projekt rozporzadzenia MKiDN w sprawie świadectw, dyplomów

Projekt z dnia 02.06. 2011 r.
ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA KULURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO1)
z dnia ........................................................ 2011 r.
w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych
publicznych szkół i placówek artystycznych
Na podstawie art. 32a ust. 4 i art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie
oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje:
§ 1. Rozporządzenie określa:
1) warunki i tryb wydawania oraz wzory świadectw, dyplomów państwowych i innych
druków szkolnych;
2) sposób dokonywania sprostowań treści świadectw, dyplomów państwowych i innych
druków szkolnych oraz wydawania duplikatów świadectw, dyplomów państwowych i innych
druków szkolnych;
3) tryb i sposób dokonywania legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z
zagranicą;
4) wysokość odpłatności za wydawanie duplikatów świadectw, dyplomów państwowych i
innych druków szkolnych oraz za dokonywanie legalizacji dokumentów przeznaczonych do
obrotu prawnego z zagranicą.
§ 2. 1. Świadectwa szkolne promocyjne, świadectwa ukończenia szkoły, zwane dalej
„świadectwami”, dyplomy ukończenia szkoły, zwane dalej „dyplomami” oraz indeksy i
legitymacje szkolne wydaje się na drukach według wzorów określonych w rozporządzeniu.
2. Wykaz wzorów świadectw, dyplomów i innych druków szkolnych zawiera załącznik nr
1 do rozporządzenia.
3. Wzory świadectw, dyplomów i innych druków szkolnych zawiera załącznik nr 2 do
rozporządzenia.
§ 3. 1. Świadectwa, dyplomy, indeksy i legitymacje szkolne na drukach według wzorów
określonych w rozporządzeniu wydają publiczne szkoły artystyczne i niepubliczne szkoły
1
artystyczne o uprawnieniach szkół publicznych, zwane dalej „szkołami”, z zastrzeŜeniem ust.
2.
2. Zaświadczenia o szczegółowych wynikach sprawdzianu przeprowadzanego w klasie
szóstej ogólnokształcącej szkoły muzycznej I stopnia i w klasie trzeciej ogólnokształcącej
szkoły
baletowej
oraz
zaświadczenia
o
szczegółowych
wynikach
egzaminu
przeprowadzanego w klasie trzeciej ogólnokształcącej szkoły muzycznej II stopnia, w klasie
trzeciej ogólnokształcącej szkoły sztuk pięknych i w klasie szóstej ogólnokształcącej szkoły
baletowej, świadectwa dojrzałości oraz aneksy do świadectw dojrzałości, wydają okręgowe
komisje egzaminacyjne według wzorów określonych w przepisach odrębnych.
3. Szkoła moŜe wydawać świadectwa szkolne promocyjne oraz indeksy, a takŜe sporządzać
protokoły egzaminów promocyjnych na drukach według własnego wzoru, zatwierdzonego
przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego. Na
świadectwie, indeksie oraz protokole zamieszcza się informację: „Wzór zatwierdzony przez
............................................................... w dniu ……............................ nr sprawy...................”.
4. Placówki artystyczne wydają świadectwa informujące o przebiegu nauki, na drukach
według własnego wzoru.
5. Świadectwa oraz dyplomy wydaje się na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania
prowadzonej przez szkołę.
6. Druki świadectw i dyplomów posiadają na pierwszej stronie mikrodruk (mikrotekst).
7. Świadectwa, dyplomy, indeksy i legitymacje szkolne są drukami ścisłego zarachowania.
8. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw, dyplomów, indeksów
i legitymacji szkolnych, z wyjątkiem świadectw szkolnych promocyjnych. Ewidencja
zawiera: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL ucznia albo absolwenta, numer wydanego
dokumentu, datę odbioru dokumentu oraz podpis ucznia albo absolwenta. W przypadku gdy
uczeń albo absolwent nie posiada numeru PESEL, w miejscu przeznaczonym na wpisanie
numeru PESEL, wpisuje się serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego
toŜsamość.
§ 4. 1. Szkoła policealna i szkoła pomaturalna bibliotekarska i animatorów kultury wydaje
uczniom indeksy.
