zaproszenie, wzór oferty

Zaproszenie do składania ofert na zadanie pn:
Przygotowanie i dostawa wyżywienia zwanego dalej „cateringiem” dla uczestników
„Nocy Świętojańskiej” w dniach 06.07.2013 r. do 07.07.2013 r.
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa zaprasza do złożenia oferty cenowej na
przygotowanie i dostawę wyżywienia zwanego dalej „cateringiem” dla uczestników „Nocy
Świętojańskiej” organizowanej przez LGD Dobra Widawa w dniach 06.07.2013 r. do
07.07.2013 r.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach PROW
2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 4.31
Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW
2007-2013.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje: przygotowanie i dostawę wyżywienia zwanego dalej
„cateringiem” dla uczestników „Nocy Świętojańskiej” organizowanej przez LGD Dobra
Widawa w dniach 06.07.2013 r. do 07.07.2013 r.
Świadczenie usługi cateringowej obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podawanie
posiłków we wskazanym miejscu na terenie LGD Dobra Widawa dla uczestników „Nocy
Świętojańskiej” organizowanej przez LGD Dobra Widawa w dniach 06.07.2013 r. do
07.07.2013 r.
Catering dla każdej osoby obejmuje:
1 dzień – suchy prowiant (z dostawą do Oleśnicy), obiadokolacja (grill w Chrząstawie Wlk.)
2 dzień – śniadanie, suchy prowiant (z dostawą do Chrząstawy Wlk.).
Maksymalna ilość uczestników Nocy Świętojańskiej: 60 osób.
Suchy prowiant obejmuje:
- 3 kanapki/ 150 g/szt., jabłko, napoje (1,5 l)/ na osobę/ dzień.
Obiadokolacja obejmuje:
- porcja kiełbasy, kaszanki, karczku, porcja sałatek – dwa rodzaje, chleb, ziemniaki pieczone,
napoje zimne i gorące bez ograniczeń, grill własny + drewno.
Śniadanie obejmuje:
- bufet szwedzki dla max 60 osób.
1. Posiłek dla każdej osoby powinien być wyporcjowany, zapakowany w jednorazowe
opakowanie termiczne z kompletem sztućców jednorazowych i serwetek.
2. Posiłki powinny być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak
i estetyki.
3. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu
produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych oraz przestrzegania
przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów
spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności
i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.)
4. Okres realizacji zamówienia: od 06.07.2013 r. do 07.07.2013 r.
5. Zamawiający
przekaże
Wykonawcy
szczegółowy
harmonogram
dostaw,
z uwzględnieniem miejsca dostawy, terminu, godziny i liczby posiłków na co najmniej 3
dni przed planowanym rozpoczęciem projektu.
6. Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie, ze względu na możliwe nieobecności
uczestników. W przypadku zmiany liczby uczestników projektu Zamawiający poinformuje
Wykonawcę co najmniej 2 dni wcześniej przed planowaną dostawą.
7. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i dostarczone posiłki.
II. Informacje ogólne.
1. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, cenę należy podać całkowitą brutto.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4. W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje na sfinansowanie
zamówienia, dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest Beata Zięba –
Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
III. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem
ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Oferta powinna zawierać:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi i danymi
personalnymi.
- cenę ofertową brutto obliczoną wg kalkulacji własnej, wyrażoną w złotych polskich.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się firmy/osoby, które:
- posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają posiadania takich uprawnień;
- są w stanie zapewnić niezbędne zasoby dotyczące przedmiotu zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- złożą ofertę zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem
„OFERTA – Przygotowanie i dostawa wyżywienia zwanego dalej „cateringiem” dla
uczestników „Nocy Świętojańskiej” w dniach 06.07.2013 r. do 07.07.2013 r.”
IV. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena –
100%.
Oceniana będzie cena brutto oferty.
V. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać faxem na nr 71/ 314 32 01, na adres e-mail:
[email protected] lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej na trwale kopercie
opatrzonej napisem: „OFERTA – Przygotowanie i dostawa wyżywienia zwanego dalej
„cateringiem” dla uczestników „Nocy Świętojańskiej” w dniach 06.07.2013 r. do 07.07.2013
r.” na adres Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego
67/69, do dnia 26.06.2013 r. do godz. 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
VI. Termin i miejsce otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa
w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, w dniu 26.06.2013 r. o godz. 13.30.
2. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD Dobra
Widawa.