Załącznik nr 2 do regulaminu Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 do regulaminu
Opis przedmiotu zamówienia - zakres obowiązków pracowników ochrony
SPIS TREŚCI
1.
System pełnienia służby.
2.
Zadania szczegółowe.
3.
Prawa i obowiązki pełniących służbę.
4.
Kontrola i powiadamianie.
1.
SYSTEM PEŁNIENIA SŁUŻBY
1.1. Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje z dniem 1 marca 2017 r. usługę ochrony
fizycznej obiektów Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi wraz z monitoringiem:
- al. Kościuszki 107/109 - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do budynku, obsługa
urządzeń technicznych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych, obsługa systemów
sygnalizacji alarmów, obsługa telewizji przemysłowej, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali,
obsługa urządzenia do prześwietlania bagażu, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej - całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 8-godzinny przez 148 dni
tj. 8 godz. x 148 dni = 1184 godz.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 10-godzinny przez 148 dni
tj. 10 godz. x 148 dni = 1480 godz.
Posterunek w Biurze Obsługi Interesanta:
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej
• 10-godzinny (w każdy poniedziałek) przez 28 dni - tj. 10 godz. x 28 dni = 280 godz.
• 9-godzinny (wtorek - piątek) przez 120 dni - tj. 9 godz. x 120 dni = 1080 godz.
- ul. Wólczańska 138 - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do budynku, obsługa
systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali, przyjmowanie
i wydawanie kluczy, obsługa parkingu, obsługa szatni.
Posterunek przy wejściu głównym:
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 9-godzinny przez 148 dni
tj. 9 godz. x 148 dni = 1332 godz.
Strona 1 z 6
Obsługa parkingu:
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 9-godzinny przez 148 dni
tj. 9 godz. x 148 dni = 1332 godz.
- ul. Pomorska 21 - (lewa i prawa oficyna) - ochrona osób i mienia, obsługa systemów sygnalizacji
alarmów, obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- ul. Pomorska 37 - ochrona osób i mienia, obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa
telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- ul. Kopcińskiego 56 - budynek A - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do
budynku, obsługa systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali,
obsługa telewizji przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- ul. Kopcińskiego 56 - budynek B - ochrona osób i mienia, kontrola osób wchodzących do
budynku, obsługa urządzeń technicznych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych, obsługa
systemów sygnalizacji alarmów, obsługa kolumnowych wykrywaczy metali, obsługa telewizji
przemysłowej, przyjmowanie i wydawanie kluczy, obsługa szatni lub obsługa parkingu.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej całodobowo przez 214 dni
tj. 24 godz. x 214 dni = 5136 godz.
- 1 pracownik niekwalifikowany ochrony fizycznej 8-godzinny przez 148 dni
tj. 8 godz. x 148 dni = 1184 godz.
1.2. Pracownicy ochrony fizycznej pełnią służbę wraz z grupą interwencyjną wspierającą
pracowników ochrony, która w przypadku alarmu dojedzie do obiektu w czasie:
- w godzinach 19.00 - 6.00 w czasie max. do 10 minut.
- w godzinach 6.00 - 19.00 czas może ulec przedłużeniu do 15 minut.
1.3. Służba powinna być pełniona w następujący sposób:
1.3.1. Ze wskazanym systemem pełnienia służby we wszystkich lokalizacjach Sądu wymienionych
w pkt 1. przez pracowników ochrony, a zadania opisane w niniejszym zakresie obowiązków
powinny być realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
1.3.2. Przez pracowników ochrony, umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory osobiste
zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia
(tekst jednolity - Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.) oraz podejmujących środki umożliwiające
skuteczną realizację ochrony.
1.3.3. Pracownicy ochrony pełniący służbę powinni posiadać łączność z pozostałymi agentami,
bezwzględnie powinni być przeszkoleni w zakresie BHP, ppoż., zasad udzielania pierwszej
pomocy, a także posiadać przeszkolenie z obsługi central alarmowych.
Strona 2 z 6
1.3.4. Postawa i zachowanie się pracowników ochrony powinno gwarantować skuteczną realizację
ochrony.