2. Szkoła muzyczna II stopnia, szkoła sztuki tańca i szkoła sztuki cyrkowej moŜe wydawać
uczniom indeksy.
3. Statuty szkół, o których mowa w ust. 2, określają, czy szkoła wydaje uczniom indeksy
czy świadectwa szkolne promocyjne, z tym Ŝe na pisemny wniosek ucznia szkoła jest
2
zobowiązana wydać uczniowi świadectwo szkolne promocyjne.
§ 5. 1. Uczeń szkoły artystycznej po ukończeniu nauki w danej klasie, z wyjątkiem klasy
programowo najwyŜszej, zaleŜnie od wyników klasyfikacji końcoworocznej, otrzymuje
świadectwo szkolne promocyjne potwierdzające uzyskanie albo nieuzyskanie promocji do
klasy programowo wyŜszej, z zastrzeŜeniem ust. 2 i 3.
2. Po ukończeniu nauki w danym semestrze, z wyjątkiem semestru programowo
najwyŜszego, uczeń szkoły policealnej i szkoły pomaturalnej bibliotekarskiej i animatorów
kultury, zaleŜnie od wyników klasyfikacji semestralnej, otrzymuje wpis do indeksu
potwierdzający uzyskanie albo nieuzyskanie promocji na semestr programowo wyŜszy.
3. Po ukończeniu nauki w danej klasie, z wyjątkiem klasy programowo najwyŜszej, uczeń
szkoły muzycznej II stopnia, szkoły sztuki tańca i szkoły sztuki cyrkowej otrzymuje
świadectwo szkolne promocyjne lub wpis do indeksu potwierdzający uzyskanie albo
nieuzyskanie promocji do klasy programowo wyŜszej.
§ 6. 1. Uczeń ogólnokształcącej szkoły muzycznej I stopnia, ogólnokształcącej szkoły
muzycznej II stopnia, ogólnokształcącej szkoły sztuk pięknych, liceum plastycznego lub
ogólnokształcącej szkoły baletowej, zwanych dalej „ogólnokształcącą szkołą artystyczną”,
który otrzymał ze wszystkich obowiązkowych zajęć edukacyjnych ogólnokształcących oceny
końcoworoczne wyŜsze niŜ ocena niedostateczna, który w myśl przepisów dotyczących
oceniania i klasyfikowania w szkołach artystycznych nie moŜe otrzymać promocji do klasy
programowo
wyŜszej,
otrzymuje
świadectwo
szkolne
promocyjne,
stwierdzające
zrealizowanie programu kształcenia ogólnego na poziomie odpowiedniej klasy szkoły
podstawowej, gimnazjum lub liceum ogólnokształcącego, z zastrzeŜeniem ust. 2 – 4.
2. Uczeń ogólnokształcącej szkoły artystycznej, o którym mowa w ust. 1, który ukończył
klasę odpowiadającą klasie programowo najwyŜszej w szkole podstawowej oraz przystąpił
do sprawdzianu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w szkole podstawowej, albo został
zwolniony z obowiązku przystąpienia do tego sprawdzianu, otrzymuje świadectwo szkolne
promocyjne stwierdzające zrealizowanie programu kształcenia ogólnego na poziomie klasy
szóstej szkoły podstawowej.
3. Uczeń ogólnokształcącej szkoły artystycznej, o którym mowa w ust. 1, który ukończył
klasę odpowiadającą klasie programowo najwyŜszej gimnazjum oraz przystąpił do egzaminu
przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum, albo został zwolniony z obowiązku
przystąpienia do tego egzaminu, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne stwierdzające
3
zrealizowanie programu kształcenia ogólnego na poziomie klasy trzeciej gimnazjum.
4. Uczeń ogólnokształcącej szkoły artystycznej, o którym mowa w ust. 1, który w zakresie
przedmiotów ogólnokształcących, ukończył klasę odpowiadającą klasie programowo
najwyŜszej liceum ogólnokształcącego, otrzymuje świadectwo szkolne promocyjne
stwierdzające zrealizowanie programu kształcenia ogólnego na poziomie klasy trzeciej liceum
ogólnokształcącego.
§ 7. 1. Po ukończeniu szkoły absolwent otrzymuje świadectwo ukończenia szkoły, z
zastrzeŜeniem ust. 2.
