Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

NITROERG SA
Plac Alfreda Nobla 1
43-150 Bieruń
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na wykonanie dokumentacji projektowej linii kablowej
z podstacji M-110 do rozdzielni W-7
w lokalizacji Krupski Młyn.
Krupski Młyn, sierpień 2012 r.
I. Informacje ogólne.
NITROERG Spółka Akcyjna z siedzibą w Bieruniu przy Placu Alfreda Nobla 1
ogłasza
PRZETARG NIEOGRANICZONY
na wykonanie dokumentacji projektowej linii kablowej
z podstacji M-110 do rozdzielni W-7
w lokalizacji Krupski Młyn.
1.1 Tryb zamówienia:
Przetarg nieograniczony
Ogłoszenie o przetargu zostanie podane do wiadomości poprzez zamieszczenie
na stronie internetowej: www.nitroerg.pl w dniach od 28.08.2012 r. do 12.09.2012 r.
1.2 Cel przetargu:
Wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowej linii kablowej z podstacji M-110 do
rozdzielni W-7 w lokalizacji Krupski Młyn oferującego najkorzystniejszy łączny koszt
wykonania usługi, posiadającego niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz
dysponującego potencjałem technicznym, kadrowym i finansowym niezbędnym do
wykonania zamówienia.
1.3 Wymagania techniczne
•
•
•
•
•
linia kablowa dwutorowa - tor podstawowy i rezerwowy (kabel układany
w ziemi) wg wskazanej wcześniej trasy
napiecie pracy 15 kV
moc przenoszona 3 MVA
zakończenie od strony M-110 (GPZ Krupski Młyn - OSD Tauron Dystrybucja
Opole) - we wskazane pole uzbrojone przez OSD
zakończenie od strony W-7 (stacja transformatorowo- rozdzielcza Nitroerg S.A.)
- pole nr 2 - wymaga zaprojektowania wyposaŜenia do szyn 15 kV
1.4 Termin wykonania zadania: miesiąc wrzesień/październik 2012 r.
II. Sposób przygotowania oferty.
2.1 Oferta winna zawierać:
A) Oferta cenowa dotycząca prac projektowych
B) Zakres prac:
• projekt zagospodarowania terenu,
• dokumentacja linii kablowej z podstacji M-110 do rozdzielni W-7,
• opinie projektów przez rzeczoznawców odpowiednich branŜ,
• raport oddziaływania na środowisko (o ile będzie wymagany),
• karta informacyjna przedsięwzięcia,
• decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację
przedsięwzięcia,
• przedmiar robót i kosztorys inwestorski,
• wytyczne do planu bezpieczeństwa i zdrowia,
• projekt wykonawczy,
• odpowiednie uzgodnienia i opinie ZUDP,
• uzyskanie pozwolenia na budowę.
Przedmiotowa dokumentacja powinna spełniać wymagania Prawa Budowlanego
w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę.
Szczegółowy zakres prac projektowych i termin ich wykonania będzie uzgodniony przy
spisywaniu umowy z wybraną firmą.
C) Oprócz oferty handlowej oferty powinny zawierać:
• łączny koszt wykonania (netto),
• warunki płatności,
• termin realizacji wykonania prac projektowych,
• nazwę i siedzibę Oferenta,
• datę sporządzenia oferty i termin waŜności oferty,
• podpisy osób uprawnionych,
• status prawny oferenta
• aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej lub wydruk z CEiDG, jeŜeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej, niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert,
• zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
• decyzję w sprawie nadania NIP,
• oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności
w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
• polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe Oferent
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej,
• aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i z ZUS-u o nie zaleganiu
z płaceniem podatków i składek wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące
przed upływem składania ofert,
• oświadczenie o tym, Ŝe w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte
postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego
likwidacji,
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej karalności
właścicieli (jeśli ofertę składa osoba fizyczna lub jednostka organizacyjna
nieposiadającą osobowości prawnej) albo Członków Zarządu wykonawcy
(jeśli ofertę składa osoba prawna) wystawionych nie wcześniej,
niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
• listę referencyjną w tym wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat
prac projektowych.
2.2. Forma oferty.
a) Oferent powinien przygotować 1 egzemplarz oferty,
b) Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim, podpisana przez
osobę uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta,
c) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty,
d) Oferta powinna być zapakowana w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczona
i opieczętowana firmową pieczęcią.
Kopertę naleŜy opatrzyć pieczęcią własnej firmy oraz napisem:
NITROERG S.A.
ul. Zawadzkiego 1
42-693 Krupski Młyn
„PRZETARG – nie otwierać – Projekt linii kablowej”
Oferty złoŜone osobiście naleŜy składać w Sekretariacie w lokalizacji Krupski Młyn.
2.3. Termin składania ofert:
Pisemne oferty wraz z wymaganymi dokumentami naleŜy składać (wysłać pocztą,
kurierem lub złoŜyć osobiście) do dnia:
12.09.2012 r. do godz. 1400.
III. Kryterium wyboru ofert.
Komisja przy wyborze będzie się kierowała następującymi kryteriami:
L.P.
