specyfikacja istotnych warunkěw zaměwienia publicznego

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr :
NT-2/223/118/06/MR
Przedmiot postępowania: zakup środków czystości na potrzeby
IChP w roku 2007;
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie
uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo
zamówień publicznych” z dn. 29.01.2004,
Dz. Ustaw nr 164/2006, poz. 1163;
Inwestor/Kupujący: Instytut Chemii Przemysłowej
w Warszawie, ul. Rydygiera 8.
Opracował: mgr inż. Małgorzata Rudyk
Zatwierdził:
Data:
2
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I.
Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
www.ichp.pl
[email protected] lub [email protected]
tel/fax 568 22 63
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, szacunkowa
wartość zamówienia poniżej 60 000 Euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków czystości na potrzeby
IChP w roku 2007 w ilości i asortymencie zgodnie ze specyfikacją stanowiąca
załącznik nr 1 do SIWZ.
IV.
Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V.
Zamówienia dodatkowe.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień dodatkowych.
VI.
Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Dostawy w okresie od 01.01.2007 do 31.12.2007 – po wcześniejszym telefonicznym
lub pisemnym uzgodnieniu asortymentu.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki
określone w Art. 22 ustęp 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. 164/2006 poz. 1163), tj.
1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy oraz
zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
3
IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w Art. 22 ustęp 1
ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
2. deklaracja zawarcia umowy na warunkach
Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
określonych
w
niniejszej
3. aktualny wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z oferentami.
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być
sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
lub faxem: na numer: 0-22 568 22 63
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy
pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie
internetowej, chyba, że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni
przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:
− pracownika Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
mgr inż. Małgorzatę Rudyk tel./fax 0-22 568 22 63.
XII. Wymagania dotyczące wadium.
Wadium nie jest wymagane.
XIII. Termin związania ofertą.
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert tj. do dnia 17.01.2006 r.
XIV. Opis przygotowania oferty.
1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym;
część cenowa oferty winna zawierać co najmniej:
! firmę i adres oferenta,
! specyfikację oferowanych środków czystości wraz z cenami jednostkowymi
netto i brutto oraz cenę zbiorczą (asortyment zgodny z wymaganiami
załączonej specyfikacji),
! bazę dostawy,
! warunki płatności zgodne ze wzorem umowy,
! wzorce oferowanych produktów.
2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
3. dostawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę,
4
4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym,
wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa,
5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela
wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i
załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w
szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,
8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę,
9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno
ponumerowane i zaparafowane.
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Kupującego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dnia 18.12.2006 do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę
środków czystości – sprawa nr NT-2/223/118/06/MR – NIE OTWIERAĆ” oraz
nazwą oferenta.
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin
otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie
przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 18.12.2006 o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po
upływie terminu do wniesienia protestu.
XVI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu
zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek
VAT.
2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem
zamówienia, o których mowa w SIWZ,
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności
oferty.
4. Ceny zbiorcze oferty
słownie.
netto oraz brutto winny być podane w PLN cyfrowo i
5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.
6. Przedmiot zamówienia określony jest w specyfikacji asortymentowo - ilościowej
(zał. nr 1 do SIWZ).
5
XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń wyłącznie w walucie polskiej.
XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów,
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia
ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie
oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie
niezgodnych z prawem ofert.
3. Zakwalifikowane do dalszego
następujących kryteriów:
postępowania
oferty
a. cena całkowita oferty brutto
- 60 %
b. jakość oferowanych produktów
-
Komisja
oceni
wg
40 %
4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w
oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt w
następujący sposób:
a) cena:
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto)
liczba punktów = ----------------------------------------------------------------- x 10 pkt x 60% x
cena badanej oferty
x liczba członków Komisji Przetargowej
b) jakość oferowanych produktów::
Każdy z członków Komisji przyznaje:
− do 5 punktów za znane i popularne marki,
− do 3 punktów za wydajność i efektywność działania ocenianego produktu.
− do 2 punktów za miły zapach i niepowodowanie podrażnień skóry, oczu itp.
użytkownika
Liczba punktów = suma punktów przyznawanych przez członków komisji x waga
40%.
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych z obydwu w/w
kryteriów.
6
XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty
poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania
ofertą.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie
załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4).
3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom.
4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z
SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych.
XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych z zastrzeżeniem art. 4a ust. 1.
XXIII. Załączniki.
Załączniki do Specyfikacji:
− specyfikacja asortymentowo-ilościowa – zał. nr 1
− oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2,
− deklaracja zawarcia umowy kupna – sprzedaży – zał. nr 3,
− wzór umowy – zał. nr 4.