2. Po ukończeniu szkoły dającej wykształcenie w zawodzie, absolwent otrzymuje dyplom
ukończenia szkoły potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego.
§ 8. 1. Uczeń, który uzyskał promocję z wyróŜnieniem, otrzymuje świadectwo szkolne
promocyjne potwierdzające uzyskanie promocji do klasy programowo wyŜszej z
wyróŜnieniem.
2. Absolwent, który ukończył szkołę z wyróŜnieniem, otrzymuje świadectwo
potwierdzające ukończenie szkoły z wyróŜnieniem lub dyplom ukończenia szkoły z
wyróŜnieniem.
3. Uczeń lub absolwent ogólnokształcącej szkoły artystycznej, który uzyskał z
obowiązkowych zajęć ogólnokształcących wymaganą średnią ocen oraz co najmniej bardzo
dobrą ocenę zachowania, otrzymuje – na swój pisemny wniosek lub pisemny wniosek rodzica
(prawnego opiekuna) – poświadczenie spełniania, w zakresie obowiązkowych zajęć
ogólnokształcących oraz zachowania, wymagań określonych przez ministra właściwego do
spraw oświaty i wychowania w zakresie uzyskania promocji z wyróŜnieniem lub ukończenia
szkoły z wyróŜnieniem.
§ 9. 1. Na świadectwach ukończenia szkoły i dyplomach ukończenia szkoły, w części
dotyczącej wyników klasyfikacji końcowej, przeznaczonej na wpisanie zajęć edukacyjnych,
wpisuje się obowiązkowe zajęcia edukacyjne i oceny końcoworoczne uzyskane z tych zajęć w
klasie programowo najwyŜszej, a w szkołach policealnych i szkołach pomaturalnych
bibliotekarskich i animatorów kultury wpisuje się oceny uzyskane z egzaminu dyplomowego.
2. Na świadectwach i dyplomach, o których mowa w ust. 1, wpisuje się równieŜ te
obowiązkowe zajęcia edukacyjne i uzyskane z nich oceny końcoworoczne, z których nauka,
zgodnie ze szkolnym planem nauczania, zakończyła się w klasach programowo niŜszych.
4
§ 10. 1. Świadectwa, dyplomy i inne druki szkolne wypełnia się czytelnie, bez poprawek,
pismem komputerowym, maszynowym lub ręcznym, z zastrzeŜeniem ust. 9.
2. Imię (imiona) i nazwisko, miesiąc i miejsce urodzenia ucznia albo absolwenta, klasę,
oceny z zajęć edukacyjnych, ocenę zachowania oraz miesiąc wystawienia świadectwa,
dyplomu lub innego druku szkolnego wpisuje się słowami w pełnym brzmieniu, bez
stosowania skrótów. Nazwę szkoły wpisuje się w pełnym brzmieniu, zgodnie z nazwą
ustaloną w statucie szkoły.
3. Nazwy zajęć edukacyjnych wpisuje się w pełnym brzmieniu. Dopuszcza się wpisywanie
nazwy zajęć edukacyjnych w dwóch wierszach, z tym Ŝe w pierwszym wierszu
przeznaczonym na wpisanie oceny z zajęć edukacyjnych wstawia się poziomą kreskę.
4. Jako datę wystawienia świadectwa lub dyplomu przyjmuje się datę zakończenia
rocznych zajęć dydaktyczno-wychowawczych, a w przypadku świadectwa lub dyplomu
wydawanego na podstawie egzaminu – datę ostatniej części egzaminu albo datę ustalonego
przez szkołę terminu wydania absolwentom świadectw lub dyplomów. W przypadku ucznia,
który zdał egzamin poprawkowy lub egzamin klasyfikacyjny po zakończeniu rocznych zajęć
dydaktyczno-wychowawczych, jako datę wystawienia świadectwa przyjmuje się datę zdania
tego egzaminu.
5. W wierszach, które nie są wypełnione, wstawia się poziomą kreskę, a w przypadku
zwolnienia ucznia z zajęć edukacyjnych w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny
wpisuje się odpowiednio „zwolniony” albo „zwolniona”. W przypadku nieklasyfikowania
ucznia z zajęć edukacyjnych – w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny z tych zajęć
wpisuje się odpowiednio „nieklasyfikowany” albo „nieklasyfikowana”. W przypadku
niewypełnienia kilku kolejnych wierszy moŜna je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem
pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski.