1.3.5. Pracownicy ochrony powinni zachowywać się w sposób godny, odpowiednio do rangi
urzędu, który ochraniają.
1.3.6. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pracowników ochrony pełniących służbę
w telefon komórkowy umożliwiający kontakt telefoniczny z pracownikami Sądu. Wykaz telefonów
i ich numerów stanowi Załącznik nr 3 do umowy.
2.
ZADANIA SZCZEGÓŁOWE
Podstawowym zadaniem pełniących służbę jest ochrona obiektu* przed kradzieżą,
włamaniem, pożarem, zalaniem i uszkodzeniem. Do obowiązków pełniących służbę należy:
2.1.1. Zabezpieczanie majątku trwałego i ruchomego.
2.1.2. Nadzorowanie wszelkich systemów alarmowych.
2.1.3. Nadzorowanie powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem, pożarem oraz innymi
szkodami, W tym szczególna ochrona dokumentów znajdujących się w przedmiotowym
obiekcie* przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
2.1.4. Nieopuszczanie wyznaczonego posterunku bez zgody przełożonego.
2.1.5. Niedopuszczanie osób nieuprawnionych do wstępu na teren obiektu* chronionego.
2.1.6. W budynkach Sądu przy al. Kościuszki 107/109, ulicy Wólczańskiej 138 i ulicy
Kopcińskiego 56 (budynek B) kontrola wchodzących interesantów przy użyciu
kolumnowych wykrywaczy metali.
2.1.7. W budynku Sądu przy al. Kościuszki 107/109 kontrola wchodzących interesantów przy
użyciu urządzenia do prześwietlania bagażu.
2.1.8. W budynkach Sądu przy: al. Kościuszki 107/109 i ul. Kopcińskiego 56 obsługa urządzeń
technicznych przeznaczonych dla osób niepełnosprawnych.
2.1.9. W budynku Sądu przy al. Kościuszki 107/109 asystowanie pracownikom Sądu podczas
przenoszenia materiałów stanowiących informację niejawną.
2.1.10. Udaremnianie wejścia na teren ochranianych obiektów* osobom usiłującym wnieść na ich
teren broń (z wyłączeniem osób upoważnionych), przedmiotów niebezpiecznych lub innych
podejrzanych pakunków.
2.1.11. Udaremnianie wejścia na teren ochranianych obiektów* osobom, których zachowanie
wskazuje na stan po użyciu alkoholu lub innej podobnie działającej substancji a także
udaremnianie wejścia do budynków akwizytorom.
2.1.12. Zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego oraz aktom wandalizmu.
2.1.13. Powiadamianie Zamawiającego i Policji o zakłóceniach porządku publicznego i aktach
wandalizmu, oraz powiadamianie Policji i Straży Miejskiej w przypadku zakłócania
porządku publicznego w pobliżu budynków Sądu.
2.1.14. Skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia - zwłaszcza na sygnał
alarmowy odebrany od pracowników.
2.1.15. Ujawnianie i zapobieganie przypadkom dewastacji mienia.
2.1.16. Informowanie interesantów Sądu o rozmieszczeniu pomieszczeń.
2.1.17. Systematyczne wykonywanie obchodu budynków Sądu przez pracowników ochrony
w godzinach nocnych, co 2 godziny - i odnotowywanie powyższego faktu w książce służby.
2.1.18. Obsługa i znajomość zasad funkcjonowania instalacji antywłamaniowej, bezwzględna
2.1.
Strona 3 z 6
znajomość obsługi centralek sygnalizacji pożaru znajdujących się w portierni budynków.
2.1.19. Prowadzenie książki wydawania i przyjmowania kluczy oraz ich wydawanie i odbieranie
(potwierdzane każdorazowo czytelnym
wpisem pobierającego/zdającego w książce
wydawania i przyjmowania kluczy). Po zakończeniu pracy stwierdzanie, czy wszystkie
klucze zostały zdane przez pracowników Sądu oraz pracowników firmy sprzątającej,
a w razie braku klucza lub kluczy odnotowanie powyższego faktu w książce służby.
