"
5462CTO_00KA497,"System x3650 M5 System Level Code"
5462CTO_00KC642,"System x3650 M5 System Fan Filler"
5462CTO_00MU129,"System x3650 M5 Right EIA"
5462CTO_00MU149,"System x3650 M5 ODD Cable for 2.5"" Model"
5462CTO_42D0514,"2U bracket for QLogic 8Gb FC Dual-port HBA for System x"
5462CTO_44X4065,"Lightpath LCD Op Panel"
5462CTO_44X4121,"IBM HDD Filler ASM GEN 3"
5462CTO_44X4127,"IBM HDD Filler ASM GEN 3 Quad Filler"
5462CTO_47C8742,"Controller 1, ServeRAID M5210 SAS/SATA Controller"
5462CTO_47C8754,"Controller 1, ServeRAID M5200 Series 1GB Flash/RAID 5
Upgrade"
5462CTO_47C8820,"Super Cap Cable 425mm for ServRAID M5200 Series Flash"
5462CTO_95Y4095,"Configuration ID 01"
5462CTO_42D0511,"QLogic 8Gb FC Dual-port HBA for IBM System x"
5462CTO_00AJ098,"IBM 300GB 10K 6Gbps SAS 2.5"" G3HS HDD"
5462CTO_00D2027,"Broadcom NetXtreme II ML2 Dual Port 10GbE SFP+ for IBM
System x"
5462CTO_00FK544,"System x3650 M5 PCIe Riser 1 (1 x16 FH/FL + 1 x8 ML2 Slots)"
5462CTO_00FK605,"x3650 M5 8x 2.5"" HS HDD Assembly Kit (Single RAID)"
5462CTO_00FK553,"Intel Xeon Processor E5-2650 v3 10C 2.3GHz 25MB Cache
2133MHz 105W"
5462CTO_00FK596,"System x3650 M5 2.5"" Base without Power Supply"
5462CTO_00FK599,"System x Enterprise Slides Kit"
5462CTO_00FK601,"System x3650 M5 2.5"" ODD/LCD Light Path Bay"
5462CTO_00FK898,"System x Enterprise 2U Cable Management Arm (CMA)"
5462CTO_00FK933,"System x 750W High Efficiency Platinum AC Power Supply"
5462CTO_00FL350,"Ultraslim 9.5mm SATA DVD-ROM"
5462CTO_00KA492,"System x3650 M5 2.5"" ODD Bezel with LCD Light Path"
5462CTO_39Y5533,"2.8m, 10A/100-250V, C13 to IEC 320-C14 Rack Power Cable"
5462CTO_46C9109,"ServeRAID M5210 SAS/SATA Controller for IBM System x"
5462CTO_46W0795,"16GB TruDDR4 Memory (2Rx4, 1.2V) PC4-17000 CL15 2133MHz
LP RDIMM"
ilość
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
1
1
6
2
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
1
2
1
2
Strona 6 z 18
5462CTO_47C8659,"ServeRAID M5200 Series 1GB Flash/RAID 5 Upgrade for IBM
Systems"
5462CTO_68Y7397,"Select Storage devices - no IBM-configured RAID required"
5462CTO_80Y9626,"IBM Integrated Management Module Advanced Upgrade"
5462CTO_hwma
1
1
1
1
3. Wszystkie elementy dostawy musza być objęte gwarancją odpowiadającą okresowi amortyzacji
przedmiotu dostawy.
Strona 7 z 18
Załącznik nr 2 do SIWZ nr 30/2015– wzór zobowiązania do zachowania poufności
ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI
Zważywszy, że TALEX SA z siedzibą w Poznaniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000048779, zwana dalej Zamawiającym
w trakcie trwania współpracy ujawni pewne zastrzeżone informację firmie…………………………….z
siedzibą w ………………………, przy ul. ………………………, (KRS: ………………………..…;
NIP: …………………………; REGON: …………………………………..), reprezentowanej
przez:………………………...,
zwanej dalej Wykonawcą,
biorąc pod uwagę, iż Zamawiający zamierza ujawnić Wykonawcy określone informacje
i dane dotyczące Zamawiającego, zatem Wykonawca:
§1
Wykonawca niniejszym potwierdza poufny i zastrzeżony charakter Informacji, jakie otrzymał i może
otrzymać od Zamawiającego przy sporządzaniu oferty na realizację projektu w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 – 2013, osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne
przedsięwzięcia działania 4.5 Wsparcie inwestycji o dużym znaczeniu dla gospodarki, poddziałania
4.5.2 Wsparcie inwestycji w sektorze usług nowoczesnych, Projektu pt. „Utworzenie Centrum IT
świadczącego nowoczesne usługi”.