6. Świadectwo i dyplom wydawane przez szkołę opatruje się wyraźnym odciskiem pieczęci
urzędowej szkoły.
7. Świadectwo i dyplom wydawane przez szkołę podpisują osoby wskazane na drukach.
Odcisk pieczęci imiennej dyrektora szkoły lub przewodniczącego komisji egzaminacyjnej
powinien być wyraźny.
8. Przepisy ust. 2 – 7 stosuje się odpowiednio przy wypełnianiu arkuszy ocen, indeksów
i legitymacji szkolnych.
5
9. Świadectwa szkolne promocyjne, wypełniane pismem komputerowym, mogą być
drukowane łącznie ze wzorem druku świadectwa określonym w załączniku nr 2 do
rozporządzenia. Świadectwa te mogą nie zawierać mikrodruku, o którym mowa w § 3 ust. 6.
10. Świadectwa o których mowa w ust. 9 moŜna drukować z pominięciem zawartych we
wzorze świadectwa:
1) linii przerywanych oznaczających miejsca przeznaczone na pieczęć i podpis dyrektora
(kierownika) oraz podpis wychowawcy (opiekuna) klasy;
2) linii przerywanych w wyrazach „uczęszczał…”, „został…”, „ukończył…” i „otrzymał…”;
w przypadku absolwentki w miejscu linii przerywanych wpisuje się „a”;
3) linii przerywanej w wyrazie „promocj…” i „dopuszczon…” – w miejscu linii przerywanej
wpisuje się odpowiednią literę;
4) linii przerywanej przed wyrazem „otrzymał…” oznaczającej miejsce przeznaczone na
wpisanie informacji o nieuzyskaniu promocji do klasy programowo wyŜszej; w przypadku
uzyskania promocji do klasy programowo wyŜszej nie drukuje się linii przerywanej;
5) oznaczenia miejsca, w którym umieszcza się pieczęć urzędową.
§ 11. Na świadectwach lub w dyplomach oraz w arkuszach ocen uczniów klas, w których
dla przedmiotu język obcy nowoŜytny stosuje się podstawę programową kształcenia
ogólnego, w części przeznaczonej na wpisanie ocen z obowiązkowych zajęć edukacyjnych,
obok nazwy języka obcego nowoŜytnego, umieszcza się adnotację o poziomie nauczania tego
języka:
1) w klasach I – III ogólnokształcących szkół muzycznych II stopnia, I – III
ogólnokształcących szkół sztuk pięknych oraz IV – VI ogólnokształcących szkół baletowych:
a) „III.0” – w przypadku uczniów rozpoczynających naukę danego języka obcego
nowoŜytnego,
b) „III.1” – oznaczającą poziom zbliŜony do poziomu A2 w skali globalnej biegłości
językowej według „Common European Framework of Reference for Languages: learning,
teaching, assessment” – Europejski system opisu kształcenia językowego: uczenie się,
nauczanie, ocenianie – w przypadku uczniów kontynuujących naukę danego języka obcego
nowoŜytnego nauczanego w szkole podstawowej;
2) w klasach IV – VI ogólnokształcących szkół muzycznych II stopnia, IV – VI
ogólnokształcących szkół sztuk pięknych, VII – IX ogólnokształcących szkół baletowych
oraz w liceach plastycznych:
6
a) „IV.0” – w przypadku uczniów rozpoczynających naukę danego języka obcego
nowoŜytnego,
b) „IV.1p.” – oznaczającą poziom zbliŜony do poziomu B1 w skali globalnej biegłości
językowej, o której mowa w pkt 1 lit. b – w przypadku uczniów kontynuujących naukę
danego języka obcego nowoŜytnego prowadzoną w zakresie podstawowym,
c) „IV.1r.” – oznaczającą poziom zbliŜony do poziomu B2 w skali globalnej biegłości
językowej, o której mowa w pkt 1 lit. b – w przypadku uczniów kontynuujących naukę
danego języka obcego nowoŜytnego prowadzoną w zakresie rozszerzonym,
d) „IV.2” – oznaczającą poziom zbliŜony do poziomu C1 w skali globalnej biegłości
językowej, o której mowa w pkt 1 lit. b – w przypadku uczniów oddziałów dwujęzycznych.
