Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

NITROERG SA
Plac Alfreda Nobla 1
43-150 Bieruń
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie i montaŜ ogrodzenia na terenie NITROERG S.A.
w Bieruniu i w Krupskim Młynie
Bieruń, wrzesień 2012 r.
I. Informacje ogólne
NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1
ogłasza
PRZETARG NIEOGRANICZONY
na wykonanie i montaŜ ogrodzenia na terenie NITROERG S.A.
w Bieruniu i w Krupskim Młynie
1.1 Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony
Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie na stronie
internetowej: www.nitroerg.pl (w dniach 04.09 ÷ 18.09.2012 r.).
1.2 Cel przetargu:
Wyłonienie wykonawcy ogrodzenia znajdującego się na terenie NITROERG S.A. w Bieruniu
i Krupskim Młynie, oferującego najkorzystniejsze warunki handlowe.
Szczegóły i termin wykonania robót będzie uzgodniony przy spisywaniu umowy z wybraną
firmą.
1.3. Termin wykonania zadania: w październiku 2012 r. – dla lokalizacji Bieruń
i w październiku – listopadzie 2012 r. dla lokalizacji Krupski Młyn.
II. Sposób przygotowania oferty
2.1 Oferta winna zawierać:
A) Ofertę cenową wraz z kosztorysem (wraz z cenami materiałów uŜytych w kosztorysie)
zgodną z Załącznikiem nr 1, na wykonanie następujących prac:
•
Dla lokalizacji Bieruń
a) ogrodzenie o wysokości 2,2 m oraz o długości ok. 950 m,
- panele z drutu 5 mm, wysokość 2 m, drut ocynkowany malowany proszkowo kolor
czarny lub grafit,
- podmurówka systemowa (prefabrykowana) wysokość deski 20 cm.
b) brama dwuskrzydłowa o wysokości 2 m oraz o długości 5 m, szt. 4.
•
Dla lokalizacji Krupski Młyn
c) ogrodzenie o wysokości 2,2 m oraz o długości ok. 850 m,
- panele z drutu 5 mm, wysokość 2 m, drut ocynkowany malowany proszkowo kolor
czarny lub grafit,
- podmurówka systemowa (prefabrykowana) wysokość deski 20 cm.
d) brama dwuskrzydłowa o wysokości 2 m oraz o długości 5 m, szt. 2.
Mapy przedstawiające trasę przebiegu ogrodzenia (odpowiednio w lokalizacji Bieruń
lub Krupski Młyn) będzie moŜna otrzymać bezpośrednio od Zamawiającego podczas wizji
lokalnej.
Oferta cenowa winna zawierać takŜe:
• warunki i forma płatności,
• okres gwarancji na wykonywane prace,
• okres gwarancji na elementy ogrodzenia,
• termin realizacji wykonania prac i planowany harmonogram prac.
2
B) Oprócz oferty cenowej oferta powinna zawierać:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie
wcześniej, niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
c) decyzję w sprawie nadania NIP,
d) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Oferent jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
e) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu
z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem
składania ofert,
f) listę referencyjną.
W przypadku firm, z którymi NITROERG S.A. podpisał umowy ramowe na wykonywanie
robót budowlanych dokumenty, o których mowa w pkt. B od a) do e), nie są wymagane.
2.2. Forma oferty.
a)
Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty, oddzielnie dla lokalizacji
Bieruń i oddzielnie dla lokalizacji Krupski Młyn,
b)
oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, opatrzona pieczecią firmową,
podpisana przez uprawnioną osobę do występowania w imieniu Oferenta (zgodnie
z KRS lub wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub stosownym
pełnomocnictwem podpisane przez ww. osoby) i zawierać wszystkie wymagane
dokumenty,
c)
oferta powinna byc złoŜona w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej (zamkniętej)
i opięczętowanej pieczęcia firmową.
d)
kopertę naleŜy opatrzeć napisem:
NITROERG S.A.
