Szanowni Działkowcy, Koleżanki i Koledzy. Zarząd R.O.D. „Żurczyn

Szanowni Działkowcy, Koleżanki i Koledzy.
Zarząd R.O.D. „Żurczyn” informuje, że w dniu 28 lipca 2012 roku
wpłynęło pismo sygnowane podpisami kilkudziesięciu działkowców. Zwracają
się oni o informację finansową rozliczenia wydatków za 2010 i 2011 rok. Proszą
również o przedstawienie szczegółowego rozliczenia inwestycji przy „Ul.
Polnej”. Prośba o szczegółowe podanie zużytych materiałów i robocizny jest
zaskakująca. Działkowcy podpisani pod ww pismem kwestionują również
fachowość i kompetencje księgowej naszego ogrodu. Szczególne zaciekawienie
budzi ich cel na jaki są przeznaczone środki pieniężne za nieodpracowany czyn
na rzecz ogrodu i jaki jest podział obowiązków i wysokość wynagrodzenia
członków zarządu R.O.D.”Żurczyn”.
Zarząd R.O.D. „Żurczyn” działając z mandatu walnego zgromadzenia
działkowców jest zgodnie ze statutem zobowiązany do szczególnej troski w
gospodarowaniu naszymi wspólnymi pieniędzmi. Każdorazowo wydatki
dokumentowane są fakturami, rachunkami oraz innymi dokumentami
księgowymi i przedstawiane do weryfikacji komisji rewizyjnej. Zarząd R.O.D.
„Żurczyn” przedstawia każdorazowo na Walnym Zebraniu Działkowców
sprawozdanie finansowe za miniony rok i przedkłada preliminarz planowanych
wydatków na rok bieżący. Dokumenty te są w głosowaniu jawnym
przegłosowywane przez najwyższy statutowo organ „Walne Zebranie
Działkowców”.
Nie mając nic do ukrycia informujemy, że całkowite wpłaty za 2011 rok
wyniosły 106.964,48 zł, w tym na usługi obce wydano 16.109,36 zł.
Szczegółowe rozliczenie wydatków związanych z budową oświetlenia przy „Ul.
Polnej” jest zamieszczone w Internecie. Zostało ono przyjęte na walnym
zebraniu działkowców w dniu 23.04.2012 roku. W roku bieżącym do kosztów
tej inwestycji doliczono fakturę na kwotę 2.337,00 zł za usługi wykonane
koparką. Do ukończenia inwestycji pozostało założenie 4 słupów ponieważ nie
wszyscy działkowicze do dnia dzisiejszego wnieśli stosowne opłaty.
Uprzejmie informujemy, że Biuro Zarządu R.O.D. „Żurczyn” czynne jest
od miesiąca kwietnia do końca sezonu w każdą sobotę w godzinach 11.0014.00. Każdy działkowiec uzyskać wtedy może wszelkich informacji od
dyżurujących członków zarządu. Dokonać wpłaty gotówkowej lub odebrać
potwierdzenie dokonanych wpłat bankowych. W siedzibie Zarządu R.O.D.
„Żurczyn” zapoznać się również można z dokumentacją z Walnego Zebrania
Działkowców i załączonych do niej sprawozdań oraz uchwał.
Informujemy ponadto, że wpłaty za nieodpracowany czyn na rzecz
ogrodu księgowane są na bieżącą działalność. Wpłaty te są istotne ponieważ
pokrywają m.in. koszty występujących awarii, których niezwłocznego usunięcia
domagają się działkowcy – bez przejawiania jakichkolwiek inicjatyw w ich
usunięciu wskazując, że od tego są członkowie zarządu. Również część tych
wpłat przeznacza się na zapłatę rachunków terminowych, szczególnie za
energię elektryczną, ponieważ wielu działkowców zalega z opłatami.
Zarząd R.O.D. „Żurczyn” informuje, że nie może przekazać zgodnie z
drugim pismem informacji pisemnych wyjaśnień na ręce właściciela działki
nr 138, ponieważ brak na tym piśmie jakichkolwiek podpisów oraz brakiem
jasno sprecyzowanej delegacji upoważniającej w/w osobę do otrzymania takich
informacji. Wszelkie informacje zgodnie z podaną wyżej w piśmie informacją są
dostępne w siedzibie Zarządu.