§ 12. 1. W przypadku utraty oryginału świadectwa lub dyplomu uczeń lub absolwent moŜe
wystąpić do szkoły, która wydała ten dokument, z pisemnym wnioskiem o wydanie duplikatu
świadectwa lub dyplomu.
2. Szkoła sporządza duplikat świadectwa lub dyplomu na podstawie dokumentacji
przebiegu nauczania.
3. Duplikat wystawia się na druku według wzoru obowiązującego w dacie wystawienia
oryginału świadectwa lub dyplomu, z zastrzeŜeniem ust. 4. Na pierwszej stronie u góry naleŜy
umieścić wyraz ,,Duplikat”, a pod tekstem dodać wyrazy ,,oryginał podpisali”
i wymienić nazwiska osób, które podpisały oryginał świadectwa lub dyplomu, lub stwierdzić
nieczytelność podpisów oraz zamieścić datę wydania duplikatu i opatrzyć pieczęcią
urzędową. Na duplikacie nie umieszcza się fotografii ucznia lub absolwenta.
4. JeŜeli szkoła posiada dokumentację przebiegu nauczania a brak jest druku świadectwa
lub dyplomu według wzoru obowiązującego w dacie wystawienia oryginału, duplikat
wystawia się na przygotowanym przez szkołę formularzu zgodnym z treścią oryginału
świadectwa lub dyplomu.
5. W dokumencie, na podstawie którego wystawiono duplikat świadectwa lub dyplomu,
naleŜy umieścić adnotację o wydaniu duplikatu, odnotowując toŜsamość osoby odbierającej
duplikat,
stwierdzoną
na
podstawie
dowodu
osobistego
lub
innego
dokumentu
potwierdzającego toŜsamość. W przypadku przesyłania duplikatu pocztą doręczenie powinno
nastąpić listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
6. Duplikat ma moc oryginału i moŜe być wystawiony ponownie.
7. W przypadku likwidacji lub przekształcenia szkoły duplikat świadectwa lub dyplomu
wydaje organ, o którym mowa w art. 59 ust. 3 i 4 lub art. 84 ust. 4 ustawy z dnia 7 września
7
1991 r. o systemie oświaty, zwanej dalej „ustawą”.
8. JeŜeli brak jest dokumentacji przebiegu nauczania lub jest ona niewystarczająca do
wystawienia duplikatu, odtworzenie oryginału świadectwa lub dyplomu moŜe nastąpić na
podstawie przepisów odrębnych, w drodze postępowania sądowego. W tym przypadku szkoła
albo organ właściwy do wydania duplikatu, zgodnie z ust. 7, wydaje zaświadczenie
stwierdzające, Ŝe wystawienie duplikatu nie jest moŜliwe.
9. Przepisy ust. 1 – 8 stosuje się odpowiednio przy sporządzaniu duplikatów innych
dokumentów
dotyczących
przebiegu
nauczania,
o
których
mowa
w
§
2,
z zastrzeŜeniem ust. 10.
10. Duplikaty indeksu i legitymacji wydaje się wyłącznie w trakcie pobierania przez ucznia
nauki w danej szkole. Duplikaty te wystawia się z fotografią.
§ 13. Szkoła poświadcza zgodność kopii z oryginałem świadectwa, dyplomu lub innego
druku szkolnego. Na kaŜdej stronie kopii naleŜy umieścić adnotację „Stwierdzam zgodność z
oryginałem”, datę, pieczęć urzędową szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły lub
upowaŜnionej przez niego osoby.
§ 14. 1. Szkoła, z własnej inicjatywy albo na wniosek ucznia lub absolwenta, moŜe w
indeksie dokonać sprostowania błędów i oczywistych omyłek. JeŜeli szkoła została
zlikwidowana lub przekształcona, sprostowania dokonuje organ, o którym mowa w art. 59
ust. 3 i 4 lub art. 84 ust. 4 ustawy.