Plac Alfreda Nobla 1
43-150 Bieruń
“OFERTA – Wykonanie i montaŜ ogrodzenia”
Lokalizacja Bieruń / Lokalizacja Krupski Młyn*
* naleŜy zaznaczyć stosownie do złoŜonej oferty
2.3. Termin składania ofert:
Ofertę naleŜy złoŜyć (wysłać pocztą, kurierem lub złoŜyć osobiście) na ww. adres
w nieprzekraczalnym terminie do 18 września 2012 r. do godz. 1300.
III. Kryterium wyboru ofert
Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami:
• ceną wykonania zakresu robót,
• terminem realizacji,
• okresem gwarancji na wykonane prace,
• okresem gwarancji na elementy ogrodzenia,
• terminem płatności za wykonane prace.
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny: S = C + R +GP + GE + P , gdzie
poszczególne symbole oznaczają:
S – suma uzyskanych punktów
C – punkty za cenę
3
R – punkty za termin realizacji
GP – punkty za okres gwarancji na wykonane prace
GE – gwarancja na elementy ogrodzenia
P – punkty za termin płatności
Do realizacji przedmiotu przetargu zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku opisanej
operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym punkty zaokrągla się
do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyŜej 0,05 zaokrągla się w górę.
W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe, zbliŜone punktacje (do 5 pkt.)
przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje.
Ostateczna łączna cena, dokładny termin realizacji oraz warunki płatności będą uzgodnione
z wybranym Oferentem przy spisywaniu stosownej umowy.
Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania:
Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem m.in. referencji, zaproponowanych
warunków płatności oraz moŜliwość ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą.
IV. Tryb udzielania wyjaśnień i przedstawiania materiałów wyjściowych Oferentom
1. Prosimy, przed złoŜeniem oferty, o wyjaśnienie wszystkich wątpliwości oraz zapoznanie
się ze szczegółami wymagań dotyczących powyŜszego przedmiotu przetargu oraz
ewentualnie dokonanie wizji lokalnej terenu na którym znajduje się ogrodzenie,
po wcześniejszym uzgodnieniu terminu spotkania.
2. Szczegółowych informacji dotyczących organizacji przetargu udziela Pani ElŜbieta Figiel
- tel. 32 466 15 16, e-mail: [email protected], codziennie w dni robocze od poniedziałku
do piątku w godz. od 7.30 do 13.30, a w sprawach technicznych:
•
dla lokalizacji Bieruń: Alojzy Piekorz - 605 904 728, e-mail: [email protected],
codziennie
w
dni
robocze
od
poniedziałku
do
piątku
w
godz.
od 7.30 do 14.30.
•
dla lokalizacji Krupski Młyn: Tomasz Breguła – 601 510 738, e-mail:
[email protected], codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz.
od 6.30 do 13.30.
V. Procedura przeprowadzenia zamówienia
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 19.09.2012 r. o godz. 900 w siedzibie
NITROERG S.A. (w Bieruniu - Pl. A. Nobla 1). Nie przewiduje się obecności Oferentów
podczas przetargu.
VI. Komisja Przetargowa
Wyboru dostawcy dokona Wewnętrzna Komisja.
VII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia
O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający powiadomi
pisemnie lub drogą elektroniczną kaŜdego Oferenta indywidualnie.
VIII.
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji lub dogrywki
z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte a zaproponowana cena jest jedną
z 3 najkorzystniejszych dla Spółki.
4
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji i wyjaśnień
od Oferentów.
3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŜeli:
a) została złoŜona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego lub Kodeksu Spółek
Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa regulujących
zasady reprezentacji podmiotów prowadzących działalność gospodarczą,
b) została złoŜona z naruszeniem SIWZ lub warunków udziału w postępowaniu,
c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
d) złoŜenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
e) została złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia,
f) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów,
g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŜem
w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy
orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A.
4. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lub odwołania postępowania w sprawie
zamówienia (przetargu).
5. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lub odwołania warunków postępowania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia lub zamknięcia postępowania
o udzielenie zamówienia, na kaŜdym jego etapie bez podania przyczyny.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia z przyczyn
formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŜą oświadczenia
lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie z ich
przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ orz uzyskane w trakcie
prowadzonego postępowania są poufne i nie mogą być wykorzystane do innych celów.
9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi
w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi,
z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez
Zamawiającego odpowiedzi.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŜeniem
oferty, niezaleŜnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie
odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem
i złoŜeniem oferty oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego.
11. Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego
w przypadku odrzucenia oferty.
12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają po rozstrzygnięciu
postępowania przetargowego.
13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw prawnych
do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego.
14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień
Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami).
5
ZAŁĄCZNIK NR 1 - Formularz oferty cenowej
na wykonanie i montaŜ ogrodzenia na terenie NITROERG S.A.
w lokalizacji Bieruń / Krupski Młyn*
* - niepotrzebne skreślić
Dane Wykonawcy
Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………
Siedziba (adres): ………………………………………………………………………………………...
tel./fax: …………………………………………………………………………………………………….
e-mail: …………………………………………………………………………………………………….
status prawny:…………………………………………………………………………………………….
Opis propozycji wykonania zadania w nawiązaniu do załączonego kosztorysu (wraz ze
szkicami, fotografiami lub rysunkami)
……….…………………………………………………………………………………………………….
……….…………………………………………………………………………………………………….
……….…………………………………………………………………………………………………….
……….…………………………………………………………………………………………………….
……….…………………………………………………………………………………………………….
……….…………………………………………………………………………………………………….
……….…………………………………………………………………………………………………….
……….…………………………………………………………………………………………………….
……….…………………………………………………………………………………………………….
Wartość oferty
Cena netto zł: ……………………..………………...… podatek VAT: …………………..…………..
Cena brutto zł:…………………………………..………………………………………………………..
Słownie brutto: ………………………………………….………………………………………………..
Warunki płatności
Forma płatności:………. ………………………………
Termin:………………………
Termin waŜności oferty (min. 3 m-ce): ……………………………………………………………….
Warunki gwarancji na wykonane prace: …………………………………………………………
Warunki gwarancji na elementy ogrodzenia …………………………………………….……
Termin rozpoczęcia i zakończenia robót (przewidywany termin realizacji w okresie: X 2012 r.
w lokalizacji Bieruń, X/XI 2012 w lokalizacji Krupski Młyn.)
……….…………………………………………………………..………………………………………...
Osoba do kontaktów w sprawie uzyskania dodatkowych informacji (imię i nazwisko, stanowisko,
telefon, e-mail): ………………..……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………..….…………
………………………………………………………………………………………………...................................
Oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
Oświadczenia:
1. Oświadczamy, Ŝe posiadamy uprawnienia oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie
i dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Oświadczamy, Ŝe znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia.
6
3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie
wnosimy do niej zastrzeŜeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania
oferty.
4. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony powyŜej.
5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się w terenie z zakresem prac określonych w SIWZ
i wymaganiami technicznymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia.
6. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z treścią załączników do niniejszej Specyfikacji
i przyjmujemy je bez zastrzeŜeń.
7. Oświadczamy, iŜ wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe
(za składanie nieprawdziwych informacji Oferent odpowiada zgodnie z art. 270 KK).
Oferta została złoŜona na .…. stronach, kolejno ponumerowanych i podpisanych.
1
Załączniki do niniejszego formularza:
1.
Kosztorys
2.
………………………………………………………………………………
3.
………………………………………………………………………………
4.
………………………………………………………………………………
5.
………………………………………………………………………………
6.
………………………………………………………………………………
7.
………………………………………………………………………………
8.
………………………………………………………………………………
9.
………………………………………………………………………………
10.
………………………………………………………………………………
……………………….…………
Miejsce i data
1
…………………………………………………
Podpis Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją firm)
wraz z pieczęcią imienną i firmową
W tym wymagane dokumenty – zgodnie z pkt. II SIWZ.
7