2.1.20. Dokonywanie wpisów w książce pełnienia służby w sposób wyraźny, (błędy i skreślenia
parafować, a nie zamazywać). Książka pełnienia służby powinna być przechowywana z dala
od osób postronnych.
2.1.21. Kontrolowanie osób wchodzących i wychodzących z budynku Sądu poza godzinami
urzędowania Sądu oraz w dni wolne i odnotowanie wejścia i wyjścia w odpowiednim
rejestrze.
2.1.22. Otwieranie drzwi przed rozpoczęciem urzędowania Sądu i zamykanie ich po zakończeniu
urzędowania.
2.1.23. Agenci ochrony pełniący służbę powinni bezwzględnie znać:
a/. rozmieszczenie podręcznego sprzętu przeciwpożarowego oraz sposób jego użycia;
b/. obsługę centralki sygnalizacji pożaru i sygnalizacji systemu alarmu napadu i włamania;
c/. miejsce lokalizacji głównego wyłącznika prądu i głównego zaworu wody;
d/. instrukcję przeciwpożarową, Instrukcję Bezpieczeństwa Pożarowego oraz sposób
alarmowania Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Energetycznego i Wodnokanalizacyjnego;
e/. w budynku przy al. Kościuszki 107/109 instrukcję obsługi urządzenia do prześwietlania
bagaży;
f/. niniejszy zakres czynności i obowiązków pracownika ochrony;
g/.wewnętrzne przepisy porządkowe dotyczące porządku i zasad - Zarządzenie nr 3/2015
Dyrektora Sądu - Regulamin bezpieczeństwa i porządku dotyczący interesantów
przebywających na terenie Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi.
2.1.24. Zamawiający w celu kontroli obowiązków wynikających z pkt 2.1.23. raz w miesiącu
przeprowadzi wśród pracowników ochrony weryfikację znajomości procedur.
2.1.25. Do obowiązków pracownika ochrony odpowiadającego za obsługę parkingu sądowego od
strony ul. Wólczańskiej 138 należy:
a) kontrola osób wjeżdżających na teren parkingu - wpuszcza na parking sądowy od strony ul.
Wólczańskiej 138 samochody pracowników zatrudnionych w tut. Sądzie, po okazaniu przez
pracownika stosownej przepustki wjazdowej – zgodnie z wykazem przepustek wydanym
przez oddział gospodarczy;
b) kontrola osób wjeżdżających na teren parkingu - wpuszcza na parking sądowy od strony ul.
Wólczańskiej 138 samochody policyjne ( więźniarkę i samochody, które dowożą osoby na
zastosowanie tymczasowego aresztowania) i ustawia je na wyznaczonym miejscu (napis
„POLICJA”);
c) kontrola osób wjeżdżających na teren parkingu - wpuszcza na parking sądowy od strony ul.
Wólczańskiej 138 samochody należące do Sądu Okręgowego w Łodzi oraz Prokuratury, do
Prezesów z Sądu Apelacyjnego, Okręgowego oraz sędziów wizytatorów z tych Sądów,
którzy w tut. Sądzie przebywają na kontroli;
d) noszenie firmowego umundurowania wraz z kamizelką ostrzegawczą;
e) kulturalne zachowania wobec osób korzystających z parkingu;
Strona 4 z 6
f) kierowanie osób korzystających z parkingu na wolne miejsca postojowe i w związku z tym
wydawanie im poleceń dotyczących ustawiania samochodów;
g) zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia w obrębie parkingu;
h) obchodzenie terenu parkingu co pół godziny lub częściej w celu sprawowania kontroli;
i) obowiązek powiadomienia ochrony lub kierownictwa Sądu o niepożądanych zajściach;
j) obowiązek dbania o czystość i porządek w pomieszczeniu „kiosku” przeznaczonego do
dyspozycji.
3.
PRAWA I OBOWIĄZKI PEŁNIĄCYCH SŁUŻBĘ
Pracownik ochrony pełniący służbę w granicach chronionego obiektu* ma prawo
i obowiązek do:
3.1.1. Ustalania uprawnień do przebywania osób na terenie chronionego obiektu* oraz
legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości.