§2
1. Do celów niniejszego Zobowiązania Informacje Poufne obejmują:

wszelkie informacje, jakiegokolwiek rodzaju i w jakiejkolwiek formie lub formacie, ustne lub
pisemne, w tym m.in. e-maile, faksy, rysunki, wykazy, oprogramowanie, elektroniczne kopie
dokumentów, specyfikacje dane, wykresy, przekazy ustne lub reprodukcje obrazkowe,
informacje cyfrowe, z którymi Zleceniobiorca zapoznał się w toku wykonywania zleconych
prac, a które odnoszą się do Zamawiającego.
2. Informacje Poufne nie będą obejmować informacji, które są lub stały się możliwe do ustalenia lub
uzyskania na podstawie informacji dostępnych publicznie.
§3
Zobowiązania Wykonawcy:
1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się:

zachować Informacje Poufne w ścisłej tajemnicy,

nie wykorzystywać w jakikolwiek sposób Informacji Poufnych celach innych niż prowadzenie
prac zleconych przez Zamawiającego,
Strona 8 z 18

chronić Informacje Poufne z zachowaniem najwyższej staranności oraz zabezpieczyć je przed
utratą, kradzież uszkodzeniem, pogorszeniem i dostępem osób trzecich i
pracowników/pełnomocników Zleceniobiorcy nieuprawnionych do ich otrzymania,

poinformować Zamawiającego niezwłocznie w przypadku powzięcia wiadomości o naruszeniu
którekolwiek zobowiązania lub o podejrzeniu naruszenia zobowiązania,

na każde wezwanie Zamawiającego niezwłocznie zwrócić wszystkie nośniki, na których
znajdują się Informacje Poufne, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy oraz zniszczyć
wszelkie kopie, reprodukcje i inne dokumenty wytworzone w wyniku ujawnienia Informacji
Poufnych Wykonawcy oraz wykasować wszelkie informacje elektroniczne.
§4
1. Niniejsze Zobowiązanie wchodzi w życie w dniu podpisania.
2. Zobowiązanie Wykonawcy wynikające z niniejszego Zobowiązania pozostają w mocy przez okres
trzech lat od dnia podpisania, chyba, iż dana informacja stanowi informację poufną po upływie 3 lat.
§5
Wszelkie spory lub roszczenia wynikające z niniejszego Zobowiązania będą rozstrzygane przez sąd
powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§6
Niniejsze zobowiązanie podpisano w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Podpis Wykonawcy:
Data:
Strona 9 z 18
Załącznik nr 3 do SIWZ nr 30/2015– wzór formularza ofertowego
Nazwa Wykonawcy:
Adres Wykonawcy:
Tel.:
Fax:
e-mail:
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty jest dostawa platformy sprzętowo - programowej
(część 3) w zakresie określonym w załączniku nr 1 do SIWZ, oferujemy wykonanie przedmiotu
zamówienia, zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia:
Całkowita wartość oferty netto: ………………………
VAT: …………………………………………………..
Całkowita wartość oferty brutto:……………………
Jednocześnie oświadczam, że
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
oferujemy usługi spełniające wymagania określone przez Zamawiającego,
zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i przyjmujemy wszystkie zapisy bez zastrzeżeń,
zdobyliśmy wszelkie informacje mogące mieć wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
zawarliśmy w wycenie przedmiotu zamówienia wszelkie uwarunkowania oraz czynniki
związane z realizacją zamówienia,
oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni,
zamówienie zobowiązujemy się zrealizować do 8 maja 2015 r.,
oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na
dzień składania ofert,
oświadczamy, że posiadamy odpowiednią wiedze i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny
niezbędny do zrealizowania zamówienia.
