Regulamin studiów podyplomowych - Dolnośląski Ośrodek Polityki

DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
» Regulamin uczestnictwa w studiach podyplomowych oraz specjalizacjach w
ramach „Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji
kadr pomocy i integracji społecznej”«
§1
Informacje ogólne
Regulamin określa dokumenty i zasady realizacji oraz warunki uczestnictwa w studiach
podyplomowych, specjalizacji I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny oraz specjalizacji w zakresie
organizacji pomocy społecznej w ramach „Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia
kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
§2
Słownik pojęć
1. DOPS – Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej we Wrocławiu
2. Projekt – „Projekt systemowy DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i
integracji społecznej”, Numer projektu: WND-POKL.07.01.03-02-001/13, współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego – Program
Operacyjny Kapitał Ludzki.
3. Regulamin - Regulamin uczestnictwa w studiach podyplomowych oraz specjalizacjach w
ramach „Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i
integracji społecznej
4. Specjalizacja – specjalizacja I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny oraz specjalizacja w
zakresie organizacji pomocy społecznej
5. Studia – studia podyplomowe
6. Uczestnik – osoba stanowiąca grupę docelową projektu systemowego, realizowanego w
ramach poddziałania 7.1.3, zgodnie z zapisami SZOP, która wyraziła chęć udziału w projekcie.
§3
Kryteria uczestnictwa
1. W projekcie mogą uczestniczyć tylko osoby spełniające formalne kryteria kwalifikacyjne.
2. Uczestnikami studiów podyplomowych oraz specjalizacji mogą być :
a) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w instytucjach pomocy i integracji
społecznej, których definicja znajduje się w słowniku terminologicznym Szczegółowego
Opisu Priorytetów1, z terenu województwa dolnośląskiego, i którzy na dzień zgłoszenia nie
1
Jednostki organizacyjne pomocy społecznej określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o Pomocy społecznej (Dz. U.
2004 Nr 64 poz. 593 z późn. zm.), jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określone
w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2011 Nr 149 poz. 887 z późn. zm.) oraz jednostki
zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe, działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności
zawodowej, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, warsztaty terapii
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
b)
3.
a)
b)
c)
4.
ukończyli 65 roku życia, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub
umowę na czas określony, z zastrzeżeniem, że data zakończenia umowy musi być późniejsza
niż planowana data zakończenia studiów;
osoby, o których mowa w pkt. a), zaangażowane w realizację projektów, w tym pracownicy
DOPS, o ile tematyka studiów jest zbieżna w wykonywanymi przez nich zadaniami z zakresu
aktywnej integracji lub polityki społecznej.
Warunkiem uczestnictwa w studiach i specjalizacjach jest spełnienie następujących
kryteriów:
w przypadku studiów podyplomowych – warunkiem jest posiadanie co najmniej dyplomu
ukończenia studiów wyższych I stopnia;
w przypadku specjalizacji I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny – warunkiem jest
spełnienie wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
17 kwietnia 2012 w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz. U. z dnia 8 maja
2012 r., poz. 486) tj.:
w przypadku specjalizacji w zakresie Organizacji Pomocy Społecznej – warunkiem jest
spełnienie wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
26 września 2012 r. w sprawie specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej (Dz.U. z
dnia 28 września 2012 r., poz. 1081).
Uczestnik studiów i specjalizacji powinien posiadać zgodę pracodawcy na podjęcie studiów
podyplomowych lub udział w specjalizacji.
§4
Zasady oraz procedura rekrutacji
1. Nabór kandydatów na studia i specjalizacje zostanie przeprowadzony w sposób otwarty i
jawny.
2. Informacja o naborze uczestników na studia i specjalizacje wraz zakresem merytorycznym
zajęć publikowana jest na stronie internetowej projektu oraz rozsyłana za pomocą poczty
elektronicznej na dostępne adresy instytucji spełniających kryteria kwalifikalności.
3. Nabór kandydatów do udziału w studiach i specjalizacji odbywa się na podstawie złożonego,
poprawnie wypełnionego kompletu dokumentów, tj.:
a) formularza zgłoszeniowego na studia podyplomowe lub specjalizacje (załącznik Nr 1 do
Regulaminu);
b) deklaracja uczestnictwa w studiach podyplomowych lub specjalizacji (załącznik Nr 2 do
Regulaminu)
c) oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
(załącznik Nr 3 do Regulaminu).
d) Oświadczenie o zakwaterowaniu (załącznik Nr 4 do Regulaminu).
e) Oświadczenie o kosztach przejazdu wraz z wnioskiem o zwrot kosztów dojazdu uczestnika
studiów podyplomowych/specjalizacji oraz rozliczeniem kosztów przejazdów (stanowiące
załącznik Nr 5 do Regulaminu) należy złożyć/przesłać do DOPS w terminie 5 dni po
zakończeniu co drugiego miesiąca kalendarzowego. Dokumenty złożone po tym terminie nie
będą rozliczane.
zajęciowej i inne podmioty prowadzące działalność sferze pomocy i integracji Społecznej (których głównym celem nie jest
prowadzenie działalności gospodarczej).