3.1.2. Wezwania osób do opuszczenia obiektu* w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do
przebywania na chronionym obiekcie*, albo stwierdzenia zakłócania porządku.
3.1.3. Ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub
zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób
Policji.
3.1.4. W razie stwierdzenia:
- usiłowania lub dokonania przestępstwa,
- pożaru,
- innych nieprawidłowości i zagrożeń,
Pracownicy ochrony obowiązani są: nie dopuścić do zatarcia śladów przestępstwa,
niezwłocznie zawiadomić wszelkimi dostępnymi środkami odpowiednie służby publiczne
(Policję, Pogotowie Ratunkowe, Straż Pożarną itp.) oraz kierownictwo Sądu.
3.1.5. Współdziałania z jednostkami ochrony ppoż. w zakresie likwidacji pożaru lub jego
zagrożenia na terenie chronionego obiektu*.
3.1.6. Współdziałania z Policją lub Prokuraturą w przypadku stwierdzenia usiłowania lub
dokonania przestępstwa.
3.1.7. Przestrzegać zasady, iż po godzinach pracy Sądu wstęp do budynków mają wyłącznie
upoważnieni pracownicy Sądu - wykaz uprawnionych osób stanowić będzie Załącznik nr 1
do zakresu obowiązku pracowników ochrony oraz osoby wskazane przez uprawnionych
pracowników, a także osoby sprzątające budynek wyposażone w identyfikatory.
3.1.8. Rzetelnie wykonywać obowiązki służbowe na pełnionym posterunku.
3.1.9. Występować w kompletnym umundurowaniu służbowym oraz nosić w czasie służby
identyfikator osobisty.
3.1.10. Punktualnie rozpoczynać i kończyć służbę w/g zatwierdzonego harmonogramu.
3.1.11. W przypadku choroby lub innego zdarzenia losowego natychmiast powiadomić
o powyższym fakcie kierownictwo Sądu i swoich przełożonych w celu zorganizowania
zastępstwa na służbie.
3.1.12. Zwracać uwagę na pomieszczenia z ograniczonym dostępem.
3.1.13. Wykonywać zalecenia Policji Sądowej w ochranianych obiektach.
3.1.14. Informować kierownictwo Sądu i swoich przełożonych o wszystkich nieprawidłowościach
zaobserwowanych w trakcie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo
3.1.
Strona 5 z 6
pracowników i ochronę obiektu*.
3.1.15. Bezwzględnie przestrzegać zakazu palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu lub innej
podobnie działającej substancji.
3.1.16. Przestrzegać zakazu przyjmowania osób w celach prywatnych podczas pełnienia służby.
3.1.17. Pracownik ochrony swoją postawą nie może stwarzać zagrożenia w strzeżonym obiekcie*,
a podczas pełnienia służby okazuje stanowczość, taktowność i kulturę osobistą.
4. KONTROLA I POWIADAMIANIE
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
W czasie pełnienia służby pracownicy ochrony podlegają kierownictwu Sądu, a także
kierownictwu zatrudniającej ich agencji ochrony.
Prawo kontroli służby mają:
a/. Prezes Sądu i Wiceprezesi Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi,
b/. Dyrektor Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi,
c/. Kierownik Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
oraz jego Zastępca,
d/. Inspektor ds. BHP Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
e/. upoważnione osoby wyznaczone przez Zleceniodawcę:
f/. Grupa interwencyjna,
g/. wyznaczone osoby przez Wykonawcę.
W sytuacji zagrożenia agent ochrony pełniący służbę ma obowiązek powiadomić:
a/. Zleceniodawcę, w osobie:
- Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi
tel. 42 66-40-701 lub 509-330-820
- Zastępcę Kierownika Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego dla ŁodziŚródmieścia w Łodzi, tel. 42 66-40-703 lub 508-278-836
- Grupę interwencyjną,
b/. Służby państwowe (Straż, Policja i inne w zależności od sytuacji).
Wykaz ważnych telefonów stanowić będzie Załącznik nr 4 do umowy.
 Pod pojęciem „obiekt” rozumie się budynki sądowe oraz przyległy teren należący do
Sądu.
Zamawiający:
Wykonawca:
Strona 6 z 6