Zaproszenie do składania oferty na zadanie pn: Przygotowanie i

Zaproszenie do składania oferty na zadanie pn:
Przygotowanie i dostawa wyżywienia zwanego dalej „cateringiem” dla uczestników
„Nocy Świętojańskiej” – organizator LGD Dobra Widawa.
Zamówienie związane jest z realizacją projektu LEADER realizowanego w ramach
PROW 2007-2013, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach
działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania nabywanie umiejętności
i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
Lokalna Grupa Działania Dobra Widawa (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza do
złożenia oferty cenowej na: Przygotowanie i dostawa wyżywienia zwanego dalej
„cateringiem” dla uczestników „Nocy Świętojańskiej” LGD Dobra Widawa na cele
projektu LEADER PROW 2007-2013 współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach działania 4.31 Funkcjonowanie lokalnej grupy działania
nabywanie umiejętności i aktywizacja osi 4 PROW 2007-2013.
I.Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje: Przygotowanie i dostawa wyżywienia zwanego
dalej „catering”, „usługa cateringowa”, lub „posiłek” dla LGD Dobra Widawa w tym:
 Działanie nr 1 – świadczenie usługi cateringowej polegającej na
przygotowaniu, dostarczeniu i podawaniu posiłków we wskazanym
miejscu na terenie LGD Dobra Widawa dla uczestników projektu.
Catering dla każdej osoby obejmuje:
1 dzień – suchy prowiant, obiadokolacja (grill)
2 dzień – śniadanie, suchy prowiant, obiad.
Maksymalna ilość uczestników 40 osób.
Suchy prowiant obejmuje:
- 3 kanapki/ 150 g/szt., jabłko, napoje (1,5 l)/ na osobę/ dzień.
Obiadokolacja obejmuje:
- porcja kiełbasy, kaszanki, karczku, porcja sałatek – dwa rodzaje,
chleb, ziemniaki pieczone, napoje zimne i gorące bez ograniczeń, grill
własny + drewno.
Śniadanie obejmuje:
- bufet szwedzki/ max. 40 osób.
Obiad obejmuje:
- ziemniaki lub zamiennie: makaron, ryż, kasza,
- mięso (ryba), mięso (ryba),
- surówka lub warzywa gotowane,
- napoje zimne,
Określenie przedmiotu oraz zakres zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wszystkich działań określonych
w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Posiłek dla każdej osoby powinien być wyporcjowany, zapakowany
w jednorazowe opakowanie termiczne z kompletem sztućców jednorazowych
i serwetek.
3. Posiłki powinny być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej,
gramatury jak i estetyki.
4. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie
przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych
oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania
i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia
2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. nr 171 poz. 1125 ze zm.)
5. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki, o nie gorszej jakości na swój
koszt, z innych źródeł.
6. Okres realizacji zamówienia: od 07.07.2012 r. do 08.07.2012 r.
7. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy harmonogram dostaw,
z uwzględnieniem miejsca dostawy, terminu, godziny i liczby posiłków na co
najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem projektu.
8. Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie, ze względu na możliwe
nieobecności uczestników. W przypadku zmiany liczby uczestników projektu
Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej 2 dni wcześniej przed
planowaną dostawą.
9. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane
i dostarczone posiłki.
10. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają
następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania usług gastronomicznych
- spełniają wymagania sanitarne konieczne do zapewnienia higieny przy
prowadzeniu działalności gastronomicznej;
- dysponują niezbędną wiedzą i umiejętnościami oraz potencjałem technicznym
i pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- wobec firmy nie ogłoszono upadłości i nie otwarto likwidacji;
- przedstawią listę co najmniej 3 możliwych wariantów menu, w jednakowej cenie,
których wybór będzie możliwy podczas realizacji usługi.
II.Informacje ogólne.
1.Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, cenę należy podać ogółem
oraz w rozbiciu na poszczególne działania.
2.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3.Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
3.Zamawiający nie dopuszcza możliwości podzlecania wykonania danego działania.
4.W przypadku przekroczenia kwoty, jaką LGD Dobra Widawa dysponuje
na sfinansowanie zamówienia dopuszcza się negocjację oferowanej ceny.
5.Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest
Sławomir Fluder – Asystent ds. koordynacji projektu tel.71/ 314 32 01.
6.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
III.Opis sposobu przygotowania oferty
1.Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym
pismem ręcznym. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2.Oferta powinna zawierać:
 Wymagania konieczne:
- ofertę cenową sporządzoną przez składającego z danymi adresowymi
i danymi personalnymi.
- cenę ofertową należy obliczyć wg kalkulacji własnej, dla każdego
z działań osobno oraz sumę cen brutto.
- Wymaga się by cena podana była ceną brutto wyrażoną w złotych
polskich.
Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem
„OFERTA – wykonanie usługi pn. Przygotowanie i dostawa wyżywienia zwanego
dalej „catering”, „usługa cateringowa”, lub „posiłek” dla uczestników „Nocy
Świętojańskiej” – organizator .
IV.Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: cena
– 100%. Oceniana będzie cena brutto oferty.
V.Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć, lub przesłać za pośrednictwem poczty do siedziby Lokalnej
Grupie Działania Dobra Widawa w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, do dnia
18.06.2012 r. do godz. 13.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
VI.Termin i miejsce otwarcia ofert
1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Lokalnej Grupy Działania Dobra Widawa
w Oleśnicy ul. Wojska Polskiego 67/69, w dniu 18.06.2012 r. o godz. 14.00.
2.Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej LGD
Dobra Widawa.