a) zaświadczenie o studiowaniu b) zaświad
Transkrypt
a) zaświadczenie o studiowaniu b) zaświad
WYDZIAŁ ARCHITEKTURY POLITECHNIKA POZNAŃSKA OPRACOWANIE Dziekanat PROCES OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA BIEŻĄCA OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA STUDENTÓW Zaświadczenia ODPOWIEDZIALNY ROK WPROWADZENIA Dz, St, DW, PrW 2013 PROCEDURA NR Pa -10/OS / Z 1. Wystawianie zaświadczeń w Dziekanacie na miejscu: - zaświadczenie o studiowaniu - zaświadczenie do ZUS-u - wyciąg z indeksu w języku polskim dla osób zakwalifikowanych do wyjazdu w ramach programu Erasmus 2.Wydawanie zaświadczeń w terminie 3 dni. - zaświadczenie do banku - zaświadczenie o uzyskaniu tytułu absolwenta - zaświadczenie o studiowaniu po angielsku - zaświadczenia dotyczące pobierania stypendium 3.Wydawanie dokumentów płatnych: - wyciąg z indeksu w języku polskim - wyciąg z indeksu w języku angielskim - zaświadczenia dla osoby nie będącej studentem 1) CEL PROCEDURY Procedura dotyczy określenia zasad wydawania zaświadczeń, sposobu wystąpienia o wydanie zaświadczenia oraz terminu wydania .. 2) DEFINICJE I OZNACZENIA DW – Dziekan Wydziału PrW – Prodziekan Wydziału D – Dziekanat St – Student 3) OPIS POSTĘPOWANIA PROCES 1 - Wystawianie zaświadczeń w Dziekanacie na miejscu: CZYNNOŚCI 1.1. Dz na miejscu wystawia zaświadczenia: a) zaświadczenie o studiowaniu b) zaświadczenie do ZUS-u c) wyciąg z indeksu w języku polskim dla osób zakwalifikowanych do wyjazdu w ramach programu Erasmus (tylko na podstawie listy zakwalifikowanych uzyskanej od Koordynatora) 1.2. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem pobrania zaświadczenia. 1.3. Dz generuje zaświadczenie z systemu Sokrates 1.4. Dz wydaje podpisane zaświadczenie St 1.5. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia, w tym celu wypełnia upoważnienie wg wzoru umieszczonego na stronie www (załącznik nr 1). PROCES 2 - Wydawanie zaświadczeń w terminie 3 dni CZYNNOŚCI 2.1. Dz w terminie 3 dni wystawia zaświadczenia: a) zaświadczenie do banku b) zaświadczenie o uzyskaniu tytułu absolwenta (w przypadku gdy upłynęło 6 miesięcy od obrony wydawane jest zgodnie z Procesem 3 o zaświadczeniach dla osób nie będących studentem). c) zaświadczenie o studiowaniu po angielsku 2.2. St pobiera ze strony www wniosek o wydanie zaświadczenia (załącznik nr 2) 2.3. St wypełnia poprawnie wszystkie wymagane pola. 2.4. W przypadku zaświadczenia do banku wydawanego po raz pierwszy na WAPP St wypełnia również oświadczenie o dacie podjęcia pierwszych studiów. 2.5. St składa wniosek w godzinach otwarcia Dz. 2.6. Dz przygotowuje zaświadczenie. 2.7. Dz przekazuje zaświadczenie do PrW do podpisu 2.8. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem odbioru zaświadczenia 2.9. Dz wydaje podpisane zaświadczenie. 2.10. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia w tym celu wypełnia upoważnienie wg wzoru umieszczonego na stronie www (załącznik nr 1). PROCES 3 - Wydawanie dokumentów płatnych CZYNNOŚCI 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 Dz wydaje dokumenty płatne, za które pobierana jest opłata regulowana Zarządzeniem w sprawie wysokości opłat: a) Wyciąg z indeksu (w języku polskim) b) Wyciąg z indeksu w języku angielskim (tzw. Transcript of records) c) zaświadczenie dla osoby nie będącej studentem. St pobiera ze strony www wniosek o wydanie dokumentu. St wypełnia poprawnie wszystkie wymagane pola. St składa wniosek wraz z dowodem wpłaty w godzinach otwarcia Dz. Dz sporządza dokument a) i c) w terminie 7 dni od złożenia wniosku, b) w terminie 14 dni od złożenia wniosku. Terminu oczekiwania na dokument może się wydłużyć w razie konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnienia. Dz przekazuje dokument do podpisu PrW. St stawia się w godzinach otwarcia Dz celem odbioru dokumentu. St może upoważnić inną osobę do odbioru zaświadczenia w tym celu wypełnia upoważnienie wg wzoru umieszczonego na stronie www (załącznik nr 1). ZAŁĄCZNIKI: 1) 2) 3) Upoważnienie do odbioru zaświadczenia Wniosek o wydanie zaświadczenia Wniosek o wydanie dokumentu płatnego