7
Numer sprawy: NT-2/223/118/06/MR
Załącznik nr 1
SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO – ILOŚCIOWA
lp
Asortyment
1 Kostka dezynfekująco - barwiąca do rezerwuaru o wadze 50g
2 Kostka do WC (koszyczek) o zapachu cytrynowym
3 Krem ochronny do rąk 70 ml (glicerynowy) firmy Pollena Ewa lub równorzędny
4 Mleczko do czyszczenia o zapachu cytrynowym, op. 500 ml (Yplon lub
równorzędne)
5 MOP końcówka maxi B-4, sznureczki dl. 34 cm, bawełniana
6 Mydło toaletowe NIVEA lub równorzędne
7 Mydło toaletowe w płynie do dozowników o zapachu zielonego jabłuszka op. 5 l
8 Odświeżacz powietrza w żelu, stojący, op. 150g (BRISE lub równorzędny)l
9 Papier toaletowy naturalny, biały, dwuwarstwowy, bez banderoli, gofrowany, op.worek 64 szt.
10 Pasta BHP
11 Pasta wodna do pielęgnacji podłóg z tworzyw sztucznych, ekologiczna
samopołyskowa emulsyjna op. 500 g (ARA lub równorzędna)
12 Płyn do mechanicznego czyszczenia dywanów – koncentrat o poj, 5 l (EXAL lub
równ.)
13 Płyn do mycia powierzchni szklanych op. 5 l
14 Płyn do mycia powierzchni szklanych op.500 ml lub 750 ml (Mr Mussele lub
równorzęd)
15 Płyn do mycia naczyń 500 g (Ludwik lub równorzędny)
16 Płyn do usuwania kamienia i rdzy op. 500 ml (Sansed lub równorzędny)
17 Płyn uniwersalny do mycia podłóg, ścian op. 1 l (Ajax lub równorzędny)
18 Płyn zagęszczony czyszcząco - dezynfekujący do muszli op. 750 ml (DOMESTOS
lub równorzędny)
19 Proszek czyszczący o zapachu cytrynowym op. 500 g (Izo lub równorzędny)
20 Proszek do prania E 83 op. 600 g lub równorzędny
21 Ręczniki papierowe typu TX ZZ kolor biały – składanka (5000 szt.) – op.zbiorcze
25 szt.
22 Ściereczki nawilżone do ścierania kurzu (Domestos lub równorzędne)
23 Ściereczki wiskozowe perforowane 38x33 cm (op.5 szt.)
24 Ścierka do podłogi biała, bawełniana 58x74 cm
25 Ścierki do kurzu typu Coral (26x34 cm), antystatyczne, kolorowe (op. 3 szt.)
26 Ścierka do kurzu z mikrofibry typu Prima lub równorzędna
27 Środek przeciw kurzowi - do szkła z formułą czyszczącą w aerozolu, op. 250 ml
(Pronto lub równorzędny)
28 Środek przeciw kurzowi- do mebli z formułą czyszczącą w aerozolu, op. 250 ml
(Pronto lub równorzędny)
29 Pianka do mebli anti-static op. 250 ml
30 Worki na odpady 35 l (po 50 szt.)
31 Worki na odpady 60 l (60x80cm)
32 Worki na odpady120 l niebieskie mocne (op. 25 szt)
Jm.
ilość
szt.
szt.
szt.
szt.
50
100
3000
300
szt.
szt.
op.
szt.
wore
k
szt.
szt.
400
4500
140
48
300
400
1700
szt.
12
szt.
szt.
36
140
szt.
szt.
szt.
szt.
400
200
120
120
szt.
szt.
op.
300
200
200
op.
op.
szt.
op.
szt.
szt.
12
50
500
150
150
50
szt.
50
szt.
op.
op.
op.
100
200
100
200
8
Numer sprawy: NT-2/223/118/06/MR
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego na sprzedaż środków czystości na potrzeby Instytutu w roku
2007 oświadczamy, że Firma nasza spełnia określone ustawą „Prawo zamówień
publicznych” warunki tzn.:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004.
...............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...................................
9
Numer sprawy: NT-2/223/118/06/MR
Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę środków
czystości na potrzeby IChP w roku 2007 na warunkach określonych w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NT-2/223/118/06/MR.
..................................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...............................
10
Numer sprawy: NT-2/223/118/06/MR
Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
UMOWA SPRZEDAŻY NR NT-2/223/118/06/MR
zawarta w Warszawie w dniu ........................................ w wyniku przeprowadzonego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dn.29.01.2004 r., pomiędzy:
Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie,
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy pod nr 0000056011,
reprezentowanym przez:
1. Kierownika Zakładu Technicznego – inż. Andrzeja Orzechowskiego
2. Główną Księgową – mgr Marię Małkiewicz
zwanym dalej KUPUJĄCYM lub IChP, a
..................................................................................................................................................
zwanym dalej SPRZEDAJĄCYM,
§ 1 Przedmiot umowy.
1. Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy na potrzeby KUPUJĄCEGO
środków czystości w okresie od 01.01.2007 do 31.12.2007 r. Specyfikacja cenowoilościowa zakontraktowanych materiałów stanowi załącznik nr 1 do niniejszej
umowy.
§ 2 Ceny, ilości i wartość umowy.
1. Ceny, asortyment i ilości zamawianych środków czystości określa załącznik nr 1 do
niniejszej umowy. Ceny rozumiane są franco siedziba KUPUJĄCEGO.
2. Przewidywana wartość netto umowy wynosi .........................zł. Podatek VAT
SPRZEDAJĄCY naliczać będzie w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującymi
przepisami.
3. Ilości zamawianych środków czystości wyszczególnionych w specyfikacji Strony będą
traktowały jako orientacyjne. Zamawiający może zmienić ilość zamawianego towaru w
obrębie wyszczególnionych w umowie asortymentów środków czystości nie przekraczając
jednak ogólnej wartości umowy.
4. Sprzedającemu nie będzie przysługiwać roszczenie o wykonanie umowy
sprzedaży
we
wszystkich
asortymentach
i
w
pełnych
ilościach
wyspecyfikowanych w umowie.
§ 3 Warunki realizacji umowy.
1. Terminy dostaw – dostawy będą realizowane na podstawie telefonicznych lub
faxowych zamówień KUPUJĄCEGO w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia
zamówienia.
2. Baza dostawy – SPRZEDAJĄCY dostarczy i wyda zamówiony towar do magazynu w
siedzibie KUPUJĄCEGO na własny koszt i ryzyko.
11
3. Klauzula waloryzacyjna – Na udokumentowany pisemny wniosek Sprzedającego
ceny jednostkowe towarów będących przedmiotem niniejszej umowy, mogą za zgodą
Kupującego ulec zmianie, nie częściej jednaki niż raz na kwartał, a wzrost ceny nie
może przekroczyć oficjalnego wskaźnika inflacji.
§ 4 Warunki płatności.
1. KUPUJĄCY zobowiązuje się płacić należność za odbierany towar przelewem na
rachunek SPRZEDAJĄCEGO:
..................................................................................................................................................................................
w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej po dostawie towaru.
2. Przez datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego KUPUJĄCEGO
przez jego bank.
3. KUPUJĄCY ma prawo do potrącenia z faktur SPRZEDAJĄCEGO kwoty kar bezspornych, o
których mowa w § 5.
4. W przypadku zwłoki w zapłacie za towar SPRZEDAJĄCEMU przysługują
ustawowe odsetki za zwłokę.
5. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i
otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne NIP:
SPRZEDAJĄCY
.............................
KUPUJĄCY
525-000-79-39
§ 5 Gwarancja, jakość towaru, reklamacje i sankcje.
1. SPRZEDAJĄCY gwarantuje, że dostarczone środki czystości będą
wymagania polskich norm oraz będą zgodne z wzorami ofertowymi.
spełniały
2. KUPUJĄCY zobowiązuje się do sprawdzenia ilości otrzymanego towaru w ciągu
7 dni oraz do sprawdzenia jego jakości w ciągu 14 dni roboczych od daty jego
odbioru.
3. W razie stwierdzenia wad lub braków KUPUJĄCY prześle SPRZEDAJĄCEMU
reklamację, na którą SPRZEDAJĄCY udzieli odpowiedzi w ciągu 7 dni, z
zaznaczeniem sposobu jej załatwienia.
4. W wypadku opóźnień w dostawach Instytut zastrzega sobie prawo do:
a) wypowiedzenia umowy pismem poleconym ze skutkiem natychmiastowym,
b) obciążenia dostawcy karą w wysokości 10% wartości netto towaru opóźnionego
bez względu na okres opóźnienia.
Instytut będzie miał prawo zastosować obie lub wybraną sankcję z
w/wymienionych.
5. W wypadku dostaw towarów niezgodnych z zamówieniem i umową Instytut będzie
miał prawo do:
a) wypowiedzenia umowy pismem poleconym ze skutkiem natychmiastowym,
b) zwrotu wadliwego towaru,
c) obciążenia dostawcy karą w wysokości 10% wartości netto wadliwego towaru
Instytut zastrzega sobie prawo zastosowania wszystkich lub wybranych sankcji z
w/wymienionych.
12
6. KUPUJĄCEMU przysługuje prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych
odszkodowania przewyższającego kary przewidziane w pkt 4 oraz pkt 5
niniejszego paragrafu.
§ 6 Pozostałe warunki.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa
polskiego, a ewentualne sprawy sporne rozpatrywane będą przez Sąd Gospodarczy
właściwy dla siedziby Kupującego.
2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności aneksu w
formie pisemnej.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
stron.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
SPRZEDAJĄCY:
KUPUJĄCY: