Zarządzenie nr 132/15 Prokuratora Okręgowego w Olsztynie z dnia

PROKURATURA OKRĘGOWA
ul. D ą b ro w s z c z a k ó w 12
1 0 -9 5 9 O ls z ty n 2
I.A.022/^/15
ZARZĄDZENIE NR/l^/15
PROKURATORA OKRĘGOWEGO W OLSZTYNIE
z dnia Zł lipca 2015 roku
w sprawie
zwrotu kosztów podróży oraz utraconego dochodu lub
zarobku świadków, biegłych, tłumaczy i specjalistów
z powodu wezwania lub wykonywania czynności
w prowadzonych postępowaniach prokuratorskich
Na podstawie § 12 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 11 września
2014 roku - Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek
organizacyjnych prokuratury (Dz.U.2014, poz. 1218 z późn. zm.), art. 618-618e, art.
618g-618i oraz art.618k-6181 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks postępowania
karnego (Dz.U.97.89.555 z późn. zm.), art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku
o finansach publicznych (Dz.U.2013, poz. 885 z późn, zm.), Rozporządzenia
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U.2013,
poz. 167) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku
w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów
używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów
niebędących własnością pracodawcy (Dz.U.2002, Nr 27, poz. 271 ze zm.)
zarządzam
§
1.
2.
3.
4.
1
Świadkowi, biegłem u, tłum aczow i i specjaliście przysługuje zw rot
kosztów podróży - z m iejsca jeg o zam ieszkan ia do m iejsca w ykon yw ania
czynności
postępow ania
na
w ezw anie
proku ratora/asesora
prow adzącego postępow anie przygotow aw cze - w w ysokości rzeczyw iście
poniesionych racjonalnych i celow ych kosztów przejazdu w łasnym
sam ochodem lub innym odpow iednim środkiem transportu.
G órną granicę należności, o których m ow a w pkt. 1, stanow i w ysokość
kosztów przysługujących pracow nikow i zatru dnion em u w państwow ej
lub sam orządowej jedn ostce sfery budżetowej z tytu łu podróży
służbowej na obszarze kraju.
W edłu g tych sam ych zasad świadkowi, biegłem u, tłum aczow i i
specjaliście przysługuje zw rot kosztów noclegu oraz u trzym an ia w
m iejscu w ykonyw ania czynności postępowania.
W ysokość kosztów, o których m ow a w pkt. 1 i 3, świadek, biegły,
tłum acz i specjalista pow inni należycie wykazać.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
przejazdem świadka, biegłego, tłum acza i specjalisty z m iejsca
zam ieszkania do m iejsca w ykonyw ania czynności postępow ania i z
powrotem .
W łaściw ym do odbycia podróży przyjm uje się środek transportu
kom unikacji publicznej (kolej, autobus, kom unikacja m iejska, itp.).
W uzasadnionych przypadkach świadkowi, biegłem u, tłum aczow i i
specjaliście przysługuje zw rot kosztów podróży sam ochodem osobow ym
do m iejsca w ykon yw ania czynności postępow ania i z powrotem.
Zw rotu kosztów przejazdu środkam i transportu kom unikacji publicznej
dokonuje się w w ysokości udokum entow anej biletam i lub rachunkam i,
paragonam i, fakturam i obejm ującym i cenę biletu określonego środka
transportu, z u w zględnieniem przysługującej ulgi na dany środek
transportu, bez w zględu na to, z jakiego tytułu u lga ta przysługuje.
W przypadku braku udokum entow ania podróży środkam i kom unikacji
publicznej stosow nym i biletam i, rachunkam i, fakturam i, świadek,
biegły, tłum acz i specjalista w inien załączyć do w niosku pisem ne
ośw iadczenie o dokonanym w ydatku
i przyczynach braku jego
udokum entow ania.
Zw rotu kosztów przejazdu sam ochodem osobow ym dokonuje się w
w ysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilom etrów przez stawkę
za jed en kilom etr przebiegu, u staloną na podstaw ie § 2 pkt. 1
R ozporządzenia M inistra Infrastruktury z dnia 25 m arca 2002 roku w
sprawie w aru nków u stalania oraz sposobu dokonyw ania zw rotu
kosztów u żyw ania do celów służbow ych sam ochodów osobowych,
m otocykli
i
m otorow erów
niebędących
w łasnością
pracodaw cy
(Dz.U.2002, Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).
W
przypadku
przejazdu
na
w ezw anie
prokuratora
/asesora
prow adzącego postępow anie kilku osób jed n ym sam ochodem , zw rot
kosztów podróży przysługuje tylko w łaścicielow i pojazdu.
Na żądanie prokuratora/asesora prow adzącego postępow anie świadek,
biegły, tłum acz i specjalista w inien okazać dowód rejestracyjny pojazdu
ja k o potw ierdzenie odbycia podróży sam ochodem osobowym .
O dległość
m iędzy
m iejscow ościam i
odbytej
podróży
m oże
być
zw eryfikow ana na podstaw ie trasy przejazdu publikowanej na stronie
internetow ej WWW. mays. google. p l.