…………………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………..
podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty
Strona 10 z 18
Załącznik nr 3a do SIWZ nr 30/2015 – wzór formularza cenowego
Wykonawca:
Waluta oferty:…….
Part number, nazwa produktu
p/n 8721 - IBM Flex System Enterprise
Chassis 2x2500W lub równoważny
p/n 9523 - IBM Flex System x240 M5
lub równoważny
p/n 5462 - x3650 M5 lub równoważny
Ilość
Cena jedn.
netto
Wartość
netto
VAT
2
23%
10
23%
1
23%
Wartość
brutto
RAZEM
…………………………………………..
Miejsce, data
…………………………………………..
podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty
Strona 11 z 18
Załącznik nr 4 do SIWZ nr 30/2015 - Wzór Umowy.
Umowa nr ……………
zawarta w dniu …………………… r. w Poznaniu pomiędzy:
TALEX Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, adres: ul. Karpia 27D, 61-619 Poznań, wpisaną do
rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda
w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
0000048779, NIP 782-00-21-045, REGON 004772751, posiadająca kapitał zakładowy w kwocie
3.000.092,00 PLN,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
na podstawie odpisu z rejestru przedsiębiorców stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy
zwaną dalej „TALEX”
a
………………………………………..
z
siedzibą
w
…………………..,
adres:
…………………………………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez
…………………………………………pod
numerem
………………………….,
NIP
………………………., REGON …………………….., posiadająca kapitał zakładowy w kwocie
………………………… PLN,
reprezentowaną przez:
………………………………………………………….
na podstawie odpisów z rejestrów przedsiębiorców stanowiących Załącznik nr 1 do Umowy
zwaną dalej „Dostawcą”
Przy czym TALEX i Dostawca zwani są łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami.
Strony postanowiły, co następuje:
1. Definicje
Protokół Odbioru – dokument potwierdzający odbiór przedmiotu umowy przez TALEX.
Umowa – niniejsza umowa.
2. Przedmiot Umowy
2.1. TALEX kupuje a Dostawca sprzedaje na rzecz TALEX…………………………..
2.2. Zakres dostawy został określony w Załączniku nr 2 do Umowy.
Strona 12 z 18
3. Odbiór przedmiotu umowy
3.1. Dostawca zobowiązuje się w terminie najpóźniej do dnia 8 maja 2015 r. do zrealizowania całości
przedmiotu umowy.
3.2. Strony zgodnie przyjmują, że odbiór przedmiotu umowy przez TALEX nastąpi w dniu dostawy.
Odbiór zostanie potwierdzony podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron
niniejszej Umowy Protokołem Odbioru zgodnym z wzorem określonym w Załączniku nr 3.
3.3. Strony zgodnie przyjmują, że w sytuacji zgłoszenia przez TALEX do tego Protokołu zastrzeżeń
co do wykonania przedmiotu umowy (zakresu dostawy), Dostawca usunie ich przyczyny w
ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od dnia sporządzenie tego protokołu odbioru. Ponowny odbiór
przedmiotu umowy odbędzie się na zasadach określonych w ustępie poprzedzającym.
4. Wynagrodzenie
4.1. Z tytułu dostawy przedmiotu umowy Dostawcy należne jest od TALEX wynagrodzenie w
wysokości netto ……………….. (słownie: ………………………). Do wynagrodzenie
Dostawca doliczy wartość podatku VAT zgodnie z obowiązującymi stawkami.
4.2. Wynagrodzenie Dostawcy określone w pkt. 4.1 będzie płatne na podstawie prawidłowo
wystawionej i doręczonej TALEX faktury VAT. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 60
dni od daty otrzymania przez TALEX faktury VAT, na rachunek wskazany na tej fakturze.
4.3. Opis na fakturze musi uwzględniać następujące informacje: nazwa serwera, part numer, cena
jednostkowa serwera.
4.4. Płatności w walucie obcej zostaną przeliczone według średniego kursu wymiany walut w NBP
z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
4.5. Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę uznania rachunku Dostawcy.
