Co robimy z osobistym informacjami na Państwa temat

Informacje dotyczące zachowania
poufności
Osobiste informacje to informacje na
Państwa temat.
Przechowujemy osobiste informacje (zarówno w wersji
elektronicznej jak i na papierze) do celów związanych z naszą
działalnością, a w szczególności przygotowania raportów dla
sądu, nadzorowania sprawców przestępstw, udzielania informacji
ofiarom przestępstw oraz zatrudniania personelu.
Co robimy z osobistym
informacjami na
Państwa temat
Nie przekażemy informacji NA
PAŃSTWA TEMAT nikomu spoza
PBNI, chyba że
• Państwo się na to zgodzicie lub
• wymaga tego od nas prawo lub
• prawo zezwala na to, a my uważamy, że ważne jest, aby
to uczynić.
Może to obejmować poufne informacje osobiste, na przykład
dotyczące Państwa pochodzenia rasowego lub etnicznego,
zdrowia fizycznego lub psychicznego czy też chorób,
popełnionych wcześniej przestępstw, nakazu sądowego,
zwolnienia warunkowego lub warunków nadzoru sądowego.
Przechowujemy wszystkie te informacje zgodnie Ustawą z 1998 r.
o ochronie danych (Data Protection Act 1998, DPA). Nasza
działalność jest zgodna z tą Ustawą oraz wszelkimi innymi
stosownymi ustawami i przepisami. Oznacza to, że:
W oparciu o DPA macie Państwo prawo uzyskać dostęp do
informacji, które PBNI przechowuje na Państwa temat. PBNI
nie pobiera za to opłaty.
• przetwarzamy informacje na Państwa temat uczciwie
i zgodnie z prawem.
• wykorzystujemy informacje na Państwa temat wyłącznie do
celów, w jakich je uzyskano.
• nie przechowujemy więcej informacji na Państwa temat niż
potrzebujemy.
• dbamy o to, aby informacje na Państwa temat były aktualne
i dokładne.
• nie przechowujemy informacji na Państwa temat dłużej niż
potrzebujemy i gdy już ich nie potrzebujemy, pozbywamy się
ich w bezpieczny sposób.*
• szanujemy Państwa prawo do ochrony danych, określone
przepisami.
• zabezpieczamy informacje na Państwa temat i tylko
upoważnieni pracownicy mają do nich dostęp.
• nie przesyłamy informacji na Państwa temat do kraju, który
nie chroni Państwa praw dotyczących informacji osobistych.
Aby umożliwić PBNI wywiązanie się ze swoich obowiązków,
może być konieczne, abyśmy przekazali niektóre z informacji
osobistych na Państwa temat innym organizacjom. Na przykład
innym Służbom Nadzoru Kuratorskiego (Probation Services),
sądom, Policji, Opiece Społecznej, Urzędowi ds. Mieszkalnictwa
(Housing Executive), Instytucji Wymiaru Sprawiedliwości w
Sprawach Nieletnich (Youth Justice Agency), zakładom karnym,
Ministerstwu Spraw Wewnętrznych (Home Office), jak też innym
organizacjom, które mogą pomóc nam w zapewnieniu Państwu
usług.
Może to mieć na celu ocenę ryzyka, zapewnienie
Bezpieczeństwa i Higieny Pracy lub ochronę Państwa
i społeczności lokalnej.
Aby uzyskać dostęp do informacji osobistych na swój temat,
możecie Państwo napisać do PBNI na poniższy adres lub
wysłać e-mail na adres: [email protected] lub skorzystać
z formularza zawartego w broszurze „Wnioski o informacje –
Prawo do informacji“ („Requests for Information – Your Right
to Know“).
Możemy też wykorzystać informacje do celów badawczych i
oceny, aby umożliwić zapewnianie i ulepszanie naszych usług.
Dalsze informacje można znaleźć na stronie
internetowej www.pbni.org.uk
Macie Państwo prawo posiadania kopii tych informacji. (W
niektórych przypadkach nie możecie Państwo uzyskać tego
dostępu w oparciu o DPA i są to tak zwane zwolnienia z
wymogu podania informacji osobistych. Jeśli skorzystamy z
tego zwolnienia, wyjaśnimy to Państwu.)
Broszura jest dostępna na życzenie z biur PBNI lub na naszej
stronie internetowej www.pbni.org.uk w dziale: „Access to
information/How to request your personal information under
DPA“ („Dostęp do informacji/Jak złożyć wniosek o informacje
osobiste w oparciu o DPA“).
*Harmonogram przechowywania i pozbywania się informacji
(Retention and Disposal Schedule) PBNI informuje, jak
długo przechowujemy informacje, a jest on dostępny na
naszej stronie internetowej www.pbni.org.uk. Patrz „Guide to
Information/Policies and Procedures/Records Management“
(„Przewodnik po informacjach/Zasady i
procedury/Zarządzanie aktami“). Na naszej stronie
internetowej dostępne są też dalsze informacje dotyczące
tego, co robimy, jak również naszych aktualnych zasad i
porad.
W celu uzyskania wskazówek z zewnątrz dotyczących
ochrony danych, prosimy sprawdzić stronę internetową
Biura Komisarza ds. Informacji (Information
Commissioner’s Office) www.ico.gov.uk
Polish
Aby uzyskać dalsze informacje, prosimy o kontakt z: Oddziałem
ds. Public Relations (Communications Unit), (Działem ds.
Zgodności z Przepisami (Compliance Section)), Siedziba Główna
PBNI (PBNI Headquarters), 80/90 North Street, Belfast, BT1 1LD
Tel.: 028 90 262400