Kryterium
1
Łączny koszt oferty [KŁ]
2
Termin płatności [T]
3
Termin wykonania projektu [P]
Symbol
PKŁ
PT
PP
• Kryterium [PKŁ] - łączny koszt oferty
• Kryterium [PT] - termin płatności
• Kryterium [PP] – termin wykonania projektu
Uzyskane przez oferentów punkty za poszczególne kryteria ulegają sumowaniu
P = PKŁ + PT + Pp
Do planowanych prac projektowych zostanie wybrana jedna firma, która w wyniku
opisanej operacji matematycznej uzyskała największą liczbę punktów, przy czym
punkty zaokrągla się do jednego miejsca po przecinku; liczby równe lub powyŜej
0,05 zaokrągla się w górę. W przypadku wyłonienia firm, które uzyskały największe,
zbliŜone punktacje (do 5 pkt.) przeprowadzone będą z nimi dodatkowe negocjacje.
Łączne wynagrodzenie, szczegółowy zakres prac, termin ich wykonania
oraz warunki płatności będą uzgodnione z wybranym oferentem przy spisywaniu
stosownej umowy. Wynagrodzenie za ww. usługę jest niezmienne w całym okresie
jego wykonywania.
Kryteria dodatkowe i inne uwarunkowania:
1. Komisja rości sobie prawo oceny firmy pod kątem referencji w tym załączonego
wykazu wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat prac projektowych
oraz moŜliwość ostatecznych negocjacji cenowych z wybraną firmą.
2. Komisja moŜe odrzucić ofertę raŜąco niską cenowo w stosunku do przedmiotu
zamówienia.
IV. Tryb udzielania wyjaśnień i wydawania materiałów wyjściowych oferentom.
Wyjaśnień w sprawach organizacyjnych udziela p. Tomasz Breguła (tel. 324662167,
tel. kom.: 601510738, e-mail: [email protected]), natomiast wyjaśnień w sprawach
technicznych udziela p. Tomasz Czerwonka, tel. 324662430, tel. kom.: 601459901,
e-mail: [email protected]).
V. Procedura przeprowadzenia zamówienia.
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.09.2012 r. o godz. 900 w Dziale Inwestycji
(w budynku M-5) na terenie NITROERG S.A. w lokalizacji Krupski Młyn.
VI. Komisja Przetargowa
Wyboru wykonawcy prac projektowych dokona Wewnętrzna Komisja.
VII. Tryb ogłoszenia wyników procedury przeprowadzenia zamówienia.
O ostatecznym wyniku procedury przeprowadzenia zamówienia Zamawiający
powiadomi pisemnie kaŜdego Oferenta indywidualnie.
VIII.
Postanowienia końcowe.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji
lub dogrywki z Wykonawcami, których oferty zostały przyjęte.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania szczegółowych informacji
i wyjaśnień od Oferentów.
3. Oferta podlega odrzuceniu, jeŜeli:
a) została złoŜona z naruszeniem postanowień Kodeksu Cywilnego
lub Kodeksu Spółek Handlowych albo innych powszechnie obowiązujących
przepisów prawa regulujących zasady reprezentacji podmiotów prowadzących
działalność gospodarczą,
b) została
złoŜona
z
naruszeniem
SIWZ
lub
warunków
udziału
w postępowaniu,
c) treść oferty nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
d) złoŜenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
e) została złoŜona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia,
f) jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów,
g) Wykonawca prowadzi z NITROERG S.A. spór przed sądem lub arbitraŜem
w sprawie dotyczącej wykonania zobowiązań lub w stosunku do Wykonawcy
orzeczono o odszkodowaniu na rzecz NITROERG S.A.
4. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lub odwołania postępowania
w sprawie zamówienia (przetargu).
5. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmiany lub odwołania warunków
postępowania.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŜnienia lub zamknięcia
postępowania o udzielenie zamówienia, na kaŜdym jego etapie bez podania
przyczyny.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z przetargu i odrzucenia
z przyczyn formalnych w kolejnych przetargach tych Wykonawców, którzy złoŜą
oświadczenia lub podadzą informacje niezgodne ze stanem faktycznym.
8. Dokumenty i informacje zawarte w SIWZ mogą być wykorzystane jedynie zgodnie
z ich przeznaczeniem. Dane zawarte w poszczególnych punktach SIWZ oraz
uzyskane
w
trakcie
prowadzonego
postępowania
są
poufne
i nie mogą być wykorzystane do innych celów.
9. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w
SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami w niej określonymi,
z uwzględnieniem zadawanych przez Wykonawców pytań i udzielonych przez
Zamawiającego odpowiedzi.
10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem
i złoŜeniem oferty, niezaleŜnie od wyniku postępowania. Zamawiający
w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w
związku z przygotowaniem i złoŜeniem oferty i nie przewiduje zwrotu kosztów
udziału w postępowaniu. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek
roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.
11. Wykonawcom nie przysługują Ŝadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego
w przypadku odrzucenia oferty.
12. Informację o wykluczeniu lub odrzuceniu oferty Wykonawcy otrzymają
po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego.
13. Jakiekolwiek ustalenia dokonane przed zawarciem umowy nie dają podstaw
prawnych do składania roszczeń finansowych wobec Zamawiającego.
14. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2007r. Nr 223, poz. 1655
ze zmianami).