4.6. Własność przedmiotu umowy przechodzi na TALEX z chwilą zapłaty należnego Dostawcy
wynagrodzenia zgodnie z pkt. 4 umowy.
4.7. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług i decyzją Urzędu
Skarbowego zostały im nadane numery NIP wskazane w niniejszej Umowie.
5. Kary umowne
5.1. TALEX ma prawo naliczenia kary
ją zapłacić, w następujących przypadkach:
umownej,
a
Dostawca
zobowiązuje
się
5.1.1. w przypadku opóźnienia dostawy przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego
w pkt.3.1 - w wysokości 1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki;
5.1.2. w przypadku odstąpienia od umowy z powodów leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10% wartości brutto niewykonanej części umowy.
5.2. W przypadku naruszenia przez jedną ze Stron obowiązku poufności, drugiej Stronie przysługuje
prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości 100.000 (stu tysięcy) złotych za każdy
przypadek naruszenia.
5.3. TALEX może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego,
przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej
szkody.
5.4. Roszczenia z tytułu kar umownych
z wynagrodzenia należnego Dostawcy.
będą
pokrywane
w
pierwszej
kolejności
6. Zobowiązania i oświadczenia Dostawcy
6.1. Dostawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, dysponuje wykwalifikowanym
personelem oraz sprzętem niezbędnymi do prawidłowego profesjonalnego wykonania
przedmiotu umowy
Strona 13 z 18
6.2. Dostawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności oraz wszystkich
czynności określonych w zapisach umowy.
6.3. Dostawca będzie odpowiedzialny za wszystkie osoby personelu, zatrudnione przez siebie
przy wykonaniu umowy, wliczając w to personel podwykonawców. W razie spowodowania
jakichkolwiek szkód przez Dostawcę, jego personel lub jego podwykonawców, a także w razie
powstania szkód związanych z zastosowaną technologią lub użytym sprzętem - Dostawca
zobowiązuje się do natychmiastowej naprawy szkody w pełnej wysokości. To samo dotyczy
ewentualnych żądań przywrócenia stanu poprzedniego, skierowanych do Dostawcy.
6.4. Dostawca zobowiązuje się do:
6.4.1. przestrzegania postanowień niniejszej Umowy,
6.4.2. wykonania przedmiotu umowy zgodnie z:
6.4.1.1.
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
6.4.1.2.
standardami branżowymi stosowanymi dla tego rodzaju dostaw;
6.5. W terminie co najmniej od dnia podpisania umowy Dostawca będzie utrzymywał w mocy przez
cały okres obowiązywania umowy, następującą polisę ubezpieczeniową:
6.5.1. polisę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i zobowiązuje się
do utrzymywania ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy.
7. Zobowiązania, oświadczenia i uprawnienia TALEX
7.1. TALEX zobowiązuje się do:
7.1.1. przestrzegania postanowień niniejszej Umowy,
7.1.2. zapłaty należnego Dostawcy wynagrodzenia,
7.2. TALEX oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu
prowadzonej działalności zobowiązuje się do utrzymywania ubezpieczenia przez cały okres
trwania Umowy.
8. Odpowiedzialność Stron
8.1. Każda Strona Umowy jest zobowiązana do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub
nienależytego wykonania niniejszej Umowy
8.2. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie swoich zobowiązań
spowodowane siłą wyższą tj. przyczynami niezależnymi od niej, których nie mogła
przewidzieć lub, którym nie mogła zapobiec.
9. Siła Wyższa
9.1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego (jednak nie później niż 14 (czternaście) dni
powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu lub o możliwości wystąpienia siły wyższej oraz
do przybliżonej oceny zakresu i czasu występowania braku możliwości wykonania swoich
obowiązków oraz do współpracy w zakresie przeciwdziałania takim zdarzeniom i usuwaniu
ich następstw, pod warunkiem, że wystąpienie siły wyższej będzie miało bezpośredni wpływ
na wykonywania postanowień Umowy.