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
4. Wzory powyższych dokumentów są dostępne do pobrania na stronie internetowej projektu
pod adresem www.dops.wroc.pl, w zakładce „projekt systemowy EFS 2013 – 2014”.
5. Kandydat na studia lub specjalizacje podaje wszystkie wymagane w Formularzu
zgłoszeniowym dane. Formularz zgłoszeniowy musi być czytelnie wypełniony i czytelnie
podpisany przez kandydata oraz podpisany i opieczętowany imienną pieczątką jego
zwierzchnika (w przypadku zgłoszeń dyrektorów/kierowników obowiązuje imienna pieczątka
i podpis ich zwierzchnika).
6. Dokumenty rekrutacyjne można składać: osobiście, pocztą tradycyjną na adres DOPS:
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław, z dopiskiem „Rekrutacja na studia
podyplomowe/specjalizacje”, pocztą elektroniczną (skan) na adres mailowy podany w
informacji o naborze lub za pomocą faksu na nr 71/770 42 30. W sytuacji wysłania
dokumentów rekrutacyjnych pocztą elektroniczną lub faksem ich oryginały należy przesłać na
adres DOPS podany powyżej.
7. Jedna osoba może zgłosić się na jeden kierunek studiów lub specjalizacji w danym roku. W
kolejnych latach pierwszeństwo udziału w studiach lub specjalizacjach będą miały osoby,
które dotychczas nie korzystały ze studiów i specjalizacji realizowanych w ramach projektu
systemowego DOPS.
8. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż miejsc na dany kierunek studiów, pierwszeństwo
mają osoby, które nie brały udziału w poprzednich edycjach studiów podyplomowych
organizowanych przez Centrum Zasobów Ludzkich w Warszawie, współfinansowanych z
Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
9. O zakwalifikowaniu się na studia lub specjalizacje decyduje kolejność wpływu ( data i godzina)
poprawnie i czytelnie wypełnionych, opieczętowanych i podpisanych dokumentów
rekrutacyjnych, biorąc pod uwagę wszystkie wymienione wyżej możliwości wysyłki.
10. Procedura kwalifikacji (rekrutacji) uczestników na studia i specjalizacje polega na:
a) sprawdzeniu pod względem formalnym złożonych dokumentów zgłoszeniowych;
b) sporządzeniu listy osób kwalifikujących się do uczestnictwa w studiach podyplomowych i
specjalizacjach;
c) wyborze (ostatecznej kwalifikacji) uczestników studiów podyplomowych i specjalizacji, z
uwzględnieniem kryteriów rekrutacyjnych, o których mowa w § 3, z zachowaniem zasady
równych szans kobiet i mężczyzn;
d) poinformowaniu (telefonicznym i/lub mailowym) o wynikach kwalifikacji wszystkich
kandydatów ubiegających się o udział w studiach lub specjalizacji.
11. Rekrutacja będzie trwać od chwili pojawienia się na stronie internetowej DOPS
www.dops.wroc.pl informacji o naborze na studia lub specjalizacje, do momentu
skompletowania listy uczestników.
12. Kandydaci spełniający kryteria formalne, a niezakwalifikowani z uwagi na wyczerpanie limitu
miejsc, zostaną wpisani na listę rezerwową, celem uzupełniania uczestników na wypadek
niedopełnienia wymogów formalnych lub ewentualnej rezygnacji osoby zakwalifikowanej do
udziału w studiach lub specjalizacji. W takiej sytuacji zakwalifikowana zostanie osoba
znajdująca się na najwyższej pozycji listy rezerwowej.
13. Osoba zakwalifikowana na studia lub specjalizacje bezzwłocznie informuje DOPS o każdej
zmianie okoliczności, o których mowa w § 3.
14. Kandydat, który przed podpisaniem umowy szkoleniowej przestanie spełniać wymogi
określone w § 3 traci prawo uczestnictwa w studiach podyplomowych lub specjalizacji.
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
15. Po zakończeniu procesu rekrutacji na studia i specjalizacje sporządzony zostaje zbiorczy
protokół, zawierający wykaz osób zakwalifikowanych, wpisanych na listę rezerwową oraz
niezakwalifikowanych.
§5
Zasady uczestnictwa w studiach i specjalizacjach
1. Uczestnictwo w studiach lub specjalizacji rozpoczyna się po zakwalifikowaniu kandydata,
przedłożeniu wymaganych procedurą dokumentów rekrutacyjnych (m.in. zdjęcia, dyplomu
ukończenia studiów wyższych) w Uczelni, w której odbywają się zajęcia oraz podpisaniu przez
kandydata umowy z Uczelnią zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Regulaminu.