Jeżeli przychody z tytułu zw rotu kosztów podróży uzyskane przez osoby
w ezw ane do staw iennictw a bądź w ykonujące czynności postępow ania
na w ezw anie prokuratora/ asesora prow adzącego postępow anie w chodzą
w zakres działalności w ykonyw anej osobiście w świetle art. 13 pkt. 6
U staw y z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodow ym od osób
fizycznych (D z.U .2012.361 z późn.zm .), w ezw ane osoby w inny zakreślić
w złożon ym w niosku stosowne oświadczenie, iż uzyskane świadczenie
nie zostanie zaliczone do kosztów u zyskania przychodu.
Prokurator/asesor prow adzący postępow anie przyznaje świadkowi,
biegłem u, tłum aczow i i specjaliście zw rot kosztów podróży pod
w zględem przyjętego kryterium racjonalności i celow ości poniesionych
faktycznych kosztów przejazdu.
2
§2
Świadkowi, biegłem u, tłum aczow i i specjaliście przysługuje zw rot
utraconego zarobku lub utraconego dochodu z pow odu staw iennictw a na
w ezw anie
prokuratora/asesora
prow adzącego
postępow anie
przygotow aw cze.
W ynagrodzenie za utracony zarobek lub dochód za każdy dzień u działu w
czynnościach postępow ania przyznaje się w w ysokości przeciętnego
dziennego zarobku lub dochodu osoby w nioskującej o zw rot kosztów. W
przypadku pozostaw ania w stosunku pracy przeciętny dzien ny u tracony
zarobek oblicza się w edłu g zasad obow iązujących przy u stalaniu
należnego pracow nikow i ekw iw alentu pieniężnego za urlop.
G órną granicę należności,
o których
m ow a w
pkt.2,
stanowi
rów now artość 4,6% kw oty bazowej dla osób zajm u jących kierow nicze
stanow iska państwow e, której w ysokość, u stalon ą w edłu g odrębnych
zasad, określa u staw a budżetowa. W przypadku gdy ogłoszenie u staw y
budżetowej nastąpi po dniu 1 stycznia roku, którego dotyczy u staw a
budżetowa, podstaw ę obliczenia należności za okres od 1 stycznia do
dnia ogłoszenia ustaw y budżetowej stanowi kw ota bazow a w w ysokości
obow iązującej w grudniu roku poprzedniego.
Utratę zarobku lub dochodu, o których m ow a w pkt. 1, oraz ich w ysokość
świadek, biegły, tłum acz i specjalista pow inni należycie w ykazać poprzez
dołączenie do w niosku stosow nych doku m entów potw ierdzających
w ysokość utraconego w yn agrodzen ia w zw iązku ze staw iennictw em na
w ezw anie
prokuratora/asesora
prow adzącego
postępow anie
przygotow aw cze.
W przypadku u biegania się o zw rot dochodu lub zarobku utraconego z
pow odu stawiennictwa, świadek, biegły, tłum acz i specjalista zobow iązani
są dołączyć do w niosku - w przypadku pozostaw ania w stosunku pracy zaśw iadczenie
pracodaw cy
określające
w ysokość
utraconego
w yn agrodzen ia za czas tego zw olnienia, w przypadku osób prow adzących
działalność gospodarczą - zaśw iadczenie z B iura R achunkow ego lub
ośw iadczenie w łasne o uzyskanym dochodzie.
§3
Prawo do żądania należności o których m ow a w §§ 1 i 2 zarządzenia służy
osobie w ezwanej w charakterze świadka, biegłego, tłu m acza i specjalisty
jeżeli się stawiła, choćby prokurator/asesor prow adzący postępow anie
nie przesłuchał św iadka bądź nie skorzystał z u słu g takiego biegłego,
tłum acza lub specjalisty.
W przypadku gdy świadek, biegły, tłum acz lub specjalista zostan ą
w ezw ani przez proku ratora/asesora w kilku spraw ach na ten sam dzień,
zw rot kosztów podróży, noclegu, utrzym ania w m iejscu w ykon yw ania
czynności postępow ania, utraconego zarobku lub dochodu z pow odu
staw iennictw a na w ezw anie organu, przysługuje im tylko raz.
Świadkowi, który zgłosił się bez w ezw an ia proku ratora/asesora
prow adzącego postępow anie przygotow aw cze, należności o których m ow a
w §§ 1 i 2 zarządzenia m ogą być przyznane tylko w tedy, gdy został
przesłuchany.
1.
2.
W yżej w ym ienione zasady określone w §§ 1, 2 i 3 zarządzenia stosuje się
odpow iednio do osoby towarzyszącej świadkowi, jeżeli św iadek nie m ógł
stawić się na w ezw anie prokuratora/asesora prow adzącego postępow anie
przygotow aw cze bez opieki tej osoby.
Zasad określonych w §§ 1, 2 i 3 zarządzenia nie stosuje się do świadków
zatru dnionych w organach w ładzy publicznej, jeżeli pow ołani zostali do
zeznaw ania w zw iązku z tym zatrudnieniem . W takim przypadku
św iadkow i służy prawo do należności na zasadach określonych w
przepisach regulujących w ysokość i w arunki ustalania należności
przysługujących pracow nikow i zatrudnionem u w państwowej
lub
sam orządow ej jedn ostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na
obszarze kraju.