9.2. Po ustaniu działania Siły Wyższej, Strona będąca wcześniej pod jej wpływem jest zobowiązana
do natychmiastowego powiadomienia o tym na piśmie drugiej Strony i wznowienia
wykonywania swoich obowiązków i zobowiązań, o ile umowa nie została wcześniej
rozwiązana.
9.3. Obie Strony zobowiązane są dołożyć wszelkich starań, aby zminimalizować skutki działania
Siły Wyższej.
Strona 14 z 18
10. Gwarancja
10.1. Wszystkie elementy dostawy objęte są gwarancją odpowiadającą okresowi amortyzacji
przedmiotu dostawy.
11. Czas Trwania Umowy
11.1. Niniejsza Umowa zawarta została na okres niezbędny do realizacji dostawy przedmiotu
umowy.
12. Rozwiązanie Umowy
12.1. W przypadku gdy którakolwiek Strona niniejszej Umowy zostanie postawiona w stan
likwidacji, wówczas druga Strona Umowy będzie miała prawo:
12.1.1. odstąpić od Umowy ze skutkiem na dzień doręczenia pisemnego zawiadomienia o takim
odstąpieniu, lub
12.1.2. zwrócić się do likwidatora lub innej osoby reprezentującej Stronę, której dotyczą
powyżej określone szczególne okoliczności, z propozycją kontynuowania Umowy, pod
warunkiem otrzymania odpowiedniego zabezpieczenia.
12.2. W przypadku ogłoszenia upadłości w stosunku do którejkolwiek ze Stron znajdą zastosowanie
odpowiednie przepisy Ustawy o postępowaniu upadłościowym i naprawczym (Dz.U. Nr 60
poz. 535 z 2003 r.). W szczególności – w przypadku ogłoszenia w stosunku do którejkolwiek
ze Stron upadłości obejmującej likwidację majątku upadłego - druga Strona będzie miała prawo
do powstrzymania się z wykonywaniem swoich obowiązków umownych do czasu wykonania
przez Stronę będącą w stanie upadłości jej obowiązków umownych lub do czasu otrzymania
od tej Strony odpowiedniego zabezpieczenia
12.3. TALEX może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym na dzień złożenia
oświadczenia woli w przypadku, gdy w terminie 14 (czternastu) dni od dnia wezwania
Dostawcy nie zaprzestał on rażącego naruszenia postanowień umowy.
13. Osoby kontaktowe
13.1. Do bieżącej współpracy w ramach realizacji Umowy Dostawca upoważnia:
_____________
_______________
Tel. kom.
+48 ___________
mail:
_________@___________
13.2. Do bieżącej współpracy w ramach realizacji Umowy TALEX upoważnia:
_____________
_______________
Tel. kom.
+48 ___________
mail:
_________@___________
13.3. W przypadku zmiany osób kontaktowych Strona dokonująca zmiany powiadomi o tym fakcie
drugą Stronę niezwłocznie na piśmie. Zmiana osób jest skuteczna z chwilą otrzymania przez
drugą Stronę powiadomienia. Zmiany osób nie stanowią zmiany niniejszej Umowy.
14. Poufność
14.1. Strony zobowiązują się przez okres trwania Umowy, jak i przez 5 (pięciu) lat po jej
zakończeniu, do utrzymania w tajemnicy warunków Umowy oraz współpracy Stron na
podstawie Umowy, w tym w szczególności jej warunków handlowych, finansowych i
technicznych oraz przekazanej dokumentacji w związku z Umową (Informacje Poufne).
14.2. W szczególności, do Informacji Poufnych zaliczane będą informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa danej Strony w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku
Strona 15 z 18
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 roku, nr 153, poz. 1503),
obejmującą wszelkie techniczne, technologiczne, organizacyjne i wszelkie inne informacje
posiadające ekonomiczną wartość, które nie są powszechnie znane i w stosunku do których ta
Strona podjęła stosowne kroki zmierzające do zachowania ich w poufności. Informacjami
Poufnymi są także wszelkie inne informacje nie stanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa, lecz
ujawnienie których mogłoby narazić daną Stronę na szkodę.