2. Sprostowania dokonuje się na podstawie odpowiedniego dokumentu przez skreślenie
kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie nad skreślonymi wyrazami
właściwych danych. Na końcu dokumentu naleŜy umieścić adnotację „Dokonano
sprostowania” oraz pieczęć i podpis dyrektora szkoły lub upowaŜnionej przez niego osoby,
datę i pieczęć urzędową.
3. Informację o dokonanym sprostowaniu umieszcza się w arkuszu ocen.
4. Nie dokonuje się sprostowań w treści świadectw i dyplomów oraz ich odpisów.
Świadectwo lub dyplom lub ich odpisy zawierające błędy lub omyłki podlega wymianie.
§ 15. 1. Nie dokonuje się zmiany imienia lub nazwiska absolwenta na świadectwie lub
dyplomie, a takŜe w dokumentacji przebiegu nauczania prowadzonej przez szkołę, jeŜeli
zmiana ta nastąpiła po ukończeniu szkoły, chyba Ŝe zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła na
podstawie orzeczenia sądowego wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci. W tym
8
przypadku wydaje się świadectwo lub dyplom na nowe imię lub nazwisko, a jeŜeli jego
wydanie nie jest moŜliwe – duplikat świadectwa lub dyplomu, po przedstawieniu orzeczenia
sądowego i za zwrotem świadectwa lub dyplomu wydanego na poprzednie imię lub nazwisko.
2. W przypadku gdy zmiana imienia lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem szkoły,
w dokumentacji przebiegu nauczania, o której mowa w ust. 1, naleŜy przekreślić
dotychczasowe imię lub nazwisko i nad nim wpisać nowe kolorem czerwonym. Na dole
strony naleŜy umieścić adnotację „Dokonano zmiany imienia/nazwiska” oraz datę
i podpis osoby upowaŜnionej do podpisywania dokumentacji przebiegu nauczania. Nowe imię
lub nazwisko moŜe być wpisane na podstawie odpisu aktu małŜeństwa, decyzji
administracyjnej o zmianie imienia lub nazwiska albo orzeczenia sądowego.
§ 16. 1. Uczeń przyjęty do ogólnokształcącej szkoły artystycznej otrzymuje legitymację
szkolną. WaŜność legitymacji potwierdza się w kolejnym roku szkolnym przez umieszczenie
daty waŜności i pieczęci urzędowej szkoły.
2. Uczeń szkoły niewymienionej w ust. 1 otrzymuje legitymację szkolną na swój pisemny
wniosek.
§ 17. 1. Legalizacji dokumentów wydawanych przez szkoły artystyczne przeznaczonych do
obrotu prawnego z zagranicą dokonuje minister właściwy do spraw kultury i ochrony
dziedzictwa narodowego.
2. Legalizacji dokonuje się przez umieszczenie na świadectwie, dyplomie, zaświadczeniu
lub indeksie:
1) klauzuli w brzmieniu „Stwierdza się autentyczność świadectwa (dyplomu, indeksu)”;
2) podpisu osoby upowaŜnionej do legalizacji świadectwa (dyplomu, indeksu) i pieczęci
imiennej; odcisk pieczęci powinien być wyraźny;
3) pieczęci urzędowej organu, o którym mowa w ust. 1;
4) nazwy miejscowości, w której znajduje się siedziba organu, o którym mowa w ust. 1;
5) daty dokonania legalizacji.
3. PrzedłoŜone do legalizacji świadectwa, dyplomy i indeksy wielostronicowe powinny być
zszyte. W miejscach zszycia umieszcza się pieczęć urzędową organu, o którym mowa w ust.
1, w sposób uniemoŜliwiający wymianę kart dokumentu.
§ 18. 1. Świadectwa, dyplomy, indeksy, poświadczenia, o których mowa w § 8 ust. 3,
legitymacje szkolne, są wydawane przez szkoły nieodpłatnie.
9
2. Nie pobiera się opłat za dokonanie sprostowania w indeksie oraz za stwierdzenie
równowaŜności, o której mowa w § 19.
3. Za wydanie duplikatu świadectwa, dyplomu, poświadczenia lub indeksu oraz za
legalizację dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą pobiera się opłatę w
wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od legalizacji dokumentu. Za wydanie duplikatu
legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od
poświadczenia własnoręczności podpisu. Opłaty wnosi się na rachunek bankowy szkoły lub
organu dokonującego odpowiedniej czynności.
