Zaproszenie do złożenia oferty

PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY
- PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Konsorcjum Naukowe
„Zdrowe Zwierzę – Bezpieczna Żywność”
DYREKTOR
dr hab. Krzysztof Niemczuk
profesor nadzwyczajny
Do zainteresowanych
Wasze pismo z dnia:
Znak:
Nasz znak:DZ-2501/270/16
Data: 30.08.2016
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, zaprasza do
złożenia oferty cenowej usługę rezerwacji miejsc hotelowych w niżej wymienionych
miejscach:
Zadanie nr 1
Usługa rezerwacji dwóch pokojów jednoosobowych wraz ze śniadaniem dla dwóch
pracowników PIWet- PIB, w terminie 04.09.2016- 09.09.2016 r. w jednym z niżej
wymienionych hoteli w Kopenhadze, wraz z podaniem terminu bezpłatnego odwołania
rezerwacji, wysokością opłaty city tax, VAT (jeśli obowiązuje).
Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją usługi (w tym opłatę
transakcyjną).
Hotel powinien być położony w promieniu 3 km od miejsca spotkania w
Kopenhadze:Technical University of Denmark (DTU) National Veterinary Institute Bülowsvej
27 1870 Frederiksberg C Dania.
Zadanie nr 2
Usługa rezerwacji pokoju jednoosobowego wraz ze śniadaniem dla pracownika PIWet- PIB, w
terminie 06.09.-11.09.2016 r. w Rumunii, oferta bezzwrotna , z wysokością opłaty city tax,
VAT (jeśli obowiązuje).
Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją usługi (w tym opłatę
transakcyjną).
Hotel powinien być położony w promieniu 3 km od miejsca spotkania , tj. University of
Agricultural Sciences and Veterinary Medicine Cluj-Napoca.
2. Postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie
przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000,00 euro (art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych).
3. ZAMAWIAJĄCY:
al. Partyzantów 57
24-100 Puławy
http://www.piwet.pulawy.pl
tel. +48 81 889 32 65
faks +48 81 887 71 00
[email protected]
OIE Reference Laboratory for
Classical swine fever,
Enzootic bovine leucosis,
Porcine reproductive and respiratory syndrome
Q fever
Strona 1/2
Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, al.
Partyzantów 57, 24-100 Puławy, tel. 81 889 3228, faks 81 889 3350, e-mail:
[email protected]
4. WARUNKI I ZASADY REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w niniejszym
zaproszeniu do złożenia oferty oraz w ofercie Wykonawcy.
5. WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY:
Zamawiający nie stawia Wykonawcy szczególnych.
6. INFORMACJA O MOŻLIOWŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH:
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, tj. składania ofert na
poszczególne zadania .
7. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji zamówienia:
Zadanie nr 1 - 04.09.2016- 09.09.2016
Zadanie nr 2- 06.09.2016 -11.09.2016
8. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MUSZĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
Wykonawcy muszą dostarczyć ofertę cenową, wysłaną za pośrednictwem poczty
elektronicznej lub faksem. Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty, skontaktuje się
z wybranym Wykonawcą w celu zawarcia umowy.
9. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT:
1) Oceny ofert dokonają upoważnione do tego osoby.
2) Kryteria wyboru:
Cena – 100% wagi oceny
10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW:
Wykonawca może przekazywać Zamawiającemu informacje, oświadczenia, pytania oraz
dokumenty:
w postaci elektronicznej na adres wskazany w zaproszeniu do negocjacji,
faksem (81 889 3350, 81 886 2595),
pocztą, przesyłką kurierską,
osobiście w Kancelarii Ogólnej, mieszczącej się w siedzibie głównej Zamawiającego.
Zamawiający będzie kontaktował się z Wykonawcą w postaci elektronicznej lub faksem. Jeżeli
zaś wskazane sposoby komunikacji będą niemożliwe, Zamawiający będzie przesyłał
informacje, zawiadomienia i oświadczenia pod adres, wskazany w ofercie.
11. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI:
Aneta Kruk , [email protected], tel. 81 889 31 00
tel. 81 889 3228, faks 81 886 2595, 81 889 3350.
12. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy przesłać faksem na nr faksu wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany powyżej. Ofertę należy złożyć do
dnia 31.08.2016r. do godziny 11:00.
Strona 2/2