14.3. Żadna ze Stron nie będzie ujawniać, wykorzystywać ani rozpowszechniać Informacji
Poufnych dotyczących drugiej Strony, chyba że za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony. W
szczególności, każda ze Stron:
14.3.1. poinformuje swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów
cywilnoprawnych) mających dostęp do Informacji Poufnych o poufnym charakterze
Informacji Poufnych i obowiązkach Strony wynikających z niniejszej Umowy;
14.3.2. zapewni przestrzeganie przez swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w
ramach umów cywilnoprawnych) mających dostęp do Informacji Poufnych obowiązków
Strony wynikających z niniejszej Umowy; dla uniknięcia wątpliwości, za zobowiązania
określone w niniejszym ppkt. 16.3.2 każda ze Stron ponosi odpowiedzialność wobec
drugiej Strony zgodnie z art. 391 kodeksu cywilnego;
14.3.3. chronić będzie Informacje Poufne uzyskane w toku Współpracy poprzez dołożenie co
najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony własnych informacji
poufnych;
14.3.4. wykorzysta uzyskane Informacje Poufne wyłącznie w celu dokonania oceny
ewentualnej współpracy pomiędzy Stronami;
14.4. Na żądanie Strony ujawniającej Informacje Poufne druga Strona zwróci wszelkie uzyskane
Informacje Poufne i ich nośniki (w tym wszelkie wykonanie przez siebie kopie itp.).
14.5. Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania
niniejszej Umowy jedynie uprawnionym do tego władzom na ich żądanie. W takim przypadku
Strona przekazująca informację obowiązana jest jeszcze przed przekazaniem informacji
powiadomić o tym drugą Stronę.
14.6. Wymogi, o których mowa powyżej nie mają zastosowania do tych informacji dostarczonych
przez Strony, które:
14.6.1. są opublikowane, powszechnie znane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości,
14.6.2. zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia zobowiązań o nie ujawnianiu w
stosunku do Stron Umowy,
14.6.3. zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony,
14.6.4. TALEX jest zobowiązany przekazać do publicznej wiadomości informacje w
wykonaniu obowiązków określonych przepisami ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie
publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego
systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 184 poz. 39), w
szczególności wymogów określonych treścią art. 56 ustawy. Treść informacji przed jej
przekazaniem do publicznej wiadomości Talex przedstawi Klientowi
15. Jurysdykcja
15.1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony w dobrej wierze będą
rozstrzygały w drodze wzajemnych negocjacji Ewentualne spory mogące wyniknąć z
niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego sądu ze względu na miejsce
siedziby TALEX.
15.2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy polskiego
prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
Strona 16 z 18
16. Postanowienia końcowe
16.1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
16.2. Żadna ze Stron nie jest upoważniona do przeniesienia w całości lub części, praw lub
obowiązków wynikających z Umowy, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody drugiej
Strony, jednakże wspomniana zgoda nie będzie wstrzymywana w sposób bezzasadny.
16.3. Dostawca przyjmuje do wiadomości, iż TALEX jest spółką publiczną w rozumieniu ustawy o
ofercie publicznej warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego
systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2005 r. nr 184 poz. 39).
16.4. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia niniejszej umowy okażą się nieważne, nie uchybia to
ważności pozostałych. (klauzula salwatoryjna).
16.5. Niniejsze Załączniki stanowią integralną cześć niniejszej umowy:
16.5.1. Zał. Nr 1 – Wypisy z KRS,
16.5.2. Zał. Nr 2 – Oferta – załącznik nr 3 SWIZ nr 30/2015
16.5.3. Zał. Nr 3 – Wzór Protokołu Odbioru,
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
_____________________
Za TALEX
____________________
Za Dostawcę
Strona 17 z 18
Załącznik Nr 3 do Umowy nr……
PROTOKÓŁ ODBIORU
Spisany w dniu …………………………….. pomiędzy:
TALEX SA, Poznań, ul. Karpia 27d,
a
……………………………………………..
Zgodnie z umową z dnia ………………………… r. …………………………………………..
przekazuje następujące elementy:
_____________________
Za TALEX
____________________
Za Dostawcę
Strona 18 z 18