§ 19. 1. Na pisemny wniosek osoby zainteresowanej i po przedstawieniu oryginału
świadectwa lub dyplomu ukończenia szkoły artystycznej, wydanego przed dniem wejścia w
Ŝycie ustawy, minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego
potwierdza równowaŜność świadectwa lub dyplomu ze świadectwem lub dyplomem
ukończenia odpowiedniego typu szkoły artystycznej, po stwierdzeniu porównywalności
programu nauczania szkoły z podstawą programową jednego z typów szkół artystycznych.
2. Potwierdzeniem równowaŜności świadectwa lub dyplomu ze świadectwem lub
dyplomem ukończenia odpowiedniego typu szkoły artystycznej jest zaświadczenie
określające nazwę ukończonej szkoły, datę i miejsce wystawienia świadectwa lub dyplomu,
nazwisko, imię (imiona), datę i miejsce urodzenia osoby, dla której świadectwo lub dyplom
wydano, oraz stwierdzające równowaŜność ze świadectwem lub dyplomem ukończenia
szkoły artystycznej odpowiedniego typu. Zaświadczenie opatruje się pieczęcią urzędową
ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, datą wydania oraz
oznacza numerem sprawy.
3. Zasady uznawania w drodze nostryfikacji świadectw ukończenia szkoły oraz świadectw
maturalnych uzyskanych za granicą za równowaŜne świadectwom ukończenia odpowiednich
szkół publicznych i świadectwom dojrzałości, określonym w ustawie, regulują odrębne
przepisy.
§ 20. 1. Arkusze ocen, załoŜone na drukach według dotychczasowych wzorów, są
prowadzone na tych drukach do czasu zakończenia przez ucznia nauki w danej szkole.
2. Indeksy, wydane na drukach według dotychczasowych wzorów, prowadzone są na tych
drukach do czasu zakończenia przez ucznia nauki w danej szkole lub zdania egzaminów
eksternistycznych przez osobę, która przystąpiła do tych egzaminów.
3. Legitymacje szkolne mogą być wydawane na drukach według dotychczasowych wzorów
10
do czasu wyczerpania zapasów tych druków.
§ 21. W roku szkolnym 2010/2011 szkoły mogą wydawać świadectwa i dyplomy na
drukach według dotychczasowych wzorów.
§ 22. Rozporządzenie wchodzi w Ŝycie w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia.3)
MINISTER KULTURY
I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
w porozumieniu:
MINISTER EDUKACJI NARODOWEJ
1)
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego kieruje działem administracji rządowej – kultura i ochrona
dziedzictwa narodowego, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada
2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
(Dz. U. Nr 216, poz. 1595).
2)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz. 2703 i Nr
281, poz. 2781, z 2005 r. Nr 17, poz. 141, Nr 94, poz. 788, Nr 122, poz. 1020, Nr 131, poz. 1091, Nr 167, poz.
1400 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1043, Nr 208, poz. 1532 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 42,
poz. 273, Nr 80, poz. 542, Nr 115, poz. 791, Nr 120, poz. 818, Nr 180, poz. 1280 i Nr 181, poz. 1292, z 2008 r.
Nr 70, poz. 416, Nr 145, poz. 917, Nr 216, poz. 1370 i Nr 235, poz.1618, z 2009 r. Nr 6, poz. 33, Nr 31, poz.
206, Nr 56, poz. 458, Nr 157, poz. 1241 i Nr 219, poz. 1705 oraz z 2010 r. Nr 44, poz. 250, Nr 54, poz. 320, Nr
127, poz. 857 i Nr 148, poz. 991.
3)
Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 6 kwietnia 2005 r. w
sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych,
sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a takŜe zasad legalizacji dokumentów
przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz. U.
Nr 60, poz. 523), które utraciło moc z dniem wejścia w Ŝycie niniejszego rozporządzenia, na podstawie art. 5 ust.
1 ustawy z dnia 25 lipca 2008 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty, ustawy – Karta Nauczyciela oraz ustawy
o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. Nr 145, poz. 917 oraz z 2009 r. Nr 56, poz. 458).
11