2. Umowa z Uczelnią ( a w przypadku Specjalizacji z DOPS) zawiera prawa i obowiązki
uczestnika studiów lub specjalizacji oraz Uczelni, w tym: zasady udziału w zajęciach, warunki
zaliczeń poszczególnych przedmiotów i ukończenia studiów, konsekwencje finansowe
nieregulaminowej rezygnacji ze studiów lub specjalizacji oraz dopuszczalną możliwą liczbę
nieobecności podczas zajęć.
3. Studia i specjalizacje odbywają się w systemie dwudniowych, weekendowych zjazdów.
4. Harmonogramy zjazdów, plany oraz informacje o miejscu oraz czasie odbywania się zajęć są
przekazywane bezpośrednio przez DOPS.
5. Udział w studiach i specjalizacjach jest bezpłatny współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , z
zastrzeżeniem § 6 ust.4 i 5.
6. Uczestnicy studiów i specjalizacji na czas trwania zajęć mają zapewnione wyżywienie (dla
osób zamieszkujących poza Wrocławiem: śniadanie obiad, kolacja, przerwy kawowe; dla osób
z Wrocławia obiad, przerwy kawowe ) , zakwaterowanie ( dla osób zamieszkujących poza
Wrocławiem), niezbędne pomoce dydaktyczne oraz ubezpieczenie od następstw
nieszczęśliwych wypadków, zwrot kosztów dojazdu do kwoty nie wyższej niż 100 zł za 1 zjazd.
7. Do obowiązków uczestnika należy:
a) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem;
b) dostarczenie do siedziby Uczelni wszystkich niezbędnych dokumentów, o których mowa w
ust.1;
c) systematyczny i aktywny udział zajęciach zgodnie z harmonogramem zajęć, a w przypadku
nieobecności usprawiedliwienia tego faktu u opiekuna studiów/ specjalizacji;
d) potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych i/lub promocyjnych;
e) wypełnienie kwestionariuszy związanych z ewaluacją projektu oraz udział w innych
czynnościach niezbędnych dla procesów monitoringu, ewaluacji i sprawozdawczości projektu
w tym m. in. do wyrażenia zgody na publikację wizerunku w materiałach promocyjnych w
ramach projektu systemowego DOPS.
8. Warunkiem zaliczenia studiów i specjalizacji jest spełnienie wszystkich wymogów określonych
w umowie z Uczelnią, w tym: zaliczenie zajęć na warunkach określonych przez Uczelnię,
terminowe zaliczenie egzaminów oraz złożenie i obrona pracy dyplomowej lub/i zaliczenie
egzaminu końcowego.
§6
Nieobecność i rezygnacja
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl
DOLNOŚLĄSKI OŚRODEK
POLITYKI SPOŁECZNEJ
DZIAŁ FUNDUSZY UNIJNYCH
1. Osoba zakwalifikowana, przed podpisaniem umowy, ma możliwość rezygnacji z udziału w
studiach lub specjalizacji. Rezygnacja następuje poprzez złożenie e-mailem oświadczenia
zawierającego informację o przyczynie rezygnacji oraz nazwę kierunku, z którego następuje
rezygnacja. Podpisany oryginał oświadczenia o rezygnacji powinien zostać dosłany do DOPS
w czasie do 7 dni roboczych od daty wysłania e-maila.
2. Osoba zakwalifikowana zobowiązana jest do poinformowania DOPS o rezygnacji, o której
mowa w ust.1 niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć
dydaktycznych.
3. Uczestnik zobowiązany jest do udziału we wszystkich zajęciach dydaktycznych. Limit
dopuszczalnej nieobecności określony zostanie w umowie z Uczelnią.
4. Niedotrzymanie lub złamanie zasad określonych w niniejszym Regulaminie może być
podstawą do skreślenia uczestnika z listy studentów. Skreślenie z listy studentów następuje
również w przypadku:
a) nieobecności na zajęciach powyżej limitu wyznaczonego w Umowie z Uczelnią;
b) niezaliczenia semestru;
c) rozwiązania stosunku pracy z pracodawcą, o którym mowa w § 3 Regulaminu, z przyczyn
zależnych od uczestnika studiów lub specjalizacji.
5. W przypadku skreślenia z listy studentów DOPS ma prawo dochodzić od uczestnika zwrotu
kosztów związanych z uczestnictwem w studiach lub specjalizacji, na zasadach określonych w
umowie.
§7
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się możliwość wprowadzania dodatkowych
przepisów regulujących zasady uczestnictwa.
3. Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu
Cywilnego, przepisy Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy
prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wrocław, dnia 18.01.2014r.
Podpis uczestnika
……………………………………………….
ul. Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław
tel. 71 770-42-28, fax. 71 770-42-30
[email protected]
www.dops.wroc.pl