§5
1.
W aru nkiem przyznania świadkowi, biegłem u, tłum aczow i i specjaliście
zw rotu kosztów podróży oraz utraconego dochodu lub zarobku, o któiych
m ow a w §§ 1 i 2 zarządzenia, je s t złożenie do właściwej kom órki
m erytorycznej
Prokuratury
O kręgow ej/Prokuratury
Rejonowej
stosow nego form ularza „W niosku św iadka/biegłego/tłum acza/specjalisty
o zw rot kosztów p od róży / utraconego zarobku lub utraconego dochod u” stanow iący załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. W niosek o przyznanie należności składa się w term inie zaw itym 3 dni od
dnia zakoń czen ia czynności z udziałem osoby uprawnionej do tych
należności, a w przypadku osoby towarzyszącej św iadkow i - z udziałem
świadka, którem u ona towarzyszyła.
3. W zór „W niosku św iadka/biegłego/tłum acza/specjalisty o zw rot kosztów
pod róży/u tracon ego zarobku lub utraconego dochod u” dostępny je s t na
stronie intranetowej proku ratu ry i na stronie internetowej Prokuratury
Okręgowej w Olsztynie.
4. W niosek o zw rot kosztów podróży/utraconego zarobku lub utraconego
dochodu w raz z pozostałą dokum entacją zgrom adzoną i w ydan ą w
niniejszej sprawie (postanow ienie w przedm iocie kosztów postępow ania
przygotow aw czego, zestaw ienie należności św iadka - biegłego - tłum acza
- załącznik/dru k M S/P Post. 28., załączone bilety, rachunki, paragony,
faktury, ośw iadczenia ) n ależy przedłożyć celem rozliczenia do W ydziału
III B u dżetow o-Adm inistracyjnego Prokuratury Okręgowej w O lsztynie
bądź w przypadku u regulow ania należności bezpośrednio w Prokuraturze
Rejonow ej, dołączyć pod dokum ent w ew nętrzny stosow any w jedn ostce
„R ozliczenie sum na pokrycie kosztów jed n ostk i” .
§6
1. Należności świadka, biegłego, tłum acza i specjalisty prokurator/asesor
prow adzący postępow anie przygotow aw cze u stala i przyznaje na w niosek
osoby zainteresowanej.
2. Roszczenie o zw rot należności, przedaw nia się z upływ em 3 lat od dnia
pow stania tego roszczenia.
3. Proku rator/asesor w inien pouczyć świadka, biegłego, tłum acza i
specjalistę o praw ie i sposobie zgłoszenia w niosku o zw rot należności
oraz o skutkach niezachow ania term inu złożenia wniosku. Stosowne
pouczenie
zastosow ane
je s t
także
w
form ularzu
„W niosku
4
św iadka/biegłego/tłum acza/specjalisty
o
zw rot
kosztów
podróży/ utraconego zarobku lub utraconego dochodu” - stanow iący
załącznik nr 1 do zarządzenia.
Przyznaną należność n ależy w ypłacić niezwłocznie. W przypadku braku
takiej m ożliw ości należność przekazuje się przekazem pocztow ym lub
przelew em bankow ym bez obciążania osoby upraw nionej opłatą pocztow ą
lub kosztam i przelewu.
§7
Zarządzenie w chodzi w życie z dniem podpisania i jedn ocześn ie traci moc
Zarządzenie Nr 101/12 z dnia 22.06.2012 roku w sprawie zw rotu
kosztów podróży św iadków (I.A.022/132/12) oraz w zakresie dotyczącym
biegłych i tłum aczy pow oływ anych w prow adzonych postępow aniach
prokuratorskich § 1 pkt. 2, § 2 pkt. d), § 5 pkt. 5 Zarządzen ia Nr 154/13
z dnia 12 w rześn ia 2013 roku w sprawie zw rotu kosztów przejazdu
w ypłacanych przez Prokuraturę O kręgow ą w O lsztynie dla prokuratorów ,
asesorów, pracow ników prokuratur okręgu olsztyńskiego oraz biegłych i
tłum aczy
pow oływ anych
w
prow adzonych
postępow aniach
prokuratorskich (I.A.022/ 171/ 13).
§8
O treści zarządzenia należy pow iadom ić pracow ników Prokuratury
Okręgowej w Olsztynie, w tym pracow ników sekretariatu Proku ratury
Okręgowej, pracow ników Działu Finansow o-Księgow ego, prokuratorów
Działu Nadzoru nad Postępow aniem Przygotow aw czym , proku ratorów
W ydziału V Śledczego, w tym Działu Nadzoru
nad C zynnościam i
Operacyjnym i, prokuratorów W ydziału VI do Spraw Przestępczości
Gospodarczej Prokuratury Okręgowej w O lsztynie oraz Prokuratorów
Rejonow ych prokuratur okręgu olsztyńskiego.
PROKURATOR OKRĘGOWY
Z A S T Ę P C A
•Ha TL JRATOR/y^KRĘGOWEGO
Jan Przybyłek